Järjestöneuvoston valintaprosessi kaudelle

Transkriptio

1 Järjestöneuvoston valintaprosessi kaudelle Järjestöneuvosto kootaan ensimmäistä kertaa Pohjois-Savossa. Ensimmäinen kokoaminen toteutetaan tässä asiakirjassa kuvatulla tavalla. Haku- ja valintaprosessi arvioidaan syksyn 2019 aikana ja sitä kehitetään jatkoa varten. Haku- ja valintaprosessin muutoksissa otetaan huomioon muutokset toimintaympäristössä esim. maakuntauudistus ja uuteen maakuntaorganisaatioon siirtyminen. Seuraava haku- ja valintaprosessi toteutetaan vuoden 2021 alussa. Kehittämistyö tässä asiakirjassa esitettyjen toimintojen osalta tehdään Sakke - Pohjois-Savon järjestöyhteistyön kehittämishankkeessa. Mikä on Järjestöneuvosto? Järjestöneuvoston on järjestöjen yhteinen neuvottelu- ja yhteistyötoimielin. Sen toiminnan tavoitteena on ratkaisulähtöinen toiminta ja vaikuttaminen pohjoissavolaisten järjestöjen tueksi. Ohjenuorana ovat järjestöstrategia sekä hyvinvointikertomukset kunnissa ja maakunnassa. Järjestöneuvosto tuottaa tietoa järjestöiltä ja yhdistyksiltä kuntiin ja maakunnalle. Se tiedottaa ajankohtaisia asioita järjestöille ja yhdistyksille hyödyntäen erilaisia toimialaverkostoja ja paikallisia järjestöjen foorumeja. Järjestöneuvosto edistää toiminnallaan järjestöjen keskinäistä yhteistyötä. Toiminta on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumatonta. Järjestöneuvosto toimii aktiivisena osana maakuntauudistusta. Tavoitteena on, että se voi toimia osana tulevan maakunnan poliittista järjestelmää ja tuottaa lausuntoja ajankohtaisista päätettävistä asioista. Vahvasta yhteistyöstä sovitaan ensimmäisellä toimintakaudella nykyisen maakuntaorganisaation, Pohjois-Savon liiton, kanssa. Toimintaa tuetaan järjestölähtöisesti. Kaudella tukena toimii Sakke - Pohjois-Savon Järjestöyhteistyön kehittämishanke. Ensimmäinen toimintakausi on kaksivuotinen. Tänä aikana sovitaan järjestöneuvoston jatkotoiminnasta esim. edustajien toimintakausista sekä järjestöneuvoston toimintakaudesta. Keitä järjestöneuvostossa on? Järjestöneuvostossa on 14 järjestöedustajaa sekä heidän varaedustajansa eri toimialoilta. Puheenjohtajisto on järjestöneuvoston keskuudestaan valitsema. Järjestöneuvostossa on maakunnan järjestöyhteyshenkilö sekä maakuntahallituksen valitsema edustaja (luottamushenkilö tai virkahenkilö). Järjestöneuvosto kutsuu kokouksiinsa asiantuntijajäseniä (esim. kuntien edustajia) tarpeen ja asian vaatiessa. Mikä on Pohjois-Savon Jerry? Pohjois-Savon Jerry on maakunnallinen järjestöyhteistyöryhmä. Järjestöneuvosto toimii ryhmän työrukkasena. Pohjois-Savon Jerryyn voivat tulla mukaan kaikki Pohjois-Savossa toimivat yhdistykset ja järjestöt. Mukaan tullaan ilmoittautumalla jäseniksi. Jäsenyyteen kuuluu järjestön tai yhdistyksen tietojen näkyväksi tekeminen Pohjois-Savon järjestötietopalvelussa (Pohjoissavolaiset.fi). Jäsenyys ei maksa mitään, sillä ilmoitetaan kiinnostus maakunnallisesta

2 järjestöjen yhteistoiminnasta ja varmistetaan tiedonkulku ja viestintä maakunnallisesta järjestöyhteistyöstä kiinnostuneille tahoille. Pohjois-Savon Jerry valitsee järjestöneuvoston edustajat, kokoaa ja päivittää järjestöstrategiaa neljän vuoden syklillä sekä käynnistää ja tukee kehittämistyötä maakunnassa. Toiminta on koordinoitu järjestölähtöisesti. Kaudella koordinoinnista vastaa Sakke - Pohjois-Savon Järjestöyhteistyön kehittämishanke.

3 Valintaprosessi Haun aloitus - ja päättyminen Järjestöneuvoston valintaprosessi käynnistetään maanantaina 7.1. yleisellä haulla. Tieto hausta lähtee Sakke-hankkeen laajalle järjestölistalle, johon kuuluu yli 900 järjestön julkisesti ilmoittamaa yhteystietoa. Lisäksi hausta ilmoitetaan hankkeen uutiskirjeessä sekä Facebook-sivustolla ja maksetulla Facebook-mainoksella. Sakke-hanke tekee muistutuksia hakuprosessin kestäessä esim. omalla uutiskirjeellä. Yleisen haun ollessa käynnissä Sakke-hankkeen koordinaattorit ovat yhteyksissä eri toimialoihin ja niiden verkostoihin, mikäli jonkin toimiala ei ole saamassa yleisen haun kautta kriteerit täyttävää edustajaa. Tavoitteena on saada jokaiselle toimialalle sopivat hakijat. Yleinen haku päättyy perjantaina klo 15:00 Kriteerit ja hakulomakkeen sisältö 1. Taustatiedot Edustajaehdokkaan nimi Edustajaehdokkaan taustajärjestö Onko taustajärjestö Pohjois-Savon Jerryn jäsenjärjestö 2. Toimiala tai teema, jota edustajaehdokkaan taustajärjestö edustaa Millä toimialalla edustajaehdokkaan taustajärjestö toimii? Ensisijainen kriteeri on se, että järjestöt ovat edustavat eri toimialoja. Edustajaehdokas hakee ensisijaisesti oman taustajärjestönsä toimialaa vastaavaa järjestöneuvostopaikkaa. Toimialat ovat: Lapsi- ja perhejärjestöt Nuorisotyön järjestöt Työelämä sekä työ- ja toimintakykyä edistävät järjestöt Vanhustyön järjestöt Sosiaali- ja tervejärjestöt Kulttuuri- ja taidejärjestöt Liikunta- ja urheilujärjestöt Harrastus- ja neuvontatoiminnan järjestöt Elinkeinojen ja kehittämisen edistämisen järjestöt Kylien ja asukastoiminnan sekä lähidemokratiaa edistävät järjestöt Turvallisuuden ja arjen turvallisuuden järjestöt Monikulttuurisuusjärjestöt

4 2 X Monialajärjestö tai hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen painopistettä edustava järjestö* *Kaudelle yksi paikka kohdistetaan mielenterveys- ja päihdejärjestölle yksi paikka monialajärjestölle 3. Taustajärjestön maantieteellinen toiminta Millä maantieteellisellä alueella edustajan taustajärjestö toimii? 4. Edustajaehdokkaan verkostoedustus Toissijainen kriteeri on taustajärjestön toiminnan maantieteellinen sijoittuminen. Mikäli edustajaehdokas hakeutuu järjestöneuvostoon maakunnallisesti toimivan järjestön edustajana, täytyy toimintaa olla suurimmassa osassa Pohjois-Savon kuntia. Toiseksi järjestöneuvostosta pyritään kokoamaan maakunnallisesti kattava kokonaisuus. Ks. tarkennukset kriteerin taustoihin Missä maakunnallisissa eri järjestöjä sisältävissä verkostoissa edustajaehdokas toimii? Pienemmille järjestöille annetaan mahdollisuus hakeutua järjestöneuvostoon maakunnallisen verkoston osana. Maakunnallinen verkosto voi olla yhtä toimialaa koskeva tai jotain teemaa varten koottu verkosto. Verkostossa osallistujia on koko maakunnan alueelta. Missä paikallisissa tai seudullisissa eri järjestöjä sisältävissä järjestöverkostoissa edustajaehdokas toimii? Paikallisten yhdistysten osallistuminen on mahdollista, jos ne minimissään osallistuvat oman paikkakunnan järjestöjen yhteiseen foorumityöhön (foorumien nimet vaihtelevat kunnittain). Viestintävastuu kattaa kuitenkin myös naapurikunnat. Ks. tarkennukset kriteerin taustoihin 5. Edustajaehdokkaan viestintämahdollisuuksien kuvaaminen Millaisia viestintäkeinoja käytössäsi on muille järjestöille toiminnasta viestimiseen? Edustajaksi hakeutuvan on ymmärrettävä edustavansa koko toimialaa sekä järjestönsä toiminta-aluetta. Tästä syystä hakijalta toivotaan kuvausta omista viestintätavoista ja tuen tarpeista. Jokaisen järjestöneuvostoon tulevan tärkein tehtävä on viedä asioita eteenpäin omissa verkostoissaan ja toiminta-alueellaan sekä tuoda asioita esiin

5 maakunnan alueelta sekä omalta toimialalta. Tukena toimii muut neuvoston edustajat sekä järjestölähtöinen järjestökoordinaattori. Tarkennusta maakunnallisuuteen ja seudulliseen edustavuuteen sekä verkostoihin liittyviin kriteereihin Maakunnallisille järjestöille ja maakunnallisille verkostoille 7 paikkaa Seudulliset edustajat: 1. Iisalmi, Sonkajärvi, Kiuruvesi, Vieremä, Lapinlahti, Pielavesi, Keitele 2 paikkaa 2. Kuopio, Siilinjärvi, Kaavi, Tuusniemi, Rautavaara 3 paikkaa 3. Varkaus, Leppävirta, Suonenjoki, Vesanto, Tervo 2 paikkaa Edustajaehdokkaan ja hänen taustajärjestönsä toiminta tulisi sopia johonkin seuraavista: Taustajärjestön toiminta ulottuu suurimpaan osaan Pohjois-Savon kuntia Järjestöllä on toimintaa laajasti koko maakunnan alueella paikallisyhdistysten tai hanketoiminnan muodossa. Valinnan edustajasta tekee maakunnan tasolla toimiva järjestön hallitus tai alueellisen toimijan vastaava (esim. piirihallitus). Järjestöllä on viestintävastuu oman toimialansa järjestöille sekä toimia viestinnän tukena järjestöneuvoston seutuedustajille. Hakulomakkeeseen liitetään hallituksen kokouksen pöytäkirja*. Taustajärjestön toimiminen maakunnallisessa verkostossa Järjestö tai yhdistys on mukana toimialansa maakunnallisessa verkostossa. Maakunnalliseen verkostoon kuuluu järjestöjä, joiden myötä verkostolla on toimintaa maakunnassa. Edustajalla on viestintävastuu omalle toimialaverkostolle sekä toimia viestinnän tukena järjestöneuvoston seutuedustajille. Valinnan edustajasta tekee verkosto. Hakulomakkeeseen liitetään verkoston pöytäkirja tai muistio*, jossa edustajan valinta mainitaan. Taustajärjestön toimiminen paikallisessa järjestöyhteistyön rakenteessa Järjestö tai yhdistys, josta edustaja on, toimii osana paikallista järjestöjen yhteistyörakennetta. Edustaja edustaa toimialansa lisäksi omaa paikallista järjestöjen yhteistyörakennetta. Edustajalla on viestintävastuu myös naapurikuntiin omalla seudullaan. Viestintä toteutetaan jokaisen kunnan tunnistetun järjestöjen yhteistyörakenteen kautta. Seutuedustajan apuna toimivat järjestöneuvoston maakunnalliset järjestöt sekä maakunnallisten verkostojen edustajat. Hakulomakkeeseen liitetään paikallisen järjestöyhteistyörakenteen tapaamisen muistio*, jossa edustajan valinta mainitaan.

6 Edustus jää puuttumaan joltain toimialalta tai seudulta Mikäli jollekin toimialalle tai seudulle ei löydetä hakijaa, tarkastellaan kokonaisuutta seuraavassa järjestyksessä: 1. Katsotaan, onko hakijoissa sellaisia toimijoita, joiden toimialaa ei ole suunnitteluvaiheessa huomioitu. 2. Katsotaan, miten tyhjäksi jääneet paikat ovat täydennettävissä monialajärjestöjen toiminnan sisällöillä tai muiden hakijoiden hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen painopisteisiin liittyvillä sisällöillä. 3. Jonkin alueen edustajien puuttumisen kohdalla tarkastellaan maakunnallisten toimijoiden toiminnan laajuutta ja arvioidaan niiden kykyä toimia viestinviejänä ko. alueelle. 4. Edustuksellisuuden vajeita voidaan paikata kohdistamalla kullakin järjestöneuvoston toimintakaudella järjestölähtöisen koordinaattorin työtä tälle alueelle järjestöneuvoston työn tueksi. Valmisteleva työryhmä tekee taulukon hakijoista, jossa näkyy hakijoiden toimialakohtaiset, alueelliset sekä viestinnän sisällöt. Kaudelle järjestöneuvoston kokoonpanoa valmistellaan Sakke-hankkeen työntekijöiden toimesta ja mukana on maakunnan järjestöyhteistyöstä vastaava henkilö. Valmistelussa katsotaan hakijoiden toiminta edellä kuvattujen kriteereiden valossa. Hakijoista tehdään taulukko, jossa kriteerit ovat näkyvissä. Valmistelijat tekevät ehdotuksen kokoonpanosta Pohjois-Savon Jerrylle. Pohjois-Savon Jerry tekee lopullisen valinnan järjestöneuvoston edustajista Pohjois-Savon Jerry kokoontuu ensimmäiseen jäsenkokoukseensa. Järjestöneuvosto kootaan seuraavasti jäsenkokouksessa: 1. Jäsenkokouksessa käydään läpi valmistelevan työryhmän ehdotus jäsenistä sekä varajäsenistä perusteluineen. 2. Jäsenkokouksessa kokoonnutaan toimialoittain ryhmiin, jossa hyväksytään valmistelevan työryhmän ehdotus tai muutetaan toimialakohtaista edustusta. Mikäli aikaa on, niin sovitaan toimialakohtaisesta viestinnästä. Jos aika ei riitä, niin sopiva viestintätapa sovitaan järjestöneuvoston ensimmäisessä tapaamisessa. 3. Jäsenkokouksessa kokoonnutaan seudullisiin ryhmiin ja katsotaan, että kullakin seudulla on edustajia riittävä määrä. Mikäli aika riittää, niin sovitaan seudulle

7 sopiva viestintätapa. Jos aika ei riitä, niin viestinnästä sovitaan ensimmäisessä järjestöneuvoston tapaamisessa. 4. Järjestöneuvoston kokoonpano todetaan yhteisesti kyseisen kohdan päätteeksi. 5. Sovitaan toimintatapa, jolla jäsenkokous kutsutaan kokoon, mikäli maakuntahallitus ei hyväksyisi järjestöneuvoston kokoonpanoa. Pohjois- Savon liiton maakuntahallitus hyväksyy Pohjois-Savon Jerryn ehdotuksen järjestöneuvostoksi Mikäli maakuntahallitus ei hyväksy neuvoston kokoonpanoa, palautuu neuvoston kokoonpano uudelleen valmisteluun kokonaisena listana. Uuden ehdotuksen tekee Pohjois-Savon Jerry uudessa jäsenkokouksessaan.