IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 1 (15) A S I A L U E T T E L O: 154. Kokouksen avaus 155. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 156. Pöytäkirjantarkastajien valinta 157. Ääntenlaskijoiden valinta 158. Työjärjestyksen hyväksyminen 159. Kirkkovaltuuston 7.10.2015 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 160. Perheneuvojan avoinna olevan viran määräaikainen täyttäminen 161. Irtisanoutuminen: nuorisotyönohjaaja Anna Kärri 162. Nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi julistaminen 163. Opintovapaa-anomus: nuorisotyönohjaaja Heli Huotilainen 164. Kirkkovaltuustolle jätetyn aloitteen käsittely 165. Vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman valmistava käsittely 166. Verotulokertymät 1.1. 30.9.2015 167. Kirkkoherran päätösluettelo 168. Talousjohtajan päätösluettelo 169. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 170. Muut esille tulevat asiat 171. Seuraava kokous 172. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 2 (15) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 19.07 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen Sopanen Hannu jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kauppinen Sirpa hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa 154 Kokouksen avaus Paakki Sirpa, talousjohtaja Tiihonen Marko, Ollonen Ilkka, kirkkovaltuuston pj Syy: Kipa-koulutus sairaus työeste Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, laulettiin virrestä 384: 1-3. 155 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona 14.10.2015. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 10/11.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 3 (15) 156 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pekka Kärkäs ja Tuula Rahkonen Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 22.10.2015 klo 12.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Kärkäs ja Tuula Rahkonen. 157 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Pöytäkirjantarkastajat valittiin ääntenlaskijoiksi. 158 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 4 (15) 159 Kirkkovaltuuston 7.10.2015 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). päätti 12.6.2002, että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui 7.10.2015. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa, että kirkkovaltuuston 7.10.2015 tekemät päätökset ovat lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 160 Perheneuvojan avoinna olevan viran määräaikainen täyttäminen Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai 20.5.2015 103: Valmistelija ja esittelijä: Perheneuvonnan työalajohtaja Tarja Miikki, p. 040 137 9553 Perheneuvonnan työalajohtaja, perheneuvonnan tiimi sekä kirkkoherra ja talousjohtaja ovat neuvotelleet perheneuvonnan tilanteesta perheneuvoja Saija Falckin irtisanouduttua virkavapaansa aikana. Neuvottelijat ovat päätyneet esittämään kirkkoneuvostolle, että 1. Perheneuvojan virkaa ei julisteta heti haettavaksi. 2. Virka täytetään määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun saakka. 3. Viran määräaikaiseksi hoitajaksi nimitetään viransijaisena toiminut psykiatrinen sairaanhoitaja, perheterapeutti, psykoterapeutti Liisa Kermorvant.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 5 (15) Perheneuvonnan työalajohtaja Tarja Miikki perustelee työryhmän esitystä seuraavasti: 1. Perheneuvonnan henkilöstön osalta vuosi 2014 oli muutoksen vuosi; pitkäaikainen johtaja jäi eläkkeelle 31.5. ja uusi työalajohtaja aloitti 1.6. sekä uusi perheneuvoja virassaan 4.8. ja perheneuvojan viransijainen 1.8.. Vuosi on pitänyt sisällään runsaasti asiakassuhteiden päättämistä sekä uusien suhteiden käynnistämistä ja uuden viranhaltijan sekä sijaisen perehdyttämistä tehtäviin. Muutos on ollut myös mahdollisuus uusien toimintatapojen kehittämiseen ja ennen kaikkea toiminnan päivittämiseen. 2. Tiimi tarvitsee nyt työrauhaa palvellakseen perheneuvonnan asiakkaita parhaalla mahdollisella tavalla sekä kehittääkseen työmuotoa edelleen uusien haasteiden mukaisesti. 3. Tiimi on löytänyt hyvän ja luottamuksellisen tavan toimia yhdessä. Tiimin persoonat täydentävät toisiaan, joten yhteistyö on joustavaa ja ammatillista. 4. Valtakunnallisen Soten ja ennen kaikkea Eksoten (Etelä-Karjalan sosiaalija terveyspiiri) ja tähän liittyen Imatran kaupungin liittyminen Eksoteen ovat täysin keskeneräisiä. Näiden neuvottelujen vaikutus kirkon perheneuvontatyöhön on vielä arvoitus, unohtamatta seurakuntien rakennemalliuudistusta ja sen vaikutuksia Imatran keskukseen. 5. Uuden viranhaltijan perheneuvojan erikoistumiskoulutus on meneillään, jatkuen vielä ainakin vuoden 2017 loppuun. Koulutus on pitkä prosessikoulutus ja tarvitsee aikaa asiakastyöltä. Jos keskukseen valitaan nyt uusi viranhaltija, on oletettavaa, että pitkässä koulutuksessa olisi kaksi henkilöä. 6. Asiakassuhteiden jatkuvuus on merkittävää hoidollisen asiakastyön kannalta. Jos asiakkaat siirtyisivät kahdelle perheneuvojalle, olisi perheneuvonta täysin tukossa koko loppuvuoden. Asiakastyön laadun ja määrän ylläpitäminen vaatii kolmen työntekijän panoksen. 7. Lapsivaikutusten arvioinnin (LAVA) vaikutus virkajärjestelyihin. Lasten ja nuorten hyvinvointi on suoraan riippuvainen vanhempien hyvinvoinnista ja perheen ilmapiiristä. Erityisesti pitkittyneiden ja riitaisten perhetilanteiden on todettu vaikuttavan voimakkaasti lasten ja nuorten hyvinvointiin, joten pikainen apu ja tuki parisuhteen ja perheen ristiriidoissa on äärimmäisen tärkeä. Perheneuvonnan työntekijöiltä edellytetään hyvää lastensuojelulain tuntemusta ja verkostoyhteistyötä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 6 (15) hyväksyy esittelytekstin mukaisesti, että perheneuvojan virkaa ei julisteta tässä vaiheessa haettavaksi. Hallinnollisten päätösten saamiseksi kirkkoneuvosto määrää viran määräaikaiseksi hoitajaksi viransijaisena toimineen psykiatrinen sairaanhoitaja, perheterapeutti, psykoterapeutti Liisa Kermorvantin ajaksi 1.8. 31.12.2015. esittää kirkkovaltuustolle, että perheneuvojan vakinainen virka saadaan täyttää määräaikaisesti 1.1.2016 31.12.2017. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- Kirkkovaltuusto 7.10.2015: Kirkkovaltuusto päättää kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti, että perheneuvojan vakinainen virka saadaan täyttää määräaikaisesti 1.1.2016 31.12.2017. Kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ---- 160: päättää määrätä psykiatrian erikoissairaanhoitaja, perheterapeutti ja psykoterapeutti Liisa Kermorvantin perheneuvojan virkaan määräajaksi 1.1.2016 31.12.2017. Palkkaus KirVESTES 27 1 mom. mukaisesti. hyväksyin ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 7 (15) 161 Irtisanoutuminen: nuorisotyönohjaaja Anna Kärri Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai Nuorisotyönohjaaja Anna Kärri on jättänyt 29.9.2015 kirjallisen irtisanomisilmoituksen, jonka mukaan hän eroaa nuorisotyönohjaajan virastaan 31.10.2015. päättää myöntää eron nuorisotyönohjaaja Anna Kärrille 31.10.2015 alkaen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 162 Nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi julistaminen Valmistelija: nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai Työalajohtaja Ismo Häyhä esittää, että nuorisotyönohjaajan virka täytetään. Nuorisotyön viranhaltijan ensisijaisena tehtävänä on seurakunnan poikatyö, mutta hän olisi resurssien puitteissa rippikoulun ja rippikoulun jälkeisen nuorisotyön käytettävissä. Valmistelussa on huomioitu viran lapsivaikutus. julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Hakuaika päättyy 6.11.2015 klo 15.00. Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Virkaa hakeneet haastattelee työryhmä, johon kuuluu kirkkoherra, nuorisotyön työalajohtaja ja kaksi luottamushenkilöjäsentä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 8 (15) julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Keskustelun aikana Esa Hirvonen teki esityksen, että hakuaikaa pidennetään 13.11.2015 asti. Ehdotusta kannatti Allan Mylläri. Puheenjohtaja ilmoitti, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, joten asiasta äänestetään. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä Esa Hirvosen ehdotus sai kolme ääntä ja pohjaehdotuksena ollut esittelijän ehdotus seitsemän ääntä. Puheenjohtaja ilmoitti, että päätökseksi tuli pohjaehdotus eli nuorisotyönohjaajan viran hakuaika päättyy 6.11.2015 klo 15. Viran palkkaus vaativuusryhmän 502 mukaisesti. päätti, että haastattelutyöryhmään kuuluvat kirkkoherra Arto Marttinen, nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä, kappalainen Timo Kälviäinen ja luottamushenkilöistä Allan Mylläri sekä Marko Tiihonen. 163 Opintovapaa-anomus: nuorisotyönohjaaja Heli Huotilainen Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai Nuorisotyönohjaaja Heli Huotilainen hakee opintovapaata ajaksi 1.6.2016 31.12.2017 suorittaakseen sosionomin ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon Lahden ammattikorkeakoulussa. Heli Huotilaisen hakemus täyttää opintovapaalain edellytykset. Työalajohtaja Ismo Häyhä puoltaa opintovapaata. Hän katsoo, että opintovapaan ajaksi virkaan tarvitaan sijainen. Valmistelussa on huomioitu viran lapsivaikutus. päättää myöntää nuorisotyönohjaaja Heli Huotilaiselle opintovapaata ajaksi 1.6.2016 31.12.2017. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. otti huomioon työalajohtajan näkemyksen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 9 (15) 164 Kirkkovaltuustolle jätetyn aloitteen käsittely Valmistelija: pastori Sanna Kiiveri-Kihlanki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai Seurakunnan viranhaltijat Sanna Kiiveri-Kihlanki ja Sirpa Kauppinen ovat jättäneet kirkkovaltuustolle aloitteen keittolounaan järjestämisestä keskiviikkoisin vuonna 2016. Aloitteessa on kyse seurakunnan normaalin toiminnan suunnittelusta, joka käsitellään vuotuisen toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä. käsittelee aloitteessa esitetyn toiminnan normaalin toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä. siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 165 Vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman valmistava käsittely Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai 20.5.2015 105: Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaisesti seurakunnan on toiminnassa ja talouden hoidossa noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Omaisuutta on hoidettava tuottavasti ja riskit halliten. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on kirkkovaltuuston hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 10 (15) Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Tilinpäätös vuodelta 2014 oli ylijäämäinen 87.703 vaikka kiinteistöjen suunnittelu- ja korjauskustannuksiin käytettiin varoja lähes 300.000. Viime vuosien aikana seurakunnan talous on kohentunut, pitkäaikaista lainaa ei ole, mutta kuitenkin edelleen monet talouden tasapainoa kuvaavat tunnusluvut ovat keskimääräistä heikommat. Tästä syystä seurakunnan taloutta tulee edelleen seuraavina vuosina hoitaa säästäväisesti, uusiin määrärahoihin ei ole mahdollisuuksia, jollei samanaikaisesti löydetä uusia toimintatuloja. Ainoastaan omaisuuden myyntituloilla tai seurakunnalle myönnettävillä avustuksilla on mahdollista varautua tuleviin korjaus- tai investointitarpeisiin. Kolmen Ristin kirkon korjaaminen heikentää merkittävästi seurakunnan taloutta, mikäli korjauksiin ei saada avustuksia ulkopuolisilta tahoilta. Vuodesta 2008 lähtien henkilöstömenojen suunta on ollut laskeva ja vuoden 2014 tilinpäätöksessä henkilöstömenot olivat samalla tasolla kuin vuonna 2006. Esityslistan liitteenä on laskelma vuoden 2016 talousarvion raameista vertailuvuosineen. päättää, että vuoden 2016 talousarviossa - henkilöstömenojen kokonaiskustannukset eivät nouse vuoden 2014 tasosta, - muut käyttötalousmenot ovat enintään vuoden 2014 tasossa, - kirkollisveroa ja yhteisöveroa arvioidaan kertyvän sama määrä kuin vuonna 2014. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ----
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 11 (15) 165 Esityslistan liitteenä on pääluokittain ja tehtäväalueittain merkittävimmät muutokset vuodelle 2016 sekä tuloslaskelma vuoden 2016 talousarviosta. Mikäli talousarvio poikkeaa annetusta raamista tai tehtäväalueelle esitetään uutta tapahtumaa tms., tehtäväalueen kohdalla on asiasta selvitys. käsittelee alustavasti toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 ja tekee tarvittavat muutosehdotukset. käsitteli alustavasti toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2016. totesi, että suunnittelussa on noudatettu kirkkoneuvoston 20.5.2015 antamaa raamia. tarvitsee lisäselvityksiä seuraavista kohdista: 2.PL Seurakuntatyö 205 Itä-Suomi rukoilee -projekti 250 yhteiskunnallinen työ: keittolounas -projekti 5.PL Kiinteistöt 522 IKK: äänentoistolaitteiden hankinta teki lisäyksiä toimintasuunnitelmien kirjallisiin osuuksiin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 12 (15) 166 Verotulokertymät 1.1. 30.9.2015 Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai Seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi - syyskuulta 2015 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2015 5.300.000,00 500.000,00 Keskim. kertymä 9 kk 3.975.000,00 375.000,00 Tot 9/2015 4.223.212,03 416.509,32 Tot-% (keskim-%) 79,7 (75,0) 83,3 (75,0) Ylitys/alitus 248.212,03 41.509,32 Kertymä ed. v. vast. 4.383.676,38 409.142,94 Muutos ed. v. vast. - 160.464,35 7.366,38 Muutos-% ed. v. vast. - 3,7 % 1,8 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 13 (15) 167 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 19.9. 12.10.2015 nro 108-126. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 168 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 29.9. 1.10.2015 nro 59-63. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 169 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 tai Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje 17/2015 Vuoden 2016 kirkkokolehdit
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 14 (15) Yleiskirje 18/2015 Vuoden 2016 talousarvion valmistelun perusteita Yleiskirje 19/2015 Lapsen etunimien ja sukunimien lainmukaisuus Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/>etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 170 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulleita asioita ei ollut. 171 Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 18.11.2015 klo 17.00. 172 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.07. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen pöytäkirjanpitäjä
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 15 (15) Pöytäkirja tarkastettu 22.10.2015 ja hyväksytään Pekka Kärkäs Tuula Rahkonen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 23.10.2015 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 24.10. 6.11.2015 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri