Perusturvalautakunta lausuu huomioista seuraavaa:

Samankaltaiset tiedostot
61 Vastaukset arviointikertomukseen 2016; tekniset palvelut. 62 Terveyskeskuksen julkisivuremontti; urakoitsijan valinta

73 Sivistyslautakunnan vastaukset arviointikertomukseen 2016

Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/ (8) Tarkastuslautakunta Aika , klo 13:00-15:40. Kunnanvirasto, 1. kerroksen neuvotteluhuone

Hämeenkyrö Pöytäkirja 6/ (7) Tarkastuslautakunta Aika , klo 13:00-15:20. Kunnanvirasto 1. krs:n neuvotteluhuone

Sosiaali- ja terveyskeskuksen poliklinikan neuvotteluhuone. 58 Talousarvio 2018; perusturvan käyttötalous ja investointiosa

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 13:30-15:25. Monitoimikeskus Silta, neuvotteluhuone Ilves

10 Paikallinen sopimus ns. ylipitkien työvuorojen käyttämisestä terveyskeskuksen vuodeosastoilla

38 Viranhaltijoiden päätösluettelot ja toimielinten pöytäkirjat

Hämeenkyrö Pöytäkirja 14/ ( 9) Tarkastuslautakunta

Hämeenkyrö Pöytäkirja 11/ ( 9) Tarkastuslautakunta

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Tarkastuslautakunta

Hämeenkyrö Pöytäkirja 2/ ( 8) Tarkastuslautakunta

Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/ ( 10) Tarkastuslautakunta

96 Viranhaltijoiden päätösluettelot ja toimielinten pöytäkirjat

Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ ( 9) Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto

Kokoontuminen klo kirjaston aulassa, jonka jälkeen rehtori Timo Mäkelä esittelee Monitoimikeskus Siltaa ennen kokouksen alkua.

14 Valtuustoaloite toimeentulotuen byrokratian keventämiseksi - Anna Kontula ym. Valmistelija / lisätiedot: Kuosmanen Taru

Vesihuoltolaitoksen taksat ovat tulleet voimaan Jätevedenpuhdistamolle vietävän lietteen hinta määräytyy seuraavasti:

Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ ( 16) Sivistyslautakunta Kuntalaisaloite: lähiliikuntareitin perustaminen Hämeenkyröön

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto

Järvenpää Pöytäkirja 3/ ( 8) Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston johtokunta

Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/ (8) Tarkastuslautakunta Aika , klo 13:12-15:40. Kunnantalon 1. kerroksen neuvotteluhuone

89 Koskilinnan päiväkodin kahden ryhmän siirtyminen väistötiloihin. 93 Oppilaskuljetus-työryhmän nimittäminen ja toimeksianto

H 72 VIEMÄRÖINNIN TOTEUTUSTAPA TOIMINTA-ALUEEN OSALLA SASI - MAHNALA - KYRÖSPOHJA - HEINIJÄRVI

VESIHUOLTOLAITOKSEN TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN / VESIHUOLTOLAITOKSEN TAKSAN TARKISTAMINEN

220 Valtuustoaloite sosiaalisen raportoinnin aloittamiseksi Tampereella - Jari Heinonen ym. Valmistelija / lisätiedot: Närhi Maritta

3 Hallituksen henkilöstöjaoston kokoonpano ja ratkaisuvalta. 5 Henkilöstöjaoston pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävänä pitäminen

3 Tarkastuslautakunnan valmistelijan / pöytäkirjanpitäjän määrääminen. 5 Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyminen ja asiatarkastus

107 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle vuoden 2017 talousarviota koskevaan valitukseen. Valmistelija / lisätiedot: Männikkö Jukka

4 Henkilöstöruokailusta perittävien ateriahintojen vahvistaminen vuodelle 2018

Vs. stj:n esitys: Lautakunta käy lähetekeskustelun Sivistystoimen strategian toimeenpanon suunnittelua varten.

Valmistelija / lisätiedot: Kuosmanen Taru. Lisätietoja päätöksestä Kaupunginlakimies Jouko Aarnio, puh ,

219 Valtuustoaloite koskien lastensuojelun keinoja puuttua huoltokiusaamiseen ja vieraannuttamiseen - Sirkkaliisa Virtanen ym.

Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/ ( 10) Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto

Ehdotus Esittelijä: Markku T Tuunainen, perusturvajohtaja

Valmistelija / lisätiedot: Männikkö Jukka. Valmistelijan yhteystiedot Talousjohtaja Jukka Männikkö, puh ,

Kangasniemi Pöytäkirja 2/ ( 8) Kunnanhallituksen kehittämisjaosto

Valmistelija / lisätiedot: Niina Pietikäinen Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen

Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/ (10) Keskusvaalilautakunta Aika , klo 19:00-19:07. Käsitellyt asiat

Arviointikertomus vuoden 2016 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta

TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS 9/2015. Kokousaika Tekninen toimisto. Asiat :t Asialista

21 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Tehtävien organisointi sosiaalijohtajan virkavapaan aikana

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

34 Lavajärven koulun nykyisen tosiasiallisen tilanteen vahvistaminen

Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/ ( 13) Sivistyslautakunta vuotiaiden maksuton varhaiskasvatus 20h/viikko; kokeiluun osallistuminen

89 Koskilinnan päiväkodin kahden ryhmän siirtyminen väistötiloihin. 93 Oppilaskuljetus-työryhmän nimittäminen ja toimeksianto

106 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle raitiotien toteutuspäätöstä koskeviin valituksiin. Valmistelija / lisätiedot: Nurminen Mikko

Koukun Helmi, Rauhaniementie 19, kabinetti Järvi ja Terassi. 18 Tampereen Voimia Liikelaitoksen kuukausiraportti

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

Laihia Pöytäkirja 4/ ( 10) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

Orvokki-kabinetti, keskusvirastotalo, 6.kerros

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 8/2014 1

Ravintola Koukun Helmi, Rauhaniementie 21, Tampere. 51 Tampereen Voimia Liikelaitoksen toimitusjohtajan katsaus

Kangasniemi Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta

Tampereen kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta, 17, Tampereen kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta, 7,

30 Selvitys ikääntyvien palveluasumisen järjestämisestä ja toteuttamisesta

Maanantai klo

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Sammonkatu 45, Tampere, kokoustila Ruuskanen. 4 Sora-lainsäädännön mukaisen toiminnan prosessi Tampereen seudun ammattiopistossa

528 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle kaupunginhallituksen vaalia koskevan valituksen johdosta. Valmistelija / lisätiedot: Hirvelä Heli

Mäntyharju Pöytäkirja 9/ (13) Sivistyslautakunta Aika , klo 17:55-18:10. Kunnantalo, kokoushuone Lahna.

Laihia Pöytäkirja 4/ (10) Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen

KORKEIMMAN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖS

Hämeenkyrö Pöytäkirja 5/ ( 16) Kunnanhallitus

Kiinteistöpalv ,2 Yhteensä ,4

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 15. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

26 Sairaala- ja kuntoutuspalvelujen tuotantojohtajan katsaus

4 Rehtorin viran 0102 (vakanssi 4599) täyttäminen alkaen. 5 Sopimus erityisopetuksen järjestämisestä Ikaalisten kaupungin kanssa

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 5/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 20

15 Tampereen kaupungin vuoden 2016 välitilinpäätös. 16 Tampereen kaupungin vuoden 2016 tilintarkastus

454 Tampereen kaupungin vammaispoliittisen ohjelman ( ) arviointiraportti. Valmistelija / lisätiedot: Kuosmanen Taru

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Yli-Kaitala Markku puheenjohtaja, esittelijä Heinonen Sinikka varapuheenjohtaja

JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

Tampere Pöytäkirja 7/ ( 7) Kaupunginhallituksen konsernijaosto

Hämeenkyrö Pöytäkirja 20/ (10) Kunnanhallitus Aika , klo 18:39-19:17. Käsitellyt asiat

Laki vesihuoltolain muuttamisesta (681/2014)

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Kunnanhallitus Sivistystoimen palveluverkko - kouluverkko 467/ /2014. Kunnanhallitus 298. Kunnanhallitus

Toimialoilta on talousarvion laatimisen yhteydessä pyydetty esitykset vir ko jen ja toimien perustamisesta,

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

78 Joukkoliikenteen seudullisen yhteistoiminnan vuoden 2018 talousarvio ja - vuosisuunnitelma Valmistelija / lisätiedot: Periviita Mika

98 Kestävä Tampere kohti hiilineutraalia kaupunkia - tiekartan tilannekatsaus, ympäristöpolitiikan päivityskatsaus sekä linjaukset

Sosiaali- ja terveyskeskuksen poliklinikan neuvotteluhuone

TKL:n kokoushuone, Jokipohjantie 24, Tampere. 9 Tampereen Kaupunkiliikenne Liikelaitoksen viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat

44 Ajankohtaiskatsaus (yhteistoiminta-alueen asia) 45 Osaamis- ja elinkeinolautakunnan kesäkuun kokouksen peruminen (yhteistoiminta-alueen asia)

Rautalammin kunta Pöytäkirja 2/ ( 12) Perusturvalautakunta

3 Kansalaisopiston toiminnan siirtäminen Pikkusillasta. 6 Rehtorin nimittäminen Yhteiskouluun ja lukioon ajalle

TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS 10/2015. Kokousaika Tekninen toimisto. Asiat :t Asialista

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 4/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 21. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Pormestari Päätös Taiteen perusopetuksen ohjausryhmään nimetään,

3 Esittelijän nimeäminen ympäristölautakunnan kokoukseen. 5 MRL :n mukainen hakemus viemärijohdon sijoittamiseksi; tila Sävi

Nousiaisten kunnan voimassa oleva hallintosääntö on vuodelta 2009.

Transkriptio:

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 10/2017 1 (5) Perusturvalautakunta 27.09.2017 Kunnanhallitus, 100, 19.06.2017 Perusturvalautakunta, 59, 27.09.2017 59 Vastaukset arviointikertomukseen 2016; perusturvalautakunta 27.9.2017 HMKDno-2017-397 Kunnanhallitus, 19.06.2017, 100 Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Paloranta tiina.paloranta@hameenkyro.fi talousjohtaja Valtuusto merkitsi 29.5.2017 kokouksessa tiedokseen tarkastuslautakunnan laatiman arviointikertomuksen. Kuntalain 121 mukaisesti kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Hallitus pyytää lautakuntia antamaan vastauksensa arviointikertomukseen ja toimittamaan vastaukset hallitukselle. Hallitus kokoaa vastauksista yhteenvedon valtuustolle. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Hallitus pyytää lautakunnilta vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin seikkohin. Määräaika on syyskuun 2017 loppuun mennessä. Päätös Hyväksyttiin. Perusturvalautakunta, 27.09.2017, 59 Valmistelija / lisätiedot: Taina Niiranen taina.niiranen@hameenkyro.fi sosiaalijohtaja Kuntalain 121 mukaisesti kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Hallitus on pyytänyt lautakuntia antamaan vastauksensa arviointikertomuksessa tehtyihin huomioihina ja toimittamaan vastaukset hallitukselle. Perusturvalautakunta lausuu huomioista seuraavaa: Arviointikertomuksessa on kiinnitetty huomiota vastuulääkärin nimeämiseen omalääkäritoiminnan poistumisen myötä. Virallisesti väestövastuusopimustoiminta on loppunut ja edelleen jokaisella kuntalaisella on nimetty omalääkäri. Omalääkärisidonnaisuutta on vapautettu kuitenkin

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 10/2017 2 (5) Perusturvalautakunta 27.09.2017 niin, että lyhytaikaissairauksissa voidaan varata aika myös muulle lääkärille, jos omalääkärin ajat menevät pidemmälle kuin hoidontarpeen arvion perusteella katsotaan olevan. Tällöin ajanvarausvastaanotolle voi päästä 2-3 päivässä (arvioituna syyskuussa 2017). Tarkastuslautakunta on esittänyt huolensa myös hammashoidon jonoista. Jonot on saatu purettua kesään 2017 mennessä. Lähitulevaisuudessa hammashoidossa tulevien sijaisuuksien täyttäminen vaikuttaa hoitojonojen pituuteen ja vaikuttaa siten myös ostopalveluiden käyttöön. Potilasasiamiehen tehtävä vaatii perehtymistä ja yhteydenottojen määrä potilasmääriin nähden on pieni. Asiat ovat luonteeltaan sellaisia, että lomilla tai tilapäisten poissaolojen ajaksi ei ole nähty tarpeelliseksi erikseen kouluttaa tai nimetä sijaista vaan potilasta on ohjattu ottamaan yhteyttä esimerkiksi sairaanhoitopiirin potilasasiamieheen. Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan kiinnittänyt huomioita myös siihen, että lastensuojeluilmoitusten määrä on ollut viime vuosina kasvussa. Tämä johtuu osittain ilmoituskynnyksen madaltumisesta ilmoitusvelvollisten tiedon lisääntymisen myötä. Riittävän varhaisessa vaiheessa tehty lastensuojeluilmoitus on myös ennaltaehkäisevää työtä. Sosiaalityössä ja perhepalveluissa on painopistettä siirretty ennaltaehkäiseviin palveluihin. Sosiaaliohjaajan virka on perustettu 1.6.2017 ja hänen työpanoksestaan osa kohdentuu ennaltaehkäisevään perheiden kanssa tehtävään työhön. Lisäksi vuodelle 2018 esitetään 0,4 psykologin lisäystä perheneuvonnan henkilöresurssiin. Tavoitteena on, että perheet saavat tukea arjen haasteisiin mahdollisimman nopeasti ja helposti. Vaikeavammaisten kuljetuspalveluiden välitystoiminta on siirtynyt Tuomi Logistiikan Kuljetustenohjauskeskukseen. Tarkastuslautakunta on todennut, että palvelun toimivuutta on syytä seurata myös käyttäjien näkökulmasta. Jokaiselle asiakkaalle lähetettävässä kuljetuspalvelujen käytön ohjeessa on erikseen informoitu keinoista laittaa palautetta Kuohkeen. Lisäksi asiakas voi olla yhteydessä kuntaan. Kuohkesta laitetaan sosiaalityöntekijälle säännöllisesti tieto heille tulleiden asiakaspalautteiden määrästä ja sisällöstä. Palautteiden määrä on ollut 0 kpl kolmena kuukautena, kesäkuulta tieto puuttuu, samoin elokuulta ja toukokuussa on ollut 1 kpl palautetta (invataksi myöhässä). Sosiaalityöntekijälle on tullut pari palautetta liittyen lähinnä autojen saatavuuteen. Invataksien saatavuudessa on ollut ongelmia erityisesti viikonloppuisin, koska hämeenkyröläisistä invatakseista harva liikennöi silloin. Kuohke on ottanut asian esille sekä ehdottanut taksiautoilijoille päivystysrinkiä. Asiasta on pidetty palaveri elokuun alkupuolella ja mietitty ratkaisuja, mm. viikonloppuisin liikennöivien invataksien ajovuorolistan laatiminen ja toimittaminen Kuohkeen. Kokonaisuutena vaikuttaa siltä, että Kuohkeen siirtyminen on sujunut hyvin ja palvelu toimii. Toimivuutta seurataan ja pyritään löytämään ratkaisuja hankaluuksiin. Asiakaskyselyn järjestäminen on mahdollista esimerkiksi vuonna 2018. Tarkastuslautakunta on ollut myös huolissaan kotihoidon resurssien riittävyydestä ja toteaa, että tulisi kehittää vastaamaan lisääntyvää palvelutarvetta mm. lisäämällä työntekijöiden määrää ja nimeämällä yksikölle vastuulääkärin (geriatria). Kotihoidon asiakastilanne ei ole aina samanlainen, vaan palvelutarve vaihtelee jonkin verran sekä määrällisesti että hoidollisesti. Keväällä 2017 oli pitkään tilanne, jolloin oli painetta kasvavalle palvelutarpeelle. Samaan aikaan työyhteisössä oli alkanut vuosilomat ja harmillisesti tuli akuutteja sairauslomia. Näissä tilanteissa ei aina löydy sijaisia, koska heidät on jo rekrytoitu suunniteltujen vuosilomien sijaisiksi. Usein myös perusturvan yksiköissä sairauslomat sattuvat samanaikaisesti (flunssat, vatsataudit),

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 10/2017 3 (5) Perusturvalautakunta 27.09.2017 joka osaltaan lisää haastetta löytää vapaana olevia tekijöitä. Tilannetta pyrittiin helpottamaan mm. suunnittelemalla viikonlopun päiviin ajalle 14.1. - 4.3.17 yksi 4-6 tunnin työvuoro lisää, joka jätettiin pois tilanteen helpotettua. Henkilöstön kanssa keskusteltiin myös mm. illan työvuorot päättymään suunnitellusti myöhemmin. Tätä toteutettiin muutaman kerran ja palautettiin henkilöstön palautteen johdosta ennalleen. Työyhteisön sisällä on reagoitu kunkin tilanteen mukaisesti olemassa olevilla vaihtoehdoilla ja mahdollisuuksilla. Perusturvapalveluissa tehdyt palvelurakennemuutokset pienten asumispalveluyksiköiden (Jaakonkoti ja Pihlajakoti) toiminnan lopettamisen ja henkilöstön uudelleen sijoittamisen osalta vahvisti kotihoidon henkilöstöä 1,5 htv vuodelle 2017. Kotona asumisen tukeminen on osa kunnan strategiaa ja siihen tulee tulevaisuudessa varata riittävästi sekä resursseja että lääkäripalveluja. Terveyskeskuksessa tehtävien rakennemuutosten johdosta siirretään ikäihmisten palveluihin kaksi hoitajan vakanssia. Tulevaisuudessa kotihoidossa on tarpeen harkita riittävään resurssitarpeeseen kaikkina vuorokauden aikoina. Omaishoidon tuen palkkioiden määrän osalta Hämeenkyrössä omaishoidon sopimuksia on keskimääräistä vähemmän ja maksettavat tuet ovat pienempiä kuin monissa kunnissa Pirkanmaalla. Omaishoitoperheitä pyritään tukemaan monimuotoisilla kotona asumista ja omaishoitajan hoitotyötä tukevilla palveluilla. Hämeenkyrö on myös vahvasti mukana parhaillaan meneillään olevassa valtakunnallisessa I&O- hankkeessa (Ikäneuvo-hanke Pirkanmaalla), jossa kehitetään mm. omaishoitoon liittyviä palveluita. Ikäneuvo-hankkeessa on vuoden 2018 aikana tavoitteena tehdä Pirkanmaalle yhtenäiset omaishoidon tuen myöntämiskriteerit ja maksuluokat. Ehdotus Esittelijä: Taina Niiranen, sosiaalijohtaja Antaa hallitukselle selityksen arviointikertomuksen perusturvapalveluita koskeviin huomioihin. Päätös Hyväksyttiin. Tiedoksi kunnanhallitus

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 10/2017 4 (5) Perusturvalautakunta 27.09.2017 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä sosiaali- ja terveyskeskuksessa 2.10.2017 ja julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa (www.hameenkyro.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla 2.10.2017. Tiedoksianto asianosaiselle Otteen tarkastetusta pöytäkirjasta oikeaksi todistaa 2.10.2017 Eeva-Liisa Uppa, vt. talouspäälikkö Ote on lähetetty sähköpostilla.

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 10/2017 5 (5) Perusturvalautakunta 27.09.2017 59 Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 8/2017 1 (5) Sivistyslautakunta 27.09.2017 73 Sivistyslautakunnan vastaukset arviointikertomukseen 2016 HMKDno-2017-553 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Neronen liisa.neronen@hameenkyro.fi elämänlaatupalvelujen esimies, va. hallintopäällikkö Liitteet 1 Arviointikertomus 2016.pdf Valtuusto merkitsi 29.5.2017 kokouksessa tiedokseen tarkastuslautakunnan laatiman arviointikertomuksen. Kuntalain 121 mukaisesti kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Hallitus pyytää lautakuntia antamaan vastauksensa arviointikertomukseen ja toimittamaan vastaukset hallitukselle. Hallitus kokoaa vastauksista yhteenvedon valtuustolle. Hallitus on pyytänyt lautakunnilta vastauksia vuoden 2016 arviointikertomuksessa esitettyihin seikkoihin syyskuun 2017 loppuun mennessä. Tarkastuslautakunta tutustui vuoden 2016 aikana nuorisovaltuuston toimintaan ja Monitoimikeskus Siltaan. Lisäksi henkilöstöstä kuultiin nuorisoohjaaja Kaisa Honkalaa, rehtori Timo Mäkelää, kansalaisopiston rehtori Pirkko Pilvistä, liikunta- ja nuorisopäällikkö Mika Lehtistä ja kirjastotoimenjohtaja Liisa Nerosta. Sivistyslautakunnan päätösvallan alaiset asiat: Arviointikertomus s. 9. Nuorisopalvelut Tarkastuslautakunta toivoo kokonaisvaltaisempaa otetta nuorten olojen parantamiseksi ja kehottaa huolehtimaan Mielenterveys- ja päihdeohjelman 2015-2018 toimenpide-ehdotusten toteutumisesta. Vastaus: Mielenterveys- ja päihdeohjelma sisälsi vuosikellon erilaisista tapahtumista ja toimenpiteistä. Vuoden 2017 nuorisopalvelujen talousarviosta osoitettiin 6.000 euroa vuosikellon toteuttamiseen. Suunnitelman mukaisesti nuorisopalvelut järjesti 4.11.2016 kokemusasiantuntija Marko Jantusen ja päihdeklinikka Avominnen toimitusjohtaja Mika Arramiehen puhumaan Yhteiskoululle. Aiheena olivat päihteet ja etenkin kannabis. Tilaisuudet järjestettiin 7-9. - luokkalaisille ja kuuntelemassa oli kaikkiaan yli 400 oppilasta. Yhteistyötä on tehty mm. seurakunnan, työllisyyspalveluiden ja hämeenkyröläisten yrittäjien kanssa, kunnan muiden palvelualojen kanssa ja sivistyspalvelujen sisällä. Nuorisopalvelut ei ole ainoa osavastuualue, jonka toiminta kohdistuu lapsiin ja nuoriin. Arviointikertomus s. 10 Taloudellinen kehitys

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 8/2017 2 (5) Sivistyslautakunta 27.09.2017 "Perusopetuksen oppilaskohtaiset kulut kääntyivät jälleen kasvuun oppilasmäärän noususta huolimatta. Yksittäisinä kuluina kuljetuskustannukset ovat kasvaneet vuosina 2014-2016 peräti viidelläkymmenellä prosentilla lähes 1,5 miljoonaan euroon." Lisäksi koulukuljetukset mainitaan s. 13 riskien arviointia koskevassa luvussa. Vastaus: Oppilaskohtaisiin menoihin vaikuttavat esi- ja perusopetuksen kokonaismenokehitys. Jos esimerkiksi muualla tapahtuvaan opetukseen, oppilaskuljetuksiin, sisäisiin vuokriin, ruokailukuluihin tai oppimisen ja koulunkäynnin tukeen liittyviin menoihin tulee riittävästi nousua, se näkyy oppilaskohtaisten menojen kasvuna. Oppilaskuljetusetuutta on lukuvuonna 2016-2017 saanut 500 oppilasta. Edellisenä vuonna määrä oli 11 pienempi. Kuljetukset kilpailutettiin hankintalain mukaisesti keväällä 2016 ja uudet ostoliikennesopimukset astuivat voimaan 1.8.2016. Uusi sopimuskausi on nostanut hintoja merkittävästi. Oppilaskuljetuksiin vaikuttavat myös lukuvuosimuutokset eli oppilaiden siirtymiset vuosiluokilta toisille. Muutoksia tulee työjärjestyksiin, päivien pituuksiin, ainevalintoihin, joihinkin kuljetusreitteihin, kuljetuskaluston kokoon, tiestön kuntoon jne. Muuttuvia tekijöitä on erittäin paljon. Oppilaskuljetuksiin kului esi- ja perusopetuksessa vuonna 2014 tilinpäätöksen mukaan 1 000 369 euroa netto. Vuonna 2016 nettomenot olivat 1 355 380 euroa. Nousua vuoteen 2014 verrattuna on 35,5 %. Vuonna 2015 määrärahaa kului 1 015 800 euroa. Nousua vuodesta 2015 vuoteen 2016 on ollut 339 580 euroa eli 33,4 %. Vuosien 2014 ja 2015 välillä nousu oli 15 400 euroa (1,5 %). Arviointikertomuksessa oli myös aiempien arviointikertomusten huomioita, joita tarkastuslautakunta pitää edelleen ajankohtaisina: Lautakuntien pitää käsitellä mittaristo ja sen jälkeen talousarvio, ei päinvastoin. Vastaus: Syksyllä 2017 talousarvion mittaristo käsiteltiin lähetekeskustelussa 21.9., ennen lautakunnan talousarviokokousta 27.9. Kunnan panostus nuoriin edelleen riittämätön Vastaus: Liikunta- ja nuorisopäällikön siirryttyä muihin tehtäviin uutta rekrytointia ei kohdisteta esimiestasoisiin tehtäviin, vaan operatiiviselle tasolle. Toimeen valittava henkilö muodostaa työparin nuoriso-ohjaajan kanssa, ja tehtävään kuuluu yhteistyön hakeminen eri tahojen, mm. koulujen, varhaiskasvatuksen ja kolmannen sektorin kanssa. Nuorisovaltuustolle kootaan oma budjetti nuorisopalvelujen talousarvion sisällä, ja se voidaan jatkossa jättää mahdollisten hankintakieltojen ja muiden säästötoimien ulkopuolelle. Arviointikertomus 2016 on liitteenä.

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 8/2017 3 (5) Sivistyslautakunta 27.09.2017 Lausunto asian ratkaisemiseksi, va. hallintopäällikkö Liisa Neronen Sivistyslautakunta antaa oheisen vastauksen hallitukselle vuoden 2016 arviointikertomuksessa esitettyihin seikkoihin. Ehdotus Esittelijä: Kati Halonen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää va. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Asian käsittely: Keskustelun aikana Jouni Lampinen esitti seuraavaa lisättäväksi sivistyslautakunnan vastaukseen: "Lautakunta toteaa tosiasian, että suppean palveluverkon toteuttaminen ei ole tähän mennessä tuottanut odotettuja pysyviä säästöjä perusopetuksen nettokustannuksissa. Kustannukset ovat kasvaneet edelleen. Erityisen voimakasta kasvu on ollut oppilaskuljetuksen kustannuksien ja tilakustannusten osalta." Esitystä ei kannatettu keskustelun aikana. Puheenjohtaja totesi, että koska esitys ei saanut kannatusta keskustelun aikana, esitettyä lisäystä vastaukseen ei oteta käsittelyyn. Päätös Hyväksyttiin.

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 8/2017 4 (5) Sivistyslautakunta 27.09.2017 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä sivistystoimistossa 3.10.2017 ja julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa (www.hameenkyro.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla 3.10.2017. Tiedoksianto asianosaiselle Otteen tarkastetusta pöytäkirjasta oikeaksi todistaa 3.10.2017 Jaana Järvinen, toimistosihteeri

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 8/2017 5 (5) Sivistyslautakunta 27.09.2017 73 Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 6/2017 1 (5) Tekninen lautakunta 05.09.2017 61 Vastaukset arviointikertomukseen 2016; tekniset palvelut HMKDno-2017-483 Valmistelija / lisätiedot: Taro Malinen, Jari Luoma taro.malinen@hameenkyro.fi vs. tekninen johtaja Hallitus pyytää lautakunnilta vastineita vuoden 2016 arviointikertomuksessa esitettyihin seikkoihin syyskuun 2017 loppuun mennessä: Arviointikertomus s. 14, 5. Investoinnit: Tarkastuslautakunta huomauttaa puutteellisesta valmistelusta sekä asukkaiden ja luottamushenkilöiden tiedottamisesta Mahnalan koulun rakennuttamishankkeen osalta. Kiinteistöpäällikön vastine Mahnalan Ympäristökoulun rakennuspaikan valinta on tehty valtuuston päätöksellä 27.4.2015. Lisäksi valtuusto on hyväksynyt Mahnalan Ympäristökoulun hankesuunnitelman 28.9.2015, mitä ennen hankesuunnitelma oli käynyt teknisessä lautakunnassa, sivistyslautakunnassa ja hallituksessa. Valtuuston päätöksessä 28.9.2015 annettiin myös seuraava toivomusponne: Huomioidaan hankesuunnitelmassa puurakentamisen, maalämmön ja aurinkopaneelin mahdollisuus. Mahnalan Ympäristökoulun kilpailutus tehtiin hankesuunnitelmaan pohjautuen kilpailullisella neuvottelumenettelyllä projektille erikseen perustetun rakennuttamistoimikunnan toimesta. Rakennuttamistoimikunnassa oli virkamiesten lisäksi mukana sivistyslautakunnan puheenjohtaja, teknisen lautakunnan puheenjohtaja ja kaksi hallituksen edustajaa. Neuvottelumenettelyn aikana Mahnalan Ympäristökoulun varsinaisen koulurakennuksen paikka tarkentui Maisematieltä katsottuna vanhan puukoulun taakse. Se oli rakennuttamistoimikunnan mukaan maisemallisesti sopivampi rakennuspaikka, kuin Maisematien varressa oleva nykyinen pelikenttä. Neuvottelumenettelyn aikana myös tarkennettiin, että Mahnalan Ympäristökoulu rakennettaisiin puujulkisivuisena, siihen asennettaisiin 100 m² aurinkopaneelia ja se toimisi pellettilämmityksellä, koska maalämpö ei ollut selvityksen mukaan rakennuspaikalla mahdollista. Valtuuston toivomusponne toteutettiin siis lähes kokonaan. Hankkeen ensimmäisellä kierroksella rakennusmateriaaliksi lukittiin hirsi sekä panostettiin enemmän laatupisteisiin, minkä johdosta kustannukset nousivat kustannusarvion yli. Hankkeelle haettiin lisämäärärahaa, jota valtuusto ei lopulta hyväksynyt. Lisämäärärahan hyväksymättä jättäminen ja kilpailutuksen uudelleen käynnistäminen on käynyt valtuustossa, hallituksessa ja teknisessä lautakunnassa. Hankkeen kilpailutus käynnistettiin uudelleen hintakatolla ja lieventämällä rakennusmateriaali puujulkisivuiseksi. Muuten kilpailutuspapereita ei muutettu. Ensimmäisessä kilpailutuksessa korostettiin laatupisteitä liikaa. Muilta osin kiinteistötoimi ei katso, että hankkeen valmistelussa olisi ollut puutteita.

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 6/2017 2 (5) Tekninen lautakunta 05.09.2017 Luottamushenkilöt ovat olleet koko hankkeen käynnistämisen ajan mukana ja tietoisia päätöksenteollaan. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn aikana neuvotteluissa käydyistä asioista ei saanut puhua, eikä kilpailutuksen tuloksesta voinut kyselyistä huolimatta antaa tietoa ennen virallista päätöksentekoa. Mahnalan koulun kilpailutuksen aikana kuultiin Mahnalan koulun opettajia ja oppilaita. Heiltä kysyttiin millaisen koulun he haluaisivat. Sen lisäksi Mahnalan ympäristökoulun opettajat osallistuivat tarjouksien suunnitelmien arviointiin. Alueen asukkaille oltiin järjestämässä tiedotustilaisuutta, koskien etenkin Hinkantien osuutta rakennusurakassa, mutta alun perin ajateltu ajankohta ei sopinut, kun urakoitsijavalinnasta ei ollut vielä virallista päätöstä. Uusi ajankohta jäi sopimatta rakennuttajan edustajan vaihdoksen yhteydessä. Naapurit kuultiin rakennusluvan yhteydessä ja osa Hinkantien asukkaista kävi katsomassa toimistolla rakennuspiirustuksia, mutta tiedotustilaisuus olisi pitänyt järjestää. Arviointikertomus s. 14, 5. Investoinnit: Kunnan kiinteistöjen sekä vesi- ja viemäriverkoston korjausvelan määrä on edelleen arvioimatta, mistä tarkastuslautakunta on huomauttanut toistuvasti. Kiinteistöpäällikön vastine Tänä vuonna käynnistyy kiinteistöjen kuntoarviointi konsulttityönä, missä määritellään korjauskustannukset seuraavaksi kymmeneksi vuodeksi eteenpäin. Samalla saadaan tietoon kiinteistökohtainen korjausvelka. Kaikkiin kiinteistöihin ei tehdä kuntoarviota kerralla, jotta se ei rasittaisi niin suuresti käyttötalousbudjettia. Se, miksi kuntoarviot tehdään vasta nyt, on siksi, että nyt kiinteistötoimella on skannattuna kiinteistöjen kaikki tärkeimmät piirustukset sähköiseen huoltokirjajärjestelmään. Se vähentää kuntoarvioinnista syntyvää oman työn määrää huomattavasti. Nyt konsultilla on kaikki taustatieto käytettävissä ilman toimiston apua. Kunnallistekniikan rakennuspäällikön vastine Vesihuoltolaitokselle valmistuu syksyn 2017 aikana talousvesiverkoston saneeraussuunnitelma. Saneeraussuunnitelman toimenpideohjelman avulla voidaan tulevat saneeraukset kohdistaa saneerauksen kiireellisyyden mukaiseen järjestykseen eri vuosille/vuosikymmenille. Viemäriverkoston kuntoa on jo aiemmin tutkittu tehdyllä vuotovesitutkimuksella. Saneeraussuunnitelman valmistuttua vesihuoltoverkoston korjausvelan määrää voidaan arvioida asettamalla putkistomateriaaleille tavoiteiät sekä saneeraushinnat. Arviointikertomus s. 16, vesihuoltolaitoksen talous Kunnallistekniikan rakennuspäällikön vastine Otteita vesihuoltolaista: Vesihuollon ja huleveden viemäröinnin maksujen tulee olla sellaiset, että pitkällä aikavälillä voidaan kattaa vesihuoltolaitoksen uus- ja korjausinvestoinnit ja kustannukset. Maksuihin saa sisältyä enintään kohtuullinen tuotto pääomalle. (22.8.2014/681) Vesihuoltolaitoksen tulee periä vesihuollosta käyttömaksua. Käyttömaksu peritään kiinteistön käyttämän veden ja poisjohdettavan jäteveden määrän ja laadun perusteella. Vesihuoltolaitos voi periä käyttömaksua myös huleveden viemäröinnistä.

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 6/2017 3 (5) Tekninen lautakunta 05.09.2017 Vesihuollon talouden tervehdyttämistä on tehty ja tehdään edelleen pitkällä aikavälillä maltillisilla hinnan korotuksilla. Käyttömaksuissa tämä on tarkoittanut keskiverto omakotikiinteistölle muutaman kymmenen euron hinnankorotuksia vuodessa. Vesihuoltolaitoksen taloutta (tappio n. 800 000 vuonna 2016) heikentää suuri poistojen määrä (n. 1,4 milj. vuonna 2016) ja korvaus peruspääomasta kunnalle, n. 180 000 /v. Oman toiminnan menojen karsiminen on rajallista ja poistoihin ei voida vaikuttaa. Tilannetta helpottaisi mikäli korvausta peruspääomasta ei perittäisi esim. 7-8 vuoteen. Arviointikertomus 2016 on oheismateriaalina. Ehdotus Esittelijä: Taro Malinen, vs. tekninen johtaja Tekninen lautakunta antaa kiinteistöpäällikön ja kunnallistekniikan rakennuspäällikön vastineet hallitukselle vastauksena vuoden 2016 arviointikertomuksessa esitettyihin seikkoihin. Päätös Hyväksyttiiin. Tiedoksi hallitus/talousjohtaja, kt:n rakennuspäällikkö

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 6/2017 4 (5) Tekninen lautakunta 05.09.2017 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnanvirastossa, os. Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö, 12.9.2017 ja julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa (www.hameenkyro.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla 12.9.2017 Tiedoksianto asianosaiselle Otteen tarkastetusta pöytäkirjasta oikeaksi todistaa Pirkko-Liisa Vänttinen, toimistopäällikkö Ote on annettu tiedoksi sähköpostilla 12.9.2017

Hämeenkyrö Ote pöytäkirjasta 6/2017 5 (5) Tekninen lautakunta 05.09.2017 61 Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta.