Sivu 1 / 4 Oulun ylioppilaskamerat ry Yhdistyksen kokous 2/2012 Pöytäkirja Aika: 20.11.2012 klo 19:00 Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu Läsnä: Juha Päällysaho, Antti Hoivala, Antti Törmä, Antti Karhunen, Elisa Kaurala, Miia Myllylahti, Heli Härönen, Anna Rautio, Tommi Kohonen, Hanna-Riikka Hintsala, Teemu Kursu 1 Kokouksen avaaminen Juha Päällysaho avasi kokouksen kello 18:10. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus --Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä-- --Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse-- (otteet säännöistä 12.11.2012 kappale 8) Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Päätösesitys: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Päällysaho, sihteeriksi Elisa Kaurala ja pöytäkirjantarkistajiksi Antti Hoivala ja Antti Karhunen. Ääntenlaskijat valitaan, jos kokous äänestää. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Yhdistyksen esittely Lyhyt (2 min.) esitys yhdistyksen toiminnasta. Esittelijä: Juha Päällysaho
Sivu 2 / 4 6 Uusien jäsenten hyväksyminen --Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme sen jäsenistä, puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä..-- (ote säännöistä 12.11.2012 kappale 11) Hallituksen päätösesitys: Hallitus hyväksyy ulkojäseniksi Laura Kunnari ja Samuli Laine edellyttäen kun jäsenmaksu on maksettu. Hallituksen päätös: Päätös esityksen mukaan Yhdistyksen päätösesitys: Merkitään tiedoksi hallituksen tekemä päätös. Yhdistyksen päätös: Päätös esityksen mukaan 7 Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Esittelijä: Juha Päällysaho Päätösesitys: Hyväksytään hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013 ks. liite 3. 8 Tulo- ja menoarvio vuodelle 2013 Esittelijä: Antti Törmä Päätösesitys: Hyväksytään hallituksen esitys tulo- ja menoarvioksi vuodelle 2013. ks. liite 4. 9 Kertakaikkiset jäsenmaksut, vuotuisten jäsenmaksut ja vuoden 2013 hallituksen vapautus jäsenmaksuista Päätösesitys: Päätetään, että A) kertakaikkisen jäsenmaksun suuruus on varsinaisille jäsenille 40eur/hlö ja ulkojäsenille 40eur/hlö. TAI B) kertakaikkista jäsenmaksua ei aseteta. Päätetään, että varsinaisten jäsenten jäsenmaksu on 7eur/hlö. Ulkojäsenten jäsenmaksu on 7eur/hlö. Pimiön avaimen vuosimaksu on 3eur/hlö ja se maksetaan jäsenmaksun yhteydessä. Lisäksi päätetään vapauttaa vuoden 2013 hallitus jäsenmaksuista. Yhdistyksen tapahtumien ja toimintojen kehittäminen vie hallituksen jäsenten käytettävissä olevaa aikaa ja vapautus jäsenmaksuista tulisi nähdä kannusteena tai palkkiolle siitä, että yhdistyksen tavoitteita ja aatteita tullaan viemään eteenpäin myös vuonna 2013. Päätös: Päätettiin olla asettamatta kertakaikkista jäsenmaksua ja päätettiin jäsenmaksun suuruudesta päätösesityksen mukaisesti. Lisäksi päätettiin vapauttaa vuoden 2013 hallitus jäsenmaksuista.
Sivu 3 / 4 10 Alustava vuoden 2013 tehtävien esittely Alustava toimenkuvien esittely vuodelle 2013. ks. liite 5. Esittelijä: Juha Päällysaho 11 Toimikauden 2013 hallitus --Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-8 varsinaista jäsentä.-- --Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.-- (otteet säännöistä 12.11.2012 kappale 11) Päätösesitys: Valitaan puheenjohtajaksi Perttu Ristimella ja hallituksen jäseniksi varsinaisiksi jäseniksi Antti Hoivala, Antti Törmä, Antti Karhunen, Elisa Kaurala, Miia Myllylahti, Heli Härönen, Anna Rautio ja Hanna-Riikka Hintsala. Valitaan toimihenkilöksi Juha Päällysaho. Lisäksi valtuutetaan hallitus nimittämään tarpeellinen määrä toimihenkilöitä. Toimihenkilöillä on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. 12 Toimikauden 2013 toiminnantarkastajat Päätösesitys: Valitaan toiminnantarkastajaksi Teemu Kursu (halukkuus varmistettu sähköpostilla), varahenkilö: Lauri Uotinen (halukkuus varmistettu sähköpostilla) ja Tommi Kohonen, varahenkilö: Sini Uotinen (halukkuus varmistettu sähköpostilla) 13 Muut esille tulevat asiat (ei päätöksiä) Keskusteltiin vuoden 2013 hallituksen ensimmäisestä kokoontumisesta. 14 Kokouksen päättäminen Liitteet Juha Päällysaho päätti kokouksen kello 20:10. Liite 1 - Esityslista Liite 2 - Kokouskutsu Liite 3 - Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013 Liite 4 - Hallituksen esitys tulo- ja menoarvioksi vuodelle 2013 Liite 5 Toimet vuodelle 2013
Sivu 4 / 4 Vakuudeksi, Antti Hoivala, pöytäkirjantarkastaja Antti Karhunen, pöytäkirjantarkastaja Oulussa,..2012 Oulussa,..2012 Elisa Kaurala, kokouksen sihteeri Juha Päällysaho, puheenjohtaja Oulussa,..2012 Oulussa,..2012
OULUN YLIOPPILASKAMERAT SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2012 Aika: 20.11.2012 klo 19:00 Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu Kokouksen esityslista 1 Kokouksen avaaminen 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen Päätösesitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Lisäksi valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa. Ääntenlaskijat valitaan, jos kokous äänestää. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Yhdistyksen esittely Lyhyt (5 min) esitys yhdistyksen toiminnasta. 6 Uusien jäsenten hyväksyminen 7 Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Päätösesitys: Hyväksytään hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013. 8 Tulo- ja menoarvio vuodelle 2013 Päätösesitys: Hyväksytään hallituksen esitys tulo- ja menoarvioksi vuodelle 2013. 9 Kertakaikkiset jäsenmaksut, vuotuisten jäsenmaksut ja vuoden 2013 hallituksen vapautus jäsenmaksuista OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL 3000 90014 OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT HALLITUS@LISTS.OULU.FI WWW.YOKAMERAT.ORG
10 Toimikauden 2013 hallitus Päätösesitys: Valitaan puheenjohtajaksi ja hallituksen jäsenet. Lisäksi valtuutetaan hallitus nimittämään tarpeellinen määrä toimihenkilöitä. Toimihenkilöillä on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. 11 Toimikauden 20.11.-31.12.2012 hallitus 12 Toimikauden 2013 toiminnantarkastajat 13 Muut esille tulevat asiat 14 Kokouksen päättäminen OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY:N HALLITUS Juha Päällysaho Hallituksen puheenjohtaja puh.0456383540 paalju@gmail.com OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL 3000 90014 OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT HALLITUS@LISTS.OULU.FI WWW.YOKAMERAT.ORG
Juha Päällysaho From: Juha Päällysaho <paalju@gmail.com> Sent: 13. marraskuuta 2012 18:02 To: yokamerat@lists.oulu.fi Subject: Oulun ylioppilaskameroiden syyskokous (Hallituksen valinta vuodelle 2013) 20.11.12 klo. 19:00 @ Kahvila Minttu (Kulttuuritalo Valve) Attachments: Esityslista - Syyskokous 2012.pdf; Liite 1 - Toimintasuunnitelma 2013.pdf; Liite 2 - Tulo- ja menoarvio 2013.pdf Hei, Oulun ylioppilaskameroiden sääntömääräinen syyskokous järjestetään 20.11.12 klo. 19:00 Kahvila Mintussa (Kulttuuritalo Valve), Hallituskatu 7, 90100 Oulu. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki ylioppilaskameroiden jäsenet ja yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet. Kokouksesta hyväksytään toimintasuunnitelma ja tulo ja menoarvio vuodelle 2013. Lisäksi yhdistykselle valitaan uusi hallitus vuodelle 2013. Lisätietoja syyskokouksesta löytyy internetsivuiltamme http://yokamerat.org/syyskokous2012/ Liitteestä löydät esityslistan, toimintasuunnitelma luonnoksen ja tulo ja menoarvion vuodelle 2013. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat (lainaus yhdistyksen säännöistä): 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo ja menoarvio sekä liittymismaksujen, kertakaikkisten jäsenmaksujen ja vuotuisten jäsenmaksujen suuruudet 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 7. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Tervetuloa! Juha Päällysaho Oulun ylioppilaskamerat ry. Yhdistyksen puheenjohtaja puh. 0456383540 www.yokamerat.org www.facebook.com/yokamerat 1
TOIMINTASUUNITELMA 2013 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää valokuvausharrastusta ja herättää siihen kiinnostusta Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (OYY) piirissä. Lisäksi Oulun ylioppilaskameroiden tavoite on toimia valokuvaajien yhdyssiteenä sekä edistää heidän yhteenkuuluvuuttaan. Toiminnan laatu Harjoittaa koulutus-, tiedotus-, julkaisu- ja kokoustoimintaa Järjestää valokuvakilpailuja ja -näyttelyitä Ylläpitää yhteyksiä ja voi liittyä jäseneksi sellaisiin koti- ja ulkomaisiin järjestöihin ja yhteisöihin, joilla on vastaavat tavoitteet ja toimintaperiaatteet Voi harjoittaa valokuvausta edistävää tarvikkeiden sekä kuvien ja julkaisujen välitys-, vuokrausja myyntitoimintaa voittoa tavoittelematta Toimii muita samantapaisia keinoja käyttäen tarkoituksensa toteuttamiseksi Hankkia ja levittää valokuvauskirjallisuutta Vuosi 2013 Oulun ylioppilaskameroiden toiminnan mittasuhteet kasvavat ja yhdistys haluaa tulla entistä lähemmäksi jäseniään. Vuonna 2013 yhdistys käyttää aikaa erityisesti uusien ja vanhojen tapahtumien kehittämiseen ja yhteenkuuluvuutta lisäävien toimintamekanismien luomiseen. Oulun ylioppilaskameroiden avaintulosalueen tavoitteet; Kehittää vanhoja hyväksi todettuja tapahtumia ja luoda myös uusia monipäiväisiä tapahtumia. Hallituksen toimivalta pienenee ja tapahtumia kehitettään pääasiassa niin sanotuilla tiimeillä (3-5 henkilöä). Tiimit muodostetaan sekä hallituksen- että yhdistyksen jäsenistä. Pimiötoimintaa kehitetään monitasoisesti ja avainten lainauskäytännöt uudistetaan. Selvittää yhteistyötä muiden yhteisöjen (lähtökohtaisesti opiskelijayhteisöjen) kanssa (KuJa, Aukko, Studio Kuutio, Pohjoinen valokuvakeskus). Selvittää osallistumismahdollisuutta Uuden Oulun juhlavuoteen vuonna 2013. Järjestetään näyttelyitä ja kehitetään yhteisiä valokuvausprojekteja. Hallituksen toimintaa tehostetaan ja kommunikaatio siirtyy osittain sosiaalisissa verkostoissa tapahtuvaan kehitystyöhön. Oulun ylioppilaskamerat ry PL 3000 90014 Oulun Yliopisto yokamerat hallitus@lists.oulu.fi http://www.yokamerat.org
Kurssi- ja koulutustoiminta Tarkoituksena on tarjota jäsenille sellaisia koulutuksia, jotka mahdollistavat nopean ja luovan kehittymisen valokuvaajana. Oulun ylioppilaskamerat järjestää jäsenilleen koulutusta ja kurssitoimintaa hallituksen tietotaitojen ja aikataulujen mukaan. Järjestelmäkameran alkeiskursseja ja pimiötyöskentelykursseja järjestetään ainakin keväällä ja syksyllä 2013. Lisäksi suunnitteilla on niin sanottu ei-teknisen valokuvauksen - kurssi, jossa pyritään kehittämään valokuvaajan omaa taiteellista silmää. Yhdistys järjestää mahdollisuuksien mukaan jäsenille myös muita erikoiskursseja sekä studiosalamien alkeiskursseja. Kuvausretket, tapahtumat ja kilpailut Oulun ylioppilaskameroiden toiminnan painopiste on vuonna 2013 sekä uusien että vanhojen tapahtumien kehittämisessä. Tarkoituksena on tarjota jäsenille edullisia valokuvausviikonloppuja, - tapahtumia ja -illanviettoja. Oulun ylioppilaskamerat pyrkii järjestämään kuva- ja pimiöiltoja kerran kuukaudessa koko lukuvuoden ajan. Kuvailtojen tarkoituksena on katsella yhdessä kuvia sekä keskustella niistä että valokuvauksesta syvällisemmällä tasolla. Kuvailtoihin kutsutaan mahdollisuuksien mukaan myös puhujavieraita esittelemään omaa tuotantoa ja tuomaan uusia valokuvauksellisia näkökulmia. Pimiöilta on Oulun ylioppilaskameroiden säännöllinen tapahtuma, joka liittyy filmikuvaukseen ja pimiötyöskentelyyn. Jokaisella pimiöillalla on oma teemansa, joissa pyritään jakamaan tekniikoita ja pitämään yllä kiinnostusta pimiötyöskentelyyn. Kuva- ja pimiöiltoihin ovat tervetulleita kaikki Oulun ylioppilaskameroiden jäsenet ja tapahtumia yritetään kehittää jatkuvasti siten, että ne vastaavat parhaalla mahdollisella tavalla jäsenistön tarpeita. Digirundi järjestetään syksyllä heti lukuvuoden alussa, hallitus nimittää kyseiselle tapahtumalle niin kutsutun digirundi -tiimin, joka vastaa tapahtuman järjestämisestä ja kehittämisestä. Hallinto Oulun ylioppilaskameroiden hallitus kokoontuu päättämään kerhoa koskevista asioista noin kerran kuukaudessa. Vuonna 2013 yhdistyksen toiminnan kehittäminen tulee pohjautumaan vahvemmin niin kutsuttuun tiimityöskentelyyn, jonka ansiosta tapahtumien koordinointi on tehokkaampaa ja yhdistyksen jäsenien on helpompi lähteä toimintaan mukaan. Tiedotus Oulun ylioppilaskameroiden pääasiallisina tiedotuskanavina toimivat sähköpostilista, Facebook-ryhmä ja kerhon kotisivut. Tiedotamme isommista tapahtumista myös OYY:n järjestökalenterissa. Oulun ylioppilaskamerat ry PL 3000 90014 Oulun Yliopisto yokamerat hallitus@lists.oulu.fi http://www.yokamerat.org
OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY TALOUSARVIO VUODELLE 2013 Arvio Toteuma Arvio 2013 2011 2012 TULOT 1. Jäsenmaksut 500 518 350 2. Avainpantit 80 75 80 3. Filmi ja tarvikevälitys 75 0 100 4. Pimiön liuos ja tarvikemaksut 30 15 20 5. Avustukset 1500 1000 1000 6. Kurssitoiminta 300 340 200 7. Retkitoiminta 200 0 0 8. Digirundi 300 150 150 9. Muut tulot 0 71,67 0 10. Laitevuokrat 50 25 25 3035 2194,67 1925 MENOT 1. Jäsentiedotus 150 12 50 2. Avainpanttien palautus 30 15 30 3. Kurssitoiminta 250 321,75 250 4. Filmihankinta 0 78,52 250 5. Pimiötarvikkeet 400 287,92 100 6. Kokouskulut 120 72,46 60 7. Toimistotarvikkeet 10 39,82 20 8. Retkitoiminta 900 70,39 200 9. Digirundi 300 60,6 220 10. Edustustoiminta 0 0 0 11. Tilipalvelumaksut 30 53,06 50 12. Käsikirjan painatus 0 0 50 13. Kaluston hankinta 395 862,4 145 14. Valokuvauskirjat 100 0 50 15. Muut menot 100 91,5 50 16. Vuosijuhlamenot 0 0 300 17. Matkakorvaukset 250 96 100 3035 2061,42 1925 TILIKAUDEN TULOS 0 133,25 627 OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL 3000 90014 OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT HALLITUS@LISTS.OULU.FI WWW.YOKAMERAT.ORG
TOIMET VUODELLE 2013 Syyskokouksessa valitaan vain Puheenjohtaja ja 4 8 hallituksen jäsentä. Alla olevien toimenkuvien sisältö tarkentuu hallituksen ensimmäisessä kokouksessa. Hallitukseen on mahdollista päästä mukaan vaikka et lähtökohtaisesti suunnittele ottavasi mitään titteliä vastaan, tällöin on silti toive että olet jäsenenä joissakin ylioppilaskameroiden tiimeistä (tapahtuma, pimiö, kuvailtatiimi). Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Rahastonhoitaja Jäsenvastaava Sähköpostilistavastaava Sihteeri Postivastaava Kalustovastaava Koulutuskoordinaattori Tapahtumatiiminvetäjä Pimiötiiminvetäjä Kuvailtatiiminvetäjä OULUN YLIOPPILASKAMERAT RY. PL 3000 90014 OULUN YLIOPISTO YOKAMERAT HALLITUS@LISTS.OULU.FI WWW.YOKAMERAT.ORG