Kuinka tämä tarina alkoi? (9-10/2017) EP:n Järjestöt mukana muutoksessa hankkeen käynnistysvaiheen keskusteluissa nousi esiin tehty järjestöstrategiatyö ja useamman työskentelyyn osallistuneen järjestötoimijan toive yhteistyön jatkamiselle ja edelleen kehittämiselle (10-11/2017) Hahmoteltiin eri maakuntien jo olemassa olevia yhteistyöratkaisuja, sparrausta haettiin mm. Keski-Suomen Järjestöareenasta ja Pohjois-Karjalan JANE-toiminnasta. Heräteltiin keskustelua maakuntahallinnon ja -valmistelun kanssa, jonka johdosta laadittiin yhteiskutsu monialaiseen järjestöyhteistyöhön (12/2017-1/2018) Taustoittava työ, sekä valmistelevan työryhmän kokoaminen huomioiden edustuksellisuus, sekä eri kokoisten ja eri tavoin toimivien järjestöjen mukanaolo. Työryhmä kokoontui kaksi kertaa tammikuussa, sekä jatkoi valmisteluja myös sähköpostitse (kokousmuistiot Innokylässä)
E-P:n Järjestöt mukana muutoksessa -hankkeen joulutammikuun aikana kokoama valmisteleva työryhmä Sosiaali- ja terveysjärjestöt (Heidi Karjanlahti, E-P:n Sydänpiiri) Kulttuuri- ja nuorisotyön järjestöt (Sanna Kivilahti-Bani Ways, E-P:n Nuorisoseura) Kylätoiminta ja lähidemokratia (Heikki Korkealaakso, EPK) Urheilu- ja liikuntajärjestöt (Aino-Maija Sirén, PLU) Monialaiset- ja palveluntuottajajärjestöt (Tero Hintsa, SPR) Maakunta- ja sote-uudistuksen edustaja (Minna Laitila) Koordinaattori (Miika Kataja, E-P:n Järjestöt mukana muutoksessa - hanke)
Mihin näkemykseen työskentely johti? (1/3) Koettiin olevan tarve pysyvälle yhteistyörakenteelle, joka voisi mahdollistaa myös tiiviimmän yhteistyön uudistuvan maakunnan organisaation ja päätöksentekijöiden kanssa EMMY voisi olla osallisuusfoorumi, joka mahdollistaa yhteisten asioiden esille ottamisen ja kaikkia järjestöjä koskettavien kysymysten esittämisen, lisäksi maakunnalle ja kunnille olisi olemassa joku taho, jonka kanssa asioida Kuitenkin: uusi toiminta ei asettaa rajoituksia järjestöjen olemassa oleviin yhteistyötapoihin tai erillisten järjestöjen tai järjestölohkojen perustehtävään ja substanssiin liittyvälle toiminnalle ja yhteistyölle
Mihin näkemykseen työskentely johti? (2/3) Sekä työryhmän, että maakuntavalmistelun näkemys oli, että itse EMMYn toiminta tulisi olla mahdollisimman avointa, jolloin kaikille avautuu mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa sen kautta, mikä tuottaa selvän osallistumiskanavan järjestötoiminnan kautta, käytännön työstä maakunnalliseen päätöksentekoon asti Pohdinta johti ratkaisuehdotukseen EMMYstä avoimena verkostona, jonka lisäksi olisi olemassa tiheämmin kokoontuva, maakuntaan tiiviimmin kiinnittyvä työnyrkki ( järjestöneuvosto ), joka vertautuisi maakunnan lakisääteisiin osallisuusrakenteisiin ja sen tehtävät voisivat osin mukailla näiden tehtäviä
Mihin näkemykseen työskentely johti? (3/3) Kuitenkin: Valmistelua on syytä jatkaa, jotta tuleva verkosto, sen tavoitteet ja toiminta vastaavat sekä järjestöjen että uuden maakunnan tarpeisiin Tulevien tavoitteiden ja tehtävien on oltava aidosti tarkoituksenmukaisia, että verkosto voi kehittyä pysyväksi yhteistyön ja yhteistoiminnan muodoksi Lopullisesta mallista päättämisellä ei ole kiire, mutta EMMY-verkosto voisi olla olemassa ( harjoitella toimintaa ) valmisteluvaiheen organisaatioon kiinnittyvänä, kunnes uusi maakunta aloittaa toiminnan
EMMY avoimena osallisuusrakenteena Hyväksyy? Maakunta Maakuntahallitus? Asettaa? Ehdottaa? Kansalaisyhteiskunta- ja järjestöohjelma? Vrt. järjestöstrategia? Osallisuusohjelman ohessa? Valmistelee? Valvoo? Järjestöneuvosto Edustuksellinen, esim. 8-10 hlö + maakunnan poliittinen edustaja ja toimihenkilö (sihteeri), vrt. vanhusja vammaisneuvosto Valmistelee? Toteuttaa? Järjestöjen toimintalohkokohtaiset verkostot (esim. EPAT), ylimaakunnalliset verkostot, kattojärjestöt EMMY Kaikille avoin yhteinen foorumi, arviolta 30-50+ järjestöä/yhdistystä Koordinoi? Valmistelee? Yhdistystoiminta kunnissa, kansalaisaktiivisuus, paikallisyhteisöt ja lähidemokratia, yhdistysten paikallisverkostot, neljännen sektorin koordinointi
Mitä tehtäviä ja tavoitteita EMMYllä voisi olla? Järjestötoiminnan näkyväksi ja tunnetuksi tekeminen Edistää järjestöjen ja julkisen sektorin välistä yhteistyötä, sekä osallisuutta järjestötoiminnan kautta, kuten 1. osana maakunnallista strategiatyötä, esim. laatimalla ja toteuttamalla kansalaisyhteiskunta- ja järjestöohjelmaa, sekä 2. toimia tukena ja välittäjätahona maakunnallisessa ja kunnallisessa hyvinvointikertomustyössä Toimia järjestöjen äänenä ja vaikuttajana tietyissä, kaikkia järjestöjä yhteisesti koskettavissa kysymyksissä Ideoida ja innovoida järjestötoiminnan tulevaisuutta, etsiä ja jakaa uusia hyviä käytäntöjä, tuottaa ja välittää järjestöjen tarvitsemaa tietoa
Työryhmän esitys (kokouksen 2 ): Perustetaan Etelä-Pohjanmaan maakunnallinen monialainen järjestöyhteistyöryhmä (EMMY) 1. Asetetaan valmisteluvaiheen ryhmän jaottelua mukaileva työryhmä jatkamaan työskentelyä. Työryhmä asetetaan erilliseen järjestäytymiskokoukseen saakka toistaiseksi voimassa olevaksi. 2. Asetetaan työryhmälle tehtäväksi suunnitella EMMYn tavoitteiden asettelua, työjärjestystä ja tehtäviä, sekä tulevia tilaisuuksia. 3. Annetaan työryhmälle kokouksen mandaatti suunnitella (maakuntavalmistelun kanssa) mallia pysyvälle yhteistyörakenteelle. 4. Järjestöyhteistyöryhmän järjestäytymistä jatketaan erillisessä järjestäytymiskokouksessa näiden valmistelujen pohjalta.
Työryhmän esitys (kokouksen 3 ): Järjestetään toinen maakuntastrategiaan, sotepalvelustrategiaan ja palvelulupaukseen vaikuttamiseen tähtäävä tilaisuus myöhemmin kuluvana vuonna maakuntauudistuksen aikataulua mukaillen. Työryhmä valmistelee tilaisuuden ja tarkentaa sen teemaa ja ohjelmaa yhdessä maakunnan valmisteluorganisaation kanssa.