PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 (10) Aika ja paikka: Maanantai 23.4.2018 klo 18.00 Teljän kirkko, Ankkuri KÄSITELLYT ASIAT: 29 KOKOUKSEN AVAUS... 3 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 31 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 3 32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN... 3 33 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN... 4 34 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA... 4 35 SEURAKUNTAVAALIT 2018... 4 36 TELJÄN KAMARIKUORON ANOMUS... 5 37 EMÄNNÄN TEHTÄVÄT... 5 38 TURUN HALLINTO-OIKEUDEN LAUSUNTOPYYNTÖ PÄIVI YLI-KAUHALUOMA-NURMEN VALITUKSESTA... 6 39 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.5.-31.5.2018... 9 40 ILMOITUSASIAT... 9 41 MUUTOKSENHAKUOSOITUS... 10 42 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 10 Kaisa Huhtala Puheenjohtaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 (10) Aika ja paikka: Maanantai 23.4.2018 klo 18.00 Teljän kirkko, Ankkuri Käsitellyt asiat: :t 29-42 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi poissa Nevanranta Erkki Saine Harri Santala Osmo saapui klo 18.11 35 aikana Savinen Sirkka-Liisa poissa Soukki Raimo Toivanen Paula varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi poissa Ilén Paula varajäsen Luovula Esa varajäsen Alenius Sinikka varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa huhtikuun 23. päivänä 2018 Erkki Nevanranta pöytäkirjantarkistaja Harri Saine pöytäkirjantarkastaja
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 (10) 29 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki viikon psalmin 126 ja laulettiin virrestä 620. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan lailisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti kokouksen alussa vielä lisättäväksi ilmoitusasioihin lisättäväksi viidenneksi kohdaksi kutsun arkkipiispa Mäkisen lähtömessuun 27.5.2018. 32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Nevanranta ja Harri Saine. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 (10) 33 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1045/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä 24.4.-7.5.2018 Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.4.-7.5.2018 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori. 34 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 35 SEURAKUNTAVAALIT 2018 Seurakuntavaalit pidetään 18.11.2018 ja vaalien ennakkoäänestys järjestetään 6.- 10.11.2018. Vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat, eikä kirkkoherranvirasto ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka. Lisäksi muutoksena edellisiin vaaleihin on, että seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä tai vaalitoimitsijana tai -avustajana. Seurakuntaneuvoston tulee asettaa vaalilautakunta toukokuun loppuun mennessä. Seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan ja valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnassa tulee olla sekä naisia että miehiä vähintään 40%. Tietoa vaaleista on myös osoitteessa seurakuntavaalit.fi. Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2018 YKN pöytäkirjanote 54, 28.3.2018
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 (10) Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakuntavaalien järjestämisestä. 36 TELJÄN KAMARIKUORON ANOMUS Liitteet Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 16.5.2016 käsitellessään talousarviota, että seurakuntaneuvoston alaisuuteen varataan vuosittaiseksi käyttövarausmäärärahaksi eri tapahtumiin 7000e. Tämä summa on tänäkin vuonna sisällytetty seurakuntaneuvoston määrärahoihin. Kokouksessaan 12.2.2018 seurakuntaneuvosto myönsi Minna Salmisen esityksestä 800 käsityöpiirille sekä Janne Pelto-Pirin, Anniina Blomsterin ja Lauri Westerlundin esityksestä 470 biljardipöydän siirtoon ja verhoiluun. Teljän Kamarikuoro ry on lähettänyt seurakuntaneuvostolle 2000 anomuksen konsertti- ja opintomatkaa varten Hampuriin 18.5.-22.5.2018. Kuoromatkan muut kustannukset katetaan kuoron budjettivaroilla sekä omarahoitusosuudella Teljän Kamarikuoron anomus Seurakuntaneuvosto myöntää projektirahasta 2000 avustuksen Teljän Kamarikuorolle Hampurin matkaan. 37 EMÄNNÄN TEHTÄVÄT Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti emännän tehtävä on ollut vuoden 2017 alusta kokoaikainen. Vuoden 2017 seurantajaksolla emännän tehtävät kattoivat kuukausittain yt vain 67% työajasta. Puheenjohtaja on selvittänyt seurakuntayhtymän muilta yksiköiltä mahdollisuutta tarjota emännälle työtehtäviä. Millään yksiköllä ei ole tarjota työtehtäviä. Seurakuntaneuvosto keskustelee mahdollisen yt-neuvottelun aloittamisesta. Seurakuntaneuvosto päättää käynnistää tuotannollis-taloudelliset yt-neuvottelut emännän tehtävän osa-aikaistamisesta.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 (10) 38 TURUN HALLINTO-OIKEUDEN LAUSUNTOPYYNTÖ PÄIVI YLI-KAUHALUOMA- NURMEN VALITUKSESTA Turun hallinto-oikeus on lähettänyt Porin Teljän seurakuntaneuvostolle lausuntopyynnön koskien asiaa 2399 'Muu kirkollisasia, valitus'. Valitus koskee jumalanpalvelusyhteistyötä Suomen Luterilaisen evankeliumiyhdistyksen (SLEY) kanssa, muutoksenhaunalainen päätös on Porin Teljän seurakunnan seurakuntaneuvoston päätös 12.2.2018, nro 10. Muutoksenhakija on Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi. Hallinto-oikeus pyytää antamaan viimeistään 24.4.2018 lausunnon. Kokouksessaan 20.1.2014 (7 ) seurakuntaneuvosto hyväksyi suunnitelman jumalanpalvelusyhteistyöstä Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi esitti, ettei suunnitelmaa hyväksytä ja Pentti Kalliola kannatti hänen esitystään. Seurakuntaneuvosto järjesti vaalin, jossa jaa-kanta edusti jumalanpalvelusyhteistyön hyväksymistä ja ei-kanta sen hyväksymättä jättämistä. Vaalissa äänet jakautuivat seuraavasti: jaa-ääniä 13 ja ei-ääniä 2. Esittelyssä 20.1.2014 todettiin seuraavaa: Seurakuntaneuvoston tulee kirkkojärjestyksen mukaan päättää, missä kirkoissa seurakunnan jumalanpalvelus pidetään (KJ2:2). Porin Teljän seurakunnassa pidetään päiväjumalanpalvelus sunnuntaisin klo 10 Teljän kirkossa, Keefas-messu kuukauden viimeisenä sunnuntaina klo 18 Teljän kirkossa sekä Martintalossa jumalanpalvelus kuukausittain klo 14. Väinölän kirkossa on pidetty jumalanpalvelus kerran kuussa klo 11. Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Satakunnan piirin piirivastaava Juhana Tarvainen on lähestynyt kirkkoherraa keskustellakseen jumalanpalvelusten pitopaikasta Porin Teljän seurakunnan alueella. Asiasta on keskusteltu seurakunnan papiston ja arkkihiippakunnan piispan kanssa. Neuvotteluissa on päädytty esittämään seurakuntaneuvostolle, että Väinölän kirkossa järjestettäisiin sunnuntaisin klo 16 jumalanpalveluksia yhteistyössä Sleyn kanssa. Tarkempi suunnitelma on liitteenä. Kokous päätyi yhteistyön hyväksymiseen esitetyn suunnitelman pohjalta. Suunnitelma perustuu teologiseen yhteistyösuunnitelmaan, jonka kirkkoherra Kaisa Huhtala ja silloinen Sleyn piiripastori Juhana Tarvainen allekirjoittivat 31.10.2013 ja joka lähetettiin arkkihiippakunnan piispa Kaarlo Kallialalle ja jonka tämä hyväksyi. Suunnitelma esiteltiin kokouksessa tuolloin asiasta ensimmäistä kertaa päätettäessä. Kokouksessaan 25.8.2014 (106 ) seurakuntaneuvosto päätti ottaa kantaa jumalanpalvelusyhteistyön jatkoon Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa seuraavassa kokouksessaan sekä kutsua pastori Juhana Tarvaisen kokoukseen. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli oli tätä ennen, istunnossaan 19.5.2014 antanut pastori Juhana Tarvaiselle oikeuden toimittaa pappisvirkaa Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa 1.6.2014 lukien ja toimia Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Satakunnan piirin piirivastaavana ja pappina. Kokouksessaan 22.9.2014 ( 122) seurakuntaneuvosto keskusteli jumalanpalvelusyhteistyöstä myös Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 (10) Satakunnan piirin piirivastaavan Juhana Tarvaisen kanssa sekä päätti yksimielisesti jumalanpalvelusyhteistyön jatkosta Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa toistaiseksi kuitenkin niin, että toimintaa tarkastellaan vuosittain syksyllä. Kokouksessaan 7.12.2015 (157 ) seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti jatkaa jumalanpalvelusyhteistyötä Sleyn kanssa ja keskustella asiasta uudelleen seuraavana syksynä, jolloin on kokemuksia yhteistyöstä uuden piiripastorin kanssa. Edellisen asian käsittelyn jälkeen Sleyn Satakunnan piirin pastori Juhana Tarvainen oli valittu Sleyn kotimaantyön johtajaksi. Uudeksi tehtävään Satakunnassa oli valittu Johan Helkkula. Kokouksessaan 12.12.2016 (134 ) seurakuntaneuvosto päättää yksimielisesti jatkaa jumalanpalvelusyhteistyötä Sleyn kanssa Väinölän kirkon messujen osalta. Kokouksessaan 11.12.2017 (164 ) seurakuntaneuvosto päätti äänin 11-4 jatkaa jumalanpalvelusyhteistyötä Sleyn kanssa Väinölän messujen osalta ja tarkastella asiaa uudelleen vuoden kuluttua. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi jätti asiasta eriävän mielipiteen. Kokouksessaan 12.2.2018 (10 ) seurakuntaneuvosto käsitteli Päivi Yli-Kauhaluoma- Nurmen oikaisuvaatimusta ja päätti yksimielisesti hylätä oikaisuvaatimuksen ja pysyttää voimassa aikaisemmin tekemänsä päätöksen 11.12.2107 164. Oikaisuvaatimusta käsitellessään 12.2.2018 seurakuntaneuvosto otti huomioon esittelyssä todetun: Porin ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistötoimi huolehtii väistötilojen kustannuksista eikä Porin Teljän seurakunta miltään osin osallistu kustannuksiin. Väistötilat kiinteistöpäällikkö esitteli yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa 24.1.2018. Seurakunnan toiminnoista diakonia siirtyy Outokummuntie 59A:n asuntoon, partio, poikatyö ja päiväkerho Outokummuntie 6J:n tilaan sekä kuorot ja nuorisotyö Vanhakoivistontie 22:een. Väistötilojen kokonaiskustannukset 40 000 maksaa siis kiinteistöpuoli. Asia esitellään seurakuntaneuvostolle Yhteisen kirkkoneuvoston lähettämänä pöytäkirjanotteena kokouksesta 24.1.2018. Messut pidetään helmikuun 2018 alusta alkaen remontin keston ajan Metsäkappelissa. Siivous ja vahtimestarityö hoidetaan vapaaehtoisvoimin eikä kiinteistötoimelle näin ollen tule lisäkustannuksia. Porin Teljän seurakunta on tammikuussa 2018 jälleen pappistyövoiman osalta täysilukuinen. Työvuorojärjestelyistä on yhteisesti sovittu seuraavaa. Seurakunnan kappalaiset huolehtivat messuista sivupisteissä seurakuntapastoreiden avustamana. Kappalaisten vastuualueet ovat seuraavat. Martintalo: Noora Tapiainen ja Silja-Maaria Kavasto, Sampola: Juha Väisänen ja Väinölä: Jarkko Willman. Yhteistyösopimus Väinölän messujen osalta Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (Sley) kanssa esitellään uudelleen seurakuntaneuvostolle asiaa seuraavan kerran päätettäessä. Ensimmäisen kerran seurakuntaneuvosto päätti yhteistyöstä tammikuussa 2014 perusteellisen keskustelun jälkeen. Tämän jälkeen asiasta on päätetty uudelleen vuosittain. Yhteistyösopimus tulee tehdä myös Martintalon messujen osalta Diakonialaitoksen kanssa.
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 (10) Kirkkomme herätysliikkeistä lestadiolaisuudella seurat ovat merkittävässä asemassa. Porin Rauhanyhdistys ry:llä on seurakuntamme alueella rukoushuone, jonne mahtuvat suuretkin seurat. Esikoiset ry on juuri saanut uudet tilat seurojen pitoon Länsi-Porin seurakunnan alueelta. Jumalanpalveluksia molemmat herätysliikkeet järjestävät vuosittain Porin Teljän seurakunnan ja muiden Porin seurakuntien kanssa yhteistyössä niin usein kuin haluavat. Kansanlähetyksellä on säännöllinen messuyhteistyö Keski-Porin seurakunnan kanssa, eikä näin ollen molempien suurten keskustaseurakuntien kanssa liene tarvetta sekä Sleyn että Kansanlähetyksen kanssa erikseen tehdä sopimusta. Porin ev.lut seurakuntayhtymä käsitteli yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa vasta tammikuussa väistötiloja sekä niistä aiheutuvia kustannuksia. Asia esiteltiin seurakuntaneuvostolle heti tätä seuraavassa kokouksessa. Vahtimestari- ja siivoustyö tehdään vapaaehtoistyönä. Vapaaehtoistyö eli seurakuntalaisvastuu on kokonaiskirkollisesti niukkenevien resurssien aikana tulevaisuuden suunta. Väinölän kirkolla on jo ennen remonttia kokoontunut useita ryhmiä niin, että vapaaehtoiset ryhmän vetäjät ovat saaneet avaimet. Samalla periaatteella kokoontuvat myös partioryhmät, jotka myös huolehtivat itse siivouksesta. Näin on toimittu ilman ongelmia vuosien ajan. Yhteistyösopimus Sleyn kanssa uusitaan ja tarkennetaan seuraavaksi yhteistyöstä päätettäessä. Sopimus tehdään myös Diakonialaitoksen kanssa Martintalon messujen osalta. Sopimus päivitetään ja tehdään Piispainkokouksen 5.9.2017 antaman suosituksen mukaiseksi. Seurakuntaneuvosto on voinut päättää ottaa asian käsittelyyn katsottuaan esittelyn olevan riittävä päätöksenteon pohjaksi. Keski-Porin seurakunnan tiloissa on säännöllistä samoin periaattein kuin Sleyn kanssa tapahtuvaa messuyhteistyötä Kansanlähetyksen kanssa. Seurakuntaa velvoittaa yhtälainen sopimuksen tekeminen. Seurakunnan sivukirkoissa tai -toimipisteissä toimitettavat messut on vuoden 2018 alusta jaettu seurakunnan kappalaisten vastuulle. Tarvittaessa he voivat pyytää myös seurakuntapastoreja tehtäviin. Seurakunnan pääkirkossa, Teljän kirkossa, toimittavat kaikki seurakunnan papit vuorollaan jumalanpalveluksia. Turun hallinto-oikeuden lausuntopyyntö Suunnitelma 20.1.2014
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 (10) Seurakuntaneuvosto 1. antaa lausuntonaan Turun hallinto-oikeudelle edellä esitetyn 2. toimittaa oheisen lausunnon sekä muut hallinto-oikeuden pyytämät asiakirjat hallintooikeudelle. 1. 2. 39 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.5.-31.5.2018 6.5. Kristillisen spirituaaliteetin vaalimiseen muun muassa kouluttamalla retriittiohjaajia ja tukemalla hengellistä ohjausta yhteistyössä seurakuntien, hiippakuntien ja kirkollisten kouluttajien kanssa Hiljaisuuden ystävät ry:n kautta. 10.5. Nimikkolähetti Minna Aron työlle (vapaa pyhä) 13.5. Suomen Gideonit ry:lle (vapaa pyhä), Väinölä samoin 20.5. Seurakuntatyöhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta 27.5. Yhteisvastuukeräykselle (vapaa pyhä) Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.5.-31.5.2018. 40 ILMOITUSASIAT 1) Kokouksessa 12.3.2018 seurakuntaneuvosto keskusteli Aulikki Harjun ja Ulla Ilon kyselystä kirkon kaunistukseen liittyen ja päätti tuoda kyselyn nähtäväksi seuraavaan kokoukseen. Kysely : Neuvotellaan yhdessä kiinteistöpäällikön kanssa vihersuunnittelijan palkkaamisesta viherseinän suunnittelemiseksi kirkkotilaan ja keskustelemista asiasta arkkitehdin kanssa. 2) Ehtoollisoikeuden myöntäminen Kirkkoherran päätös
PORIN TELJÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 (10) 3) Open Doorsin kiitos Kiitoskirje 4) Wycliffe Raamatunkääntäjät ry:n kirje Kiitoskirje 5) Kutsu arkkipiispa Mäkisen lähtömessuun 27.5.2018 : Arkkipiispa Mäkisen lähtömessuun osallistuu Porin Teljän seurakunnan virallisena edustajana seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Paula Toivanen. Päätettiin kohdassa 1 neuvotella yhdessä kiinteistöpäällikön kanssa vihersuunnittelijan palkkaamisesta viherseinän suunnittelemiseksi kirkkotilaan ja keskustelemista asiasta arkkitehdin kanssa. Merkittiin kohdat 2 5 tiedoksi. Päätettiin kohdassa 5, että arkkipiispa Mäkisen lähtömessuun osallistuu Porin Teljän seurakunnan virallisena edustajana seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Paula Toivanen. 41 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuosoitus. 42 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettin virsi 515 ja hiljennyttiin rukoukseen. Kokous päättyi klo 20.09.