Sivu 20/27 Aika Tiistai 27.11.2018 klo 19.00 19.40 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä Kostamo Merja puheenjohtaja Barck Pekka jäsen Harinen Tuula Hirvonen Kirsi Hirvonen Ville Hämäläinen Maarit Ilonen Hannu Kammonen Matti Kankkunen Pekka Kiiskinen Kaisu Käyhkö Irma Leskinen Anna Mikkonen Sirkka-Liisa Mutanen Eija Muukkonen Birgitta Oksman Raimo Pennanen Heli Pänkäläinen Tuula Rahunen Arja Rouvinen Sulo Saurikoski Riitta Timonen Tiina Venäläinen Raija Vuorjoki Sirkka-Liisa Kesti Raili varajäsen Helmi Lappalaisen tilalla Hurskainen Tellervo varajäsen Mikko Asikaisen tilalla Lisäksi läsnä Kurkola Ilmo kirkkoherra Ikonen Rauni talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Lappalainen Helmi jäsen Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja Asikainen Mikko jäsen 24 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun virren jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Sivu 21/27 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 26 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen ja kokouksen esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 20.11.2018. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 20.11.2018 lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (pj.): Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikalla oli 26 valtuutettua. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa 5.12.2018 4.1.2019. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Heli Pennanen ja Tuula Pänkäläinen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 27 Ääntenlaskijoiden valitseminen Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Arja Rahunen ja Sulo Rouvinen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivu 22/27 28 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 29 Kirkkovaltuuston päätös Siun seurakunta hankkeen esityksestä uuden Joensuun seudun seurakuntayhtymän muodostamiseksi Joensuun rovastikunnan rakenneseminaari Tulevaisuus omissa käsissämme kokoontui 1.12.2015 Joensuussa. Mukana oli noin 80 seurakunnan viranhaltijaa ja luottamushenkilöä. Illassa päädyttiin siihen, että lääninrovastin johdolla kartoitetaan seurakuntien halukkuutta lähteä mukaan tiiviimpään yhteistyöhön. Syntyi Siun seurakunta, Pohjois-Karjalan seurakuntien yhteistyöselvitys. Hankekutsuun vastasi myönteisesti 13 seurakuntaa. Syksyllä 2017 kaikki 13 seurakuntaa ilmaisivat edelleen haluavansa olla mukana jatkoselvityksessä. Hankkeen päätavoitteena selvitystyössä on ollut itsenäisten seurakuntien tekemän seurakunnallisen työn turvaaminen ja vahvistaminen Pohjois- Karjalassa. Siun seurakunta-hankkeen ohjausryhmä on kokouksessaan 4.9.2018 hyväksynyt pääneuvottelija Sami Lahtiluoman loppuraportin, liite 2, jossa Sami Lahtiluoma esittää seuraavaa (sivulla 41): Pääneuvottelijan esitykset - Mielestäni valmisteltu 13 seurakunnan yhtymä kannattaa perustaa. Seurakunnat ovat keskenään eri kokoisia, erilaisessa taloudellisessa asemassa ja välimatkat uuden yhtymän laidasta laitaan melko pitkiä. Silti yhteinen yhtymä voisi tuoda erityisesti nyt yhtymän ulkopuolisten seurakuntien toimintaan tarvittavaa turvaa ja jatkuvuutta. - Esitän ohjausryhmän mukaisesti, että nykyiset valtuustot päättävät perussäännöstä ja omaisuusluetteloista vielä syksyn 2018 aikana. Näin uuden yhtymän olisi mahdollista aloittaa toimintansa vuoden 2020 alusta. - Yhtymän vuoden 2020 veroprosentti on 1,55 - Joensuun nykyisen yhtymän kannalta kyseessä on perussäännön muutos, jonka päättää yhteinen kirkkovaltuusto 3.12.2018 mennessä
Sivu 23/27 - Seitsemän yhtymän ulkopuolisen seurakunnan kirkkoneuvostot tekevät päätökset ennen Joensuun yhtymän 13.11. yhteisen kirkkoneuvoston kokousta, jotta saadaan todennäköisesti oikea esitys yhtymään tulevista seurakunnista. Näiden seurakuntien kaikki kirkkovaltuustot tuskin ehtivät päättää asiasta ennen 31.10. Olisi kuitenkin hankkeen etu, mikäli kaikkien seitsemän seurakunnan kirkkovaltuustot saisivat päätettyä oman kantansa perussääntöön ja yhtymään ennen Joensuun yhteisen kirkkovaltuuston kokousta 3.12. Näin siinä kokouksessa olisi tiedossa oikea mukaan lähtevien seurakuntien lukumäärä. Laajenevaan seurakuntayhtymään liittyvien seurakuntien kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän muodostamisesta hyväksymällä perussäännön (loppuraportti sivut 58 60) sekä siirtyvästä omaisuudesta tehdyn luettelon, liite 3. Perussäännön hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuustot ja yhteinen kirkkovaltuusto joko hyväksyvät sopimuksen Joensuun seudun seurakuntayhtymän muodostamisen periaatteista tai esittävät siihen muutoksia (loppuraportti, sivu 61-63). Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, puh. 040-7391923 ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus: 1) kirkkoneuvosto esittää Kiteen seurakunnan kirkkovaltuustolle KL 3:4 ja KL 11:4 ja 5 mukaisesti uuden, 1.1.2020 aloittavan Joensuun seudun seurakuntayhtymän perussäännön hylkäämistä siinä muodossa kuin Siun seurakunta hankkeen pääneuvottelija Sami Lahtiluoma sitä loppuraportissaan (liite 4, sivu 58-60) esittää. Kirkkoneuvosto ei ota kantaa siihen onko kyseessä uuden yhtymän perustaminen vai nykyisen Joensuun seurakuntayhtymän laajentaminen. 2) kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakuntayhtymälle siirtyvästä omaisuudesta tehdyn luettelon hylkäämistä. Liite 3 3) kirkkoneuvosto esittää Kiteen seurakunnan kirkkovaltuustolle Joensuun seudun seurakuntayhtymän muodostamisen periaatteista sopimuksen hylkäämistä siinä muodossa kuin Siun seurakunta -hankkeen pääneuvottelija Sami Lahtiluoma sitä loppuraportissaan (sivu 61-63) esittää. Raimo Oksman ja Matti Kammonen kannattivat päätösesitystä. Maarit Hämäläinen teki vastaesityksen ja esitti, että kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntayhtymän perussäännön, siirtyvän omaisuuden luettelon ja sopimuksen seurakuntayhtymän muodostamisesta. Tuula Harinen ja Ville Hirvonen kannattivat Hämäläisen esitystä. Todettiin, että on kaksi kannatettua esitystä ja suoritetaan äänestys.
Sivu 24/27 Puheenjohtaja teki äänestysesityksen nimenhuutoäänestykseen: ne jotka kannattavat päätösesitystä vastaavat JAA, jotka kannattavat Hämäläisen tekemää vastaesitystä vastaavat EI. Äänestyksessä JAA-ääniä annettiin 18 ja EI-ääniä 8. Äänestyksessä kirkkovaltuuston päätökseksi tuli kirkkoneuvoston päätösesitys: 1) kirkkovaltuusto hylkäsi KL 3:4 ja KL 11:4 ja 5 mukaisesti uuden, 1.1.2020 aloittavan Joensuun seudun seurakuntayhtymän perussäännön 2) kirkkovaltuusto hylkäsi seurakuntayhtymälle siirtyvästä omaisuudesta tehdyn luettelon 3) kirkkovaltuusto hylkäsi Joensuun seudun seurakuntayhtymän muodostamisen periaatteista sopimuksen. 30 Ilmoitusasiat Seuraava kokous tiistaina 11.12.2018 klo 19.00. Kirkkovaltuuston vaalin tulos 31 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan allekirjoitus: Päätösehdotus: 18.11.2018 toimitetun kirkkovaltuuston vaalin tulos saatetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Liite 4 Kirkkovaltuuston vaalin tulos merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. MERJA KOSTAMO Merja Kostamo puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kitee 04.12.2018 Kitee 04.12.2018 HELI PENNANEN Heli Pennanen TUULA PÄNKÄLÄINEN Tuula Pänkäläinen
Sivu 25/27 Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 20.11.2018 09.01.2019. Todistaa Kiteellä..2019 Ilmo Kurkola kirkkoherra