1 (5) Muistiinpanoja kunnallisen suomen kielen hallintoalueen neuvonpitoryhmän kokouksesta Aika: Tiistai 19. syyskuuta klo 17.00-19.00 Paikka: Villa Sandgatan, Enköping Läsnä: Helena Proos (S) puheenjohtaja, Enköpingin kunta Johanna Hongisto-Grundström, varapuheenjohtaja, suomenkielinen vanhempainryhmä Markku Välilä, ruotsinsuomalainen Terttu Virmelä, Enköpingin Suomi-seura Sampo Leena Määttä, Enköpingin Suomi-seura Sampo Jaana Kallio Hemlin, ruotsinsuomalainen Heikki Tiitinen, ruotsinsuomalainen Jan Hannebo (M), Enköpingin kunta Åke Hedén (C), Enköpingin kunta Stefan Forslund (M), Enköpingin kunta Linda Löfgren, hoito- ja erityishuoltohallinto Tarja C Björkenö, kunnanjohtotoimisto Margareta Andersson, sihteeri Estyneet: Marie Karlström (S), Enköpingin kunta Christine Lundberg, ruotsinsuomalainen Päivikki Kahakorpi, ruotsinsuomalainen Markus Lappi (S), Enköpingin kunta Nina Halden-Rönnlund, elämyshallinto Marie-Louise Westring Andersson, kouluhallinto Kokouksen avaus Puheenjohtaja Helena Proos toivottaa osallistujat tervetulleiksi päivän kokoukseen, joka pidetään Villa Sandgatanilla ja avaa kokouksen. Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Johanna Hongisto-Grundström.
Viestintäosaston Anna Densjö, joka oli kutsuttu puhumaan, on estynyt osallistumasta. Tarja ottaa häneen yhteyttä. Seuraavassa kokouksessa saamme tietoa siitä, mistä Anna Densjön oli määrä puhua. Työjärjestyksen hyväksyminen Osallistujille lähetetty työjärjestys hyväksyttiin. 2 (5) Talouden tilitys (tulos tammikuu-elokuu 2017) Ennen kokousta lähetettiin taloudellinen tilitys, josta näkyy tammi-elokuun taloudellinen tulos. Syksyn aikana on tiedossa suurempia kustannuksia kieltä ja kulttuuria koskeviin aktiviteetteihin mitä aiemmin ennustettiin. Kustannukset otetaan siitä osasta talousarviota, joka on käytettävissä palkkioiden ja palkkojen kiinteiden kustannusten lisäksi. Aktiviteetteja ei jaeta uudelleen: näin voidaan selkeämmin osoittaa miten ja mihin varoja on käytetty. Neuvonpitoryhmällä ei ollut taloudellista tilitystä koskevia kysymyksiä. Taloudellinen tilitys laitetaan asiakirjoihin. Suunniteltu talousarvio vuodelle 2017 Ks. edellinen kohta Suoritetut ja suunnitellut aktiviteetit Seuraavat raportit on toimitettu *Vanhustenhuolto Linda Löfgren raportoi: Viime neuvonpidossa keskusteltiin digitointihankkeesta ja siitä, voisiko hankkeessa olla mukana ruotsinsuomalainen. Enköpingin kunnalla on hankkeessa kaksi edustajaa, jotka on jo valittu. Puheenjohtaja korostaa, että on tärkeää saada mukaan tämä näkökohta ja näkökulma tekniikan käytössä kielen apuvälineenä. Linda jatkaa, että on esitetty idea suomenkielisestä liikkuvasta tiimistä, joka voisi auttaa rahoituspäätöstä odotettaessa. Puheenjohtaja lisää, että tässäkin tulee käyttää teknisiä apuvälineitä, jotka helpottavat ja tehostavat, käyttää tekniikkaa asoiden hoitamiseksi nykyistä älykkäämmin ja toiminnan kehittämiseen. Syyskauden omaiskahvilat: Elokuussa keskusteltiin turvallisesta kotimatkasta, syyskuussa tulee Johanna Apotek Hjärtat -apteekista. Lokakuussa pidetään pelastuspalvelun järjestämä ensiapukurssi. Marraskuussa on keittokirjan julkistaminen ja joulukuussa yhteislaulua. Suunnitellut viiteryhmätapaamiset Mattias Alsjön kanssa aiheesta Ruotsin paras kotipalvelu. Villa Sandgatanin viiteryhmätapaamiset on suunniteltu pidettäviksi 17. lokakuuta, 21.
marraskuuta ja 12. joulukuuta. Uima-allas on varattu kerran viikossa maanantaisin suomenkielistä vesijumppaa varten. Jotkin viiteryhmästä osallistuvat lääninhallituksen 29. marraskuuta järjestämään konferenssiin, jonka aiheena on palvelua ja hoivaa vanhustenhuollossa kansallisella vähemmistökielellä. *Esikoulu ja koulu Kolme suomenkielistä lasta on ilmoitettu Ljunggårdenin esikoulun suomenkieliselle osastolle syksystä alkaen. Keskustelun aiheena on ollut ajatus suomenkielisestä avoimesta esikoulusta muutamana tuntina viikossa suomenkielisellä esikouluosastolla. Tarja, kaksi oppilasta ja suomen kielen opettaja Anna-Mari osallistuivat Suomi 100 vuotta -juhlaan, joka pidettiin Kungsträdgårdenissa 24. elokuuta. Koulutushallinnolla on nykyisellään peruskoulussa 70 oppilasta, jotka saavat kieliopetusta ja lisäksi kuusi oppilasta lukiossa. Syksystä alkaen Inkeri Timonen on suomen kielen opettaja WGY:ssä. Tarja kertoo, että hän on tehnyt ehdotuksen koulutushallinnon johtajalle Frank Stoorille siitä, että Enköpingin kunnassa olisi lukio-ohjelma, jossa olisi profiilina vähemmistöt ja vähemmistökielet, että lukio-ohjelmissa Hoito ja erityishuolto ja Lapset ja vapaa-aika olisi suuntaus kansalliset vähemmistöt. *Kulttuuri Kulttuurisihteeri Sofia Lindstedt edustaa vastaisuudessa elämyshallintoa Nina Halden Rönnlundin sijaan. Sofia oli estynyt osallistumasta tänään, mutta hän osallistuu tuleviin kokouksiin. Kulttuuriryhmä on kokoontunut pari kertaa kesän ja syksyn aikana. Esitettyjä ehdotuksia ovat kirjoittajakurssi, kielikurssi. Tarja tiedottaa, että ruotsinsuomalaiset messut järjestetään 16. marraskuuta. Kulttuuriryhmä kokoontuu seuraavaksi 25. lokakuuta. Tulevaa suomenkielistä kulttuuria: Suomalainen teatteri - Loistavat ajat Esko Melakari tulee kirjastoon 10. lokakuuta Sverigefinnar en historia från vikingatiden till nationell minoritet Kura skymning iltahämärässä -tapahtuma 6. joulukuuta on Suomen itsenäisyyspäivä ja juhla, Suomi juhlii tänä vuonna 100-vuotista itsenäisyyttään. Suomi-seura järjestää juhlan 9. joulukuuta. Johanna on ollut yhteydessä Anna-Mariin (äidinkielenopettaja) tiedustellakseen, olisivatko jotkin oppilaat kiinnostuneita ohjaamaan toimintaa lapsille, esimerkiksi kahden kuukauden välein. Idea otetaan esille tulevissa kulttuurikokouksissa. Puheenjohtaja kehottaa muistamaan kansalaisopistot ja ottamaan yhteyttä kansalaisopistoihin, jotta asia saataisiin toteutettua. Kansalaisopistoilla on myös mahdollisuus maksaa palkkio opintopiirien 3 (5)
vetäjille. Tarja kertoo, että Niina Ishanin Hällstrand Ljunggårdenin suomenkieliseltä esikouluosastolta ja Sofia Lindstedt ovat käynnistäneet yhteistyön koskien lapsille suunnattuja suomenkielisiä kulttuuriaktiviteetteja. 4 (5) Avustushakemukset Kesäkuussa ja elokuussa pidetyissä ruotsinsuomalaisen kulttuuriryhmän kokouksissa on keskusteltu tulevista avustushakemuksista. Kesäkuussa pidetyn kokouksen keskustelujen ja ensisijaisten tavoitteiden pohjalta Tarja C Björkenö on päättänyt myöntää oman valtuuskuntansa kautta tukea perhepäivään, lasten diskoon, kulturer i möte -tapahtumaan, suomalaiseen konserttiin ja Suomen 100-vuotisjuhlaan. Elokuussa pidetyssä kokouksessa päätettiin myöntää avustusta Suomi-seuran järjestämään lasten tapahtumaan pikkujoulu. Seuraaville Suomi-seuran hakemuksille päätettiin olla myöntämättä avustusta: organisaatiokurssi, karaoke ja projektorin hankkiminen. Avustuspäätös Ei päätöksiä valtuuskunnan päätösten lisäksi. Tietoa Puheenjohtaja Helena Proos raportoi kunnanhallituksen puolesta: Kunnanhallituksella on kokous tulevalla viikolla. Kokouksessa keskustellaan Enköpingin kunnan väestöennusteesta. Toinen aihe on osavuosiraportti tammikuusta elokuuhun. Osavuosiraportti osoittaa muun muassa, että hoito- ja erityishuoltohallinnolla on huomattava alijäämä ja sama koskee sosiaalihallintoa. Sosiaalihallinnon tulos on kolmen miljoonan kruunun verran negatiivinen johtuen rahoitustuesta. Tämä tulee yrittää saada kuntoon. Hoito- ja erityishuoltohallinnon on vaikea saavuttaa tavoitetta kokonaan, mutta se pyrkii aktiivisesti parantamaan tulosta. Yksi budjettia rasittava asia on kotipalvelutuntien määrä, joka on lisääntynyt 7000 tuntia kuussa viime vuodesta. Talousarvio on yksi keskusteluja hallitseva asia. Kokouksessa keskustellaan tulevan talousarvioprosessin aikasuunnitelmasta. Vasemmistopuolue tekee esityksen sellaisesta mahdollisuudesta, että sopimuksessa olisi usean henkilön nimi. SD tekee esityksen siitä, että keskustassa olisi partioivia järjestyksenvalvojia asiantuntijalausunnot poliisilta ja rikoskoordinaattori Carl Gynnelta. Henkilötietovastaava: uusi laki, joka astuu voimaan 1. tammikuuta 2018 ja jossa sääntöjä on tiukennettu. Raportointi toteuttamattomat päätökset hoito- ja erityishuoltohallinnolta ja sosiaalihallinnolta.
Valtuuskunnan päätös ja ilmoitusasiat. Muut asiat: Tarja on lähettänyt kutsun yhteydessä linkin lausuntopyynnöstä Delbetänkande av SOU 2017:60 utredning om en stärkt minoritetspolitik. Vastaus lausuntopyyntöön tulee lähettää kulttuuriministeriölle viimeistään 5. lokakuuta. 5 (5) Tarja on lähettänyt lausuntopyynnön hallinnoille ja pyytänyt vastausta, joita ei ole vielä tullut. Tarja mainitsi, että 22. marraskuuta järjestetään jälleen suomen kielen hallintoaluekuntien poliitikkojen verkostotapaaminen, tällä kertaa Eskilstunassa. Kutsu lähetetään myöhemmin. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Helena Proos päättää päivän kokouksen. Pöytäkirja tarkastetaan: Helena Proos puheenjohtaja Johanna Hongisto-Grundström, varapuheenjohtaja Margareta Andersson sihteeri