Kalannin kappelineuvosto 9.12.2014 1/5 KALANNIN KAPPELINEUVOSTO ESITYSLISTA 4/2014 Aika: tiistaina 9.12.2014 klo 18.00-19.30 Paikka: Kalannin kirkko, josta siirrytään Männäisten-Tuvalle OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: Olli Laivo poissa Sampo Lipponen pj Pauli Saarela Marjo-Riitta Tuominen Anniina Tättilä varajäsen Päivi Mettälammi kappalainen Esko Halivaara siht Muu kutsuttavat: kirkkoherra Esa Mierlahti poissa Kirkkoneuvoston edustaja Jari Nevavuori seurakuntamestari Jani Tanner 43 liittyen
Kalannin kappelineuvosto 9.12.2014 2/5 ASIALISTA: 38. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 39. Kokouksen laillisuus 40. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 41. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 42. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 43. Sakastin kalustuksen sijoittelu 44. Katsaus syyskauden 2014 toimintaan 45. Toimintasuunnitelma kevätkaudelle 2015 46. Kalannin kinkeripiirijako 47. Muut mahdolliset asiat 48. Ilmoitusasiat 49. Muutoksenhaku 50. Päätössanat Anniina Tättilä 51. Kokouksen päättäminen 52. Jouluinen ateria
Kalannin kappelineuvosto 9.12.2014 3/5 38. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartaus pidettiin kirkossa. Männäisten-Tuvalla puheenjohtaja avasi kokouksen. 39. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on lähetetty 1.12.2014 kappelineuvoston jäsenille Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi. 40. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 41. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
Kalannin kappelineuvosto 9.12.2014 4/5 42. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUSAJANKOHDAN JA NÄHTÄVILLÄOLOAJANKOHDAN PÄÄTTÄMINEN Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Marjo-Riitta Tuominen ja Anniina Tättilä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastettavissa Kalannin seurakuntatoimistossa 11.12. 2014 klo 12 ja pidetään yleisesti nähtävänä (14 pv) Kalannin seurakuntatoimistossa aukioloaikoina 11.-24.12.2014. Tarkastajiksi valittiin Marjo-Riitta Tuominen ja Anniina Tättilä. Pöytäkirja on tarkastettavissa Kalannin seurakuntatoimistossa 11.12.2014 klo 12 ja pidetään yleisesti nähtävänä 14 pv seurakuntatoimiston aukioloaikoina.
Kalannin kappelineuvosto 9.12.2014 5/5 43. SAKASTIN KALUSTUKSEN SIJOITTELU Kokouksen aluksi kappelineuvosto tutustuu paikan päällä sakastin kalustuksen sijoitteluun. Arkkitehti Olli Kestilän suunnittelemat kirjoituspöytä ja sohva on palautettu paikoilleen. Kirkkotekstiilien säilytykseen tarvittavaa laatikostoa on siirretty sakastissa vähemmän hallitsevalle paikalle. Kuullaan esitys sijoittelusta kokouksessa. Ennen varsinaista kokousta kappelineuvosto perehtyi kirkossa seurakuntamestari Jani Tannerin kanssa sakastin kalustuksen uudistettuun sijoitteluehdotukseen. Arkkitehti Kestilän suunnittelemien kirjoituspöydän ja sohvan palauttamista sakastiin kappelineuvosto pitää asianmukaisena. Arkkitehti Jukka Koivulan suunnittelema kirkkotekstiilien säilytyspöytä katsotaan tarkoituksenmukaiseksi juuri sakastissa, joskin vähemmän keskeisesti sijoitettuna sakastin yleisen toimivuuden kannalta. 44. KATSAUS SYYSKAUDEN 2014 TOIMINTAAN Kalannin kappeliseurakunnan toimintaa suunnittelee ja koordinoi kappelineuvoston nimeämä kappelityöryhmä. Kappalainen esittää katsauksen toimintasuunnitelmien toteutumiseen. Kappelineuvosto merkitsee katsauksen tiedoksi. Kappelineuvosto merkitsi katsauksen tiedoksi. Syksyn toiminnasta nostettiin esiin erityisesti onnistuneeksi koettu seurakuntakodin 50-vuotisjuhla. Pohdittiin mahdollisuuksia valaista seurakuntakodin lasimaalaus sekä saada tallennettua jälkipolville taiteilija Raimo Aarraksen juhlassa esittämä teoksen esittely.
Kalannin kappelineuvosto 9.12.2014 6/5 45. TOIMINTASUUNNITELMA KEVÄTKAUDELLE 2015 Kappelityöryhmä on 30.10.2014 laatinut toimintasuunnitelman kevätkaudelle. Kappalainen esittelee kevätkauden 2015 toimintasuunnitelman. Kappelineuvosto hyväksyy sen omasta puolestaan. Kappelineuvosto hyväksyi suunnitelman omasta puolestaan. Jumalanpalvelusten määrän vähentämistä Kalannin kirkossa ei pidetä toivottavana, saati tarpeellisena. 46. KALANNIN KINKERIPIIRIJAKO Kinkeripiirijako Kalannissa on peräisin 1960-luvulta. Vuosikymmenten saatossa kyläkunnat ovat kokeneet rakenteellisia muutoksia. Viime vuosina on kinkereiden osalta käytännössä toimittu niin, että eräitä kinkeripiirejä on yhdistetty, eli pidetty esim. Harikkalan ja Männäisten tai Hallussa koko entisen koulupiirin yhteisiä kinkereitä. Kappalainen esittelee suunnitelman uudeksi kinkeripiirijaoksi. Kappelineuvosto päätti Kalannin kappeliseurakunnan jakaantuvan kuuteen (6) kinkeripiiriin, jotka ovat: Pohjoiskulman koulupiiri, Lahden koulupiiri, Sairisten koulupiiri, Hallun koulupiiri, Orivon seutu ja Kirkonkylän seutu. Piirijaon on määrä toteutua kevään 2015 kinkereillä. Kappalainen velvoitettiin tiedottamaan seurakuntalaisille uudesta piirijaosta ennen kinkerikierroksen alkua.
Kalannin kappelineuvosto 9.12.2014 7/5 47. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 48. ILMOITUSASIAT 49. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 50. PÄÄTÖSSANAT Päätössanat Anniina Tättilä 51. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.
Kalannin kappelineuvosto 9.12.2014 8/5 52. JOULUINEN ATERIA Nautittiin yhdessä jouluinen ateria toimikauden päätteeksi. Sampo Lipponen puheenjohtaja Esko Halivaara sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Marjo-Riitta Tuominen Anniina Tättilä
Kalannin kappelineuvosto 9.12.2014 9/5