Kalannin kappelineuvosto 22.9.2015 1/7 KALANNIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 Aika: Ti 22.9.2015 klo 18.30 20.40 Paikka: Kalannin seurakuntakoti OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: Jukka Korpi poissa Katriina Laihonen poissa Sampo Lipponen Kati Torppa Anniina Tättilä Veli-Matti Virtanen kappalainen Esko Halivaara varajäsenet: Jouni Pietilä Pirkko Vapola Muut kutsuttavat: vs kirkkoherra Samuel Mäkinen poissa Kirkkoneuvoston edustaja Marjo-Riitta Tuominen
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2015 2/7 ASIALISTA: 14. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 15. Kokouksen laillisuus 16. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 17. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 18. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 19. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 20. Lähetystoimikunnan valitseminen 21. Kappelityöryhmän mahdollinen uudistaminen 22. Muut mahdolliset asiat - Sankarihaudan muistolaattojen mahdollinen puhdistaminen - Kalannin seurakuntakodin lasimaalaus -dvd 23. Ilmoitusasiat 24. Muutoksenhaku 25. Päätössanat 26. Kokouksen päättäminen
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2015 3/7 14 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sampo Lipponen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kappelineuvoston jäsenille 15.9. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 17 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2015 4/7 18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuoro tulee aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirja on tarkastettavissa Kalannin seurakuntatoimistossa 24.9. klo 10 ja pidetään yleisesti nähtävänä 24.9. 8.10. 2015 Kalannin seurakuntatoimistossa Kappalaisen päivystysaikoina (to klo 12-14). Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Kati Torppa ja Anniina Tättilä, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Esityksen mukaisesti. 19 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2018 Kappalainen esittelee toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2016 (liite 1) sekä taloussuunnitelman vuosille 2017 ja 2018 (liite 2). Kappelineuvosto hyväksyy omasta puolestaan toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelman vuosille 2017-2018. Hyväksyttiin toiminta- ja taloussuunnitelmat esitetyssä muodossa. 20 LÄHETYSTOIMIKUNNAN VALITSEMINEN Lähetyssihteerin apuna lähetystyön tukemista suunnittelemassa ja toteuttamassa on toiminut lähetystoimikunta. Lähetyssihteeri esittää valittavaksi lähetystoimikunnan jäsenet vuosiksi 2015-2018 (liite 3).
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2015 5/7 Kappelineuvosto päättää valita lähetystoimikunnan jäsenet vuosille 2015 2018. Lähetystoimikuntaan valittiin esityksen mukaisesti Riitta Laivo, Satu Laivo, Päivi Luotonen, Soili Peltonen, Henry Pietilä, Anne Pirilä, Pirkko Raula, Leena Salmela, Kaisa Suikki, Terhi Suikki, Tuula Vapola, Katri Varjonen, Johanna Viitanen ja Tarja Vuorinen. 21 KAPPELITYÖRYHMÄN MAHDOLLINEN UUDISTAMINEN Kappeliseurakunnassa on vuodesta 2011 lähtien toiminut kappelineuvoston nimeämä kappelityöryhmä, jonka tarkoituksena on koordinoida ja osin ideoida seurakunnallista toimintaa kappelin alueella sekä toimia tiedotuskanavana seurakunnan työmuotojen ja alueellisten toimijoiden kesken. Ennen uuden kappelityöryhmän nimeämistä kappelineuvostossa on tarpeen tarkistaa, että yhteistyötahoille voidaan tarjota kattava edustus työryhmässä. Kappalainen esittelee asian kokouksessa. Päätettiin kappelityöryhmän koostuvan 6 yhteistyötahon (liite 4) edustajasta. Lisäksi nimetään 1 edustaja jokaisesta Kalannin kinkeripiiristä. Kokoonkutsujana toimii kappalainen. Kappelineuvosto valitsee seuraavassa kokouksessaan kappelityöryhmän jäsenet vuosiksi 2016-2018. 22 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. SANKARIHAUDAN MUISTOLAATTOJEN MAHDOLLINEN PUHDISTAMINEN Muistolaattojen kultauksien päälle on todettu kertyneen sammalta tai muuta epäpuhtautta. Toivotaan suntio Jani Tannerin selvittävän kultauksen toteuttaneelta taholta laattojen puhdistusmahdollisuutta.
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2015 6/7 2. KALANNIN SEURAKUNTAKODIN LASIMAALAUS DVD Seurakuntakodin 50-vuotisjuhlien yhteydessä taiteilija Raimo Aarras esitteli seurakuntakodin lasimaalauksen. Tällöin heräsi ajatus saada esitys taltioituksi. Keväällä 2015 Martti Soini tallensi dvd:lle Raimo Aarraksen teosesittelyn. Kappelineuvosto katsoi Kalannin seurakuntakodin lasimaalaus dvd:n ja hyväksyi sen valmistuskustannukset katettavaksi Kalannin kotikirkkorahastosta. 23 ILMOITUSASIAT 1. Jouni Pietilä ilmoitti kevätkaudelle olevan suunnitteilla Eläkeliiton Kalannin yhdistyksen kirkkopyhä sekä Veteraanijärjestöjen yhteinen kirkkopyhä. 24 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 25 PÄÄTÖSSANAT Päätössanat lausui Jouni Pietilä. Loppuhartautena kappalainen johti Rukoushetken päivän päätteeksi. 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40.
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2015 7/7 Sampo Lipponen puheenjohtaja Esko Halivaara sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Anniina Tättilä Kati Torppa