KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1 (7) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 (7) Aika Tiistai 6.2.2018 klo 17 Paikka Osallistujat Järvi-Kuopion seurakunnan kokoushuone, 2. krs Juankoskentie 13 B, 73500 Juankoski Leino Reijo puheenjohtaja läsnä (poistui 16 ) Huhtala Pauliina jäsen poissa Iskanius Raija jäsen läsnä Julkunen Kaija jäsen poissa Junnila-Savolainen Riitta jäsen läsnä Kervinen Sinikka, varapuheenjohtaja jäsen läsnä (pj 16 ajan) Liukkunen Helena jäsen läsnä Pitkänen Pasi jäsen läsnä Pyykkönen Juhani jäsen läsnä Reijonen Minna jäsen läsnä Ruponen Anu-Kaisa jäsen läsnä Sokka Irja jäsen poissa Suominen Erika jäsen läsnä Taskinen Esko jäsen läsnä Tervonen Hannu + yht. kn.edustaja jäsen läsnä Oksman Raija sihteeri läsnä Ahonen Antti Huhtalan varajäsen läsnä Räsänen Maija Julkusen varajäsen läsnä Kutsutut Pihl Marja-Sisko yht. kirkkoneuvoston ed. poissa Gabel Miia vs. hallintokappalainen poissa Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Huotari Risto vs. kappalainen poissa Huttunen Milla teologian maisteri poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili kappalainen poissa 1 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Veisattiin virsi 525, 1-2. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka lopuksi veisattiin säkeistö 6. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 2 (7) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 (7) Toteaminen Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa läsnäolijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Jos seurakuntaneuvoston jäsen on estynyt osallistumaan kokoukseen, pyydetään häntä ilmoittamaan siitä mahdollisimman pian puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Raija Oksmanille, raija.oksman@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Seurakuntaneuvosto päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan toimistossa 7.2.-9.3.2018. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Hannu Tervonen ja Antti Ahonen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä seuraavin lisäyksin. Lisäys 15 Vokaatio TM Milla Huttuselle kappalaisen viransijaiseksi Lisäys 16 Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenen asettaminen ehdokkaaksi hyväksyttiin edellä mainituin lisäyksin. 5 SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEEN TULEVA JÄRVI- KUOPION SEURAKUNTAA KOSKEVA OSIO Seurakuntayhtymän toimintakertomukseen tulee osio kultakin toimintayksiköltä. Kirkkoherra on laatinut koosteen eri alueiden ja työalojen laatimista toimintakertomuksista. (Liite 1) Hyväksytään vuoden 2017 toimintakertomus Järvi-Kuopion seurakunnan osalta.
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 3 (7) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 (7) 6 ELSA VARTIAISEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS v. 2017 Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirasto on toimittanut Elsa Vartiaisen testamenttirahaston toteutumavertailun 1.1. 31.12.2017 ja toimintakertomuksen on laatinut diakonissa Pirjo Sonninen. (Liite 2) Elsa Vartiaisen testamenttirahaston toimintakertomus ja toteutumavertailu hyväksytään ja lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi 7 ANNA NISKASEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS v. 2017 Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirasto on toimittanut Anna Niskasen testamenttirahaston toteutumavertailun 1.1. 31.12.2017 ja toimintakertomuksen on laatinut hoitokunta. (Liite 3) Anna Niskasen testamenttirahaston toimintakertomus ja toteutumavertailu hyväksytään ja lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. 8 ALINA JA HANNES PARTASEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS V.2017 Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirasto on toimittanut Alina Partasen testamenttirahaston toteutumavertailun 1.1.- 31.12.2017 ja toimintakertomuksen on laatinut hoitokunta. (Liite 4) Alina Partasen testamenttirahaston toimintakertomus ja toteutumavertailu hyväksytään ja lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. 9 PEKKA PARTASEN TESTAMENTTIRAHASTON TILINPÄÄTÖS v. 2017 Kuopion seurakuntayhtymän hallintovirasto on toimittanut Pekka Partasen testamenttirahaston toteutumavertailun 1.1. 31.12.2017 ja toimintakertomuksen on laatinut hoitokunta. (Liite 5) Pekka Partasen testamenttirahaston toimintakertomus ja toteutumavertailu hyväksytään ja lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi.
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 4 (7) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 (7) 10 KANTTORI ALIISA LUKKARI-SYRJÄNIEMEN VIRKAVAPAUSANOMUS Kanttori Aliisa Lukkari-Syrjäniemi on anonut virkavapautta ajalle 1.4. 30.9.2018 tultuaan valituksi toisen seurakunnan kanttorinvirkaan. Virkavapaus aika käsittää toisen viran koeajan. Yhtymän käytännön mukaan virkavapaus voidaan myöntää toisen viran hoitamista varten koeajaksi, jolloin työntekijän asema on turvattu. Kanttori Aliisa Lukkari-Syrjäniemen virkapaikka on Kaavin alueseurakunta ja hän on vastannut Kaavin ja Tuusniemen alueseurakuntien musiikkityöstä Myönnetään kanttori Aliisa Lukkari-Syrjäniemelle palkatonta virkavapautta ajalle 1.4. 30.9.2018 toisen viran hoitamista varten. 11 KANTTORIN VIRAN VIRANSIJAISUUDEN HOITAMINEN 1.4. 30.9.2018 Järvi-Kuopion seurakunnassa on määräaikainen c-kanttorin virka vuoden 2019 elokuun loppuun asti. Tuota määräaikaista virkaa hoitaa kanttori Taru Parviainen. Tässä vaiheessa olisi, työjärjestelyjen kannalta, perusteltua siirtää kanttori Taru Parviainen hoitamaan Tuusniemen ja Kaavin alueseurakuntien viransijaisuutta. Viransijaisuuden aikana vapaaksi jäävää c-kanttorin virkaa voitaisiin hoitaa sijaisvoimin. Asiasta on käyty valmistelevia neuvotteluja ja kiinteällä sijaisjärjestelyllä tehtävien hoito saataisiin järjestettyä niin, ettei se hankaloittaisi toimintojen käytännön järjestelyjä. Määrätään kanttori Taru Parviainen hoitamaan Kaavin ja Tuusniemen alueseurakuntien kanttorin virkaa ajalle 1.4. 30.9.2018. Virkapaikkana on Kaavi ja palkkaus vaativuusryhmän 601 mukainen. 12 NUORISOTYÖNOHJAAJA JENNI VENEJÄRVEN IRTISANOUTUMINEN JA VIRKAJÄRJESTELY Nuorisotyönohjaaja Jenni Venejärvi ilmoitti irtisanoutuvansa Järvi-Kuopion seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 19.1.2018 lukien. Tehtävän järjestelyistä on keskusteltu lyhyempää viransijaisuutta seurakunnassa tekevän nuorisotyönohjaaja Tiitus Lahden kanssa. Tiitus Lahti on ilmoittanut halukkuutensa siirtyä hoitamaan avoimeksi jäävää määräaikaista vuoden 2020 loppuun jatkuvaa nuorisotyönohjaajan virkaa. 1. Myönnetään nuorisotyönohjaaja Jenni Venejärvelle ero virastaan 19.1.2018 lukien. 2. Määrätään nuorisotyöntekijä Tiitus Lahti hoitamaan Järvi-Kuopion seurakunnan Nilsiään sijoitetun nuorisotyönohjaajan virkaa ajalle 20.1.2018 31.12.2020. Esitykset 1. ja 2. hyväksyttiin.
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 5 (7) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 (7) 13 JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA 1.2.-31.5.2018 Käsitellään laadittu Jumalanpalvelus ja kolehtisuunnitelma ajalle 1.2. -31.5.2018 (Liite 6 nähtävillä kokouksessa). Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman ajalle 1.2.-31.5.2018 Todetaan, että kirkkoherra tekee jumalanpalvelussuunnitelmaan tarvittavat muutokset tulevien virkavapausjärjestelyjen selvittyä. 14 LOMAT : : Järvi-Kuopion seurakunnan vapaa-aikasuunnitelman pappien osalta vahvistaa kirkkoherra. Kirkkoherran osalta tuomiokapituli. Muiden hengellisten työntekijöiden osalta vuosiloman vahvistaa seurakuntaneuvosto. (Liite 7 nähtävillä kokouksessa.) Merkitään tiedoksi pappien vapaa-aikasuunnitelma ja vahvistetaan muiden hengellisten työntekijöiden vapaa-aika suunnitelma lomakaudeksi 2018. 15 VOKAATIO TM MILLA HUTTUSELLE KAPPALAISEN VIRANSIJAISEKSI Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Järvi-Kuopion seurakunnan I kappalaisen Mikko Huhtalan hoitamaan Valtimon seurakunnan kirkkoherran virkaa 1.11.2017 alkaen siihen asti, kun virka vakituisesti täytetään tai viran hoito muuten järjestetään. Kappalainen Mikko Huhtalan viran sijaisuutta on hoitanut teologian maisteri Milla Huttunen. Kuopion hiippakunnassa papiksi vihkiminen tapahtuu 10.05.2018 Kuopion tuomiokirkossa. Vihkimyksen edellytyksenä on vokaatio eli se, että henkilö on kutsuttu toimittamaan papinvirkaa (KJ 5 1 mom). Vokaatio TM Milla Huttuselle voidaan antaa 10.5. 2018 alkaen siihen asti, kun viran vakituinen haltija palaa virkaansa hoitamaan. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa kutsun (vokaation) TM Milla Huttuselle ja pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä hänelle Järvi-Kuopion seurakunnan I kappalaisen viransijaisena toimimista varten 10.5.2018 alkaen siihen asti, kunnes viran vakituinen haltija palaa virkaansa hoitamaan.
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 6 (7) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 (7) 16 SUOMEN LÄHETYSSEURAN HALLITUKSEN JÄSENEN ASETTAMINEN EHDOKKAAKSI Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdolle asettaminen päättyy 28.2.2018. Lähetysseuran hallituksen jäsenistä kirkkoherra Jaana Marjanen on erovuorossa toisen toimikauden jälkeen. Kirkkoherra Marjanen on ollut Lähetysseuran hallituksessa ainoana Kuopion hiippakunnan edustajana. Hallituksen jäsen voi työskennellä hallituksessa kolme perättäistä hallituskautta. Kirkkoherra Jaana Marjanen on antanut suostumuksensa ehdokkaaksi Suomen Lähetysseuran hallituksen jäseneksi seuraavaksi kolmevuotiskaudeksi. Varapuheenjohtaja esittää: Järvi-Kuopion seurakunta nimeää kirkkoherra Jaana Marjasen ehdokkaaksi Suomen Lähetysseura r.y. hallitukseen. Reijo Leino poistui käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 17 MUUT ASIAT Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään 21.3 2018 klo 17. 18 ILMOITUSASIAT 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 16/2017, 8 Viranhoitomääräys: Pastori Risto Huotari. 2. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 16/2017, 34 Vuosiloma: kirkkoherra Marja-Leena Niinivaara-Koskell, Tervo. 3. Kirkkoherran päätös 1/ 2018 Merkittiin tietoon saatetuiksi. 19 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen (Liite 8). Luettiin ja merkittiin tietoon saatetuiksi.
KUOPION JÄRVI-KUOPION SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 7 (7) Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 (7) 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 18.22. Reijo Leino Sinikka Kervinen puheenjohtaja puheenjohtaja, 16 Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty Juankoskella 6.2.2018. Valitut pöytäkirjantarkastajat: Hannu Tervonen pöytäkirjantarkastaja Antti Ahonen pöytäkirjantarkastaja