Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Maanantai 27.11.2017 kello 17.00 19.10 Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Eronen Juha jäsen Härmälä Irja jäsen Julkunen Pia jäsen Lappalainen Kari jäsen Vihavainen Susanna vs.aluekappalainen Nyrhinen Lea jäsen Pakomaa Ari sihteeri Wilkman Kauko jäsen Muut osallistujat Muita osallistujia ei ollut Asiat 70-84, sivut 1-10 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Susanna Vihavainen Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Juha Eronen pöytäkirjantarkastaja Irja Härmälä pöytäkirjantarkastaja
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 70 KOKOUKSEN AVAUS Vs. aluekappalainen Susanna Vihavainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 71 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi 10.11.2015 Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti 14.01.2016. Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 19.01.2016 jäsenet kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu 20.11.2017 Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 72 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston jäsen, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi jäsentään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Juha Erosen ja Irja Härmälän. 73 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston jäsenille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto hyväksyi jäsenille jaetun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 74 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 75 KOLEHTISUUNNITELMA Vs. aluekappalainen Susanna Vihavainen on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle 01.01.2018 30.04.2018. ( liite nro 1 ) Kappelineuvosto päättää hyväksyä vs. aluekappalaisen Susanna Vihavaisen laatiman kolehtisuunnitelman ajalle 01.01.2018 30.04.2018. Kappelineuvosto päätti hyväksyä vs. aluekappalaisen Susanna Vihavaisen laatiman kolehtisuunnitelman ajalle 01.01.2018 30.04.2018. Lisäksi Rantasalmen kappelineuvosto päätti esittää Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvostolle, että laadittavia kolehtisuunnitelmia yhdenmukaistettaisiin niin, että ns. vapaat kolehdit kerättäisiin yhteen kohteeseen samana kirkkopyhänä seurakunnan alueella. Tarvittaessa kuitenkin kukin kappeliseurakunta voisi poiketa suunnitelmasta perustellusta syystä.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 76 KAPPELISEURAKUNNAN TOIMINNAN JA TALOUDEN TILANNE Kappelineuvosto on hyväksynyt kokouksessaan 24.01.2017 käyttövarojen toimintasuunnitelman vuodelle 2017. Suunnitelma on liitteenä nro 2. Kappelineuvoston määrärahasta on arvioitu 16.11.2017 olevan vielä käytettävissä hieman yli 3.000,00. Talousarvion toteutumavertailu on liitteenä nro 3. Kappelineuvosto päättää merkitä tiedoksi toiminnan ja talouden tämänhetkisen tilanteen sekä päättää jäljellä olevan määrärahan käytöstä kuluvana vuonna. Myös Pakomaan rahastosta kustannetun Club for Five konserttituotto käytetään jumalanpalvelusten musiikkielämän ja muun sisällön elävöittämiseen ja seurakuntatapahtumien rikastamiseen. Savonlinnan kirkkoneuvoston n:o 08/26.09.2017 päätöksen mukaan lipputulot käytetään Rantasalmen kappelineuvoston päättämällä tavalla rantasalmelaisten hyväksi testamentin säännösten mukaisesti. Käytiin lävitse kappelineuvoston käyttövarojen toimintasuunnitelmaa ja talousarvion toteutumavertailua vuodelta 2017. Todettiin, että Pakomaan rahastosta kustannetun Club for Five konsertin tuotto oli 2.408,50 euroa. Kappelineuvosto päätti merkitä tiedoksi toiminnan ja talouden tämänhetkisen tilanteen. Lisäksi kappelineuvosto päätti, että jäljellä oleva määräraha ja Pakomaan rahastosta kustannetun Club for Five konserttituotto käytetään jumalanpalvelusten musiikkielämän ja muun sisällön elävöittämiseen mm. hankkimalla Kirkkorinteelle sähköpianon tuoleineen, kirkkokahveihin sekä muuten seurakuntatapahtumien rikastamiseen.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 77 ANOMUS TAIDELINTUPÖNTÖISTÄ Haudankaivaja Marko Ruuskanen anoo kirkkoneuvostolta lupaa saada tehdä uusia taidelintupönttöjä Savonlinnan seurakunnan hautausmaille. Talvisalossa on jo reilut 80 kpl erilaisia taidelintupönttöjä, muutamaa katvealuetta lukuun ottamatta ko. hautausmaa on kuin täynnä. Hän haluaisi kuitenkin tehdä sinne vielä muutaman taidepöntön, niille alueille joissa taidepönttöä ei ole. ( 5 kpl ) Pääskylahden, Varparannan, Ahvensalmen, Enonkosken ym. hautausmailla ei ole yhtään taidelinnunpönttöä. Ruuskanen anoo lupaa tehdä niillekin hautausmaille niin ihmisille kuin linnuillekin ilonaiheita. Ylipuutarhuri Pasi Inkinen puolsi anomusta. Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 26.09.2017. Vs. talousjohtajan Heli Muhosen esitys kirkkoneuvostolle oli, että kirkkoneuvosto antaa luvan tehdä taidelinnunpönttöjä hänen esityksensä mukaisesti Talvisalon, Pääskylahden, Varparannan ja Ahvensalmen hautausmaille. Kappeliseurakuntien hautausmaille sijoitettaviin linnunpönttöihin kysytään kantaa kappelineuvostoilta. Kirkkoneuvosto päätti antaa Marko Ruuskaselle luvan tehdä taidelinnunpönttöjä esityksensä mukaisesti Talvisalon, Pääskylahden, Varparannan ja Ahvensalmen hautausmaille. Kappelineuvostot ja piirineuvosto päättävät omilta osiltaan kappeliseurakuntansa ja kirkkopiirin hautausmaille sijoitettavista linnunpöntöistä. Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päättää antaa Marko Ruuskaselle luvan tehdä kohtuullisen määrän taidelinnunpönttöjä kappeliseurakunnan hautausmaalle. Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päätti antaa Marko Ruuskaselle luvan tehdä kohtuullisen määrän taidelinnunpönttöjä kappeliseurakunnan hautausmaalle. Taidelinnunpönttöjen paikat hautausmaalla määritellään yhdessä seurakuntamestari Pasi Hännisen kanssa.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 7 78 VANHAN KIRKKOMAALAUKSEN KONSERVOINTI Kappelineuvosto käsitteli kokouksessaan 02.10.2017 ( 64 ) 1740-luvun alttarimaalauksen kunnostustarvetta. Maalausta on säilytetty Rantasalmen kirkon kellarissa. Päätettiin, että kappelineuvosto palaa asiaan, kun mahdollisen restauroinnin hinta-arvio on saatu Valamon konservointilaitoksesta. Valamon konservaattorit Ilona Jaaranen ja Anna von Numers kävivät arvioimassa Vapahtaja ristillä -teoksen Rantasalmella 13.11.2017. Samana päivänä talossa vieraili useita asiasta kiinnostuneita rantasalmelaisia, jotka olivat osallistuneet Rantasalmen kirkon 27.06.1984 tulipalon pelastustöihin. Heistä Jukka Putkinen tunnisti maalauksen ja kertoi irrottaneensa sen kirveellä kehyksestä, hänen ohellaan pelastustyössä oli mukana kaksi muutakin henkilöä. Kankaalle tehty maalaus sijaitsi kirkon kellotornissa, museohuoneen seinällä. Alttaritaulu oli kolmiosainen, ja siinä oli vahvat puuraamit. Keskiosa pystyttiin pelastamaan, reunaosat tuhoutuivat tulipalossa. Myös Jouko Vihavainen kertoi nähneensä kyseisen maalauksen tornin vasemmalla seinällä. Arvo M. Soinisen Rantasalmen historian mukaan Rantasalmelle rakennettiin uusi kirkko vuosina 1740-1741( s.499-501 ). Siellä oli alttaritaulu, joka esitti ristiinnaulittua Vapahtajaa. Taulu oli kirkon vihkimisen aikoina tehdyn inventaarion mukaan uusi ( Rantasalmen kirkonarkisto RKA: A3 ). Triptyyki lienee siis 1740 -luvulta. Kirkon vihki Juvan kirkkoherra, kontrahtirovasti Poppius 11.08.1745 ja rakennus oli käytössä vuoteen 1904. Mm. saarnatuolin ja alttarin koristemaalauksia aiottiin vuonna 1762 tilata joko kirkkomaalari Mikael Toppeliukselta Oulusta tai maalari Hjulströmiltä Joroisista, mutta Rantasalmen historia ei kerro, kuka kirkon lopulta koristeli. Teoksesta ei myöskään selviä, kenen maalaama Vapahtaja ristillä oli. Valamon konservointilaitoksen tarjous maalauksen kunnostamisesta ja kustannusarviosta ( liite nro 4 ) jaettiin kokouksessa. ( Tarjousehdotuksen mukaan se ei ole julkinen, eikä sitä saa luovuttaa ulkopuolisille ). Maalaukselle tarvitaan myös kehys. Sen olisi valmis tekemään puuseppämestari Markus Parkkonen Savonlinnasta. Hän on erikoistunut kirkollisiin kohteisiin. Parkkonen tutustui tauluun 15.11.2017. Hänen tarjouksensa ( liite nro 5 ) jaettiin kokouksessa. ( Tarjousehdotuksen mukaan se ei ole julkinen, eikä sitä saa luovuttaa ulkopuolisille ). Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päättää myöntää varat Pakomaan rahastosta Vapahtaja ristillä alttaritaulun konservointiin ja kehyksen tekoon, samoin maalauksen vakuuttamiseen siirron, kunnostuksen ja säilytyksen ajaksi Valamon konservointilaitoksessa. Teos vakuutetaan jatkossakin testamenttivaroin. Pakomaan rahaston testamenttiehtojen mukaan varat tulee käyttää rantasalmelaisten hyväksi. Vapahtaja ristillä -maalaus sijoitetaan pysyvästi Rantasalmelle osana paikallista kulttuuriperintöä.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 8 Lisäksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulista tiedustellaan, onko kapitulilla mahdollisuus avustaa hankkeessa. Rantasalmella viimeksi toteutetussa piispantarkastuksessa maalauksen esillepanoon kannustettiin. Kun restaurointi valmistuu, Pakomaan testamenttivaroilla järjestetään juhlajumalanpalvelus ja kotiseutujuhla, johon kutsutaan mukaan rantasalmelaiset, samoin maalauksen kunnostusprojektiin osallistuneet henkilöt ja tahot. Rantasalmen kappeliseurakunnan kappelineuvosto päätti seuraavasti: 1. Myöntää varat Pakomaan rahastosta Vapahtaja ristillä alttaritaulun konservointiin ja kehyksen tekoon, samoin maalauksen vakuuttamiseen siirron, kunnostuksen ja säilytyksen ajaksi Valamon konservointilaitoksessa. 2. Seurakunnan täytyy vakuuttaa teos myös kunnostuksen jälkeenkin. 3. Vapahtaja ristillä -maalaus sijoitetaan pysyvästi Rantasalmelle osana paikallista kulttuuriperintöä. Sen lähelle kiinnitetään muistolaatta, jossa kerrotaan kunnostuksen tapahtuneen Pakomaan testamenttirahaston avustuksella. 4. Vs.aluekappalainen Susanna Vihavaisen tulee tiedustella Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulista, onko kapitulilla mahdollisuus avustaa hanketta. 5. Kun restaurointi valmistuu, Pakomaan testamenttivaroilla järjestetään juhlajumalanpalvelus ja kotiseutujuhla, johon kutsutaan mukaan rantasalmelaiset, samoin maalauksen kunnostusprojektiin osallistuneet henkilöt ja tahot. 79 ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELEENLASKIJAT Perinteisenä tapana on ollut, että seurakunnasta on järjestetty itsenäisyyspäivänä seppeleenlaskijat yhdessä kunnan laskijoiden kanssa. Kappelineuvosto päättää nimetä seppeleenlaskijat Suomen 100- vuotisitsenäisyyspäivälle 2017. Kappelineuvosto päätti nimetä seppeleenlaskijoiksi Suomen 100 -vuotisitsenäisyyspäivälle 2017 seurakuntapastori Per Lindbladin ja Juha Erosen.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 9 80 JOULUKIRKKO Rantasalmen jouluaamun kirkko on perinteisesti toteutettu yhdessä luottamushenkilöitten kanssa. Messuvuorossa on seurakuntapastori. Kappelineuvosto päättää valita luottamushenkilöt palvelutehtäviin messua varten. Ristinkantaja: Kynttilänkantajat: Tekstinlukijat: Esirukousavustajat: Kolehdinkantajat: Kappelineuvosto päätti valita seuraavat luottamushenkilöt palvelutehtäviin messua varten. Ristinkantaja: Irja Härmälä Kynttilänkantajat: Pia Julkunen ja Kauko Wilkman Tekstinlukijat: Pia Julkunen ja Suvi Korhonen Kolehdinkantajat: Kari Lappalainen, Kauko Wilkman, Pia Julkunen ja Pasi Hänninen. 81 MUUT ASIAT - Muita asioita ei ollut.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 10 82 ILMOITUSASIAT - LC -Rantasalmi valmistelee uutta palveluhakemistoa Rantasalmesta. Edellinen julkaistiin seitsemisen vuotta sitten, ja siinä oli mukana seurakunnan oma sivu. Uuden hakemiston on tarkoitus valmistua maaliskuun loppuun mennessä 2018. Rantasalmen kappeliseurakunnan tiedot halutaan jälleen mukaan, mutta iättömällä tavalla, että opasta voitaisiin myydä vuosia. Pian vanhenevia tietoja ei toivota mukaan. Hakemistoon osallistuminen on ilmaista, mutta julkaisijan toive on, että kappeliseurakunta ostaisi tietyn määrän oppaita jakelua varten. Isommasta erästä saisi tukkualennusta. - Vs.aluekappalainen Susanna Vihavainen esitteli laatimiansa tilastoja vuodelta 2017. 83 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA - Kappelineuvosto päätti, että kappelineuvoston seuraava kokous pidetään ensi vuoden tammikuun aikana. 84 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.10. ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. Iltavirreksi laulettiin virsi 30.