Kalannin kappelineuvosto 5.3.2018 1/5 KALANNIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2018 Aika: Maanantai 5.3.2018 klo 19.30 Paikka: Kalannin seurakuntakoti OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: pj Sampo Lipponen Jukka Korpi Katriina Laihonen Teija Leino vpj Anniina Tättilä Veli-Matti Virtanen Muut kutsuttavat: kirkkoherra Kirkkoneuvoston edustaja Esa Mierlahti Marjo-Riitta Tuominen
Kalannin kappelineuvosto 5.3.2018 2/5 ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Kokouksen laillisuus 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Sihteerin valitseminen 5. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 6. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7. Uudenkaupungin seurakunnan (Kalannin kappeliseurakunta) kappalaisen viran täyttäminen 8. Ilmoitusasiat 9. Muutoksenhaku 10. Loppusanat Anniina Tättilä 11. Kokouksen päättäminen
Kalannin kappelineuvosto 5.3.2018 3/5 14 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kappelineuvoston jäsenille 27.2.2018. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 17 SIHTEERIN VALITSEMINEN Kokouksen sihteeriksi valittiin Esa Mierlahti. 18 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Esityksen mukainen.
Kalannin kappelineuvosto 5.3.2018 4/5 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuoro tulee aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa 12.3.2018 ja pidettäneen yleisesti nähtävänä 13.-26.3.2018 kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina klo 9-13. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anniina Tättilä ja Veli-Matti Virtanen, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Esityksen mukainen. 20 UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN (Kalannin kappeliseurakunta) VIRAN TÄYTTÄMINEN Viime kokouksessa ilmoitusasiana oli Tuomiokapitulin päätös 31.1.2018 julistaa Uudenkaupungin seurakunnan (Kalannin kappeliseurakunta) kappalaisen virka avoimeksi. Viran hakuaika päättyy 1.3.2018. Tuolloin sovittiin, että kappelineuvoston seuraava kokous: 5.3.2018 klo 19.30. Käytiin myös tunnustelevaa keskustelua kappalaisen vaaliin liittyvistä valmisteluista. Määräaikaan mennessä kapituliin on tullut neljä hakemusta. Hakijat ovat: Tiina Heino, Hattulan seurakunnan seurakuntapastori Tuire Kakko, Kaarinan seurakunnan vs. seurakuntapastori Jukka Kekki, Kajaanin seurakunnan kappalainen Marith Leppäkari-Lindberg, Uudenkapungin seurakunnan vs. kappalainen Kapituli laatii hakijoista lausunnon todennäköisesti 28.3.2018
Kalannin kappelineuvosto 5.3.2018 5/5 Kirkkoherran esitys: Kappelineuvosto 1) merkitsee tiedoksi tämän hetken tilanteen 2) valmistelee jatkotoimia. Päätös Kappelineuvosto 1) merkitsi virkaa hakeneet tiedoksi 2) laatii suunnitelman virantäytön aikataulusta - kaikki hakijat kutsutaan haastatteluun tiistaina 17.4. - järjestetään tiistaina 24.4. klo 18 seurakuntailta, jonka yhteydessä hakijoilla on mahdollisuus esittäytyä ja seurakuntalaisten tutustua heihin 3) päätti, että haastatteluihin osallistuu koko kappelineuvosto 4) päätti, että kappalaisen vaali suoritetaan kappelineuvoston kokouksessa 3.5.2018. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska valmistelua 21 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut. 22 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhakua ei tarvita, koska kokouksen ainoa asia oli valmistelua. 23
Kalannin kappelineuvosto 5.3.2018 6/5 LOPPUSANAT Anniina Tättilän ehdotuksesta laulettiin virsi 548 ja loppurukous päätettiin yhteiseen Herran siunaukseen.. 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21. Sampo Lipponen puheenjohtaja Esa Mierlahti sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Veli-Matti Virtanen Anniina Tättilä