PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 28.11.2018 KOKOUSAIKA Keskiviikko 28. marraskuuta 2018 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kuntala Kontra Jukka, pj Rajala Janne, vpj Ahola Suvi Koskela Pekka Nikkarikoski Pirkko Pykälistö Kirsi Siljander Ilpo Räsänen Antti Mira Vilkman Lahtinen Santeri Jaakkola Heikki Ristola Juha-Pekka Mustisto Pia Samiola Marko Ojala Asko Ojala Niina Hännikäinen Mervi Hopeela-Juvonen Leena Koukka Salla Korpi Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja nuorisovaltuutettu kunnanjohtaja vs, esittelijä hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan ASIAT 40-44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Janne Rajala ja Suvi Ahola Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jukka Kontra Tarkastusaika kokouksen jälkeen Padasjoella keskiviikko 28.11.2018 Janne Rajala Pia Mustisto Suvi Ahola PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Padasjoen kunnan www-sivuilla 29.11.2018 lukien. Virka-asema Allekirjoitus hallintosihteeri Pia Mustisto
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 28.11.2018 Sisällys 40 Lausunto Rantasalon ranta-asemakaavan laatiminen... 1 41 Kokousajat 2019... 2 42 Laskujen hyväksyminen 2019... 3 43 Kiinteistönhoitajan toimi... 4 44 Tiedoksisaantiasiat... 5
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 28.11.2018 1 40 Lausunto Rantasalon ranta-asemakaavan laatiminen Padasjoen kunnanhallitus pyytää lausuntoa Padasjoen kunnanhallituksen 5. marraskuuta 2018 :stä 129, Rantasalon ranta-asemakaavan laatiminen. Alue sijaitsee Päijänteellä Maakesken kylässä Rantasalontien ja Petäjäsniementien varressa. Laadittavalla ranta-asemakaavalla tarkennetaan ja muutetaan yleiskaavan sisältöä. Ranta-asemakaava syrjäyttää yleiskaavan sillä yleiskaava ei ole voimassa ranta-asemakaavan alueella. Lausunnot pyydetään 17.12.2018 mennessä. Asiakirjat ovat olleet nähtävillä Kuntalassa ja kunnan www sivuilla. Tekninen johtaja: Teknisellä lautakunnalla ei ole huomautettavaa Rantasalonranta-asemakaavasta.
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 28.11.2018 2 41 Kokousajat 2019 Hallintosäännön 128 mukaan lautakuntien tulee päättää vuosittain lautakunnan kokouksien ajankohdista ja paikasta. Kokouskutsu jossa on ilmoitettava aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat lähetetään sähköisesti vähintään 4 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Toimielimen jäsenen on ilmoitettava puheenjohtajalle tai sihteerille, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Mainitut henkilöt kutsuvat varajäsenen kokoukseen. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti Kuntalassa. Lisäksi lautakunta voi käydä tutustumassa eri kohteisiin erikseen sovittavina aikoina. Kokousaikoja voidaan asioiden mukaan muuttaa, vähentää tai lisätä. Kiireelliset kokoukset voidaan kutsua koolle poikkeustapauksissa myös puhelimitse. Kokoukset tulisi yhteensovittaa niin, että asiat saadaan tarvittaessa viipymättä kunnanhallituksen käsittelyyn. Tekninen johtaja: päättää, että lautakunnan kokoukset pidetään kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona klo 17.00 Kuntalassa.
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 28.11.2018 3 42 Laskujen hyväksyminen 2019 Kunnan taloudenhoito-ohjeiden mukaan laskuja voivat hyväksyä ao. toimielimen puheenjohtaja, kunnanjohtaja, toimialajohtajat sekä tulosalueen tai -yksikön viranhaltijat. Toimielin ja ao. viranhaltija määrää vuosittain talousarvion vastuuhenkilöt, jotka hyväksyvät talousarvio-/käyttösuunnitelma-alueen tositteet, jollei hyväksyjää ole määrätty toimintasäännössä. Tekninen johtaja: päättää, että teknisen lautakunnan alaisten tulosalueiden laskujen ja tositteiden hyväksyjinä toimivat tulosalueittain seuraavat henkilöt: Tekninen hallinto ja kaavoitus Kiinteistö- ja siivoustoimi Maa- ja metsätilat Liikenneväylät ja yleiset alueet Vesihuolto Pelastustoimi Investoinnit Erilliset taseyksiköt: Laajakaista Viemärilaitos Kaukolämpö kunnanjohtaja kunnanjohtaja Vastuuhenkilön estyneenä ollessa hyväksyjänä toimii hänen sijaisensa. Tekninen johtaja voi delegoida omalla päätöksellään jonkin tulosalueen tai tulosyksikön laskujen hyväksymisen edelleen jollekin teknisen toimen viranhaltijalle. Lisäksi teknisellä johtajalla on oikeus hyväksyä mikä tahansa lautakunnan alainen lasku.
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 28.11.2018 4 43 Kiinteistönhoitajan toimi Monitoimitalon ja Kuntalan kiinteistön hoito on toteutettu vuoden ajan määräaikaisella kiinteistönhoitajalla. Hänen työsuhteensa päättyy 28.2.2019. Kiinteistön hoitajien työn mitoituksessa on kolme kiinteistön hoitajaa joilla kullakin omat vastuukiinteistöt ja sijaistukset sekä osallistuminen päivystykseen. Määräaikaisuuden perusteet eivät täyty, joten tehtävään tulisi palkata vakituinen kiinteistönhoitaja. Tekninen johtaja: pyytää hallitukselta täyttölupaa vakituiselle kiinteistönhoitajalle 1.3.2019 alkaen
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 28.11.2018 5 44 Tiedoksisaantiasiat Viranhaltijapäätökset: 25 Sivutoimilupa 26 Urakkatarjouksen hylkääminen 27 Urakkatarjouksen hylkääminen 28 Rakennusinventointi Kullasvuori-Mainiemi asemakaavatyö Tiedotteet Joulukuussa pidetään vielä yksi kokous 18.12 joka alkaa sivistyslautakunnan kanssa yhteisellä ruokailulla Kuntalassa klo 17 ja ruokailun päätteeksi pidetään vielä kokous. Tekninen johtaja: Merkitään tiedoksi.