Ynnä ry, hallituksen kokous 18/2015 1/5 Hallituksen kokous 18/2015 Aika: 5.5.2015 klo 16.01 Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Joonas Hartikainen Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Jussi Väisänen Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä:, poistui kohdassa 10 /, poistui huomaamattomasti kohdassa., saapui kohdassa 10 Hallituksen ulkopuol. jäsen, poistui kohdassa 15. 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo 16.06. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen sihteerin valinta Valittiin Jasmin Kilpeläinen kokouksen sihteeriksi. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 15, 16 ja 17 sellaisinaan. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavin lisäyksin: kohtaan 10 i. Läffä rannalle ja uimaan ja kohdaksi, kohta 11. Ecu Ouluun ft. Tampere, ja lykätään loppuja n+1. Hankintoihin kohdaksi a. Muurikka. 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset) Harju avautuu kahvin puutteesta. Vappu oli ja meni, oli raskas.
Ynnä ry, hallituksen kokous 18/2015 2/5 7 Vastaavien terveiset a. Kurssipalautejärjestelmä Vasama ollut yhteydessä oikeisiin tahoihin, asia etenee. b. Muut terveiset Ei ole. 8 Yhteistyökuviot Syrjänen menee edustamaan SFO:n vuosikokoukseen 23.24.5., Ynnä maksaa osallistumisen eli 20. a. TEK Ei uutta. b. Yhteistyöyökerho Hommat sovittu Escapen kanssa, sopimus allekirjoitetaan palkitsemisiltana. 9 Syksy & Fuksipalleroiset Fysiikan ja ⅔ matematiikan tutoreista käyty jututtamassa. Varaslähtöpiknik ma 31.8. klo 18 kelistä riippuen ulkona tai Mattilanniemessä. Tiistaina klo 10.15 alkavassa nimenhuudossa hallituslaiset käyvät esittäytymässä sekä fysiikalla että matikalla. Ke 2.9. sivuaineinfo, josta baarikierrokselle. Korhonen hoitaa fuksisaunan bussit. Siitari kyselee bussien maksuista ja muistakin yhteistyöjutuista laitoksen johtajilta. Poikkitieteellisissä syyskauden avajaisissa Emile mukana, Stimpalta kysellään uudestaan. Lähestytään luonnontieteellisten laitosten fuksivastaavia ja etsitään sivuaineopiskelijoita puhumaan sivuaineinfoon, Siitari hoitaa. VOpas pitäisi saada valmiiksi asap. Laitos lähettää hyväksymiskirjeet päivänä, siihen mennessä kaiken oltava valmista. Siitari härkkii Tuomasta. Rosenberg varaa Lillukan laneille 16.18.10. Lillukka varattuna silloin, jos ei meidän varaus niin varapäiväksi 9.11.10. Fysiikan tutoritkin innostuivat koko porukan yhteisistä tutoroinninpäättäjäispikkujouluista. Katsotaan lähempänä paikkaa yms. Fuksiaisiin melkoinen ainejärjestösoppa tahtomassa yhteisiä kekkereitä. Linkistä ja Otsonista ei ole kuulunut mitään, Kääriäinen kyselee vielä. Syrre ja Tiltti vastanneet myöntävästi. Dumppi
Ynnä ry, hallituksen kokous 18/2015 3/5 tervetullut mukaan myös. Kaikki käyvät lukemassa läpi Ynnän esitteen Drivesta ja pistävät kommenttia, jos tulee mieleen muokattavaa. 10 Tapahtumat a. 3miot Jatko vielä auki. Ovimyyntirahat uupuu, Lumme kyselee. Kolmiotiimin ja hallitusten palkitsemistilaisuudesta/sitseistä ollut puhetta joskus, nyt ei tietoa. b. Ynnän "Se Aito ja Alkuperäinen" Appro Approlippujen laskutuksella ei kiire. Bändin lasku tullut, ei makseta vielä. Siitari yhteydessä bändiin. c. MLTK 50v Ei varmaankaan edennyt. d. Wappusitsit Budjetoidaan 12 lisää pitsoihin. e. ProWappu Maksetaan Hutulle 61,8 edestä haalarimerkkejä, korvauksena saunan vedosta vapun aikana. Kaijalan siivouksesta voi tulla kuluja, pukuhuoneen ovi hajosi mutta siitä ei pitäisi tulla kuluja. Escissä oli ilmapalloja paljon, niitä tarttui jatkoille hyvin paljon. Porukkaa ei ollut hurjasti, joten jatkossa voisi harkita ProWappubileiden järjestämistä pienemmässä paikassa. Keli oli erittäin kurja, todennäköisesti verotti osallistujia. Jatkossa palju/saunahommissa hallituslaiset voisivat katsoa muiden tuoppien, lasipullojen ym. käytön perään. f. WappuPikNik Väkeä oli kivasti. Budjetti alitettiin, jee. Ruoka oli hyvää ja sitä oli riittävästi. Kaikkiaan onnistunut. g. Viininmaistajaiset @Lucky Baldwin s Ei uutta. Voitaisiin ynnätä fuksien istuskeluiltaan.
Ynnä ry, hallituksen kokous 18/2015 4/5 h. Kesätapaaminen Paikka varattu, Harju kirjoittelee olennaisen (bussiyhteydet ainakin) nettiin. i. Läffä rannalle ja uimaan Hilataan Läffä lähitulevaisuudessa Alban rantaan, saunotaan, uidaan, ollaan piknikillä, hengaillaan. Pidetään helatorstaina 14.5. klo 16, jos on hirveän sateista niin perutaan. Budjetoidaan 20 (maksimi!) makkaroihin ja maissiin. Kysellään Syrreä alustavasti mukaan. 11 Ecu Ouluun ft. Tampere Tampere epävirallisesti kiinnostunut. Yritysvastaava selvittelee ja on yhteydessä Tampereelle ja Ouluun (myös Huttu saa halutessaan olla yhteydessä oululaisiin). 12 Känny Siitarin yksi väliotsikko oli poistettu koska muotoilu. Syksyn Kännyyn fuksit yrittävät kirjoittaa tarinan fuksin vuodesta, Harju kirjoittaa ainakin Läffästä ja Siitariltakin irtoaa jotain juttua. 13 Liikunta Ke 13.5. klo 1820 Ynnä vs. Radikaali ottelu kampuksen kentällä. Toivotaan Ynnältä osallistujia, jotta päihitetään Radikaali. Sovitaan sukupuolikiintiöjutut ym. paikan päällä. Ynnän liivit haisevat ja ovat pussissa toimistossa. Harju potkii Hartikaista. 13 Sauna! a. Mainokset Tulossa. b. Hankinnat & rakentaminen Budjetoidaan pesuvatiin 4,95. c. Vuokraukset Tuli ja meni, Kilpeläinen laskuttaa piakkoin.
Ynnä ry, hallituksen kokous 18/2015 5/5 14 Hankinnat Hankitaan haalarimerkkisalkku, hintaa 13. a. Muurikka Selvitellään hintaa ja katsellaan vaihtoehtoja. Budjetoidaan muurikkaan ja kaasupolttimeen 120 ja paistinlastaan 10. 16 Netfli Lopetetaan tilaus toukokuun loppuun, katsotaan jatkoa syksyllä. 17 META Useamman haalarimerkin ostoeristä voi antaa 50snt alennuksen per merkki vähintään 2 arvoisista merkeistä. Harju ilmoitti Läffän ja Ynnän Teuvan saunaajoihin. 18 Seuraava kokous Keskiviikkona 13.5. klo 16.11. 19 Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo 17:47. Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Jasmin Kilpeläinen Sihteeri