Kirkkovaltuusto 24.4.2018 1(6) Aika Tiistaina 24.4.2018 klo 18.00 18.55 Paikka Seurakuntatalo Läsnä Frosti-Nenonen, Sirpa Hammaren, Terho Hanhisalo, Jorma, varapuheenjohtaja Hellsten, Jaana Hänninen, Jyrki Ijäs, Esko Lehtinen, Leila Liimatta, Juhani Luukkonen, Taija Pyykkö, Leila vara Saukkonen, Pertti Siitonen, Jouko Tella, Esko Tiilikainen, Maija Toiviainen, Vesa Vuorela, Anni Henttonen, Mirja puheenjohtaja, Haakana, Leena kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Häkkinen-Paananen, Kaisa talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Kortelainen, Anja syy:este Leppänen, Kari syy: este Nevalainen, Risto syy: este Tarkiainen, Leena syy: este Sikiö, Niina syy: este 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen avasi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Henttonen. Avauksen jälkeen kirkkoherra Leena Haakana piti alkuhartauden. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.
Kirkkovaltuusto 24.4.2018 2(6) Todettiin, että kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ille 11.04.2018 ja pidetty seurakunnan ilmoitustaululla 11.04.2018 24.04.2018. Suoritettiin nimenhuuto, jonka jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jyrki Hänninen ja Esko Ijäs. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen seurakuntatalolla. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. ALLEKIRJOITUKSET Mirja Henttonen puheenjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Seurakuntatalolla 24.4.2018 Jyrki Hänninen pöytäkirjantarkastaja Esko Ijäs pöytäkirjantarkastaja
Kirkkovaltuusto 24.4.2018 3(6) 5 METSÄSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN Kneuv 1/2018 20.2.2018 5 Metsänhoitoyhdistys on tehnyt seurakunnalle metsäsuunnitelma vuosille 2018-2027. Alkupuustoa on 87 030 m 3, hakkuumäärä on 24 028 m 3 ja loppupuusto on 91 955 m 3. Kantorahatuloarvio on 894 872 euroa ja arvioidut metsänhoitotöiden kustannukset ovat 145 430 euroa, jolloin arvioitu nettotulos on 749 442 euroa. Metsänhoitoyhdistyksestä Erkki Jääskeläinen esitteli metsäsuunnitelman kirkkoneuvostolle ja tulee esittelemään metsäsuunnitelman kirkkovaltuustolle. Kirkkolain 15 luvun 10 mukaan seurakunnan ja seurakuntayhtymän metsiä tulee metsälain (1093/1996) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima. Metsäsuunnitelman vahvistaa kirkkovaltuusto. Talousp Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle metsäsuunnitelman hyväksymistä vuosille 2018 2027. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. Päätös Kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 6 KIRKON ÄÄNENTOISTOJÄRJESTELMÄN UUSIMINEN Kneuv 2/2018 27.3.2018 24 Vuoden 2018 talousarvioon on varattu 27 000 euron määräraha kirkon äänentoistojärjestelmän uusimiseen. Nykyinen äänentoistojärjestelmä on 20 vuotta vanha ja siinä on esiintynyt ajoittain ongelmia. Gaia musiikki ja Kaakonkulman ääni ovat jättäneet tarjoukset äänentoistojärjestelmän uusimisesta. Tarjoukset ovat liitteenä (liite nro 2 ja 3)
Kirkkovaltuusto 24.4.2018 4(6) Talousp Kirkkoneuvosto päätti a) valita Kaakonkulman äänen uusimaan kirkon äänentoistojärjestelmän sekä hyväksyä Kaakonkulman äänen tarjouksen option 2, b) esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvioon varattu määräraha korotetaan 40 000 euroon. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Kohta b) ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. Päätös Kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 7 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kneuv 2/2018 27.3.2018 25 Syksyllä 2018 järjestettävissä seurakuntavaaleissa valitaan seurakunnassa kirkkovaltuuston et ja seurakuntayhtymään kuuluvassa seurakunnassa seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston et. Seurakuntavaalien varsinainen vaalipäivä on sunnuntai 18.11.2018 ja ennakkoäänestys järjestetään 6. 10.11.2018. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään neljä muuta tä sekä yhtä monta varatä. Varaet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heidät on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat ten sijaan. Vaalilautakunnan enä tai varaenä ei voi olla ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Seurakunta voidaan jakaa äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakuntaan on valittava niin monta tä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueel-
Kirkkovaltuusto 24.4.2018 5(6) laan. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaosto on päätösvaltainen 3 isenä. Rautjärven seurakunta tullaan liittämään osaksi Ruokolahden seurakuntaa 1.1.2019, joten Ruokolahden seurakunnan toimittaa vaalit koko alueella. Seurakuntaliitoksen johdosta järkevää voisi olla jakaa äänestysalue kahteen äänestysalueeseen, Ruokolahden ja Rautjärven alueisiin, joissa molempien alueiden jaostot huolehtivat äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueellaan. Jaostoihin valittaisiin et omilta alueiltaan. Khra Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto a) päättää jakaa seurakunnan Rautjärven ja Ruokolahden äänestysalueisiin, b) valitsee vaalilautakuntaan kahdeksan varsinaista ja kahdeksan varatä, joista c) neljä varsinaista ja neljä varatä sekä Ruokolahden että Rautjärven jaostoon sekä d) nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan. Khra Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 :n nojalla. Päätös Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti a) jakaa seurakunnan Rautjärven ja Ruokolahden äänestysalueisiin; b) valita vaalilautakunnan varsinaisiksi iksi Marja Hinkkanen, Juhani Liimatta, Eila Malinen, Sirpa Monto, Ari Mäkelä, Helka Kukkura, Osmo Leiniäinen, Jouko Siitonen ja Erkki Syrjäkari sekä varaiksi Leena Tarkiainen, Tea Ainoa, Katri Saarela, Leila Lehtinen, Maija Tiilikainen, Ismo Sarvi, Maija Joro, Liisa Juuti ja Lea Palosaari;
Kirkkovaltuusto 24.4.2018 6(6) c) valita Rautjärven jaoston iksi Marja Hinkkanen, Ari Mäkelä, Helka Kukkura, Osmo Leiniäinen sekä varaiksi Ismo Sarvi, Maija Joro, Liisa Juuti ja Lea Palosaari sekä Ruokolahden jaoston iksi Juhani Liimatta, Eila Malinen, Sirpa Monto ja Erkki Syrjäkari sekä varaiksi Leena Tarkiainen, Tea Ainoa, Katri Saarela, Leila Lehtinen ja Maija Tiilikainen. d) nimetä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Juhani Liimatan. 8 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain 25 luvun 3 mukaisesti kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään valituksen tekemiselle varatun ajan eli 30 päivää. Puheenjohtaja ilmoittaa, että tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 25.4.- 23.5.2018. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. 9 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.50. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla.