Miten vaikutetaan menettelyt, säännöt, kokoukset, kommentointi 20.11.2018 Elina Huttunen elina.huttunen@sfs.fi
Esityksen sisältö Vaikuttaminen Standardisointiprosessi Kommentointi Kansainväliset kokoukset 2
Vaikuttaminen 3
Vaikuttaminen standardisoinnissa Monta tapaa osallistua ja vaikuttaa Kommentointi ja äänestäminen (suomalainen standardisointiryhmä) CENin tai ISOn työryhmän jäsenenä toimiminen Osallistuminen kansainvälisiin kokouksiin Vastuiden otto (CENin tai ISOn työryhmän vetäjä, standardiehdotuksen kirjoittaja, komitean sihteeristö jne.) Verkostoituminen: kollegat, kilpailijat, liaison-jäsenet Vaikuttamismahdollisuudet kasvavat oman osallistumisaktiivisuuden myötä Tärkeintä on toimia mahdollisimman varhain! 4
Sääntöjen ja menettelyiden tuntemus Standardi laaditaan projektina vaiheittain CENin ja ISOn säännöillä varmistetaan prosessin avoimuus, läpinäkyvyys ja konsensusperustaisuus ISO/IEC Directives, Part 1 & 2 www.iso.org/directives CEN/CENELEC Internal Regulations (Part 1, 2 and 3) ja The CEN Business Operations Support System (BOSS) http://boss.cen.eu/pages/default.aspx Osallistu ja vaikuta standardisointityön opas asiantuntijoille www.sfs.fi/osallistujavaikuta (elearning tai pdf) Tarkoituksena tehdä hyviä standardeja tavoiteajassa yhteisvoimin 5
Standardin tekijät TC (Technical Committee) tekninen komitea Hallinnollinen ryhmä Delegaatit, jotka edustavat Suomen mielipidettä (jäsenjärjestön ääni) SC (Subcommittee) alakomitea Lähes vastaava kuin TC WG (Working group) työryhmä Standardia laativa ryhmä Ekspertit, jotka edustavat omaa asiantuntemustaan, sidos kansalliseen ryhmään (mielipiteeseen) tulee olla Kansalliset standardisointiryhmät 6
Suomalaiset standardisointiryhmät Seuranta ja edunvalvonta standardisoinnissa, kannanotot standardiehdotuksiin Asiantuntijoiden nimeäminen ISOn ja CENin työryhmiin Kokousdelegaatioiden nimeäminen ISO-standardien soveltuvuuden arviointi kansallisiksi standardeiksi Standardien suomentaminen Verkostoituminen kotimaisten asiantuntijoiden kanssa Tiedottaminen ja standardien käytön edistäminen 7
Standardisointiprosessi 8
EN-standardin laadinnan vaiheet Työryhmävaihe, WD (Working draft) Lausuntovaihe - Enquiry, pren (Draft European Standard) Äänestysvaihe - Formal vote, FprEN (Final Draft European Standard) Eurooppalainen standardi, EN Alustava työkohde, PWI (Preliminary Work Item) Aloitevaihe, NWIP (New Work Item Proposal) max 36 kk 9
ISO-standardin laadinnan vaiheet Komiteavaihe, CD (Committee Draft) Lausuntovaihe, DIS (Draft International Standard) Äänestysvaihe, FDIS (Final Draft International Standard) Kansainvälinen standardi, ISO Työryhmävaihe, WD (Working Draft) Aloitevaihe NWIP (New Work Item Proposal) 18, 24, 36 tai 48 kk Alustava työkohde, PWI (Preliminary Work Item) 10
Milloin ja miten vaikuttaa? Aloite Työkohde-ehdotuksen valmistelu Suomen kanta aloitteen hyväksyntään Työryhmä Standardiehdotuksen valmistelu CENin tai ISOn työryhmässä Työryhmäluonnosten kommentointi Lausunto Suomen kanta ja kommentit standardiehdotuksen hyväksyntään Päätös ISO-standardin vahvistamisesta SFS-standardiksi Kommenttien käsittely CENin tai ISOn työryhmässä Äänestys Suomen kanta standardiehdotuksen hyväksyntään Standardi Suomentaminen 11
Kommentointi 12
Vaikuta kommentoimalla Perustele muutosehdotukset Kommentoi ensisijaisesti teknisin argumentein tekninen paremmuus, laatu, selkeys markkinoiden tarpeet erityisryhmien tarpeet kansalliset erityisseikat turvallisuusnäkökohdat, Suomen lainsäädäntö Huomaa myös nämä shall ja should vaatimus vai suositus? IPR & tekijänoikeus 13
Kommenttien perillemenoa helpottaaksesi Kirjaa kaikki kommenttisi tarkasti englannin kielellä kommentointilomakkeelle (commenting template) Esitä mahdollisimman valmis uusi teksti kommentoimaasi kohtaan Pysy määräajoissa Lähetä laajimmat muutosehdotukset prosessin alussa Osallistu kommentteja käsittelevään kokoukseen! 14
Kansainväliset kokoukset 15
Kansainväliset kokoukset Työryhmien kokoukset (WG) Fokus standardien sisällössä Yleiskokous (TC/SC Plenary) Hallinnolliset asiat Osallistujat Kansallisten jäsenjärjestöjen ja liaisonjäsenten edustajat/asiantuntijat Osallistujamäärä <10 300 Kokouskieli englanti 16
Asiantuntija (Expert) Kokoustyön roolit työryhmän (WG) jäseneksi nimetty suomalainen osallistuu standardien tekniseen kehitykseen parhaalla asiantuntemuksellaan voi viedä sekä omia että suomalaisia konsensusnäkemyksiä työryhmään Delegaatti (Delegate) Suomen edustaja TC- ja SC-kokouksissa ottaa asioihin kantaa Suomessa vallitsevan näkemyksen mukaisesti Delegaation johtaja (Head of Delegation) Suomen delegaation puheenjohtaja TC- ja SC-kokouksissa äänestää kokouksessa Suomen puolesta ja vastaa Suomen delegaation yhtenäisestä kannasta 17
Ennen kokousta Onnistuneen standardisointikokousmatkan perusta on kunnollinen valmistautuminen! Tieto tulevista kokouksista SFS:ltä tai toimialayhteisöltä tai suoraan sihteeristöltä Kokouskutsu ja agenda ohjeita ilmoittautumiseen, kontaktihenkilöt, kokouspaikka, suositeltu majoitus ja matkustustapa sekä muita käytännön asioita Tutustu käsiteltäviin dokumentteihin ennen kokousta standardiehdotukset, edellisen kokouksen päätökset + muut N-dokumentit Selvitä Suomen kanta osallistu suomalaisen standardisointiryhmän kokouksiin ja keskusteluun 18
Kokouksen jälkeen Matkakertomus SFS:lle tai toimialayhteisölle Raportointi standardisointiryhmän kokouksessa Kansalliset tehtävät, jos niitä on kokouksessa tullut 19
Vaikuttamisen järeät keinot Ilmoittaudu työryhmien jäseneksi Tee standardisointialoite Kutsu kokous Suomeen Tarjoudu standardin editoriksi Ryhdy CENin tai ISOn komitean puheenjohtajaksi tai työryhmän vetäjäksi Tarkista ensin, että tarvittavat resurssit ovat saatavilla! 20
Kiitos! www.sfs.fi/osallistujavaikuta 21