Esityslista/Pöytäkirja 3/2018 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika: maanantai 20.8.2018 klo 17 17.48 Paikka: seurakuntasali, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. Sonninen Jorma, varapj., Koistinen Anna-Liisa Kolehmainen Anne varaj. Kyyrö-Harju Pia Lehtola Eero Oikarinen Marko Rissanen Sirpa Tikkanen Leena varaj. Poissa: Kinnunen Mikko Lahtinen Tuomas Niiranen Anne Sorjonen Anu Vainikainen Seija Valta-Lisitsin Anneli 9 /13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Toivanen Arja, sihteeri Asiat: pykälät 31-42 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jorma Sonninen puheenjohtaja Arja Toivanen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anna-Liisa Koistinen Pia Kyyrö-Harju Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 21.8.-20.9.2018 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2018 Arja Toivanen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 31 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Eero Lehtola piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 32 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 14.8.2018. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 33 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anna-Liisa Koistinen ja Pia Kyyrö-Harju. Kokouksen työjärjestys Skn 34 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Kanttorin virkavapaa Skn 35 Kanttori Lala Maukonen on hakenut virkavapaata hoitaakseen kanttorin sijaisuutta Järvi-Kuopion seurakunnan Nilsiän alueseurakunnassa ajalla 29.8.2018-12.7.2019. Hän ei edelleenkään voi sisäilma-altistumisen takia työskennellä Lapinlahden kirkossa. Kirkkoherralla on seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan oikeus ottaa tilapäinen työntekijä enintään 12 kuukauden ajaksi talousarvion puitteissa. Esitän virkavapauden myöntämistä ja sitä, että kanttorin sijaisuus ajalle 10.9.2018-12.7.2019 laitetaan välittömästi haettavaksi niin, että hakuaika päättyy 3.9.2018 ja valintapäätöksen tekee kirkkoherra. -ote kanttori Lala Maukoselle ja tiedoksi taloustoimistoon Kirkon alttaripöytä Skn 36 Piispainkokouksen hyväksymässä Jumalanpalveluksen oppaassa (2009) sanotaan: Joissakin kirkoissa alttari on kiinni kuorin takaseinässä, toisissa se on irti seinästä. Silloin kun alttari on kiinni kuorin seinässä, pappi toimittaa alttarilla ollessaan jumalanpalvelusta alttarin edessä kasvot kohti kuorin päätyä (versus apsidem). Hän kääntyy seurakuntaan ainoastaan niissä kohdissa, joissa puhutellaan seurakuntaa (puhuttelut, synninpäästö, lukukappaleet, siunaus). Käytännön taustalla on varhaiskristillinen tapa, jossa pappi rukoilee yhdessä seurakunnan kanssa kasvot kohti itää ja Jumalaa. Puhutellessaan seurakuntaa pappi toimii puolestaan Kristuksen persoonassa ja kääntyy näissä kohdissa kohti seurakuntaa. Silloin kun alttari on keskemmällä ja irti seinästä, pappi toimittaa alttarilla ollessaan jumalanpalvelusta aina kirkkokansaan päin (versus populum). Poikkeuksen tekevät kirkolliset toimitukset. Esimerkiksi avioliittoon vihkimisessä on luontevaa, että pappi ei jää alttarin taakse, vaan asettuu mahdollisimman lähelle vihkiparia. Tällöin rukoukset voidaan lukea kasvot kohti alttaria, mikäli se äänentoiston puolesta on mahdollista. Lapinlahden kirkossa tehdään sisäilmakorjauksia ajalla 3.-28.9. Alttarialueen ja sakastin eteisen lattiat avataan ja välipohja puhdistetaan ja tiivistetään. Samalla voitaisiin alttarille tehdä uusi erillinen alttaripöytä, joka mahdollistaisi jumalanpalveluksen toimittamisen kirkkokansaan päin (versus populum). Nykyinen alttaripöytä jäisi ennalleen ja sitä käytettäisiin apupöytänä. Tarkoitukseen ei ole varattu määrärahaa, mutta kustannukset jäävät aika pieniksi, jos suunnittelu ja toteutus voitaisiin tehdä ainakin osittain omana ja talkootyönä. Toimenpide edellyttää asiantuntevaa suunnitelmaa, lausuntoa museovirastolta ja kirkkohallituksen lupaa. Ei ryhdytä toistaiseksi alttarialueen muutostöihin.
Kappalaisen eläköityminen Skn 37 Kappalainen Juha Heikkilä hakee tuomikapitulilta eroa virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.1.2019 alkaen. Seurakuntaneuvosto puoltaa eron myöntämistä. -ote kappalainen Juha Heikkilälle ja tiedoksi taloustoimistoon Saapastyön opintomatka Skn 38 Nuorisotyönohjaaja Hanna Leppänen esittää että ensi vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmaan merkitään Saapastoiminnassa mukana olevien vapaaehtoisten opintomatka syyskuussa Espanjan Fuengirolaan, jossa myös tehdään saapastyötä. Kajaanin ja Jyväskylän Saapastyö on vieraillut siellä 2016 ja 2017. Osallistujia olisi kuusi vapaaehtoista aikuista ja kaksi kunnan nuorisotyön ohjaajaa. Seurakunnasta lähtisi mukaan nuorisotyönohjaaja, jonka matkakuluihin varattaisiin 1.000 ja päivärahoihin 300, yhteensä 1.300 vuoden 2019 talousarvion koulutusmäärärahoihin. Esitän opintomatkan hyväksymistä vuoden 2019 TTS:aan. - tiedoksi taloustoimistoon Metallista joulua -konsertti Skn 39 Nuorisotyö esittää Metallista Joulua konsertin järjestämistä 14.12.2018 Lapinlahden kirkossa. Kulut ovat yhteensä 3.450, josta seurakunnan rippikoulu- ja nuorisotyön budjetista maksetaan yhteensä 1.700. Loput katetaan lipunmyynnillä sekä Varpaisjärven seurakunnan rippikoulu- ja nuorisotyön budjetista. Tarkempi suunnitelma ja budjetti esitellään kokouksessa. Edelleen nuorisotyönohjaaja Hanna Leppänen esittää että mahdollinen tuotto käytettäisiin Saapasvapaaehtoisen opintomatkan kassaan. Päätetään että Metallimessu voidaan järjestää ja tuotto käyttää esitetyllä tavalla. Päätösesitys hyväksyttiin, mikäli Varpaisjärven seurakunta osallistuu omalta osaltaan kuluihin. Jorma Sonninen esitti eriävän mielipiteen. -tiedoksi taloustoimistoon ja Varpaisjärven seurakunnalle
Tiedoksiannot Skn 40 Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset 2018: 6 vapautus rippikoulumaksusta (ei julkinen) 7 yövalvojan palkkaaminen erityisrippileirille 8 vapautus rippikoulumaksusta (ei julkinen) 9 yövalvojan palkkaaminen rippileirille 10 vapautus rippikoulumaksusta (ei julkinen) Henkilöstöhallinnon viranhaltijapäätökset 3.5.-20.8.2018 (liite) Seuraava kokous 19.9.2018 klo 18 srk-talolla. Kokouksen päättäminen Skn 41 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.48