Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 12/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: 21.6.2016 Kokoustiedot Aika Maanantaina 27.6.2016 kello 19.00 Käsiteltävät asiat Paikka Jämi Harjula, Harjukuja 5, Jämijärvi 154 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 187 155 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 187 156 ILMOITUSASIAT 188 157 ----- 189 158 JÄMIN HIIHTOTUNNELI OY:N AVUSTUSANOMUS 190 159 PALKANMAKSUPÄIVÄN SIIRTÄMINEN KUUKAUSIPALKKAISTEN OSALTA SEKÄ VERKKOPANKIN KÄYTTÖÖN OTTAMINEN 191 160 SELONTEOT KÄYDYISTÄ KOULUTUKSISTA, NEUVOTTELUISTA JA TILAISUUKSISTA 192 ANNELI KUJANSUU Anneli Kujansuu Kirsi Virtanen
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 12/2016 Kunnanhallitus KOKOUSAIKA 27.6.2016 kello 19.10 20.15 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Jämi Harjula Anneli Kujansuu Timo Sorvali Olli Seppälä Ari Uusi-Rasi Satu Jokela Miia Sjöman Kari Jokisalo puheenjohtaja varapuheenjohtaja POISSA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Matti Leppihalme (ja läsnäolon peruste) Antero Karppinen Tapio Rajalahti Kirsi Virtanen ASIAT 154-160 valtuuston puheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja kunnanjohtaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Anneli Kujansuu Tarkastusaika Kirsi Virtanen Kunnanvirasto Allekirjoitukset 4.7.2016 Ari Uusi-Rasi Satu Jokela PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Kunnanvirasto 4.7.2016 Virka-asema Allekirjoitus Kunnanjohtaja Kirsi Virtanen
Kunnanhallitus 27.6.2016 187 154 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 155 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan tarkastusvuorossa olevat Ari Uusi-Rasi ja Satu Jokela. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunnanhallitus 27.6.2016 188 156 ILMOITUSASIAT 1. Kunnanhallitukselle saapuneet kirjeet: - Satasoten projektisuunnitelman hyväksyminen/ Kokemäen kaupunki - Satasoten projektisuunnitelman hyväksyminen/ Rauman kaupunki - Satasoten projektisuunnitelman hyväksyminen/ Kankaanpään kaupunki - Vapo Oy, Vatilähteennevan turvetuotantoalueen ympäristölupa ja toiminnan aloittamislupa, Ikaalinen/ Aluehallintovirasto - Kirkkoherran sähköposti Jämijärven kunnalle - Arvio vuoden 2017 valtion eläkemaksusta (entisestä VaELeläkemaksusta)/ Keva - Ennakkotiedot verotilityksistä 2. Pöytäkirjat: - Yt-toimikunta 13.4.2016 - Jämin hiihtotunneli Oy 14.6.2016 3. Kiinteistönluovutusilmoitukset: Luovuttaja(t) Luovutuksen kohde Rnro Luovutuksen saaja(t) Kunnanhallitus merkitsee kunnanhallitukselle saapuneet kirjeet ja kuntainliittojen, kuntayhtymien ja lautakuntien pöytäkirjat ja viranhaltijan päätökset tietoonsa, sekä päättää olla käyttämättä oikeuttaan siirtää viranhaltijan päätös kunnanhallituksen käsiteltäväksi, jotka siten ovat täytäntöönpantavissa. Lisäksi kunnanhallitus päättää olla käyttämättä Etuosto-oikeuslain mukaista etuosto-oikeuttaan edellä oleviin kiinteistökauppoihin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi kunnanhallitus päättää hyväksyä seurakunnan esittämän Kunnan kirkkopyhän 9.10. kirkkoherran ehdotuksen mukaisesti.
Kunnanhallitus 27.6.2016 189 Kunnanhallitus 72 7.3.2016 Kunnanhallitus 108 25.4.2016 Kunnanhallitus 119 2.5.2016 (EI JULKINEN ASIA; Peruste: Laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 24, kohta 20.) 157 -----
Kunnanhallitus 27.6.2016 190 158 JÄMIN HIIHTOTUNNELI OY:N AVUSTUSANOMUS Jämin hiihtotunneli Oy:n hallitus anoo Jämijärven kunnalta 25 000 euron avustusta avoinna oleviin sähkölaskuihin. Liite 158.1 Kunnanhallitus päättää myöntää Jämin hiihtotunneli Oy:lle 25 000 euroa avustusta sähkölaskujen maksuun, jotka maksetaan heti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunnanhallitus 27.6.2016 191 159 PALKANMAKSUPÄIVÄN SIIRTÄMINEN KUUKAUSIPALKKAISTEN OSALTA SEKÄ VERKKOPANKIN KÄYTTÖÖN OTTAMINEN Jämijärven kunnan palkkahallinto järjestetään Sastamalan tukipalvelu Oy:n kautta lokakuusta 2016 alkaen. Tämä palkkahallinnon siirto edellyttää palkanmaksupäivien siirtoa. Niiden henkilöiden palkka, joille se maksetaan nyt viimeistään kuukauden 5. arkipäivä, siirtyy maksettavaksi viimeistään kuukauden 15. päivä. Jämijärven kunnassa on siten muutoksen jälkeen käytössä ainoastaan viimeistään kuukauden viimeinen päivä tapahtuva palkanmaksu sekä viimeistään kuukauden 15. päivä tapahtuva palkanmaksu. Palkanmaksujärjestelmän käyttöönoton testauskuukausi on syyskuu 2016, jolloin palkanmaksun päivä vaihtuu 1.9.2016 alkaen. Palkkahallinnon siirtymisen myötä tulee käyttöön myös uudenlainen toimintatapa, jossa palkkalaskelmat löytyvät henkilökohtaisten verkkopankkitunnusten kautta omasta henkilökohtaisesta verkkopankista. Tämän vuoksi paperisia palkkalaskelmia ei enää postiteta. Erityistapauksessa, mikäli henkilöllä ei ole käytössä henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia, saa palkkalaskelman edelleen paperimuotoisena. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 13.6.2016. Lausunto saadaan hallituksen kokoukseen mennessä. Kunnanhallitus päättää 1) muuttaa palkanmaksupäiviä niin, että niiden henkilöiden palkka, joille se maksetaan nyt viimeistään kuukauden 5. arkipäivä, siirtyy maksettavaksi viimeistään kuukauden 15. päivä. Tämä otetaan käyttöön syyskuun 2016 alusta alkaen. 2) poistaa käytöstä paperimuotoisten palkkalaskelmien lähettämisen ja ottaa käyttöön palkkalaskelmien toimittamisen työntekijöiden henkilökohtaisen verkkopankin kautta. Erityistapauksissa, mikäli henkilöllä ei ole käytössä henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia, saa palkkalaskelman edelleen paperimuotoisena. Järjestely tulee käyttöön lokakuun 2016 alusta alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunnanhallitus 27.6.2016 192 160 SELONTEOT KÄYDYISTÄ KOULUTUKSISTA, NEUVOTTELUISTA JA TILAISUUKSISTA Satasoten työryhmät ovat alkaneet kokoontumaan. Keskusteltiin työryhmien kuulumisista.