Assistentteihin sovellettavat E-CURIA-SOVELLUKSEN KÄYTTÖEHDOT 1. E-curia on tietokonesovellus, joka mahdollistaa oikeudenkäyntiasiakirjojen jättämisen, tiedoksi antamisen ja konsultoimisen sähköisesti. 2. Käyttäjiä pyydetään lukemaan huolellisesti seuraavat ohjeet ja hyväksymään tämän asiakirjan lopussa luetellut ehdot. 3. Kukin e-curia-ruutu sisältää täsmällisiä tietoja sovelluksen käytön etenemisestä. Sivustolta saa tarvittaessa apua napsauttamalla kuvaketta (?). PÄÄSY E-CURIAAN 4. E-Curian käyttö on maksutonta. 5. E-Curia on yhteinen kaikille kolmelle tuomioistuimelle, jotka muodostavat Euroopan unionin tuomioistuimen. Kun yhden tuomioistuimen kirjaamo on avannut käyttäjätilin, se on voimassa myös kahden muun tuomioistuimen kirjaamossa. 6. Asiamiehet ja asianajajat, joilla on oikeus esiintyä jäsenvaltion tai muun Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen osapuolen tuomioistuimessa, voivat sanotun kuitenkaan rajoittamatta Euroopan unionin tuomioistuimen perussäännöstä tehdyn pöytäkirjan 19 artiklan määräysten sekä kanteiden tutkittavaksi ottamista koskevien määräysten soveltamista pyytää käyttäjätilin avaamista e-curiaan. Käyttäjätili antaa pääsyn kaikkiin e-curian toimintoihin, ja tilin avattuaan käyttäjät voivat hyödyntää e- Curiaa kaikissa asioissa, joissa heidät on nimetty edustajiksi. 7. Käyttäjätilin avaamisen hakulomakkeeseen pääsee unionin tuomioistuimen kotisivuilta e-curian sisäänkirjautumissivun kautta. Se täytetään,
tulostetaan, päivätään ja allekirjoitetaan ja lähetetään postitse tuomioistuimen kirjaamoon tarvittavine liiteasiakirjoineen. Näiden asiakirjojen toimittaminen ei poista edustajan velvollisuutta jättää kussakin asiassa sellaiset liiteasiakirjat, joita kyseisessä oikeudenkäynnissä sovellettavat prosessisäännöt edellyttävät. 8. Kun asianomaisen tuomioistuimen kirjaamo on vahvistanut pyynnön, käyttäjä saa kaksi erillistä sähköpostiviestiä. Ensimmäisessä ilmoitetaan käyttäjätunnus ja toisessa henkilökohtainen salasana. Käyttäjän on vaihdettava salasanansa ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä ja sen jälkeen vähintään kerran kuukaudessa. 9. Edustaja voi lisäksi pyytää tilin avaamista kullekin nimeämälleen assistentille. Assistentti voi näin vastaanottaa tiedoksiantoja, tutustua e- Curiassa jätettyihin tai tiedoksi annettuihin oikeudenkäyntiasiakirjoihin ja valmistella asiakirjan jättämisen, joka asianosaisen edustajan on vahvistettava. Edustaja on vastuussa tilin käytöstä. Hän on myös velvollinen päivittämään säännöllisesti luetteloa assistenteistaan ja erityisesti lakkauttamaan assistentille osoittamansa tilin, jos tämä määrätään muihin työtehtäviin tai tämän ammatillinen toiminta lakkaa. 10. Käyttäjätili, jota ei käytetä kolmeen vuoteen, suljetaan automaattisesti. Tällöin on tehtävä uusi pyyntö tilin avaamisesta. E-CURIAN TOIMINNOT Oikeudenkäyntiasiakirjojen jättäminen 11. Asianosaisten edustajat voivat e-curiassa jättää oikeudenkäyntiasiakirjoja (mahdollisine liitteineen) sähköisesti ilman, että jättämistä olisi tarpeen vahvistaa postilähetyksellä. Asiakirjan jättäminen e-curiassa merkitsee lähtökohtaisesti sitä, että edustaja jättää e-curiassa myös samassa asiassa toimitettavat myöhemmät asiakirjat. Asiakirjan jättäminen e-curiassa tietyssä asiassa ei kuitenkaan estä sitä, että samassa asiassa jätetään myöhemmin asiakirja muulla sovellettavien prosessisääntöjen mukaisella tavalla, jos asiakirjan luonne sitä edellyttää. 12. Assistentti, jolla on käyttäjätili, voi valmistella asiakirjan jättämistä asianosaisen edustajan puolesta. Edustajan on tällöin itse syötettävä järjestelmään käyttäjätunnuksensa ja salasanansa vahvistaakseen asiakirjan jättämisen. 13. E-Curiassa jätettävät asiakirjat toimitetaan pdf-muodossa (kuvat ja teksti). 2
14. Tuomioistuimiin toimitetut asiakirjat tarkistetaan sen varmistamiseksi, ettei toimitukseen sisälly teknisiä riskejä. Jos tarkistuksessa paljastuu jotakin tavallisesta poikkeavaa, asiakirjan jättämistä ei hyväksytä. 15. Jos käyttäjä havaitsee häiriön oikeudenkäyntiasiakirjan toimittamisen yhteydessä, häntä kehotetaan ilmoittamaan siitä välittömästi asianomaisen tuomioistuimen kirjaamoon. Jotta asiakirjan jättäminen ei myöhästyisi, se on tarvittaessa toimitettava käyttämällä muita vahvistettuja toimitustapoja niin, että sovellettavia prosessisäännöksiä noudatetaan. 16. Käyttäjä saa asiakirjan jättämisestä vahvistuksen, jossa ilmoitetaan muun muassa päivämäärä ja kellonaika. Oikeudenkäyntiasiakirjan jättämisessä huomioidaan se hetki, jolloin asianosaisen edustaja vahvistaa asiakirjan jättämisen. Huomioon otettava aika on Luxemburgin suurherttuakunnan aika, joka myös näkyy kaikilla e-curia-ruuduilla. 17. Koska asiakirjojen jättämisen valmisteluun ja tiedostojen lataamiseen kuluva aika vaihtelee, on suositeltavaa, että käyttäjä alkaa valmistella asiakirjan jättämistä riittävän ajoissa ennen määräajan loppumista. 18. Asiakirjan jättämisen vahvistaminen ei vaikuta siihen, täyttyvätkö toimitettujen asiakirjojen prosessuaalista tutkittavaksi ottamista koskevat edellytykset. 19. Oikeudenkäyntiasiakirjojen toimittamisessa käytetään automaattista salausta. Kullekin jätetylle oikeudenkäyntiasiakirjalle luodaan digitaalinen sormenjälki vakiomenetelmällä (SHA-512). Digitaalinen sormenjälki ilmoitetaan asiakirjan jättämisen vahvistuksessa, joka suositellaan säilytettäväksi sähköisesti asian koko keston ajan. Käyttäjän on aina mahdollista tarkistaa, ettei oikeudenkäyntiasiakirjaa ole muutettu, koska kaikki asiakirjaan tehtävät muutokset johtavat uuden digitaalisen sormenjäljen luomiseen. Oikeudenkäyntiasiakirjojen antaminen tiedoksi 20. Euroopan unionin tuomioistuimen muodostavat kolme tuomioistuinta voivat antaa e-curiassa oikeudenkäyntiasiakirjoja tiedoksi sähköisesti. 21. Kun asianosaisen edustaja on tietyssä asiassa jättänyt asiakirjan e-curiassa, kaikki asiaan liittyvät tiedoksiannot lähetetään hänelle lähtökohtaisesti sovelluksen kautta. Asiakirjan jättämisen muodosta riippumatta tiedoksiannot toimitetaan e-curiassa myös silloin, kun edustaja on sovellettavan työjärjestyksen määräysten mukaisesti nimenomaisesti hyväksynyt e-curiassa annettavat tiedoksiannot tietyssä asiassa. 3
22. Käyttäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun häntä odottaa e-curiassa tiedoksi annettava oikeudenkäyntiasiakirja. Sama ilmoitus tulee näkyviin käyttäjän kirjautuessa e-curiaan. 23. Kun asianosaisella on useampi edustaja, joilla kaikilla on käyttäjätili, tiedoksi annettavan oikeudenkäyntiasiakirjan odottamisesta kertova sähköposti lähetetään kullekin heistä ja tarvittaessa heidän nimeämilleen assistenteille. Sama ilmoitus tulee näkyviin kirjauduttaessa e-curiaan. 24. On suositeltavaa, että käyttäjä tutustuu mahdollisimman pian hänelle lähetettyyn oikeudenkäyntiasiakirjaan ja tulostaa sen. Tiedoksiannon päivämäärä ja kellonaika vastaavat sitä hetkeä, jolloin käyttäjä pyytää saada tutustua oikeudenkäyntiasiakirjaan. Huomioon otettava aika on Luxemburgin suurherttuakunnan aika. Kun asianosaista edustaa useampi asiamies tai asianajaja, määräaikojen laskemisessa huomioidaan se hetki, jolloin esitetään ensimmäinen pyyntö tutustua asiakirjaan. 25. Oikeudenkäyntiasiakirja katsotaan kuitenkin tiedoksi annetuksi seitsemän päivän kuluttua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona käyttäjä sai sähköposti-ilmoituksen, että asiakirja on hänen saatavillaan e-curiassa. On suositeltavaa kirjautua e-curiaan vähintään kerran viikossa. 26. E-Curiassa ilmoitetaan oikeudenkäyntiasiakirjan tiedoksi antamisen todellinen päivämäärä tai se päivämäärä, jolloin asiakirja katsotaan tiedoksi annetuksi. Jos asiakirjan katsotaan tulleen tiedoksi annetuksi, käyttäjä saa lisäksi sähköpostin, jossa hänelle ilmoitetaan kyseinen päivämäärä. 27. Jos käyttäjällä on vaikeuksia päästä käsiksi oikeudenkäyntiasiakirjaan, häntä pyydetään ilmoittamaan ongelmasta välittömästi asianomaisen tuomioistuimen kirjaamoon. Oikeudenkäyntiasiakirjoihin tutustuminen 28. Käyttäjä voi kaikissa asioissa, joihin hän osallistuu, tutustua e-curiassa kaikkiin sen kautta jättämiinsä tai hänelle tiedoksi annettuihin asiakirjoihin. 29. Tietyn asian oikeudenkäyntiasiakirjoihin on mahdollista tutustua siihen saakka, kunnes kolme kuukautta on kulunut asian ratkaisemisesta asianomaisessa tuomioistuimessa. 4 *****
ASSISTENTIN SITOUMUS Assistentin on sitouduttava noudattamaan seuraavaa ehtoa, jonka noudattamatta jättäminen voi johtaa käyttäjätilin sulkemiseen: Olen tutustunut edellä kuvattuun e-curian toimintaan ja sitoudun olemaan välittämättä käyttäjätunnustani ja salasanaani kolmansille osapuolille, koska kaikki niillä toteutetut toimenpiteet katsotaan itseni toteuttamiksi. Annettu Luxemburgissa 11.10.2011. A. CALOT ESCOBAR E. COULON W. HAKENBERG 5