Käsiteltävät asiat 61. Saapuneet kirjeet...115 62. Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelmat toimintavuodelle 2012-2013...116 63. Eron myöntäminen päiväkodinjohtajan virasta...118 64. Liikuntajärjestöjen kohdeavustusten jakaminen...119 65. Nuorisojärjestöjen kohdeavustusten jakaminen...121 66. Ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus...123 67. Kulttuuritoimen kohdeavustus ja kyläyhdistysten kohdeavustus...125 68. Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus...127 69. Sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarvio...128 70. Muut asiat...129
Viranomainen Pöytäkirja 9/2012 LEMIN KUNTA 114 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA 27.11.2012 klo 18.00-19.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnantalo, kokoushuone Pietiläinen Risto puheenjohtaja Rings Mervi varapuheenjohtaja Värtö Minna jäsen Taipale Heikki jäsen Hakonen Hannu jäsen Kohonen Tarja jäsen Alaoutinen Ari jäsen Punkka Olavi varajäsen Olkkonen Eila varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Vainikka Petri Liljander Sirkka Parviainen Päivi Seppälä Tarja Tuomi Paula Sinkko Eija esittelijä, Lemin koulukeskuksen rehtori asiantuntija, vapaa-aikasihteeri asiantuntija, Lappeenrannan maakuntakirjaston kirjastotoimenjohtaja asiantuntija, varhaiskasvatuspäällikkö, poistui klo 18.20 kunnanhallituksen edustaja kunnanhallituksen puheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Pykälät käsiteltiin seuraavassa järjestyksessä: :t 61-63, 70, 64-69 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Taipale ja Minna Värtö. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Risto Pietiläinen Tarkastusaika Lemillä Allekirjoitukset Heikki Taipale Petri Vainikka Minna Värtö PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemillä 4.12.2012 Virka-asema Rehtori Petri Vainikka
Sivistyslautakunta 27.11.2012 115 61. Saapuneet kirjeet Sivistyslautakunta 61 Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi (liite 1). (valm. ST)
Sivistyslautakunta 27.11.2012 116 62. Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelmat toimintavuodelle 2012-2013 Sivistyslautakunta 62 Varhaiskasvatuksen toimintaa ohjaavat lainsäädännön lisäksi hyväksytyt Seudullinen Varhaiskasvatussuunnitelma (SeutuVasu), Päiväkoti Oravanpesän varhaiskasvatussuunnitelma ja Esiopetuksen opetussuunnitelma. Esiopetuksen toimintaa ohjaa perusopetuslaki ja vuosittainen toimintasuunnitelma tulee hyväksyä lautakunnassa. Päivähoidon toimintasuunnitelmat ovat ohjaavia, eikä lainsäädäntö edellytä niiden käsittelyä eikä hyväksymistä. Varhaiskasvatuspäällikön ehdotus Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi toimintasuunnitelmat 2012-2013: Varhaiskasvatuksen yleissuunnitelma (liite 2) Päiväkoti Oravanpesän toimintasuunnitelma (liite 3) Päiväkoti Pikku-Palolan toimintasuunnitelma (liite 4) Iitiän päiväkodin toimintasuunnitelma (liite 5) Erityislastentarhanopettajan työnkuva ja suunnitelma pedagogisten kahviloiden toiminnasta (liite 6) Sivistyslautakunnalle esitetään hyväksyttäväksi Esiopetuksen toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2012-2013 (liite 7). (valm. TS) Perusopetuslakia (628/1998) sovelletaan mm. oppivelvollisuutta edeltävänä vuonna annettavasta esiopetuksesta. Lakia täydentää perusopetusasetus (852/1998). Esiopetuksesta säädetään lisäksi lasten päivähoidosta annetussa laissa (36/1973). Perusopetusasetuksen pykälässä 9 määrätään, että opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma. Hallintosäännön mukaan koulujen työsuunnitelmat kuuluvat lautakunnan ratkaisuvaltaan. Hallintosäännön pykälissä 44 ja 45 määrätään tehtävänkuvauksen sisällöstä, laadinnasta ja hyväksymisestä. Tehtävänkuvauksessa määritellään viran tai työsuhteen asema sekä tavoitteet ja tehtävät.
Sivistyslautakunta 27.11.2012 117 Tehtävänkuvauksia laaditaan tarpeen mukaan. Tehtäväkuvauksen valmistelee lähin esimies yhdessä viranhaltijan tai työntekijän kanssa. Tehtävänkuvaukset tarkistetaan kehityskeskustelun yhteydessä tarvittaessa tai tehtävien muuttuessa. Tehtävänkuvaukset tarkistetaan tarvittaessa myös henkilöstömuutosten yhteydessä. Tehtävänkuvauksen hyväksyy: 1. kunnanjohtaja osastopäällikön tehtävänkuvauksen 2. osaston päällikkö alaistensa tehtäväkuvaukseen. (valm. PV) Sivistyslautakunta päättää hyväksyä toimintakaudeksi 2012-2013 Muutettu esitys Varhaiskasvatuksen yleissuunnitelman (liite 2) Päiväkoti Oravanpesän sekä Pikku-Palolan ja Iitiän päiväkodin toimintasuunnitelmat (liitteet 3-5) Erityislastentarhanopettajan työnkuva ja suunnitelman pedagogisista kahviloista (liitteet 6 ja 7) Esiopetuksen toimintasuunnitelman (liite 8). Sivistyslautakunta 1. merkitsee tiedoksi toimintakaudeksi 2012-2013 - Varhaiskasvatuksen yleissuunnitelman (liite 2) - Päiväkoti Oravanpesän sekä Pikku-Palolan ja Iitiän päiväkodin toimintasuunnitelmat (liitteet 3-5) - Erityislastentarhanopettajan työnkuva ja suunnitelman pedagogisista kahviloista (liitteet 6 ja 7) 2. hyväksyy esiopetuksen toimintasuunnitelman kaudeksi 2012-2013 (liite 8). Hyväksyttiin muutettu esitys.
Sivistyslautakunta 27.11.2012 118 63. Eron myöntäminen päiväkodinjohtajan virasta Sivistyslautakunta 63 Päiväkodinjohtaja Anneli Haverila on ilmoittanut 8.11.2012 päivätyllä ja kuntaan 14.11.2012 saapuneella kirjeellään eroavansa Lemin kunnan päiväkodinjohtajan virasta 1.1.2013 alkaen. KVTES:n 5 :n mukaan viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään yksi kuukausi, jos palvelusuhde on jatkunut yli viisi vuotta keskeytyksettä. Haverila on tullut kunnan palvelukseen vuonna 2008. (valm. PV) Sivistyslautakunta päättää myöntää Anneli Haverilalle eron päiväkodinjohtajan virasta hänen omasta pyynnöstään 1.1.2013 alkaen, liite 9.
Sivistyslautakunta 27.11.2012 119 64. Liikuntajärjestöjen kohdeavustusten jakaminen Sivistyslautakunta 64 Vapaa-aikatoimen talousarvioon varatuista järjestöavustuksista jätettiin 20.3.2012 kokouksessa rahaa jaettavaksi kohdeavustuksina liikuntajärjestöille 1.000. Kohdeavustukset ovat olleet haettavina 22.10.2012 mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 39 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, 5.10. ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä, muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa ja kunnan nettisivuilla. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustusten käsittelyn ajaksi. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä neljä hakemusta: Lemin Säräsiskot ry 250 - Sulkavan soutujen osallistumismaksu ja veneen vuokra Lemin Eskot ry 240 - kannettava tietokone ajanottopalvelussa ja näyttönä ekoaseessa ja laserammunnassa Lemin punanen kaivinkone ry 150 - lentopalloihin Kopa Juniorit ry 3.860 (samalla haulla ohjausta toiminnasta alle 18 -v.) - salibandyvälineiden uusinta 660 - kenttämaksut 650 - osallistumismaksut eri sarjoihin / turnauksiin 1.350 - nuorten valmentajien palkat 1.200 (valm. SL)
Sivistyslautakunta 27.11.2012 120 Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Säräsiskot ry 250 - Sulkavan soutujen kuluihin Lemin Eskot ry 240 - kannettavan tietokoneen hankintaan Kopa Juniorit ry 360 - kenttämaksuihin Lemin punanen kaivinkone ry 150 - lentopalloihin
Sivistyslautakunta 27.11.2012 121 65. Nuorisojärjestöjen kohdeavustusten jakaminen Sivistyslautakunta 65 Vapaa-aikatoimen talousarvioon varatuista järjestöavustuksista jätettiin 20.3.2012 kokouksessa rahaa jaettavaksi kohdeavustuksina nuorisojärjestöille 1.000 ja 12.6.2012 41 jäi yleisavustuksista jakamatta 700, joka siirrettiin jaettavaksi kohdeavustusten yhteydessä. Kohdeavustukset ovat olleet haettavina 22.10.2012 mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 39 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, 5.10. ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä, muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa ja kunnan nettisivuilla. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustusten käsittelyn ajaksi. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä neljä hakemusta: Lemin Nuorisoseura ry - Nuorisomessujen työpajakulut 50 Lemin 4 H -yhdistys ry 950 - Match show Kuukanniemi 450-4 H yrityskurssi Lappeenranta 500 Lemin VPK nuoriso-osasto 860 - palokuntaleiri Kyy -12 510 - palokuntapaidat 350 MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry 700 (samalla hakemuksella kulttuuritoimelta) - tontut suutareina esitys (valm. SL) Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Nuorisoseura ry 50 - nuorisomessujen kuluihin Lemin 4 H -yhdistys ry 400 - Match shown kuluihin
Sivistyslautakunta 27.11.2012 122 Lemin VPK:n nuoriso-osasto 600 - palokuntaleiriin, paitoihin MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry 650 - teatteriesityksen kuluihin
Sivistyslautakunta 27.11.2012 123 66. Ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus Sivistyslautakunta 66 Vapaa-aikatoimen talousarvioon varatuista järjestöavustuksista jätettiin 20.3.2012 kokouksessa rahaa jaettavaksi kohdeavustuksina nuorisojärjestöille 4.000. Kohdeavustukset ovat olleet haettavina 22.10.2012 mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 39 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, 5.10. ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä ja muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustusten käsittelyn ajaksi. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä kuusi hakemusta: Lemin Nuorisoseura ry - Kuukanniemessä järjestettävän lasten teatteri-ilmaisukerhon ohjaajan palkka- ja matkakuluihin: - syksy 300 Lemin 4 H -yhdistys ry 1.990 - kirkonkylän kokkikerhon ohjaajien palkka- ja kerhokuluihin: - syksy 780 - monitoimikerho - Kuukanniemessä, syksy 450 - kirkolla, syksy 760 MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry - lasten liikkiskerhot kk/kuukanniemi, syksy 500 Kopa Juniorit ry 3.860 (haettu myös urheiluseuran kohdeavustuksista) - salibandyvarusteiden uusiminen 660 - kenttämaksut 650 Kuukanniemen vanhempainyhdistys ry 400 - Kuukinkatoksen avajaiset 200 - diabolon opastus + hankinnat 200
Sivistyslautakunta 27.11.2012 124 Lemin Erävän partiolippukunta 1.000 (samalla hakemuksella kulttuuritoimelta) - Sudenpentutoiminnan rikastuttaminen viikoittain (valm. SL) Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Nuorisoseura ry 300 - lasten teatterikerhon kuluihin Lemin 4 H -yhdistys ry 700 - kerhoihin MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry 500 - liikkiskerhoihin Kopa Juniorit ry 1.700 - toimintaan Kuukanniemen vanhempainyhdistys ry 300 - diabolo + avajaisiin Lemin Erävä 500 - toiminnan pyörittämiseen
Sivistyslautakunta 12.06.2012 81 Sivistyslautakunta 27.11.2012 125 67. Kulttuuritoimen kohdeavustus ja kyläyhdistysten kohdeavustus Sivistyslautakunta 43 Vapaa-aikasihteeri on valmistellut kulttuuritoimen kohdeavustukset (liite 41). (valm. SL) Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustustensa käsittelyn ajaksi. Sivistyslautakunta päättää myöntää seuraavat kulttuuritoimen kohdeavustukset: kulttuuritoimen kohdeavustus Lemin VPK 1.200 Kirkkokuoron hakemus koskee ensi vuotta 2013 ja se käsitellään v. 2013 avustusten jaon yhteydessä. Jakamatta jäi 800, joka siirretään syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin. kulttuuritoimen kohdeavustus kyläyhdistyksille Uimin seudun kyläyhdistys ry 300 Huttulan seudun kyläyhdistys ry 700 Sivistyslautakunta 67 Kohdeavustukset ovat olleet haettavina 22.10.2012 mennessä ja hakemisesta on ilmoitettu viikolla 39 joka kotiin Lemin kunnan alueella jaetussa kuntatiedotteessa, kunnan ilmoitustaululla, 5.10. ilmestyneessä Länsi-Saimaan Sanomissa, järjestökirjeessä, muistutettu järjestöparlamentin kokouksessa ja kunnan nettisivuilla. Asian käsittelyssä jäävien lautakunnan jäsenten on etukäteen varmistettava varajäsenensä läsnäolo avustustensa käsittelyn ajaksi.
Sivistyslautakunta 27.11.2012 126 Määräaikaan mennessä tuli neljä hakemusta: Lemin Museoyhdistys ry 800 - maaseutukoneiden siirto Parkkolasta Keskisenpäähän, niiden järjestäminen ja ylläpito (museotavarat etsineet pitkään uutta sijoituspaikkaa ja asianmukaista järjestämistä) Satutaiteilija Milja Talvikki 249,58 - Metkat -viikkojen Hepparit Kepparit keppihevosnäyttelyn Lemin kirjastossa materiaalikuluihin MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry 700 (samalla hakemuksella nuorisotoimelta) - Tontut suutareina esityskuluihin Lemin Erävä Partiolippukunta ry 1.000 (samalla hakemuksella Ohjatusta toiminnasta alle 18 -v. tarkoitetusta avustuksesta) - Sudenpentutoiminnan rikastuttaminen viikoittain (valm. SL) Sivistyslautakunta päättää jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Lemin Museoyhdistys ry 600 - museotavaroiden siirtoon ja järjestelyyn asianmukaisiin tiloihin Satutaiteilija Milja Talvikki 200 - Hepparit Kepparit -näyttelyn materiaalikuluihin MLL:n Lemin paikallisyhdistys ry - - avustus annettu nuorisotoimen avustuksista Lemin Erävä Partiolippukunta ry - - avustus annettu Ohjatun toiminnan avustuksista
Sivistyslautakunta 27.11.2012 127 68. Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus Sivistyslautakunta 68 Sivistystoimen tehtävien hoitamiseen on käytetty määrärahoja vuoden 2012 alusta lukien seuraavasti (oheismateriaali): - sivistystoimen hallinto 81,8 % - perusopetus 93,4 % - muut opetuspalvelut (kansalaisopisto, taiteen perusopetus) 71,9 % - kirjasto- ja kulttuuripalvelut 86 % - yhteiset tehtävät (vapaa-aikatoimen hallinto) 90,6 % - liikuntapalvelut 81,6 % - nuorisotyö 42,5 % varhaiskasvatus - hallinto 88,4 % - päiväkotihoito 81,6 % - esiopetus 91,9 % - lasten päivähoito 94,4 % Investointeja on toteutunut sivistystoimen osalta seuraavasti (oheismateriaali): - Koulukeskuksen irtaimisto 83,2 % - Kuukanniemen irtaimisto 89 % - Kirjaston irtaimisto 52,1 % - Vapaa-aikatoimen irtaimisto 100 % (valm. PV) Sivistyslautakunta merkitsee taloudellisen osavuosikatsauksen tiedoksi.
Sivistyslautakunta 27.11.2012 128 69. Sivistyslautakunnan vuoden 2013 talousarvio Sivistyslautakunta 69 Sivistyslautakunta on 28.8.2012 pykälässä 48 pyytänyt talousosastoa täydentämään sekä oikaisemaan mahdolliset talousarvion puutteet, virheet, päällekkäisyydet ja lisäykset talousarvioehdotuksen lukuihin, mm. toimintatuotoissa ja tuloissa, toimintamenoissa (palkat ym.) sekä henkilöstösivukuluissa ja korvauksissa. Lautakunta on esittänyt talousarvioehdotuksen kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Talousarvio on kunnanhallituksen valmistelussa ja käsiteltävänä. Kunnan yhteistyöryhmä ja sivistysosaston johtoryhmä ovat 20.11.2012 käsitelleet valmistelussa olevaa käyttösuunnitelmaa kokouksissaan. (valm. PV) Sivistyslautakunta merkitsee talousarviovalmistelun 2013 tiedoksi.
Sivistyslautakunta 27.11.2012 129 70. Muut asiat Sivistyslautakunta 70 Päiväkotien aukioloajat joulun ja uudenvuoden vaihteessa Varhaiskasvatuspäällikkö Tarja Seppälä selosti joulun ja uudenvuoden vaihteen päiväkotien aukioloaikojen suunnitelmaa. Päiväkoti Oravanpesä ja Pikku-Palola ovat kiinni ja Iitiän päiväkoti on avoinna. Sivistyslautakunta merkitsee varhaiskasvatuspäällikön selostuksen tiedoksi. Tarja Seppälä poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen kokouksesta klo 18.20.