PEFC-vaatimukset: Työnantajavelvoitteet ja sertifiointiin sitoutuminen Webinaari 28.8.2018 Sisällön esittelijä: Henry Schneider Tapio
Esityksen rakenne Käsittely kriteereittäin PEFC-kriteerin sisältö pääpiirteissään Poikkeamat vuosiauditoinneissa Auditoijien huomioita Muita huomioita Lähteet Standardi PEFC FI 1002:2014 - Metsäsertifioinnin kriteerit PEFC Suomi: Vastaukset PEFC-kriteerien käytäntöön soveltamista koskeviin kysymyksiin (http://kestavametsa.fi/arkisto/) Tiivistelmät KMY:n vuosiauditoinneista Standardi PEFC FI 1001:2014_v3 - PEFC-metsäsertifioinnin toteutustavat PEFC-sertifiointiin sitoutuneiden urakanantajien ja yrittäjien tarkistuslista (KMY) Tapio Oy 28.8.2018 2
Esityksessä käsiteltävät PEFC-vaatimukset PEFC FI 1002:2014: kriteerit 21: Työntekijöiden osaaminen varmistetaan 22: Työturvallisuudesta, työhyvinvoinnista ja tasa-arvosta huolehditaan 23: Työnantajavelvoitteita noudatetaan 24: Metsäpalveluiden hankinnoissa noudatetaan hyviä käytäntöjä PEFC-metsäsertifioinnin toteutustavat, PEFC FI 1001:2014_v3
21 Työntekijöiden osaaminen varmistetaan PEFC-vaatimus: Työn- ja urakanantajalla on näyttöä - työn tekijöiden riittävästä osaamisesta työhön - ammatillisen osaamisen ylläpidosta Työn tekijällä on riittävät yleisohjeet Työn tekijällä on työmaakohtaiset työohjeet ja kartat. Rajat, kuten työmaan raja, toimenpiteen raja tai vaikeasti havaittavan luontokohteen raja on tarvittaessa merkitty maastoon. PEFC:n vastauksia käytäntöön soveltamista koskeviin kysymyksiin - Jokainen palvelutoimittaja vastaa näytön hankkimisesta omien työntekijöiden ja omien palvelutoimittajien osalta Tapio Oy 28.8.2018 4
21 Työntekijöiden osaaminen varmistetaan KMY:n vuosiauditoinnit vuonna 2017: - ei kattavasti näyttöä osaamisen varmistamisesta, ei kattavasti näyttöä osaamisen ylläpidosta ja kehittämisestä - Puutteita työlajikohtaisissa yleisohjeissa, henkilöstön kouluttamisessa sekä kohdekohtaisissa työohjeissa. - Esim. hakkuukoneen kuljettajalla ei ole juurikäävän torjunnassa edellytettyä suppeaa kasvinsuojelututkintoa Huomioita - Alueyrittäjien rooli on ylipäätään metsätaloudessa kasvanut. Tapio Oy 28.8.2018 5
22: Työturvallisuudesta, työhyvinvoinnista ja tasa-arvosta huolehditaan PEFC-vaatimus: luodaan edellytykset turvalliseen ja laadukkaaseen työntekoon - Menettely, jolla varmistetaan, että työ ei vaaranna tekijöiden turvallisuutta ja terveyttä - Työturvallisuusohjeet - Tunnistetaan ja otetaan huomioon työstä, työoloista ja työajoista johtuvat vaaratekijät - Lainmukainen työterveyshuolto on järjestetty - Olosuhteisiin sopiva työkykyä ylläpitävä toiminta - Tasa-arvosuunnitelma (jos vähintään 30 henkilöä) Edelliset kohdat voidaan koota työsuojelun toimintaohjelmaan tai henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaan - Työntekijöille annettu tiedoksi työ/työmaakohtaiset vaaratekijät - Ohjeet on annettu työn tekijän ymmärtämällä kielellä - Työntekijällä tarvittaessa mahdollisuus tulkkaukseen. Tapio Oy 28.8.2018 6
22: Työturvallisuudesta, työhyvinvoinnista ja tasa-arvosta huolehditaan KMY:n vuosiauditoinnit vuonna 2016: (ainoa kriteeri, jossa lievä poikkeama jokaisella alueella v. 2016, vain yksi lievä poikkeama v. 2017) - Tyky-toimintaa, ensiapuvalmiutta ja/tai työterveyshuoltoa ei ole järjestetty kattavasti - Jauhesammuttimen tarkastusajankohta ohitettu - Ei yleisiä turvallisuusohjeita, ei kattavaa tasa-arvosuunnitelmaa Huomioita - Urakanantajalla oltava näyttö urakoitsijan työterveyssopimuksesta. Koko sopimusta ei tarvitse kopioida - Kriteeri edellyttää, että vaaratekijät on tunnistettu ja otettu huomioon toiminnassa - Työturvallisuuslaki ja asetus puunkorjuutyön turvallisuudesta edellyttävät ensiapuvalmiutta/ensisidepakkausta, työntekijän riittävää ensiaputaitoa ja tietoa avunsaantimahdollisuuksista. Ei edellytetä kattavaa ensiapukoulutusta - Erityinen huomio yksin työskenteleviin - Työterveyshuolto on järjestettävä jokaiselle palkatulle työntekijälle Tapio Oy 28.8.2018 7
23: Työnantajavelvoitteita noudatetaan PEFC-vaatimus: Noudatetaan työ- ja sosiaalilainsäädäntöä, työehtosopimuksia sekä ulkomaisen työvoiman käyttöä koskevaa lainsäädäntöä. Työn- ja urakanantajat antavat henkilöstön edustajille tilaajavastuulain edellyttämät tiedot. - Työnantaja tuntee ohjeet ja lainsäädännön. Työnantajalla on lain noudattamista koskeva menettelytapaohje - Työsopimukset tehdään kirjallisina ja ne arkistoidaan - Työaikakirjanpito on järjestetty ja korvaukset ja lisät maksetaan lain ja työehtosopimuksen mukaan - Lausunnot pyydetään työntekijäjärjestöiltä - Työnantaja/työn tilaaja varmistuu siitä, että ulkomainen työntekijä on tietoinen oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan (esim. Suomeen työhön - opas) Tapio Oy 28.8.2018 8
23: Työnantajavelvoitteita noudatetaan KMY:n vuosiauditoinnit vuonna 2017: kahdella alueella poikkeamia - Toimija tuomittu työehtosopimuksen ehtojen vastaisesta irtisanomisesta - Kirjallisia työsopimuksia ei ole tehty kattavasti Huomioita: - Työntekijäjärjestön lausunnon mukaan työnantajavelvoitteiden noudattamisessa puutteita. Yrittäjä ei ollut PEFC:n yrittäjärekisterissä. PEFC:n vastauksia standardin soveltamisesta: - Lain mukaan työsopimus voidaan tehdä kirjallisesti, suullisesti tai sähköisesti. Kirjallisesti annettu selvitys keskeisistä työsuhteen ehdoista täyttää vaatimuksen kirjallisesta työsopimuksesta. Tapio Oy 28.8.2018 9
24: Metsätyöpalveluiden hankinnoissa noudatetaan hyviä käytäntöjä PEFC-vaatimus: Työ- ja urakanantajat maksavat verot sekä sosiaaliturva- ja työeläkemaksut Työ- ja urakanantajat edellyttävät alihankkijoiden jne. maksavan vastaavat maksut sekä noudattavan kriteerin 23 lakeja ja sopimuksia Metsätyön hankinnoissa noudatetaan hyviä hankintakäytäntöjä KMY:n vuosiauditoinnit vuonna 2017: - Puutteita tilaajavastuulain vaatimusten tarkastamisen dokumentoinnissa, hankintamenettelyissä ja sopimusdokumentoinnissa. - Verovelkatodistuksia ei ole pyydetty urakoitsijoilta kattavasti vuosittain Tapio Oy 28.8.2018 10
24: Metsätyöpalveluiden hankinnoissa noudatetaan hyviä käytäntöjä PEFC:n vastaukset kriteerin käytäntöön soveltamista koskeviin kysymyksiin: Kriteerissä edellytetään työn- tai urakanantajilta näyttöä siitä, että alihankkijat maksavat verot ja sosiaaliturva- sekä työnantajamaksut: verottajalta hankittu verovelkatodistus Selvitykset on vaadittava, kun lain tarkoittama urakointikokonaisuuden arvo ylittyy - Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, muun muassa: - Verovelkatodistus - Näyttö TYEL-maksujen maksamisesta - Tarjouskilpailuun osallistuvat vakuuttavat täyttävänsä tilaajavastuulain vaatimukset Hyvät käytännöt - Hankintamenettely on kuvattu - Raja-arvot ylittävät sopimukset tehdään kirjallisina Sopimukset - Kirjataan sovellettava työehtosopimus - Sopimuksessa oltava oikeus purkaa sopimus, jos velvoitteita jäänyt täyttämättä Tapio Oy 28.8.2018 11
Yritysten ja yrittäjien sitoutuminen sertifiointiin Palveluiden hankkiminen (PEFC-metsäsertifioinnin toteutustavat, PEFC FI 1001:2014_v3: Palvelun tilaaja varmistaa yrityksen PEFC-ilmoittautumisen ennen palvelun hankinnasta sopimista ) - Sertifioidussa metsässä palvelut hankitaan PEFCsertifioituneilta yrittäjiltä. Yrittäjä voi ilmoittautua yrittäjäjärjestönsä kautta tai KMY:lle. - Sertifiointiin sitoutuvien yritysten on vuosittain ja aina ennen sopimuksen tekoa tarkastettava alihankkijoidensa sitoutuminen PEFC-sertifiointiin - Sitoutuminen voidaan tarkistaa rekisteristä: www.pefcrekisteri.fi - Poikkeus: ei tarpeen, jos tilauksen laajuus ei edellytä tilaajavastuulain mukaista selvitystä KMY:n vuosiauditoinnit vuonna 2017: Urakanantaja käyttänyt sertifiointiin sitoutumattomia urakoitsijoita Tapio Oy 28.8.2018 12
KMY:n tarkistuslista urakanantajille ja yrittäjille - Urakanantajan ja yrittäjän tarkistuslista PEFC- vaatimusten täyttämiseksi http://kestavametsa.fi/arkisto/ - Yrityksillä on usein omia vastaavia listoja Urakanantaja Y-tunnus/mahd. ulkomainen tunnus PEFC-sertifiointiin kuuluminen Kirjallinen urakointisopimus (jos > 9000 tai 10 pv) Verovelkatodistus Työeläketodistukset Ennakkoperintärekisterissä Hankintamenettelyt kuvattu kirjallisesti Tapio Oy 28.8.2018 13
Tarkistuslista Urakanantaja ja alihankintayritys Osaamisen varmistaminen - Maastomerkinnät - Näyttöä työntekijän ammatillisesta osaamisesta, sen varmistamisesta ja ylläpidosta Työturvallisuus, työhyvinvointi ja tasa-arvo - Työturvallisuusohjeet - Työtä / työmaata koskevat työturvallisuutta mahdollisesti vaarantavat tekijät ja maastokohdat annettu tiedoksi - Työterveyshuolto - Tapaturmavakuutus - Ensiapuvalmius varmistettu - Tyky-toiminta järjestetty - Tasa-arvosuunnitelma - Ohjeet työntekijän ymmärtämällä kielellä Työnantajavelvoitteet - Kirjalliset työsopimukset - Työaikakirjanpito, jos jos yrityksessä on työsuhteisia työntekijöitä - Ulkomaisen työntekijän informointi hänen oikeuksistaan ja velvoitteistaan Hyvät käytännöt - Tilaajavastuulain mukainen selvitys tehty - Työlainsäädäntö nähtävillä - Mahdollisista tuotannon katkoksista ilmoitettu ajoissa - Luettelo alihankkijoista - Alihankinta tai vuokrasopimus sisältää: maininta noudatettavasta työehtosopimuksesta, velvollisuus esittää tilaajavastuulain mukainen selvitys velvoitteiden hoitamisesta Alihankintayritys Yleisohjeet ja työturvallisuusohjeet on käytössä Työmaalla - Työmaakohtaiset ohjeet käytössä. Vaaratekijät ovat työntekijöiden tiedossa - Öljyn kuljetus ja varastointi on ohjeiden mukaista Työkoneessa - Öljyntorjuntavälineistö on kunnossa - Käsisammutin on tarkastettu - Turvalaitteet ovat kunnossa Tapio Oy 28.8.2018 14
Kiitos! henry.schneider@tapio.fi
Lisätietoa PEFC-sertifioinnista KMY:n verkkosivut http://kestavametsa.fi/ PEFC Suomen verkkosivut https://pefc.fi/ Tapion Sertiseriffi -verkkokurssi http://tapio.fi/tuote/serti seriffi-pefc/ Tapio Oy 28.8.2018 16