KOKOUSTIEDOT Kokousaika 8.1.2013 klo 17.00-18.20 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Kemijärvi Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Aalto Pirkka Imporanta Aulikki Huczkowski Raimo Juujärvi Tuulikki Kaisanlahti Janne Kangas Esa Kerkelä Raimo Kortelainen Irma Kuittinen Kauko Lautamo Kristiina Luoma-aho Markku Maijala-Niemelä Pirkko Majava Eino Narkilahti Saija Pekkala Kaisa Perttunen Kaisa Perälä Tarja Poikolainen Helena Särkelä Jorma Uusisalmi Irja Vaarala Jorma Vartiainen Erkki Vihriälä Unto Kyyhkynen Timo Soppela Aila Tepsa Pentti, kn:n puh.johtaja Kujala Esa, sihteeri puheenjohtaja läsnä/poissa poissa poissa varajäsen varajäsen sihteeri Asiat 1-9 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 14.1.2013 Kauko Kuittinen Kaisa Pekkala Pöytäkirjan nähtävilläolo KL 25 luku 3 ja 8 sekä KJ 23 luku 4. Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 9.- 15.1.2013 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti 15.1..2013 Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 16.1.2013 Pentti Tepsa, vt.kirkkoherra
ALKUTOIMET 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5,1-2... Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8:5;...Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on postitettu 20.12. 2012 kullekin kirkkovaltuuston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen; asiakirjat ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla 20.joulukuuta 2012 lukien sekä seurakunnan kotisivuilla 20.12.2012 osoitteessa kemijarvi.seurakunta. net. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla 23 kirkkovaltuuston jäsentä. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätös hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n työjärjestys 4 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Kauko Kuittinen ja Kaisa Pekkala.
5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2013-2014 kn 105/27.11.2012 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan: valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajiston toimikausi kestää, kunnes uusi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Kirkkoneuvosto: päätösesitys hyväksyttiin. : kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti ja ilman äänestystä Janne Kaisanlahti. n varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti ja ilman äänestystä Irma Kortelainen. 6 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA kn 106/27.11.2012 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolaki 10 luvun 2 :n 2 mom.
Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenet KL 10:2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Pykälän 1 momenttia on muutettu siten, että kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla vaalikelpoinen kirkkovaltuustoon. Pykälän 3 momentti, jonka mukaan enintään puolet valtuutetuista saa olla kirkkoneuvoston jäseniä, on kumottu. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. KL 25:10a. Naisten ja miesten edustus toimielimessä. Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta (Harjula Prättilä2004, s. 211). 3. Säännöksen 40 prosentin vähimmäisvaatimuksesta ei voida poiketa pyöristämällä alaspäin, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Liitteenä 5 on kirkkoneuvoston tämän hetkinen kokoonpano.
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kuusi varsinaista jäsentä toimikaudeksi 2013-2014. Kirkkoneuvosto: päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 1 edellä mainittu liite 5. : kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti ja ilman äänestystä Aulikki Imporanta. Seuraavaksi puheenjohtaja esitti, että valitaan kuusi kirkkoneuvoston varsinaista jäsentä. n jäsen Tarja Perälä esitti, että Keskustan ryhmä esittää kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi seuraavia henkilöitä: Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Tarja Perälä Jorma Vaarala Samalla Perälä esitti suhteellisten vaalien järjestämistä kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitsemiseksi. Esitystä kannatti kirkkovaltuuston jäsen Aulikki Imporanta. Suhteellisten vaalien toimittaminen oli myös Keskustan ryhmän yksimielinen esitys. n puheenjohtaja kysyi, onko valtuusto yksimielisesti suhteellisen vaalin järjestämisen kannalla, mihin kukaan valtuutettu ei ilmaissut eriävää kantaa.
Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitsemiseksi järjestetään suhteellinen vaali. Puheenjohtaja selvitti kirkkovaltuuston jäsenille äänestysmenettelyä suhteellisessa vaalissa. Tämän jälkeen kirkkovaltuuston jäsen Saija Narkilahti esitti että Seurakunnan parhaaksi ryhmä esittää kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi seuraavia henkilöitä: Eino Majava Kristiina Lautamo Eeva Heinonen Raimo Huczkowski Saija Narkilahti ilmoitti myös kannattavansa suhteellisen vaalin pitämistä. Puheenjohtaja ilmoitti, että valittavien henkilöiden ehdokaslistat tulee jättää kirkkovaltuuston puheenjohtajalle. Ehdokaslistat toimitettiin kirkkovaltuuston puheenjohtajalle. Puheenjohtaja allekirjoitti ehdokaslistat ja toimitti ne edelleen suhteellisten vaalien vaalilautakunnalle. Tämän jälkeen kirkkovaltuuston kokous keskeytettiin 17.40-17.53 väliseksi ajaksi. Tämän jälkeen suhteellisten vaalien vaalilautakunta kokoontui, hyväksyi ehdokaslistat sekä laati ehdokaslistan yhdistelmän. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan kokouksesta on laadittu erillinen pöytäkirja joka liitetään kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjan liitteineen liitteeksi A1. n kokousta jatkettiin klo 17.53. Nimenhuutoa ei suoritettu, kokousta jatkettiin alkuperäisellä kokoonpanolla. Puheenjohtaja esitteli laaditun yhteenvetolistan kirkkovaltuustolle. Laadittu suhteellisten vaalien yhdistelmälista asetettiin julkisesti nähtäville äänestyskoppiin. n jäsenillä annettiin mahdollisuus tutustua ehdokaslistojen yhdistelmään. Tämän jälkeen kirkkovaltuusto suoritti kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten suhteellisen vaalin.
Suoritetun vaalin jälkeen puheenjohtaja luovuttu äänestysliput suhteellisten vaalien vaalilautakunnalle. Tämän jälkeen kirkkovaltuuston kokous keskeytettiin 18.02-18.16 väliseksi ajaksi äänestystuloksen laskemista varten. Suhteellisen vaalien vaalilautakunta kokoontui laskemaan suoritetun vaalin tulosta. Suhteellisten vaalien ehdokaslista/äänestystulos liitteenä A2. n kokousta jatkettiin klo 18.16 alkuperäisellä vahvuudella. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan puheenjohtaja Tarja Perälä ilmoitti kirkkovaltuustolle vaalin tuloksen. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi toimikaudelle 2013-2014 valittu seuraavat henkilöt: suhdeluku Timo Kyyhkynen 14,00 Kristiina Lautamo 9,00 Raimo Kerkelä 7,00 Tuulikki Juujärvi 4,70 Eino Majava 4,50 Tarja Perälä 3,50 Puheenjohtaja totesi, että äänestystulos täyttää myös kiintiöperiaatteen ehdot. 7 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA kn 107/27.11.2012 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. KL 25:10a. Naisten ja miesten edustus toimielimessä.
Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta (Harjula Prättilä 2004, s. 211). 3. Säännöksen 40 prosentin vähimmäisvaatimuksesta ei voida poiketa pyöristämällä alaspäin, jollei erityisestä syystä muuta johdu. luettelo kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisista varajäsenistä selviää liitteestä 5. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2013-2014. Kirkkoneuvosto: päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 1 edellä mainittu liite 5. : kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin yksimielisesti ja ilman äänestystä seuraavat henkilöt: varsinainen jäsen Aulikki Imporanta Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Raimo Kerkelä Tuulikki Juujärvi Eino Majava Tarja Perälä henkilökohtainen varajäsen Vuokko Salminen Pentti Alajoutsijärvi Eeva Heinonen Jorma Särkelä Pirkko Maijala-Niemelä Esa Kangas Kaisa Perttunen
8 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20.