PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 6/2017 Tekninen lautakunta. 38 Siistijän valinta Monitoimitalon IV-saneeraus... 70

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO 6/2017 Tekninen lautakunta Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Kullasvuoren koulu, luokka 173 Asiat sivu nro 38 Siistijän valinta Monitoimitalon IV-saneeraus... 70

2 ESITYSLISTA 6/ Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko 3. toukokuuta 2017 klo KOKOUSPAIKKA Kullasvuoren koulu, luokka 173 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Mäkelä Olli-Pekka Vilkman Mira Härkönen Antti Koukka Salla Pykälistö Kirsi Saarinen Anita Sandholm Janne pj. vpj. Hertti Hannu Koskela Pekka Ahola Pasi Rantala Kirsi Niemikallio Anne Ahokkanen Hilkka Heistola Ville MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Räsänen Antti Savola Silja Lahtinen Santeri Jaakkola Heikki Seppo Rantanen Ala-Sankola Nina kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja nuorisovaltuutettu kunnanjohtaja tekninen johtaja, esittelijä kanslisti, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Anita Saarinen ja Janne Sandholm PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli-Pekka Mäkelä Nina Ala-Sankola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastusaika Padasjoella maanantaina Janne Sandholm Anita Saarinen Paikka ja pvm Padasjoen tekninen toimisto klo Virka-asema Allekirjoitus kanslisti Nina Ala-Sankola

3 66 SIISTIJÄN VALINTA Tekn.ltk 56 Tekninen toimi on yhteistyössä kunnan siivoustyötekijöiden ja sii vouspalvelujen asiantuntijan (TPA Anderson) kanssa tehnyt selvityksen siivouspalvelujen suunnittelusta ja mitoittamisesta. Siivoustyöntekijöiden kanssa on pidetty (12.9,18.9) kokoukset, joissa on käsitelty tehtyä suunnittelua ja mitoitusta. Teknisen lautakunnan jäsenille oli sovittu asiasta tiedotustilaisuus Tiedotustilaisuuteen osallistui yksi lautakunnan jäsen. Liitteenä 4 on kooste henkilötarpeesta sekä kehittämisehdotuksia. Tällä hetkellä vakinaisia siivoajia on seitsemän ja määräaikaisia 1,5. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää 1. hyväksyä siivoustyön mitoituksen ja ottaa sen käyttöön vuoden alusta Henkilöstömäärä vähenee nykyisestä (8,5 hlö) kahdeksaan ja sijaisuudet hoidetaan jatkossa sisäisesti. Siivoustyönohjaaja päättää pienimuotoisista siivoustyön mitoituksen muutoksista. 2. pyytää kunnanhallitukselta lupaa siistijän toimen täyttämiseen vakinaisesti. Tekn. ltk 16 Uusi siivoustyönmitoitus on ollut käytössä vuoden 2013 alusta Vuosilomat ja lyhyet sairaslomat pystytään hoitamaan sisäisin järjestelyin, mutta pitkäaikaiset sairaslomat sekä kesälomakauden sairaslomiin pitäisi saada sijainen. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että sijainen voidaan palkata, jos 1-2 siistijää on sairaslomalla yli 2 viikkoa tai 3 siistijää on sairaslomalla samanaikaisesti yli 1 viikon tai kesälomakaudella yksikin siistijä on sairaslomalla yli 3 päivää Lisäksi siivoustyönohjaaja Helena Väärälä tai siistijöiden esimies Lasse Saarinen voivat siirtää tarvittaessa kenet tahansa siistijän mille tahansa kiinteistölle.

4 67 Päätös: Mira Vilkman esitti, että sijainen voidaan palkata, jos siistijä on sairaslomalla yli viikon. Esitys raukesi kannattamattomana. Tiina Aarto esitti, että sijainen voidaan palkata, jos siistijä on sairaslomalla yli 3 päivää. Esitys raukesi kannattamattomana. Puheenjohtaja totesi, että koska vastaehdotukset olivat rauenneet kannattamattomina, lautakunnan päätökseksi tuli yksimielisesti teknisen johtajan päätösehdotus. Tekn. ltk 9 Siivoustyönohjaaja Helena Väärälä on toimittanut päivätyn esityksen, jossa kunnan siistijät pyytävät muutosta sairaslomien sijaisuusmenettelyyn. Liitteenä on esitys 5. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä siivoustyönjohtajan esityksen sairaslomien sijaisuusmenettelystä. Tekn. ltk 29 Siivoustoimesta on jäämässä eläkkeelle siistijä kesän lopussa. Siivoustoimi on esittänyt kunnanhallitukselle täyttölupaa uuden siistijän palkkaamiseksi eläkkeelle lähtijän tilalle. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valtuuttaa siivoustyönohjaajan laittamaan siistijän toimen hakuun välittömästi jos kunnanhallitus antaa täyttöluvan siistijän palkkaamiseen. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä.

5 68 Khall. 59 Tekninen toimi on osoittanut kunnanhallitukselle seuraavan anomuksen: anomme kunnanhallitukselta lupaa uimahallin siistijän toimen täyttämiseen. Nykyinen siistijä on jäämässä eläkkeelle ja näin työtehtäville ei ole tekijää (siivousmitoitus on 8 henkilölle). Täyttölupaa haemme alkavaksi jo , koska uuden työntekijän tulee päästä perehtymään työtehtäviinsä kokeneen siistijän ohjauksella. Siistijän jääminen eläkkeelle oli yllätys ja siihen ei siivoustoimi ole rahallisesti osannut/voinut varautua. Täyttölupa siis vaatii rahoitusta. Kiinteistö (uimahalli) vaatii siistijältä tietoisuutta ja osaamista mm. pesuaineiden käytöstä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää myöntää tekniselle toimelle luvan siistijän toimen täyttämiseen lukien. _ Tekn.ltk 34 Padasjoen kunnan tekniseen toimeen on haettavana vakituinen siistijän toimi. Asiasta on ilmoitettu Padasjoen Sanomissa, kuntarekryssä sekä kunnan ilmoitustaululla ja Padasjoen kunnan nettisivuilla. Hakuaika päättyy Hakijoiden yhteenveto on nähtävillä kokouksessa. Vs. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valitsee haastatteluun kutsuttavat hakijoiden joukosta. Päätös: Haastatteluun kutsutaan Kaisu-Leena Virtanen, Mari Pukarinen ja Sirpa Tuikka. Haastattelut pidetään klo 9.00 alkaen Kuntalassa.

6 69 Tekn.ltk 38 Padasjoen kunnan tekniseen toimeen on ollut haettavana vakituinen siistijän toimi. Hakuaika päättyi Hakijoita oli yhteensä viisi henkilöä ja heistä kolme haastateltiin Siistijän kelpoisuusedellytyksenä on laitoshuoltajan ammattitutkinto tai pitkän työkokemuksen omaava hakija. Haastatteluun kutsuttiin henkilöt joilla oli sekä laitoshuoltajan ammattitutkinto sekä alan työkokemusta. Haastateltavat olivat Kaisu- Leena Virtanen, Mari Pukarinen ja Sirpa Tuikka. Helena Väärälä, Pauliina Koskela, Janne Virtanen sekä teknisen lautakunnan jäsenet toimivat haastattelijoina. Toimi täytetään 4 kk koeajalla. Lisäksi valitun tulee toimittaa ennen vaalin vahvistamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Vaalin vahvistaa tekninen johtaja. Tekninen johtaja: Lautakunta valitsee siistijän haastateltujen joukosta ja hänen kieltäytymisensä varalle yhden hakijan. Päätös:

7 70 MONITOIMITALON IV-SANEERAUS Tekn. ltk 35 Tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia Padasjoen monitoimitalon IV-saneerauksen kokonaisurakasta. Ilmoitus on julkaistu HILMA:ssa nro (avoin menettely). Tarjousten jättöaika on päättynyt klo Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään tarjousta. Vs. tekninen johtaja: Lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa seuraaviin asioihin: 1. oikeuttaa teknisen johtajan hankkimaan iv-koneet ja asennuksen tämän vuoden talousarviossa varatuilla määrärahoilla 2. kunnanhallitus sitoutuu esittämään määrärahan varaamista puuttuville töille ja hankinnoille vuoden 2018 talousarvioon. Hintaarvio on noin euroa. Hankkeelle on mahdollista saada energiatukea. Päätös: Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä. Tekn. ltk 39 Päätösesitys annetaan kokouksessa.