VIHDIN KUNTA. Pöytäkirja 8/ (13) Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-17:47. Vihdin Kunnanvirasto, 4. krs.

Samankaltaiset tiedostot
VIHDIN KUNTA. Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-18:47. Kunnanvirasto, edustustila 4.

Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20

VIHDIN KUNTA. Pöytäkirja 5/ (5) Lasten ja nuorten lautakunta. Aika klo 17:00-18:35. Otalammen koulu ja päiväkoti.

Otsikko Sivu 20 Kaava N 170, Nummelan Asemantien

VIHDIN KUNTA. Pöytäkirja 3/ (8) Vanhusneuvosto. Aika klo 13:00-14:50. Kunnanvirasto, 4 krs. neuvottelutila.

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 20/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Gynther Timo puh.johtaja JÄSENET Manninen Juhani varapuh.

Ruoveden kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Sastamalan kaupungin uusi hallintosääntö

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous koulutusluokassa klo 17:00-17:55

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

Otsikko Sivu 1 Lautakunnan järjestäytyminen 3 2 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjojen tarkastaminen ja

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 1. keskiviikko klo

VIHDIN KUNTA. Pöytäkirja 4/ (6) Lasten ja nuorten lautakunta. Aika klo 17:00-17:30. Kunnanvirasto, edustustila, 4.

Otsikko Sivu 11 Kaava N 171 Kalkkimäenrinteen asemakaavamuutos /

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Pälkäneen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Sivu

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Tarkastusta koskevat säännökset uudessa kuntalaissa

Rautjärven kunta Esityslista 9/ Tarkastuslautakunta. Aika klo 09:00. Kunnantalo, hallituksen huone.

VIHDIN KUNTA. Pöytäkirja 5/ (7) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta. Aika klo 16:30-18:17

Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Ähtärin kaupunki PÖYTÄKIRJA Nro 8/20 18 Tarkastuslautakunta

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 4/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 21. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14. Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-19:59. Toivakan kunnankirjasto, sali

Otsikko Sivu 1 Yksiköiden Hoivakodin kannustinmallikilpailuun osallistuneiden

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus...

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 6/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 35. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 7/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 42. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019

Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/ Asia Sivu

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

KEMIÖNSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/17 Tarkastuslautakunta

ESITYSLISTA 11/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 7/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 15:00-18:33. Teknisen keskuksen kokoustila, Poutuntie 8, 2.

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA TARKALTK 1/2019. Tarkastuslautakunta Julkinen. Aika klo 17:00-17:30

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ (11 )

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Tarkastuslautakunta

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

VIHDIN KUNTA. Pöytäkirja 6/ (6) Vihdin vesihuoltolaitos -liikelaitos johtokunta. Aika klo 17:00-17:35

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 15/ Otsikko Sivu

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

Parikkalan kunta Pöytäkirja 4/ Asia Sivu

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

58 Lautakunnan vuoden 2018 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 17:15-19:31. kaupunginhallituksen kokoushuone.

SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/ Paikka Tampereen palvelualan ammattiopisto, neuvotteluhuone A132, Koulukatu 18, Tampere

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (1) Tarkastuslautakunta Asianro 4296/ /2017

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta SIDONNAISUUSILMOITUSTEN PYYTÄMINEN

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Transkriptio:

Pöytäkirja 8/2018 1 (13) Tarkastuslautakunta 2017-2021 Aika 05.09.2018 klo 17:00-17:47 Paikka Vihdin Kunnanvirasto, 4. krs. edustustila Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Tarkastuslautakunnan toimintasuunnitelma ja toimintamallin mukainen seuranta 29 Vihdin kunnan talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma 2020-2021 / Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle 2019 30 Vihdin kunnan tilivelvollisten määrittely 7 31 Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuudet / tarkastuslautakunnalle 29.8.2018 mennessä saapuneet ilmoitukset 32 Ilmoitusasiat 13 3 6 10

Pöytäkirja 8/2018 2 (13) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Lasanen Mikko puheenjohtaja Bergström Kaddi jäsen Lehikoinen Anita jäsen Saara Rahkonen-Rannikko pöytäkirjanpitäjä Poissa Leino Teemu varapuheenjohtaja Karjalainen Jari jäsen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Käsitellyt asiat 28-32 Allekirjoitukset Mikko Lasanen puheenjohtaja Saara Rahkonen-Rannikko pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus maanantai 10.9.2018 Anita Lehikoinen pöytäkirjantarkastaja Kaddi Bergström pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnan yleisessä tietoverkossa

Pöytäkirja 8/2018 3 (13) Tarkastuslautakunta 2017-2021 28 05.09.2018 Tarkastuslautakunnan toimintasuunnitelma ja toimintamallin mukainen seuranta tark2017 28 Tarkastuslautakunta on päättänyt toimintasuunnitelman laatimisen yhteydessä (7.11.2017), että kukin tarkastuslautakunnan jäsen seuraa lautakunnan toimikauden aikana erityisesti vastuualueelleen kuuluvan keskuksen hallinnonalan ja toimielinten työskentelyä sekä asetettujen tavoitteiden toteutumista. Lautakunnan jäsenten vastuualueet em. toiminnan tarkastamista ja seurantaa varten on jaettu seuraavasti Vihdin kunnan aiemman toimielinrakenteen pohjalta: Sivistyskeskus / Jari Karjalainen Tekninen ja ympäristökeskus / Anita Lehikoinen Hallintokeskus (kunnanhallitus) / Tapio Pulkkinen Konsernihallinto (Perusturvakuntayhtymä Karviainen) / Kaddi Bergström Strategian seuranta (tuloskortit) / Mikko Lasanen Kukin tarkastuslautakunnan jäsen seuraa vastuualuettaan koskevia päätöksiä ja keskeisiä asioita, jotka tuodaan tarkastuslautakunnalle tiedoksi ja mahdollisesti sisällytettäväksi arviointikertomuksen valmisteluaineistoon. Vastuualueet on syytä tarkastaa Vihdin kunnan organisaatiorakenteen muututtua 1.8.2018 alkaen. Samalla on syytä päättää toimintasuunnitelmasta syksyn ja kevään ajalle lautakunnan vuoden 2019 talousarvion valmistelua varten. Aiemman toimintasuunnitelman mukaan tarkastuslautakunta on käynyt läpi vastuualueittain vuoden 2017 keskeiset päätökset seuraavasti: 24.1.2018 pidettävässä kevään ensimmäisessä kokouksessa lautakunnan jäsenet ovat tuoneet vastuualuettaan koskevat vuoden 2017 tammi-huhtikuun aikana käytyjen toimielinten kokousten pöytäkirjoista esille nousseet keskeisimmät päätökset muulle lautakunnalle tiedoksi. 7.2.2018 vastaavat keskeisimmät v. 2017 touko-elokuun päätökset ja 7.3.2018 kokouksessa syys-joulukuun päätökset. Tarkastuslautakunnan toimintasuunnitelman päivittäminen vuoden 2019 talousarvion sekä vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelua varten on ajankohtaista; lautakunta päättää seurannan järjestämisestä (syksyllä 2018 ja keväällä 2019) sekä mahdollisesta viranhaltijoiden kuulemisesta. Valmistelija hallintoasiantuntija Saara Rahkonen-Rannikko, p. 044 767 470, etunimi.sukunimi@vihti.fi Esittelijä Ehdotus Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja, Mikko Lasanen Tarkastuslautakunta päättää

Pöytäkirja 8/2018 4 (13) 1) jakaa lautakunnan jäsenten vastuualueet Vihdin kunnan toimielinrakenteen pohjalta toiminnan tarkastamista ja seurantaa varten toimikauden ajaksi seuraavasti: Palvelukeskus Toimielin Vastuuhenkilö Sivistyspalveluiden palvelukeskus (Elinvoimapalveluiden palvelukeskus) Infra- ja tukipalveluiden palvelukeskus, (Elinvoimapalveluiden palvelukeskus) Konsernipalveluiden palvelukeskus (Elinvoimapalveluiden palvelukeskus) Konsernipalveluiden palvelukeskus, sosiaali- ja terveyspalvelut - Lasten ja nuorten lautakunta sekä - Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta - Kaavoitus- ja tekninen lautakunta - Ympäristölautakunta Kunnanhallitus Perusturvakuntayhtymä Karviainen, yhtymähallitus Strategian seuranta (tuloskortit) Jari Karjalainen Anita Lehikoinen Teemu Leino Kaddi Bergström Mikko Lasanen 2) seurannan järjestämisestä syksyn 2018 ja kevään 2019 aikana sekä mahdollisesta viranhaltijoiden kuulemisesta ja vastuualueittaisen raportoinnin aikataulusta. Päätös Tarkastuslautakunta päätti 1) hyväksyä esityksen mukaiset vastuualueet jäsenilleen ja 2) päättää seurannan järjestämisestä syksyn 2018 ja kevään 2019 aikana seuraavasti: Vastuualuekohtaisesti käydään läpi lokakuun 2018 kokouksessa: tammi-maaliskuun 2018 raportointi, marraskuun 2018 kokouksessa: huhti-kesäkuun 2018 raportointi, tammikuun 2019 kokouksessa: heinä-syyskuun 2018 raportointi, helmikuun 2019 kokouksessa: loka-joulukuun 2018 raportointi toimielinten päätöspöytäkirjojen perusteella. Lisäksi tarkastuslautakunta päätti kutsua syksyn ja kevään kokouksiinsa kuultaviksi johtavia viranhaltijoita alustavan kokousaikataulun mukaan: 3.10.2018 Kunnanjohtaja Sami Miettinen Talousjohtaja Erkki Eerola (osavuosikatsaus) 21.11.2018 Tekninen johtaja Matti Kokkinen Ympäristöpäällikkö Sari Janhunen 01/2019 Elinvoimajohtaja Petra Ståhl (23.1.2019) Hallintojohtaja Noora Nordberg 02/2019 Sivistysjohtaja Marjo Ojajärvi (6.2.2018) Varhaiskavatuspäällikkö Taina Vainio Opetuspäällikkö

Pöytäkirja 8/2018 5 (13) 03/2019 Henkilöstön edustajat (6.3.2018) 04/2019 Talousjohtaja Erkki Eerola (tilinpäätös) (10.4.2018) Henkilöstöjohtaja Päivi Pohjola (henkilöstöraportti) Vk 18,19,20 Todettiin, että keväällä 2019 pidetään lisäksi kolme (3) lautakunnan kokousta toukokuussa viikoilla 18,19,20. Juhlapyhät huomioiden viikon 18 kokouspäiväksi päätettiin varata maanantai. Kokouspäivät päätetään seuraavassa kokouksesssa. -----------------------------------

Pöytäkirja 8/2018 6 (13) Tarkastuslautakunta 2017-2021 29 05.09.2018 Vihdin kunnan talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma 2020-2021 / Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle 2019 tark2017 29 Kuntalain 121 mukaan tarkastuslautakunta valmistelee kunnanhallitukselle esityksen tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Tarkastuslautakunta laatii talousarvionsa siten, että kuntalain ja hallintosäännön hallinnon ja talouden tarkastusta koskevan luvun mukaiset tehtävät voidaan toteuttaa. Tämä edellyttää, että tilintarkastusta varten on varattava riittävät voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Talousarvion laadintaa ohjaa kunnanvaltuuston hyväksymä strategia sekä kunnanhallituksen 11.6.2018 hyväksymä talousarviokehys sekä vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2020-2021 taloussuunnitelman laadintaohjeet. Kunnanhallitus on hyväksynyt (Kh 11.6.2018, 105) vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen, jonka mukaan palvelukeskuksien tulee toimittaa lautakunnissa hyväksytyt talousarvioehdotuksensa kunnan talouspalveluille 3.10.2018 mennessä. Päätöksen mukaan toimielimien tulee laatia kunnanhallituksen antaman kehyksen puitteissa, palvelukeskuksien johtajien johdolla, ehdotukset talousarvioksi ja käsitellä ne asianomaisessa toimielimessä. Oheismateriaali Tuloslaskelma, tarkastuslautakunta 1.1.2018-29.8.2018 Kunnanhallituksen talousarviokehys (Kh 11.6.2018, 105) Valmistelija Saara Rahkonen-Rannikko, saara.rahkonen-rannikko(at)vihti.fi, p. 044 767 4706 Esittelijä Ehdotus Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta päättää 1) laatia talousarvioesityksensä vuodelle 2019 ja 2) esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Päätös Tarkastuslautakunta päätti 1) laatia pöytäkirjan liitteen 1 mukaisen talousarvioesityksensa vuodelle 2019 ja 2) ehdotuksen mukaisesti. -----------------------------------

Pöytäkirja 8/2018 7 (13) Tarkastuslautakunta 2017-2021 30 05.09.2018 Vihdin kunnan tilivelvollisten määrittely tark2017 30 Vihdin kunnan organisaatiouudistus ja henkilöstöorganisaation muutos on astunut voimaan 1.8.2018 alkaen. Tästä johtuen myös kunnan tilivelvollisista on tarkoituksenmukaista päättää uudelleen siten, että luettelo tilivelvollisista vastaa nykyistä toimielin- ja viranhaltijaorganisaatiota. Valtuusto päättää tilivelvollisten luettelosta tarkastuslautakunnan valmistelun pohjalta, sillä tarkastuslautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat (Kuntalaki 121). Kuntalain (2015/410) 125 mukaisesti valtuusto päättää vuosittain tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Tilivelvollisella tarkoitetaan toimielimen jäseniä ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavia viranhaltijoita (Kuntalaki 125). Tilivelvollisia ovat siten kaikki hallituksen, lautakuntien sekä niiden jaostojen jäsenet sekä tehtäväalueiden johtavat viranhaltijat. Toimielinten jäsenistä ja kokoonpanosta päättää valtuusto, ja siksi toimielinten jäsenten osalta tilivelvollisten määrittely on selkeää. Kuntalaissa ei ole kuitenkaan tarkemmin määritelty johtavia viranhaltijoita, vaan kunta määrittelee ne itse. Kuntaliiton sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevan suosituksen mukaisesti johtavina/tilivelvollisina viranhaltijoina voidaan pitää toimielimen esittelijöitä ja toimielimen tehtäväalueella itsenäisestä tehtäväkokonaisuudesta vastaavia viranhaltijoita ainakin silloin, kun he ovat suoraan toimielimen alaisia. Laki ei itsessään vaadi tilivelvollisten viranhaltijoiden määrittelemistä ennakolta, mutta päätöksenteon sekä tilivelvollisten ja muiden vastuullisten kannalta on kuitenkin selkeämpää, kun tiedossa on selkeästi, keitä vastuuvapauslausuma koskee. Vihdin kunnanvaltuusto on tarkastuslautakunnan valmistelusta määritellyt kunnan tilivelvolliset edellisen kerran päätöksellään 30.9.2013 70. Toimielin- ja viranhaltijaorganisaatioon on kuitenkin tullut muutoksia, joten tilivelvollisista on tarkoituksenmukaista päättää uudelleen siten, että luettelo tilivelvollisista vastaa nykyistä toimielin- ja viranhaltijaorganisaatiorakennetta. Vihdin kunnan organisaatiouudistus ja siten henkilöstöorganisaation muutos ovat astuneet voimaan 1.8.2018 alkaen. Vihdin kunnanhallitus on päättänyt (28.5.2018 85) organisaatiomuutoksen mukaisista uusista tulosalueista ja kunnanvaltuusto hallintosäännöstä sekä talousarviomuutoksesta uuden tulosaluejaon mukaisesti kokouksessaan 4.6.2018. Organisaatiouudistuksen ja hallintosäännön mukaisesti kunnan toiminnot jakautuva 1.8.2018 alkaen neljään palvelukeskukseen, joita ovat konsernipalveluiden, elinvoimapalveluiden, sivistyspalveluiden sekä infra- ja tukipalveluiden palvelukeskukset. Palvelukeskusten tulosalueet ovat seuraavat: Palvelukeskus Konsernipalvelut Tulosalueet Konsernipalvelut Sosiaali- ja terveyspalvelut

Pöytäkirja 8/2018 8 (13) Elinvoimapalvelut Sivistyspalvelut Infra- ja tukipalvelut Elinvoimapalvelut Ympäristöpalvelut Liikuntapalvelut Varhaiskasvatus Opetus Lasten ja nuorten hyvinvointi Kulttuuripalvelut Tukipalvelut Tilapalvelu Kunnallistekniikka Vesilaitos Ateria ja puhdistus Päivitetyksi luetteloksi Vihdin kunnan tilivelvollisista 2018 alkaen esitetään edellä esitettyyn perustuen seuraavaa: Toimielimet Viranhaltijat - kunnanhallitus - keskusvaalilautakunta - lasten ja nuorten lautakunta - kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta - kaavoitus- ja tekninen lautakunta - ympäristölautakunta ja sen jaostot - kunnanjohtaja Konsernipalvelut - hallintojohtaja - talousjohtaja - henkilöstöjohtaja - tietohallintojohtaja Elinvoimapalvelut - Elinvoimajohtaja - johtava rakennustarkastaja - ympäristöpäällikkö - liikuntatoimenjohtaja Sivistyspalvelut - sivistysjohtaja - kirjastotoimenjohtaja - museotoimenjohtaja - varhaiskasvatuspäällikkö - opetuspäällikkö - nuorisopäällikkö Infra- ja tukipalvelut - tekninen johtaja - vesilaitoksen johtaja - yhdyskuntatekniikan päällikkö - tilapäällikkö - ruokapalvelupäällikkö

Pöytäkirja 8/2018 9 (13) Oheismateriaali Listaus aiemmista tilivelvollisista (Kv 30.9.2013 70) Valmistelija Saara Rahkonen-Rannikko, saara.rahkonen-rannikko(at)vihti.fi, p. 044 767 4706 Esittelijä Ehdotus Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että tilivelvollisia ovat toimialallaan seuraavien toimielinten jäsenet, esittelijät ja johtavat viranhaltijat: - kunnanhallitus - keskusvaalilautakunta - lasten ja nuorten lautakunta - kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta - kaavoitus- ja tekninen lautakunta - ympäristölautakunta ja sen jaostot Viranhaltijat - kunnanjohtaja Konsernipalvelut - hallintojohtaja - talousjohtaja - henkilöstöjohtaja - tietohallintojohtaja Elinvoimapalvelut - Elinvoimajohtaja - johtava rakennustarkastaja - ympäristöpäällikkö - liikuntatoimenjohtaja Sivistyspalvelut - sivistysjohtaja - kirjastotoimenjohtaja - museotoimenjohtaja - varhaiskasvatuspäällikkö - opetuspäällikkö - nuorisopäällikkö Infra- ja tukipalvelut - tekninen johtaja - vesilaitoksen johtaja - yhdyskuntatekniikan päällikkö - tilapäällikkö - ruokapalvelupäällikkö Päätös Ehdous hyväksyttiin. -----------------------------------

Pöytäkirja 8/2018 10 (13) Tarkastuslautakunta 2017-2021 31 05.09.2018 Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuudet / tarkastuslautakunnalle 29.8.2018 mennessä saapuneet ilmoitukset tark2017 31 Kuntalain 84 :ssä mainittujen kunnan luottamushenkilöiden ja vi ran hal ti joi den on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan, joilla voi olla mer ki tys tä luottamus- tai virkatehtävän hoidossa. Säännöstä on sovellettu 1.6.2017 al kaen. Sidonnaisuusilmoituksia koskevan sääntelyn tarkoituksena on kun nan päätöksenteon avoimuuden ja läpinäkyvyyden edistäminen. Sidonnaisuusilmoitus tehdään kuntalain mukaan tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Vihdin kunnan hallintosäännön mukaisesti tar kas tus lau ta kun ta toimii sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä ja lautakunta saattaa sidonnaisuusilmoitukset vuosittain tiedoksi valtuustolle. Tarkastuslautakunta huolehtii sidonnaisuusrekisterin tietojen jul kis ta mi ses ta yleisessä tietoverkossa. Jokainen laissa määrätty ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa si don nai suus il moituk sen tekemisestä. Tarkastuslautakunta voi valvovana vi ran omai se na kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täy den tä mään jo tehtyä ilmoitusta. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on va lit tu luottamustoimeen tai tehtäväänsä. Henkilön on viipymättä ilmoitettava myös sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luot ta mus toi men tai tehtävän päätyttyä henkilöä koskevat tiedot poistetaan yleisesti nähtäviltä. Kansallisarkiston ohjeen mukaan si don nai suus ilmoi tuk set ja sidonnaisuusrekisterin tiedot ovat pysyvästi säi ly tet tä viä, vaikka niitä koskevat tiedot poistetaankin yleisesti nähtäviltä. Kuntalain mukaan ilmoitusvelvollisuus koskee kunnanhallituksen jäseniä ja maankäyt tö- ja rakennuslaissa tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jä se niä, valtuuston ja lautakuntien puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kun nan joh tajaa sekä kunnanhallituksen ja lautakuntien esittelijöitä. Kunta lähettää sidonnaisuusilmoituspyynnön uusille ilmoitusvelvollisille luottamustehtävään tai virkaan valitsemisen yhteydessä. Vihdissä ilmoitusvelvollisuus koskee seuraavia: Kunnanhallituksen jäsenet ja varajäsenet Valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat Kaavoitus- ja teknisen lautakunnan jäsenet ja varajäsenet Ympäristölautakunnan jäsenet ja varajäsenet Katselmusjaoston jäsenet ja varajäsenet Tiejaoston jäsenet ja varajäsenet Lasten ja nuorten lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Vaalilautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat Kunnanjohtaja

Pöytäkirja 8/2018 11 (13) Lautakuntien esittelijät Perusturvakuntayhtymä Karviainen vastaa ja ohjeistaa oman organisaationsa osalta si don nai suuk sien ilmoittamisesta. Vihdin kunnasta on lähetetty edellisten ilmoitusten tarkastamisen jälkeen sidonnaisuusilmoituspyyntö sekä ohjeistus uusille luottamushenkilöille sekä ilmoitusvelvollisille viranhaltijoille. Kaikki tehtäviin valitut luottamushenkilöt eivät kuitenkaan ole jättäneet ilmoitusta muistutuksesta huolimatta. Uudet sidonnaisuusilmoitukset: Uudet viranhaltijat: Elinvoimajohtaja, Petra Ståhl Tekninen johtaja Matti Kokkinen Tilapäällikkö Anna-Maria Kivikangas Ympäristöpäällikkö Sari Janhunen Nuorisopäällikkö Sampo Anttila Hallintopäällikkö, Antti Luukkanen, päivitys Oheismateriaali Liitteet Kuntalain 84 :n mukaisten sidonnaisuuksien ilmoittaminen - Vihdin kun nan tarkentava ohje - Raportti uusista sidonnaisuusilmoituksista, Vihti 29.8.2018(julkinen vas ta tarkastamisen jälkeen) - Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset vuosittainen raportti (julkinen vas ta tarkastamisen jälkeen) Valmistelija Saara Rahkonen-Rannikko, saara.rahkonen-rannikko(at)vihti.fi, p. 044 767 4706 Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Ehdotus Tarkastuslautakunta 1) hyväksyy esityslistan liitteenä olevat uudet sidonnaisuusilmoitukset ja päättää julkaista ne kunnan verkkosivuilla; 2) saat taa vuosittaisen raportin sidonnaisuusilmoituksista sekä uudet sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle. Päätös Ehdotus hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta päätti lisäksi merkitä tiedoksi, että kauden aikana valituille sidonnaisuusilmoitusvelvollisille luottamushenkilöille, jotka eivät vielä ole toimittaneet ilmoitusta, lähetetään uudelleen kehotus ilmoituksen tekemisestä sekä aiemmin ilmoittaneille luottamushenkilöille kehotus mahdollisesta tietojen täydentämisestä siltä osin kuin ilmoituksessa on ilmoitettu toimielimen nimeksi muuta kuin kunnan toimielin. -----------------------------------

Pöytäkirja 8/2018 12 (13) Tarkastuslautakunta 2017-2021 32 05.09.2018 Ilmoitusasiat tark2017 32 1) seuraava kokous keskiviikkona 3.10.2018 2) Tarkastuslautakunnalle on tarjolla syksyn aikana mm. marraskuussa valtakunnallisia koulutuspäiviä, tarkasteltiin eri vaihtoehtoja. Päätettiin käsitellä koulutuksiin osallistumista 3.10.kokouksessa. Esittelijä Ehdotus Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös -----------------------------------

Pöytäkirja 8/2018 13 (13) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös kos kee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 28-32 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oi kaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutos ta: Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa kä sittelylupaa hankintalain 146 :n mukaisesti. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kunnanvirasto@vihti.fi, seuraavista pykälistä: ----- os. PL 13, 03101 Nummela, käyn ti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaa ti mus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vi reille työtuo mioistui messa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsitel täväksi. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaa timuksen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksella myös asianosainen se kä kunnan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät ----, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, 00520 Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Hallintovalitus, pykälät -----, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, 00520 Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Hallintovalitus, pykälät -----, osoitetaan Vaasan hallinto-oikeudelle os. PL 204, 65101 Vaasa, käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43, sähköposti: vaasa.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmantena päivänä sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnanjäsenen katsotaan saanen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöksen sisältävä pöytäkirja on nähtävänä kunnan yleisessä tietoverkossa.