Kokeilut muutoksen välineenä Johanna Kotipelto, Strategiaosasto, VNK Kokeilevasuomi.fi @Kokeilevasuomi #kokeilut #kokeilevasuomi Kokeilunpaikka.fi #kokeilunpaikka kokeilut@vnk.fi
Kokeileva Suomi -hanke..eli otetaan käyttöön kokeilukulttuuri
Kokeilut on poikkileikkaava teema Monimutkaiset ja ilkeät ongelmat Kokeillen kohti oikeaa Innovatiiviset hankinnat Innovaatiot ja yritystoiminta Kansalaiset mukaan Demokratia ja osallisuus 3
Kokeilukulttuuri hallitusohjelmassa Kokeiluilla tavoitellaan innovatiivisia ratkaisuja ja parannetaan palveluita. Edistetään omatoimisuutta ja yrittäjyyttä. Vahvistetaan alueellista ja paikallista päätöksentekoa ja yhteistyötä kansalaislähtöisiä toimintatapoja hyödyntäen. Maailmanlaajuisesti ainutlaatuista: Kokeiluja hallituksen agendalta, temaattisia kokeilukeskittymiä sekä tukea ruohonjuuritason pienkokeiluille. 4
Kokeileva Suomi käytännön työssä 1. Tuotamme, kokoamme ja välitämme tietoa kokeilijoiden ja kulttuurinmuutoksen tueksi 2. Solmimme verkostoja 3. Tuemme kokeiluja sparraamalla ja rahallisesti 4. Puramme esteitä ja luomme tukirakenteita Kokeilunpaikka.fi 5
Pienkokeilut Kiertotalouskokeilut https://www.kokeilunpaikka.fi/fi/kiertotalous/ Rahoitettiin 20 pienkokeilua (à 5000 ). Tuottivat asumiseen, ruokaan ja liikkumiseen liittyviä innovaatioita ja vahvistivat demokratiaa osallistujajoukon laajentumisen kautta. Kiertotalouskokeiluhaku 2 (loppuvuodesta 2018) Tekoälykokeilut https://www.kokeilunpaikka.fi/fi/tekoalyhaku/ Kokeilut käynnissä. Rahoitetaan 20 pienkokeilua (à 5.000 ) ratkomaan tekoälyn avulla hyvinvoinnin haasteita. Teemat: Arki hallintaan, Enemmän yhteisöllisyyttä & Ympäristö ja me. Työllisyys: Digitaidot sotetyössä https://www.kokeilunpaikka.fi/fi/digisotetaidot/ Kokeilujen valinta käynnissä. Rahoitetaan pienkokeiluja (max 10.000 ) vahvistamaan sosiaali- ja terveysalan henkilöstön digitaitoja. Teemat: Yhteiset toimintatavat, Asiakkaan kohtaaminen, Joustava oppiminen Pienkokeilut vahvistavat osallistumista, omatoimisuutta ja sitä kautta demokratiaa. Ne törmäyttävät ihmisiä ja organisaatioita ja synnyttävät ruohonjuuritason innovaatioita. 6
Oppaita ja ohjeita Hallituksen puoliväliriihen linjausten mukaisesti laadittiin Kokeilulainlaatijan opas. Se tuo tukea tilanteisiin, joissa kokeilun esteenä on säädösympäristö. Opas on julkaistu Finlexissä. Julkaistu kokeilujen eettinen ohjeistus Yhteiskunnalliset kokeilut Suomessa - Tutkimuksen, etiikan ja juridiikan näkökulmasta (2016), joka käsittelee yhteiskunnallisten kokeilujen luotettavuuden varmistamista sekä eettisiä ja juridisia periaatteita. http://kokeilevasuomi.fi/materiaaleja 7
Kulttuurinmuutos ja yhteistyöverkostot Verkostojen kanssa aikaansaadusta kulttuurinmuutoksesta osoituksena esim. valtionhallinnon kokeilukiihdyttämöt (toinen käynnissä parhaillaan), valtakunnalliset kokeiluviikot (kolmas toteutus 10/2018) opiskelijoita, tutkijoita ja kuntien päätöksentekijöitä yhteen: Hack for Society (H4S) laajentumassa maakuntiin, Sitran, VM:n, HAUS:n ja VNK:n yhteistyönä valmisteilla oleva innovaatiokyvykkyyden koulutusmoduuli valtion virkamiehille sekä yhteistyö uusien uudet rahoituksen mallien ja innovatiivisten hankintojen edistämiseksi. Keskeisiä verkostoja ja yhteistyötahoja ovat olleet mm. Parlamentaarinen neuvottelukunta Ministeriöiden yhteyshenkilöryhmä, ministeriöt ja virastot, valtionhallinnon verkostot, muut hallituksen kärkihankkeet Ammattikorkeakouluverkosto Motiva & Sitra Kuntaliitto ja sen Uskalla kokeilla -ohjelma Kokeilujen tukemisen ja yhteistyöhankkeiden kautta myös kunnat, yritykset, yhdistykset ja säätiöt 8
Mistä kokeilukulttuurissa on kyse?
Mikä on kokeilu? Tapa saada tietoa toimenpiteiden tai muutosten hyödyllisyydestä ja vaikutuksista ennen niiden laajempaa käyttöönottoa. (Design for Government, 2015) Kokeilu on Uutta Konkreettista testaamista Rajattua Tavoitteellista Tuloksiltaan epävarmaa tavoitteena oppiminen Kehittämisprosessi, jossa todennetun tiedon avulla voidaan valmistella toimivampaa ratkaisua 10
Kokeilukulttuurin ydin Kokeilukulttuurissa uusi asia viedään mahdollisimman ripeästi aitoon toimintaympäristöön. Testataan! Toimiiko? Korjataan. (Poskela et al., 2015) 11
12
Miksi kannattaa kokeilla?
Miksi kokeilukulttuuria? Haasteiden monimutkaisuus ja paine nopealle toiminnalle on paikka kehittämisen työkalujen uudelleenajattelulle. - Toiminnan hitaus - Toimimattomat ratkaisut - Hankeväsymys - Tehdyn työn oppien parempi hyödyntäminen - Uudet yhteistyömallit - Kustannustehokkuus Kuva: Virpi Oinonen 14
Miksi minä kokeilisin? Kokeillen voi tehdä toisin kuin on totuttu voi tuottaa testattua tietoa ratkaisujen toimivuudesta voi löytää uusia ratkaisuja voi avartaa omaa ja yhteistä ajattelua voi tehdä yhdessä saa innostua ja on lupa epäonnistua 15
16
Kokeilut: Löydä innostuksesi. Kohtaa epäonnistumisen pelkosi. PST! Kun kokeilee, on vapaa onnistumisen pakosta! Kuva: Anna Moilanen 17
Minkä täytyy muuttua ja miten? 18
Miten rakennetaan ketterästi olemassa olevan päälle? Miten tehdään jotakin käyttäjille hyödyllistä? 19
20
Arviointi oppimisen välineenä Arviointi voidaan tehdä etukäteen, jälkikäteen ja/tai hankkeen aikana (ns. kehittävä arviointi) Hyvä arvioida hankkeen/kokeilun prosessia, tavoitteiden saavuttamista ja tuloksia, kertyneitä oppeja sekä hyödyntämisen mahdollisuuksia 21
You Finns are sitting on gold. Everybody wants to learn from you http://www.oecd.org/innovation/inn ovative-government/embracinginnovation-in-government-globaltrends.htm https://www.oecd.org/governanc e/observatory-public-sectorinnovation/blog/page/goodnewss ystemschangeinthepublicsectori spossible.htm