LÄHTÖORIENTAATIO EUROOPPAAN LÄHTEVILLE Istu oman KOHDEMAASI nimen viereen Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 1
vasta lentokoneessa tai junassa sen oikeasti tajuaa: että on oikeasti lähdössä ja oma elämä muuttuu, tosi monella tavalla Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 2
LÄHTÖORIENTAATION TAVOITE Lähtöorientaation tavoitteena on, että pysähdyt hetkeksi miettimään odotuksiasi vaihdon suhteen sekä tuutorin avulla orientoitumaan arkeen vaihtomaassa. Tiedät myös, mitä Helsingin yliopisto odottaa vaihdoltasi. Infon osat: LÄHTÖKUOPISSA MAAILMALLA KOTIINPALUU LÄHTÖTUUTOROINTI Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 3
Esittäydy vierustoverillesi ja kerro minne olet lähdössä mitä olet menossa opiskelemaan millä kielellä mitä odotuksia sinulla on vaihtokokemukseltasi Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 4
OSA 1: LÄHTÖKUOPISSA Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 5
HAKU VAIHTOYLIOPISTOON Oletko aloittanut haun vaihtokohteeseen? Hakutiedot on lähetetty sinulle s-postitse tai ne löytyvät vaihtoyliopiston nettisivuilta Jos et vielä tiedä haun deadlinea tai hakuohjeita syksyksi, lähde heti selvittämään asiaa Oletko saanut vaihtoyliopistosta hyväksymiskirjeen? Tulee yleensä sähköpostitse > tarkista roskapostikansio! Jos olet hakenut oikein ja ajoissa, on hyvin epätodennäköistä, ettet tulisi hyväksytyksi Hyväksymistieto voi viivästyä, jos kurssivalinnoista vielä neuvotellaan Jos et ole saanut hyväksymiskirjettä, ota yhteyttä vastaanottavan yliopiston Kv-yksikköön; myös tiedekuntasi liikkuvuusasiantuntija voi ottaa yhteyttä partnerilaitoksen edustajiin. (studentexchange@helsinki.fi) Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 6
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ Hanki matkavakuutus Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan (sosiaaliturva) ja maistraattiin Opintotuen muutosilmoitus Apurahan hyväksyminen hyväksyt Helsingin yliopiston vaihtoon lähdön ehdot Mobility Onlinessa (viim. 2 kuukautta ennen vaihtoa) Korjaa tarvittaessa lopullinen vaihtoaikasi oikeaksi Mobility online -järjestelmässä (vain Erasmus). HUOM! Mahdollista ainoastaan jos et ole vielä hyväksynyt apurahan ehtoja järjestelmässä. Sen jälkeen ilmoita muutokset meille s-postitse. Check list Opiskelijan ohjeissa: Opiskele ulkomailla > Lähtökuopissa ohjeita vaihtoon valituille https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lahtokuopissa-ohjeita-vaihtoon-valitulle Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 7
STUDENT EXCHANGE CERTIFICATE Vaihtotodistus, josta käy ilmi vaihto-ohjelma, -aika ja -stipendi (päivämäärät tulevat Mobility Onlinesta) todistus liitteeksi Kelan hakemukseen (tee sähköisen asioinnin kautta) Kela myöntää ulkomaan opintotuen täsmälleen samalle ajalle, joka lukee Student Exchange Certificatessa Kela tarkastaa vaihdon ajalta kertyneet, hyväksiluetut opintopisteet WebOodista jos tarvitset vaihtotodistusta jo aiemmin (esim. vaihtoyliopistosi hakemukseen) saat sen pyynnöstä liikkuvuuspalveluista (studentexchange@helsinki.fi) Todistus lähetetään sen jälkeen kun olet hyväksynyt apurahan ehdot, noin 2 kuukautta ennen vaihdon alkamista HUOM! Todistus ei ole vaihtoyliopiston hyväksynnän vahvistus. Vahvistuksen saat suoraan vaihtoyliopistostasi Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 8
TOIMEENTULO VAIHDON AIKANA Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea/asumislisää/opintolainaa Kelasta: http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille Opintotuki ei ota tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden maksamia apurahoja. Apurahat Erasmus: 12 tai 10 /päivä. Esimerkiksi Irlantiin suuntautuvan 120 päivän pituisen vaihdon apuraha on 1440 (12 X 120 = 1440), kun taas Alankomaihin suuntautuvan vastaavan pituisen vaihdon apuraha on 1200 (10 x 120 = 1200). Nordplus / Nordlys: Max summat 200 /kuukausi ja matka-apuraha 330 /660 (Islanti) Lisätietoja apurahasta: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdon-rahoitus Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 9
TÄHÄN OLET SITOUTUNUT Opiskelemaan kokopäiväisesti vaihdon aikana on suoritettava vähintään 5 ECTS / kuukausi Suositus on kuitenkin että opiskelet 30/60 ECTS, eli täyden lukukauden opinnot. Opiskelemaan ennalta sovitun ajan (sama kuin todistuksessa) Erasmus-apuraha on päiväkohtainen, Nordplus kuukausikohtainen Jos kesto on suunniteltua lyhyempi, apurahan ylimääräinen osa tullaan perimään takaisin. Kesto tarkistetaan aina vaihdon jälkeen vaihtoaikatodistuksesta Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + ensimmäiset tentit Antamaan palautetta vaihtojaksostasi sekä tekemään OLS-kielitestit ennen vaihtoa ja sen jälkeen. Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 10
ERASMUS: KIELITAIDON TESTAUS JA KIELIKURSSI Online-kielitesti tehdään OLS-portaalissa ennen ja jälkeen vaihdon. Tulos tulee vain sinun ja liikkuvuuspalveluiden tietoon, se ei vaikuta vaihtopaikkaan hyväksymiseen. Kutsu lähetetty sähköpostitse noin 2-3 kuukautta ennen vaihtoa, kutsun jälkeen kuukausi aikaa tehdä testi Testi antaa tuloksen CEFR-asteikolla (A2 C2). B1 tai alemman tuloksen saaneet saavat automaattisesti kutsun kurssille. B2 / C1 / C2 -tuloksen saaneille kurssikutsu lähetetään pyynnöstä. Kurssi on hyvä tapa harjoitella kieltä ennen vaihtoon lähtemistä! Voit pyytää kurssin kohdemaan kielellä jos saavutat englannista B2-tason. Muutenkin kielitaitoa kannattaa parantaa ennen lähtöä! https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/ols-kielitestaus-erasmus-vaihtoon-tai-tyoharjoitteluunlahtevalle Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 11
SVEITSIIN LÄHTIJÄT HUOM! Vastaanottava korkeakoulu maksaa apurahan ja ohjeistaa asiaan liittyen: Swiss-European Mobility Programme (SEMP) Erasmus-ohjelman vaatimukset eivät koske Sveitsiin lähteviä Tarvittava pistemäärä on kuitenkin sama 5 ECTS/kuukausi kuin muillakin eli 30 ECTS/lukukausi Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 12
MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON? Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä: täytä housing application -hakulomake ja noudata hakuaikoja ja -ohjeita nopeus on valttia muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat mahdollisia Asunto itsenäisesti: vaadi kirjallinen sopimus. luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt ja osaa kieltä selvitä, mitä vuokran hinta sisältää. selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa vuokrasopimuksen. Varo huijareita! Hyödynnä: vaihdosta palanneiden vinkit (vaihtokertomukset, lähtötuutorit) Facebook, nettisivut jne. Asuntoasiat kannattaa hoitaa kuntoon ennen opiskelujen alkamista, jotta opiskeluun voi keskittyä kunnolla. Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen. Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 13
VAKUUTUS Ota kattava vakuutus kun lähdet opiskelijavaihtoon! Vakuutussuojan tarpeeseen vaikuttaa se, minne olet lähdössä vaihtoon. Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään Matkavakuutukset ovat usein max. 3 kk voimassa, sovi vakuutusyhtiön kanssa poikkeuksista. Vakuutusyhtiöitä kannattaa kilpailuttaa. Tilaa hyvissä ajoin Kelasta eurooppalainen sairaanhoitokortti (EHIC). Kortin avulla pääset hoitoon, jos sairastut äkillisesti tai sinulle sattuu tapaturma. Saat hoidon samaan hintaan kuin maassa asuvat henkilöt. Kortti ei kata Suomeen hoitoon palaamisen kuluja, joten hanki kattava matkavakuutus. Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 14
TUTUSTU VAIHTOKOHTEESEEN VAIHTOKERTOMUSTEN AVULLA Liikkuvuuspalveluiden blogisivustolta löytyy vaihdossa olleiden kirjoittamia vaihtokertomuksia sekä blogeja. Ne toimivat hyvinä tiedonlähteinä esim. asunnon hakuun. http://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomu ksiamaailmalta/ Vaihdossa kannattaa nauttia vapaudesta, tarttua mahdollisuuksiin sekä pitää hauskaa! Vrije Universiteit, kevät 2018, Yleisen ja aikuiskasvatustieteen opiskelija Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 15
OSA 2: MAAILMALLA Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 16
Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 17
KÄYTÄNNÖN ASIOITA VAIHDON ALUSSA Tee ennen lähtöä muuttoilmoitus maistraattiin ja tarvittaessa postille sekä Kela:lle. Muista tehdä muuttoilmoitus kun palaat takaisin Suomeen. Väestörekisteröinti toiseen EU-maahan Vastaanottavassa maassa muutosta ilmoitetaan paikalliselle rekisteriviranomaiselle. EU:ssa liikkuessasi opiskelijana kuulut Suomen väestörekisteriin ja sosiaaliturvan piiriin. Työntekijänä kuulut kyseisen maan väestörekisteriin ja yleensä sosiaaliturvan piiriin. Selvitä itse maakohtaiset säännöt! Pankkitili? Luottokortti? Bussilippu? Opiskelijakortti? Kännykkäliittymä? Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 18
ULKOMAILLA ASUMISESTA 1. Kuherruskuukausi Innostus nähdä ja kokea kaikki ulkopuolisen tarkkailijan silmin. Vieras kulttuuri nähdään hyvässä valossa huomaamatta sen huonoja puolia. 2. Shokin kynnysvaihe Pienet asiat alkavat ärsyttää ja uuden kulttuurin huonot puolet ja käytännön ongelmat tulevat esiin. Väsymys, masennus ja koti-ikävä ovat tämän vaiheen yleisiä oireita. 3. Sopeutuminen Toimeen tuleminen erilaisissa tilanteissa ja ymmärrys erilaisuudesta parantuu. Olo alkaa tuntua kotoisammalta ja kommunikaatioongelmat vähenevät. Stressi vähenee. 4. Paluushokki Voi olla suurempi kuin kulttuurishokki alussa. Uudelleensopeutuminen omaan kulttuuriin voi viedä aikaa vieraassa kulttuurissa kertyneiden kokemusten ja mahdollisesti muuttuneen omakuvan vuoksi. On siis ihan tavallista että jossain vaiheessa vaihtoa tuntuu vaikealta ja masentaa! Tähän apuna voi olla että ymmärtää että tunne voi johtua kulttuurien välisistä eroista ja että olo helpottuu. Osalla ei kuitenkaan koe minkäänlaista kulttuurishokkia joten myöskään siitä ei tarvitse huolestua!j Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 19
ULKOMAILLA OPISKELU Ole valmistautunut siihen että vaihdossa kohtaa erilaisia opiskelutyylejä Britanniassa laajat kurssikokonaisuudet (modules), vähän joustonvaraa, edellytetään aktiivista osallistumista Alankomaissa Problem Based Learning, paljon ryhmätöitä Italiassa suullisia tenttejä, joissa yleisönä on opiskelijatoverit Ruotsissa isoja kurssikokonaisuuksia (esim. 15 op) Espanjassa siesta, aamulla ja illalla opetusta Kaikki tentit esim. 2 viikon aikana lukukauden/vuoden lopussa (esim. Irlannissa) Ole valmis muuttamaan Learning Agreementia Huomioi, että uusintatenttimahdollisuudet eivät ehkä kuulu vaihtoaikaan ja voivat olla vaikeita suorittaa jälkikäteen Jos opintojen kanssa tulee ongelmia: Vieraskielinen opetus tai kurssin taso eivät riitä syyksi lopettaa kurssi kesken ja olla saavuttamatta 5op/vaihtokuukausi Ole aina yhteydessä vaihtoyliopistosi koordinaattoriin jos jotain odottamatonta tapahtuu Yritä ennakoida ongelmia etukäteen ja sopia erikoisjärjestelyt hyvissä ajoin Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 20
VAIHTOKOHTEEN KULTUURIIN TUTUSTUMINEN Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 21
ASETA VAIHDOLLE OPPIMISTAVOITTEET! Tavoitteet auttavat sinua seuramaan omaa oppimistasi ja analysoimaan mitä taitoja olet vaihdossa olet saanut, sekä miten suhtautumisesi ympäröivään maailmaan on mahdollisesti muuttunut. Esimerkkejä tavoitteista Akateemisen asiantuntijuuden syventyminen Uusia vuorovaikutussuhteita ja verkostoja oman alasi osaajien kanssa Kieli-, vuorovaikutus-, yhteistyötaitojen kehittyminen: osaat toimia monikielisessä ja kulttuurisessa ympäristössä Itsetuntemuksen ja -varmuuden sekä sietokyvyn ja joustavuuden lisääntyminen Olet kehittänyt kriittistä ajattelua ja ongelmaratkaisutaitoja Voit seurata kehittymistäsi esim. oppimispäiväkirjaa pitämällä. Muista aloittaa prosessi jo ennen vaihtoon lähtemistä ja jatkaa sitä palaamisen jälkeen! Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 22
Keskustelkaa mahdollisista omista oppimistavoitteista, jotka teillä on vaihtoanne varten Onko mahdollisesti joitain tavoitteita, joita ei aikaisemmin ollut tullut sinulle mieleen? Presentation Name / Firstname Lastname 19/11/2018 23
VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Ennen kuin tunnet vaihtokaupunkisi, noudatathan suurempaa varovaisuutta kuin Suomessa. Pidä huolta tavaroistasi ja henkilöpapereistasi muista vakuutukset. Älä kanna mukanasi enempää käteistä rahaa kuin mitä sillä hetkellä tarvitset Tutustu kohdemaasi liikennesääntöihin ja lakeihin, esim. promillerajat, saako juoda julkisilla paikoilla, miten suhtaudutaan huumeisiin jne. Seuraa kohdemaasi poliittista tilannetta. Pitäydy poissa rauhattomilta alueilta. Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen Ulkoministeriön sivuilla ja tee matkustusilmoitus. Selvitä, missä on lähin Suomen suurlähetystö tai konsulaatti Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 24
VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS Jos kohdemaassasi tapahtuu jotain vakavaa seuraa paikallisten viranomaisten ja yliopiston ohjeita ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin. Heidän tavoitteena on hengen ja terveyden suojaaminen, taustalla konsulipalvelulaki: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498, ilmoita mahdollisimman pian HY:n liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa. Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: studentexchange@helsinki.fi. Liikkuvuuspalvelut ottaa yhteyttä sinuun ison kriisin sattuessa kohdemaassasi. Yleinen hätänumero Euroopassa on 112. Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 25
VAIHTOAIKA JA TERVEYS Hoidathan kohdealueelle vaaditut rokotukset kuntoon. Rokotus.fi ja YTHS:än matkailuterveyden neuvontapalvelu Jos käytät reseptilääkkeitä, pyydä niistä EU-resepti tai varmista, että lääkkeitä on riittävästi vaihdon ajalle. Jos tapaat säännöllisesti terapeuttia tai psykologia on harvoin kannattavaa katkaista hoitoa kokonaan vaihdon ajaksi. Keskustele oman terapeuttisi tai psykologisi kanssa vaihdosta ja sen aikaisesta hoidosta. Jos hoito jatkuu vaihdossa ollessa, olet oikeutettu hakemaan Erasmus-esteettömyystukea vaihdon aikana saamasi hoidon kustannuksiin. Jos sairastut vaihdon aikana niin, että se vaikuttaa merkittävästi suoriutumiseen vaihto-opinnoissasi (myös henkisesti) Käy välittömästi lääkärissä Ota talteen lääkärintodistus ja ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin Tälle sivulle on koottu maakohtaista tietoa terveydenhoitopalveluista ulkomailla. Apua erityistilanteissa Opiskelijan ohjeissa: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/apua-erityistilanteissa Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 26
OSA 3: KOTIINPALUU Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 27
VAIHDON LÄHESTYESSÄ LOPPUA Ota vaihtoyliopistosta mukaasi: q paikallinen virallinen opintosuoritusote q vaihtoyliopiston täyttämä ja allekirjoittama vaihtoaikatodistus Letter of Confirmation (löytyy Mobility Onlinesta). Tällä todistat vaihtoaikasi ja apurahasi määrä vahvistetaan. q lopullinen, hyväksytty opintosuunnitelma Learning Agreement (vain Erasmus) ja mahdollisesti Changes to Learning Agreement. q kopio kurssikuvauksista ja kurssikirjalukemistoista q selvitys opintopistemäärittelystä ja arvosteluasteikosta q kopiot kirjallisista töistä Hoida hyväksiluvut opintosuunnassa/ koulutusohjelmassa/ tiedekunnassa q Opintosuoritusten osoittaminen ja korvaaminen on omalla vastuullasi. q Opintojesi edistyminen tarkistetaan kuluneelta lukuvuodelta Weboodista syyskuun puolivälissä. q Arvosanan sijasta annetaan usein hyväksymismerkintä q Huom! Huolehdi että suoritusten kirjaus tehdään oikealle lukuvuodelle! Vaihdosta palaamisesta tarkemmat ohjeet: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluuohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle Muista antaa palautetta Mobility Online -järjestelmässä (Nordplus, SEMP) tai EU Surveyn kautta (Erasmus) Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 28
BLOGGAA TAI INSTAGRAMMAA KOKEMUKSISTASI Vaihtoblogin kirjoittamisesta ja Instagram (@studyingabroad_uh) -päivityksistä maksetaan pieni palkkio (50 euroa) vaihdon jälkeen Palkkion edellytyksenä on lupa linkittää blogi liikkuvuuspalveluiden sivuille Ennen lähtöä Alkubyrokratia vaihtokohteessa Asuminen Opiskelu ja opetus Hyödyllistä tietoa seuraaville vaihtoon lähteville Ilmoita blogistasi viimeistään 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jotta voimme linkittää sen: studentexchange@helsinki.fi Jos haluat myöhemmin vaihtotutoriksi, blogi korvaa muuten kirjoitettavan vaihtokertomuksen. Etsimme noin 5 vaihdossa olevaa opiskelijaa ylläpitämään liikkuvuuspalveluiden Instagram-tiliä Jos kiinnostuit, ota yhteyttä mahdollisimman pian osoitteeseen studentexchange@helsinki.fi Jos sinua pyydetään kertomaan Helsingin yliopistosta vaihtosi aikana, Opiskelijan ohjeissa Lähtökuopissa-sivuilla on kattavasti tietoa, esityksiä ja kuvia käyttöösi. Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 29
PIDÄ YHTEYTTÄ MEIHIN VAIHTOSI AIKANA Käytä Opinder-tuutorointiryhmää hyväksesi ennen vaihtoon lähtöä Olette kaikki saaneet kutsun maakohtaiseen ryhmään, jossa myös lähtötuutori on mukana Seuraa helsinki.fi-sähköpostiasi ja lue lähettämämme uutiskirjeet Seuraa meitä Instagramissa: studyingabroad_uh ja Facebookissa: Exchange studies for University of Helsinki students Käytä #wearehelsinkiuni-hashtagia kun kerrot omasta vaihdostasi Opiskelijan ohjeet auttavat alkuun, kun vaihdon aikana ilmenee kysymyksiä Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 30
KYSYMYKSIÄ? TULE TAPAAMAAN MEITÄ! LIIKKUVUUSPALVELUT STUDENTEXCHANGE@HELSINKI.FI VASTAANOTTO MA KLO 13-15 JA TO 10-12 OPISKELIJAPALVELUPISTEISSÄ PUHELINAIKA ARKISIN KLO 10-15 +358 2941 22401 LISÄTIETOA OPISKELIJAN OHJEISSA: HTTPS://GUIDE.STUDENT.HELSINKI.FI/FI/OPISKELE-ULKOMAILLA Lähtöorientaatio Eurooppa / Liikkuvuuspalvelut 19/11/2018 31