Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Maanantai 28.9.2015 klo 16.30 18.32 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 96 KOKOUKSEN AVAUS 97 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 98 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 100 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2016 (-2018) 101 KEHITTÄMISSUUNNITELMAT 2016 102 VIRKAMATKAT 2016 103 VUOSILOMAT 104 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 105 TIEDOKSI 106 SEURAAVAT KOKOUKSET 107 VALITUSOSOITUS 108 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Maanantai 28.9.2015 klo 16.30 18.32 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Erämo Antti Iivarinen Timo Kiljunen Unto, poistui klo 17.35 :n 100 käsittelyn aikana Manninen Risto Mustonen Reijo Mällinen Ritva Paavilainen Joonas Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Nyky Vanhanen vara Carita Wegelius vara Hienonen Helena srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Hirvikallio Martta Nikunen Kaija Käsiteltävät asiat: 96 Kokouksen avaus 97 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ( Virsi 575: 3,4) ja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 12/12. 2
98 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Joonas Paavilainen ja Hanna Rantalainen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 99 Työjärjestyksen hyväksyminen 100 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2016 Valittiin Joonas Paavilainen ja Hanna Rantalainen. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen esityslista lisäyksellä kohtaan 104 Muut mahdolliset asiat 1. Vara Yhteisen palvelun johtokuntaan 1.Toiminta- ja taloussuunnitelman perusteet 2016 (-2018), liite 1 2. Seurakuntaneuvosto 3. Jumalanpalveluselämä 4. Hautaan siunaaminen 5. Muut kirkolliset toimitukset 6. Muut seurakuntatilaisuudet 7. Sielunhoito 8. Musiikkityö, liite 2 9. Lähetystyö, liite 3 10. Aikuistyö, liite 4 11. Rippikoulutyö, liite 5 12. Nuorisotyö, liite 6 13. Varhaisnuorisotyö, liite 7 14. Partio Tuulitytöt, liite 8 15. Partio Lappeen Siniset, liite 9 16. Diakoniatyö, liite 10 17. Palveleva puhelin Liitteet 1-10 SN keskustelee suunnitelmista ja hyväksyy ne. Seurakuntaneuvosto hyväksyi tarkennusten jälkeen Sammonlahden seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman perusteet sekä työalojen toimintasuunnitelmat vuodelle 2016 (-2018) ja seurakunnan talousarvion vuodelle 2016. Sammonlahden seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman perusteet 2016 (-2018) ja talousarvio vuodelle 2016 lähetetään edelleen hyväksyttäväksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. 3
101 Kehittämissuunnitelma 2016 Talousarvioon on vuosittain varattu määräraha työntekijöiden koulutuksiin. YKN on kokouksessaan 4.9.2013, 7/2013 150, hyväksynyt henkilöstöasiain johtokunnassa 19.8.2013/ 49 hyväksytyn linjauksen Lappeenrannan seurakuntayhtymässä noudatettavista henkilöstökoulutuksen periaatteista 1.1.2014 alkaen. n alaiset työntekijät ovat jättäneet koulutuksia koskevat suunnitelmat vuodelle 2015. Liite 11 Seurakuntaneuvosto hyväksyy oheisen suunnitelman mukaiset koulutukset 2016. 102 Virkamatkat 2016 Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Seurakunnan työntekijöiden virkamatkojen (neuvottelupäivät, hiippakunnalliset kutsutilaisuudet, kirkkopäivät) kustannukset maksetaan tehtäväaloille budjettiin vuosittain varatuista määrärahoista. Liite 12 Seurakuntaneuvosto hyväksyy suunnitelman mukaiset virkamatkat 2016. 103 Vuosilomat Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. KJ 6: 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; - Lappeenrannan srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2012 151 siirtänyt vuosilomien määrämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viranhaltijalle; 4) tuomiokapituli vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. n alaisten työntekijöiden vuosiloma-anomukset ajalle 1.10.2015-31.1.2016: Helena Hienonen (18) 12.-13.11.2015 (2), 23.12.2015-5.1.2016 (7), jää 9 Soili Hämäläinen-Mujo (18) 31.12.2015-8.1.2016 (5), jää 13 Timo Lampi (11) 28.12.2015-10.1.2016 (8), jää 3 Merja Saalasti (33) 5.-9.10.2015 (5), jää 28 Jaana Svinhufvud (17) 21.12.-31.12.2015 (7), jää 10 4
Seurakuntaneuvosto hyväksyy oheiset vuosilomat. 104 Muut mahdolliset asiat 105 Tiedoksi Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 1.Vara Yhteisen palvelun johtokuntaan Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Yhteisen palvelun johtokuntaan Sammonlahden seurakunnasta varaeksi valitun Mikko Lindin tilalle Risto Mannista. Piispantarkastuksen ohjelma Tiistai 29.9. Yhtymän yhteinen työ 9-10.15 Lapsityö, Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10 (Kaisa-Liisa Pehkonen- Suoranta, Hannu Haikonen, JE) 10.15-10.30 kahvi (yhteinen molemmille ryhmille) 10.30-11.45 Taloustoimiston ja keskusrekisterin henkilöstö, Kirkkokatu 10, (Irmeli Hakkarainen, Marjatta Alatalo, Mika Lehtola, JE) 11.50-12.50 Lounastapaaminen tiedottajien kanssa, kaupungintalon Iso kabinetti, kaupungintalon 1. krs. (Tiedottajat, Irmeli Hakkarainen, JE) 13-14.15 Yhteisten työmuotojen työntekijät (Pirkko Varis, Hannu Haikonen, muut kirkkoherrat) päiväkahvi 14.30-15.45 Kiinteistö ja hautaustoimi, Ristikankaan uusi huoltorakennus (Teijo Kankkunen, Jukka Nikunen, Irmeli Hakkarainen, JE) 16-17 Suolainen pala (Sammonlahdessa), yhdessä johtoryhmän kanssa 17-19 YKN, Ankkurisali, Sl Maanantai 12.10. Sammonlahden seurakunta Ouri Mattila, Päivi Erkkilä, Timo Vikman, Ari Tähkäpää, Ulla-Maija Harju, Ilkka Hakala 9-10 Piispan ja kirkkoherran tapaaminen 10-10.45 Satakieli (hartaus ja kahvi, johtaja Titta Hakkarainen, Jaana Svinhufvud, JE) 11-12.30 Skinnarilan kampus (lounas, Tapio Kilpiä, Sakari Kiiskinen, JE) 12.40-13.15 Kaartinkulma, (diakonit Ari Tuomikoski, Soili Hämäläinen-Mujo ja Jaana Svinhufvud, JE) 13.15-13.50 Kävely Pikkusaimaan rannan kautta kirkolle, rannassa ympäristö- (kosteikko-)projektin esittely (srk-neuvoston Antti Erämo, JE) Päiväkahvi 14-15.45 Keskustelu työntekijöiden kanssa Simpukassa Kahvi ja suolaista 16-17.45 Neuvottelu seurakuntaneuvoston kanssa Simpukassa (pohjana valtuustoseminaarin materiaali) 18 Seurakuntailta Piispaa puhuttamassa, iltapala ja avoin keskustelu seurakuntalaisten kanssa Ankkurisalissa, iltahartaus 5
106 Seuraavat kokoukset 107 Valitusosoitus 108 Kokouksen päättäminen Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovittiin keskiviikko 4.11.2015 klo 17. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.32. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 1.10. 2015 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 8 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Joonas Paavilainen Hanna Rantalainen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Juha Eklund, kirkkoherra 6