Kokousaika Maanantai 13.6.2016 klo 18.30 20.08 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kylätalo Katajisto, Ahmas Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Jouko Isoniemi, varajäsen Kyösti Kuisma Hannele Perttunen Tuovi Sipola Poissa olleet jäsenet Petri Seppälä Muut saapuvilla olleet Pasi Pistemaa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Eeva-Kaisa Karhu, sihteeri, talouspäällikkö Asiat 42 55 :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Utajärvi / 2016 Allekirjoitukset Eeva-Kaisa Karhu Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 20.6.- 4.7.2016. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.6.- 4.7.2016. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO 4.6.2016 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään Ahmaksella kylätalo Katajistossa maanantaina kesäkuun 13. päivänä 2016 klo 18.30. Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p. 040-5445132. Ennen varsinaista kokousta suoritamme hautausmaakatselmuksen Niskankylän hautausmaalla. Yhteiskyydit lähtevät seurakuntatalolta klo 17.30. Kokouksen asialista: 42. Kokouksen avaus 43. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44. Pöytäkirjan pitäjän valinta 45. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 46. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 47. Työjärjestyksen hyväksyminen 48. Diakoniatyöntekijän sijaisen Miia Jokirannan ilmoitus työsuhteen ja sijaisuuden päättymisestä 49. Diakoniatyöntekijän sijaisen valinta 50. Päihdeasioiden toimintamallin päivittäminen 51. Pohjoiset metsätilat kasvuun -hankkeeseen sitoutuminen 52. Muut mahdolliset asiat 53. Ilmoitusasiat 54. Muutoksenhaku 55. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra
Ennen varsinaista kokousta kirkkoneuvosto suoritti katselmuksen Niskankylän hautausmaalla. 42 Kokouksen avaus Laulettiin virrestä 571: 1-3. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Vuosiksi 2015 2016 valitun Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouskutsut on toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (KN 29.1.2015: 7 ). Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle 4.6.2016. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella 2015 2016 toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.
45 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja. 46 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 20.6.- 4.7.2016. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.6.- 4.7.2016. Kirkkoherranvirasto on kesäaikana avoinna maanantaina, tiistaina ja torstaina klo 9-12. 47 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.
48 Diakoniatyöntekijän sijaisen Miia Jokirannan ilmoitus työsuhteen ja sijaisuuden päättymisestä Diakonissa Rauni Lohilahti on hoitovapaalla 19.5.2017 saakka. Myöntäessään Rauni Lohilahdelle hoitovapaan kirkkoneuvosto valitsi hänelle sijaiseksi diakonissa Miia Jokirannan (KN 29.1.2015: 18-19 ). Miia Jokiranta on 26.5.2016 ilmoittanut päättävänsä työsuhteen ja sijaisuuden Utajärven seurakunnassa 11.8.2016 alkaen. LIITE 1. Työsopimuslain mukaan (6 luku, 3 ) työntekijän noudatettava irtisanomisaika työsuhteen jatkuttua keskeytyksettä on 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut enintään viisi vuotta. Miia Jokiranta on ollut diakoniatyöntekijän sijaisena keskeytyksettä 27.3.2013 alkaen (KN 21.2.2013: 15). Kirkkoneuvosto hyväksyy diakoniatyöntekijän sijaisen Miia Jokirannan ilmoituksen työsuhteen ja sijaisuuden päättymisestä 11.8.2016 alkaen.
49 Diakoniatyöntekijän sijaisen valinta Diakonissa Rauni Lohilahti on hoitovapaalla 19.5.2017 saakka. Sijaisena ollut diakonissa Miia Jokiranta on 26.5.2016 ilmoittanut päättävänsä työsuhteen ja sijaisuuden 11.8.2016 alkaen. Utajärveläinen diakonissa-sairaanhoitaja Heidi Laitinen on ilmoittanut olevansa valmis hoitamaan diakoniatyöntekijän sijaisuutta siten, että työaika on 4 päivää viikossa. Diakonissa Rauni Lohilahden hoitovapaan ajaksi ajalle 8.8.2016-19.5.2017 ja kuitenkin enintään siihen saakka kunnes viranhaltija palaa hoitamaan virkaansa diakoniatyöntekijän sijaiseksi valitaan diakonissasairaanhoitaja Heidi Laitinen työajan ollessa 4 päivää viikossa. Työajan määrää tarkistetaan tarvittaessa jatkossa. Viransijaisuudessa noudatetaan kolmen (3) kuukauden koeaikaa. Viransijaisen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja ote rikosrekisteristä enne viransijaisuuden vastaanottamista. Palkkauksen perusteena on vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkka.
50 Päihdeasioiden toimintamallin päivittäminen Tehostaakseen päihdeongelmien ehkäisyä, käsittelyä ja hallintaa työpaikoilla, työmarkkinakeskusjärjestöt ovat uudistaneet vuonna 2004 asiasta antamansa suosituksen. Uusi suositus Päihdehaitat hallintaan! painottaa ennaltaehkäisyä, päihdeongelmien tunnistamista, varhaista puuttumista ja selkeiden työpaikkakohtaisten toimintamallien rakentamista. Kirkon työmarkkinalaitos ja pääsopijajärjestöt suosittelevat yhdessä, että seurakunnat päivittävät oman päihdeasioiden toimintamallinsa keskusjärjestösuosituksen linjausten mukaiseksi. Seurakunnissa on jo yleisesti hyväksyttynä kirkon pääsopijaosapuolten vuonna 2004 tekemän suosituksen pohjalta seurakunnan omat päihdeongelmien käsittelyn periaatteet, menettelytavat ja hoitoonohjauskäytäntö. Kirkon pääsopijaosapuolet eivät ole tälle sopimuskaudelle enää uudistaneet KirVESTES:n liitteenä ollutta päihdesuositusta, koska tiedossa oli keskusjärjestöjen työ uuden päihdesuosituksen antamiseksi. Vuoden 2004 suosituksessa ei esimerkiksi ole käsitelty työterveyshuollon roolia tai henkilöstön kanssa tehtävää yhteistoimintaa päihdeasioiden toimintamallin rakentamisessa ja toteuttamisessa. Keskusjärjestöt painottavat suosituksessa päihdeongelmien ennaltaehkäisyä, päihdeasioiden avointa käsittelyä työpaikalla ja hoitoonohjausmallin hyväksymistä. Vuoden 2004 suosituksessa painottuivat pelisäännöt niitä tilanteita varten, joissa päihdeongelma on jo syntynyt. Keskusjärjestöjen suositus painottuu enemmän ennaltaehkäisyyn ja myös työterveyshuollon roolin vahvistamiseen niin päihdeongelmien ennaltaehkäisyssä kuin ilmenneiden päihdeongelmien käsittelyssä. Päihdeasioiden toimintamalli kuuluu yhteistoiminnassa käsiteltäväksi. Ennen toimintamallin hyväksymistä seurakunnan hallinnossa, asia on käsiteltävä yhteistyötoimikunnassa tai pienemmissä seurakunnissa, joissa ei ole yhteistyötoimikuntaa, yhteistoimintakokouksessa. Yleissopimuksen mukaisia yhteistoimintamenettelyn muotoja ovat käsittely työympäristötoimikunnassa ja/tai työpaikkakokouksessa. Päihdeasioiden toimintamallin päivittäminen on ollut käsiteltävänä Utajärven seurakunnan työpaikkakokouksessa 12.5.2016. Päihdemalli hyväksytään hoitoon ohjaamista koskevilta osiltaan seurakunnan kirkkovaltuustossa. Päihdeasioita koskevan toimintamalliin sisältyvät muut periaatteet ja menettelytavat työpaikalla voidaan hyväksyä kirkkoneuvostossa. Utajärven seurakunnan osalta päihdeasioiden toimintamallin päivittämisen yhteydessä hoitoon ohjauksen periaatteisiin ja siitä seurakunnalle aiheutuviin kustannuksiin ei tehdä erityisiä muutoksia. Näin ollen riittää asian käsittely kirkkoneuvostossa. Esitys (tp): Utajärven seurakunnassa päivitetään vuonna 2004 käyttöönotettu päihdeasioiden toimintamalli ottamalla 1.7.2016 alkaen käyttöön työmarkkinakeskusjärjestöjen vuonna 2015 uudistama päihdeasioiden toimintamalli Päihdehaitat hallintaan! LIITE 2.
51 Pohjoiset metsätilat kasvuun -hankkeeseen sitoutuminen Ylimaakunnallinen Pohjoisen metsätila-kasvuun hanke aloitti toimintaansa Utajärvellä. Hanketta toteuttaa Suomen metsäkeskus ja Maanmittauslaitos ja se toimii kahden maakunnan, Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan, alueella. Hankkeen toteutusaika on 1.1.2016 31.12.2018. Hankkeessa tiedotetaan metsänomistajille erilaisista metsänomistuksen ja metsätalouden kehittämismahdollisuuksista. Lähtökohtana on auttaa metsänomistajia tekemään yritysmäiseen metsäomaisuuden hallintaan ja metsätalouden harjoittamiseen johtavia ratkaisuja. Hankkeen päätarkoituksena on edistää niiden metsätilojen toimintaa, joissa ei ole aktiivista omistusta. Yhteismetsän kautta alueen uinuvat metsätalousresurssit on mahdollista saada hyötykäyttöön tuottamaan paikallisesti hyötyä ja työtä. Pohjoiset metsätilat hankkeen yksi tavoite on edistää yhteismetsien perustamista. Yhteismetsän perustaminen helpottuu huomattavasti, jos hankkeeseen on sitoutuneena julkisyhteisöjä jollain metsäosuudella. Utajärven kunnanhallitus on päättänyt olla mukana yhteismetsän selvitystyössä ja on valmis käyttämään metsäomaisuuttaan hankkeen eteenpäinviemiseksi. Seurakunnan kannalta ei ole estettä olla mukana yhteismetsässä. Yhteismetsäosuus on järkevä tapa omistaa metsäomaisuutta myös seurakunnalle. Esitys (tp): Utajärven seurakunta suhtautuu myönteisesti yhteismetsän perustamiseen ja on valmis käyttämään metsäomaisuuttaan asian eteenpäin viemiseksi. Kirkkoneuvosto päättää myöhemmin, millä pinta-alamäärällä yhteismetsään osallistutaan.
52 Muut mahdolliset asiat Seuraava kirkkoneuvoston kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 23.8.2016 klo 17.30 alkaen. Seurakunnan talouskatsaus Talouspäällikkö piti talouskatsauksen seurakunnan tämän hetkisestä taloustilanteesta. 53 Ilmoitusasiat - Vaalan kirkkoherran Vesa-Tapio Palokankaan virkaan asettaminen oli 5.6.2016. - Muhoksen seurakunnan 250-vuotisjuhla pidetään 14.8.2016. - Utajärven kirkko on tiekirkkona ajalla 28.6. 7.8.2016. Kirkko on yhdessä kotiseutumuseon kanssa avoinna tiistaina-perjantaina klo 12-15 ja sunnuntaina klo 11-15. - Seurakunnan jäsenmäärä 13.6.2016 oli 2502 henkilöä. - Juorkunan hautausmaan ohittavalla tiellä on tapahtunut liikenneonnettomuus, jonka seurauksena on rikkoontunut hautausmaan aitarakenteita sekä hautakiviä. - Uute-hankkeen seuraava työskentelyilta luottamushenkilöille on 8.9.2016 klo 17.30-19.30. - Tarjouspyynnöt lumitöistä ja liukkauden torjunnasta kausille 2016-2018 hoidetaan kesän ja alkusyksyn aikana. - Talouspäällikkö on palkannut Liisa Timosen tuntipalkkaperusteisesti hoitohautojen hoitajaksi 13.6.- 30.9.2016 väliselle ajalle. - Talouspäällikkö on palkannut tuntipalkkaperusteisesti Raija Tomperin rippikoulun emännän perehdytystyöhön. - Haahtelan kiinteistöhallintaohjelma otetaan käyttöön vaiheittain syyskuusta 2016 lähtien. - Kirkon kameravalvonnan hankintakustannuksia ja kirkon piha-alueen korjaustoimenpiteitä kartoitetaan mahdollisen rakennusavustuksen hakemista varten. - Rovastikunnallisen kiinteistöpuolen henkilöstön koulutuspäivä on Utajärvellä 13.9.2016. - Kirkon lämmitystapaselvitys teetätetään yhteistyössä Micropoliksen kanssa. Selvitys on maksuton. - Lasten monikulttuurinen päiväleiri pidetään seurakuntatalon kerhotilassa 6.6. 8.8.2016. 54 Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE 3. 55 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 571: 4-6. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.08.