KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 29.11.2017 4 / 2017 Sivu 27 KOKOUSAIKA Keskiviikko 29.11.2017 klo 18:30 20:31 KOKOUSPAIKKA Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, 68100 Himanka SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Läsnä: Ainali Veli Hillilä Tapio Juola Marjaana Kivelä Kari Latukka Juhani Latvala Kari Mäntymäki Ritva Nauha Tuovi Niemelä Hannu Niemelä Mari Peltola Vuokko Rahja Esa Siermala Juha Sillankorva Esko Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Vuollet Jouni Ainali Riitta, varajäsen Pöyhtäri Sanna, varajäsen Rasmus Seppo, varajäsen Seikkula Lauri, varajäsen Poissa: Heikkilä Asko Heikkilä Juha Hihnala Katja Himanka Anna-Maija Lehto Riitta Märsylä Veli Nikula Johannes Nikupaavo Hanna Peltola Ville Pentinmikko Anne MUUT SAAPUVILLA OLLEET 21/27 Lauri Kari Nevanperä Riika kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 ASIAT 29-36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 31 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJAN Tarkastusaika TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kalajoki 30.11.2017 Allekirjoitukset Tapio Hillilä Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Riika Nevanperä Marjaana Juola Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 30.11.-29.12.2017 Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 28 29 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi veisattiin virrestä 170; 1,4. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Hartauksen lopuksi veisattiin virrestä 577: 1,8,9. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 17 varsinaista valtuutettua ja 4 varavaltuutettua, yhteensä 21/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 16.11.2017 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tapio Hillilä ja Marjaana Juola. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 30.11. iltapäivällä taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 30.11.-29.12.2017. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 29 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. 33 KALAJOEN SEURAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2018 (2019-2020) Kirkkoneuvosto 13.11.2017 106 Kalajoen seurakunnan toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2018 on valmisteltu henkilöstön keskuudessa. Toiminnassa suunnittelua on pyritty toteuttamaan seurakunnan oman strategian mukaisesti. Haluamme palvella omassa tehtävässämme mahdollisimman hyvin huomioiden kaikki seurakuntalaiset. Taloudessa valmistaudumme tuleviin lähivuosiin Kalajoen kirkon peruskorjauksen myötä. Ensi vuosi tuo kaksi isoa asiaa eteemme. Valtakunnalliset Evankeliumijuhlat pidetään Kalajoen Hiekkasärkillä, Event Park Areenalla 30.6.-1.7.2018. Hiekkasärkät on ensimmäistä kertaa hengellisten kesäjuhlien pitopaikkana. Juhlien teema on: Kuin hiekanjyväset meren rannalla. Seurakunta ei ole vastuussa juhlista taloudellisesti, mutta tuona aikana seurakunnan tilat ja työntekijä ovat juhlien käytettävissä. Toinen merkittävä asia vuoden 2018 toiminnassa on seurakuntavaalien järjestäminen. Seurakunnalle valitaan uusi kirkkovaltuusto, ylin päättävä elin, vuosille 2019-2022. Vaalit pyritään huomioimaan toiminnassa ja erityisesti tiedotuksessa. Seurakunnalla on edessä vaativat ajat kun Kalajoen kirkon peruskorjauksen 2. ja 3. vaihe suoritetaan vuosina 2019 ja 2020. Tätä mittavaa peruskorjausta varten kirkollisveroprosentti on nostettu 1,75 %:in 1,60 prosentista. Ensi vuoden aikana kassavaroja on kerättävä, jotta selviämme peruskorjauksen rahoituksesta. Vuosilta 2015 ja 2016 seurakunta on tehnyt reilusti ylijäämäiset tilinpäätökset. Vuodelle 2017 tehtiin 3 361 euroa ylijäämäinen talousarvio, mutta tilinpäätös nousee reilusti ylijäämäiseksi. Talousarvio on laadittu jälleen kerran 0-linjalla, ainoastaan palkoissa on huomioitu 1 % korotus. Kalajoen seurakunnalle on vuodelle 2018 laadittu talousarvio, jossa
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 30 (sisältäen sisäiset erät) toimintatuotot 508 000 (1 228 080 ) toimintakulut - 2 390 685 (- 3 110 765 ) toimintakate 1 882 685 verotulot 2 585 000 vuosikate 433 965 tilikauden ylijäämä 184 236 Investointimenot ovat vuonna 2018 yhteensä 320 000 euroa. Investointisuunnitelma sisältää Kalajoen kirkon peruskorjauksen 2. ja 3. vaiheen suunnittelun sekä Vuorenkallion hautausmaan kuusiaidan uusimisen. Talousarvio sisältää hautainhoitorahaston vuodelle 2018, jossa toimintatuotot 17 000 toimintakulut - 23 000 rahoitustuotot 300 tilikauden alijäämä -5 700 Esitys (tp) : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (Liite 1. Kalajoen seurakunnan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 (2019-2020) 1. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 2. Alustavan toimintasuunnitelman ja talousarvion suunnitelmavuosille 2019-2020 3. Hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen kohtien 1-3 mukaan. Kirkkovaltuusto 29.11.2017 Esitys (tp) : Kirkkovaltuusto hyväksyy (Liite Kalajoen seurakunnan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 (2019-2020) 1. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 2. Alustavan toimintasuunnitelman ja talousarvion suunnitelmavuosille 2019-2020 3. Hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen kohtien 1-3 mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 31 34 Kirkkovaltuuston lausunto Kalajoen rovastikunnan yhteistyöstrategiasta Kirkkoneuvosto 13.11.2017 101 Kalajoen rovastikunnassa on hahmoteltu seurakuntien yhteistyön tiivistämistä. Yhteistyön tarve nousee taloudellisen tilanteen heikkenemisestä. Yhteistyöllä on tarkoitus turvata seurakuntien perustehtävän hoitaminen eli Jumalan sanan julistaminen ja sakramenttien hoitaminen. Kirkkoneuvosto on antanut jo kuluneen syksyn aikana yhden lausunnon rovastikunnan strategiasta. Nyt pyydetään kirkkovaltuuston lausuntoa sitoutumisesta yhteistyömahdollisuuksien selvittämiseen. Jotta kirkkovaltuusto voi antaa lausuntonsa, täytyy se kirkkoneuvostossa valmistella. Kalajoen seurakunnan tilanne on toisenlainen moneen muuhun seurakuntaan nähden. Meillä on takana kaksi seurakuntaliitosta kuntaliitosten myötä. Olemme varsin elinvoimainen ja toimintakykyinen yksikkö tulevinakin vuosina, vaikka meidänkin taloudellinen tilanne kaartaa hienoisesti laskuun. Kalajoen kirkon peruskorjaamisen myötä talouden tasapainosta on pidettävä erityinen huoli. Johtoryhmä on valmistellut lausuntoa kirkkoneuvostolle, joka puolestaan esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää liitteen mukaisen lausunnon rovastikuntastrategian selvitystyöstä kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 29.11.2017 Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen mukaisen lausunnon rovastikuntastrategiasta annettavaksi Kalajoen rovastikunnan strategiatyöryhmälle. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 32 35 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kirkkoherra toivotti sydämellisesti kirkkovaltuuston jäsenet tervetulleiksi Suomi 100 vuotta Itsenäisyyspäivän juhlamessuun, joka järjestetään kaikissa Kalajoen seurakunnan kirkoissa 6.12 klo 10, jonka jälkeen kunniakäynti sankarihaudoilla. Himangalla ja Kalajoella seurakunta tarjoaa lohikeiton ja täytekakkukahvit. 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:31. Kirkkoherra jakoi Sanan aika kirjat valtuutetuille kiitokseksi vuodesta 2017.