Järvenpää Pöytäkirja 3/2018 1 ( 8) Aika, klo 17:30-19:00 Paikka Jä rvenpä ä - talo, kokoushuone 9 Käsitellyt asiat 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 14 Ilmoitusasiat 15 johdon raportti 2 2018 16 Talousarviovalmistelun v. 2019 lähetekeskustelu
Järvenpää Pöytäkirja 3/2018 2 ( 8) Saapuvilla olleet jäsenet Kati Lepojarvi, puheenjohtaja Paavo Peltosaari, 1. varapuheenjohtaja Keimo Joensuu Mikko Pöllä Sarah Rizzo Sanna Tuhkunen Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Mikko Taavitsainen, hallituksen 2. varapuheenjohtaja Jari Lausvaara, koulutusjohtaja Tammy Young, rehtori Kati Lepojarvi Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Järvenpään kaupungin verkkosivuilla 25.09.2018
Järvenpää Pöytäkirja 3/2018 3 ( 8) 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 3/2018 4 ( 8) 14 Ilmoitusasiat Päätös Luottamushenkilömaksut Tuusulan luottamushenkilöiden maksuja jäänyt väliin Jaana Immonen ja KuntaPro selvittää asiaa. KUMin kokoukset 20.12.2018klo. 16.30 Jpää- talo 6.2.2019, klo. 16.30, Tuusula Musiikkiopiston tilat Kirkkotie 49, Aino- sali. 21.5.2019, klo. 16.30, Järvenpää- talo
Järvenpää Pöytäkirja 3/2018 5 ( 8) 15 johdon raportti 2 2018 JARDno-2018-3168 Valmistelija / lisätiedot: Topi Luostarinen topi.luostarinen@jarvenpaa.fi talouspäällikkö Liitteet 1 KS seur 2-2018 KUM 2 KUM Toimintakertomus 1-8 2018 Talousarvion mukaan avainaluekohtaisista käyttösuunnitelmien rahamäärien toteutumisesta raportoidaan lautakunnalle vähintään kolmannesvuosittain. Raportointiajat ovat noudattaneet johdon raportoinnin aikatauluja. Samalla raportoidaan asetettujen tavoitteiden sekä suoritteiden toteutumisesta. Vapaa- aika- ja harrastuspalvelujen avainalueeseen kuuluvan Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston käyttösuunnitelman tavoitteiden ja suoritteiden toteumat ajalta 1.1. 31.8.2018 sekä rehtorin toimintakertomus ajanjaksolta on liitteenä. Ehdotus Esittelijä: Tammy Young, rehtori päättää hyväksyä Järvenpään kaupungin Vapaa- aika- ja harrastuspalvelujen avainalueeseen kuuluvan Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston käyttösuunnitelman sekä sen tavoitteiden ja suoritteiden toteumat ajalta 1.1. 31.8.2018 Päätös Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 3/2018 6 ( 8) 16 Talousarviovalmistelun v. 2019 lähetekeskustelu JARDno-2018-3171 Valmistelija / lisätiedot: Tammy Young Järvenpään kaupungin kaupunginhallitus on merkinnyt tiedoksi kokouksessaan 13.8.2018 190 vuoden 2019 talousarvion alustavan taloussuunnitelmakehyksen. Järvenpään kaupungin Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta on käynyt alustavaa talousarviovalmistelun lähetekeskustelua kaupunginjohtajan alustavan talousarviokehyksen pohjalta 6.9.2018 45. Kaupunginhallituksen hyväksymässä kehyksessä vuodelle 2019 Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualueen toimintatuotot ovat 4.599.000 euroa, toimintakulut 19.406.000 euroa ja toimintakate on - 14.807.000 euroa. Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualueen talousarvion valmistelu ja esitys pohjautuu annetun talousarviokehyksen ja laadintaohjeen lisäksi palvelualueen lautakunnissa käytyihin lähetekeskusteluihin. Lautakuntien lähetekeskusteluissa esillä olleet ja sen jälkeen tulleet toiminnan kannalta välttämättömät muutostekijät on pystytty sisällyttämään talousarvioesitykseen, jonka laadinta on vielä kesken. Lopulliset käyttösuunnitelmat hyväksytään valtuuston hyväksymän talousarvion 2019 pohjalta helmikuun 2019 loppuun mennessä. Koulutusjohtaja ja rehtori esittelevät kokouksessa vuoden 2019 talousarvioehdotuksen laskelmia, alustavaa käyttösuunnitelmaa, toiminnan ja talouden painopisteitä sekä muutoksia osalta. Ehdotus Esittelijä: Tammy Young päättää - merkitä tiedoksi Järvenpään kaupungin Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualueen vuoden 2019 talousarvioehdotuksen valmistelutilanteen - merkitä tiedoksi käyttösuunnitelman 2019 valmistelutilanteen ja hyväksyy esitellyt määrärahavaraukset käyttösuunnitelman jatkovalmistelun pohjaksi sekä halutessaan ohjeistaa muutoin jatkovalmistelua. Päätös Johtokunta päätti merkitä tiedoksi Järvenpään kaupungin Sivistyksen ja vapaa- ajan palvelualueen vuoden 2019 talousarvioehdotuksen valmistelutilanteen
Järvenpää Pöytäkirja 3/2018 7 ( 8) valmisteluohjeena merkitä tiedoksi käyttösuunnitelman 2019 valmistelutilanteen ja hyväksyi esitellyt määrärahavaraukset käyttösuunnitelman jatkovalmistelun pohjaksi Tiedoksi talouspäällikkö, koulutusjohtaja
Järvenpää Pöytäkirja 3/2018 8 ( 8) Muutoksenhakukielto 15 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ).