LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ

LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ (Hyväksytty piirihallituksen kokouksessa 2/2018) Toimintaohjesääntö on partiopiirin, hallituksen, ryhmien, jaostojen ja toimikuntien toimintaa kuvaava opas. Toimintaohjesääntö koostuu itse säännöstä sekä liitteistä, jotka ovat sellaisenaan itsenäisiä dokumentteja. Sisällysluettelo 1. Piirin jäsenet 4 1.1. Jäsenyyden edellytykset 4 1.2. Jäseneksi tuleminen ja eroaminen 4 1.3. Jäsenten oikeudet 4 2. Piirin kokoukset 4 2.1. Kokouksen pitäminen ja koollekutsuminen 4 2.2. Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat 5 2.3. Syyskokouksessa käsiteltävät asiat 5 3. Piirihallitus 6 3.1. Kokoonpano 6 3.2. Kokoukset 6 3.3. Tehtävät 7 3.4. Piirinjohtaja ja varajohtaja 7 3.5. Työvaliokunta 7 3.6. Asioiden valmistelu ja esittely 8 3.7. Pöytäkirjat 8 3.8. Vuosisuunnitelma 8 4. Piirihallituksen alaiset toimikunnat 10 4.1. Ansiomerkkitoimikunta 10 4.2. Paraatitoimikunta 11 5. Ryhmät ja jaostot 11 5.1. Ryhmien ja jaostojen kokoonpano ja kokoukset 12 5.2. Ryhmien ja jaostojen väliset tehtävät, vastuut ja velvollisuudet 12

5.3. Ryhmien ja jaostojen oikeudet 13 5.4. Työryhmät 13 6. Toiminnanalat 13 6.1. Aluetoiminnanala 13 6.1.1. Alueryhmän kokoonpano ja toiminta 13 6.1.2. Alueryhmän tehtävät 14 6.1.3. Alueryhmän alaiset jaostot 14 6.1.4. Valmentajajaosto 14 6.1.5. Lippukuntajaosto 15 6.2. Vapaaehtoistuen toiminnanala 16 6.2.1. Koulutusryhmän kokoonpano ja toiminta 16 6.2.2. Koulutusryhmän tehtävät 16 6.2.3. Aikuis- ja luottisryhmän kokoonpano ja toiminta 17 6.2.4. Aikuis- ja luottisryhmän tehtävät 17 6.3. Kasvatuksen toiminnanala 17 6.3.1. Ohjelmaryhmän kokoonpano ja toiminta 17 6.3.2. Ohjelmaryhmän tehtävät 18 6.3.3. Ohjelmaryhmän alaiset jaostot 19 Ikäkausijaostot 19 Taitojaostot 20 6.4. Viestinnän ja markkinoinnin toiminnanala 21 6.4.1. Viestintä- ja markkinointiryhmän kokoonpano ja toiminta 21 6.4.2. Viestintä- ja markkinointiryhmän tehtävät 21 6.4.3. Viestintä- ja markkinointiryhmän alaiset jaostot 22 6.5. Talouden toiminnanala 23 6.5.1. Talousryhmän kokoonpano ja toiminta 23 6.5.2. Talousryhmän tehtävät 23 6.6. Projektitoiminta 24 6.7. Yhteiskuntasuhdetoiminta 24 6.7.1. Y-ryhmän kokoonpano ja toiminta 24 6.7.2. Y-ryhmän tehtävät 24 6.8. Jäsenhankinta 25 6.8.1. Jäsenhankintaryhmän kokoonpano ja toiminta 25 6.8.2. Jäsenhankintaryhmän tehtävät 25

6.9. Toiminnanalojen välinen yhteistyö 25 7. Talous 26 8. Partiotoimisto 26 8.1. Luottamus- ja toimihenkilöiden välinen yhteistyö 26 9. Yhteistyökumppaneina olevat partiotahot 26 9.1. Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry 27 9.1.1. Partioneuvosto ja sen jäsenet 27 9.2. Muut partiopiirit 27 9.3. Piirin alueella toimivat partiosäätiöt 27 9.3.1. Lounais-Suomen Partiosäätiö sr 27 9.3.2. Satakunnan Partiosäätiö Satakunda Scoutstiftelse 28 9.4. Piirin alueella toimivat alueelliset partioyhdistykset 28 9.4.1. Turun Partiolaiset Scouterna i Åbo ry 28 9.4.2. Kaarinan Partiolaiset ry 28 9.4.3. Porin Partiolaiset ry 29 9.4.4. Salon Partiolaiset ry 29 Liitteet L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 Lounais-Suomen Partiopiirin organisaatiokaavio Lounais-Suomen Partiopiirin pestit Lounais-Suomen Partiopiirin säännöt Lounais-Suomen Partiopiirin taloussääntö Lounais-Suomen Partiopiirin vaalitoimikunnan tehtäväkuvaus Lounais-Suomen Partiosäätiön säännöt Satakunnan Partiosäätiön säännöt Lounais-Suomen Partiopiirin palkitsemisohje Lounais-Suomen Partiopiirin tunnustuspalkinnot Projektien toimintakuvaus Matkustussääntö

1. Piirin jäsenet 1.1. Jäsenyyden edellytykset Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n (myöhemmin tässä ohjesäännössä piiri) varsinaisia jäseniä ovat piirin alueella toimivat rekisteröidyt partiolippukunnat. Piirihallitus voi hyväksyä piirin varsinaisiksi jäseniksi muita partioaatetta edistäviä rekisteröityjä yhdistyksiä. Piirin kannattajajäseneksi piirin hallitus voi hyväksyä sekä yksityisiä henkilöitä että oikeuskelpoisia yhteisöjä. Varsinaisen jäsenluettelon lisäksi piiri pitää yllä lippukuntaluetteloa, johon voidaan anomuksesta liittää piirin alueella toimiva lippukunta, joka ei ole rekisteröitynyt yhdistys. Lippukuntaluettelossa olevalla lippukunnalla on muuten kaikki samat oikeudet kuin piirin varsinaisilla jäsenillä, mutta sillä ei ole äänioikeutta piirin kokouksissa. 1.2. Jäseneksi tuleminen ja eroaminen Piirin jäseneksi hyväksymisestä ja eroamisesta päättää piirihallitus lippukunnan hakemuksesta. 1.3. Jäsenten oikeudet Jäsenten oikeuksien turvaamiseksi piirin asioiden hoidon ja hallinnon tulee olla demokraattista ja läpinäkyvää sekä tiedottamisen aktiivista, avointa ja keskustelevaa. Jäsenten yhdistyslaista johtuvia yleisiä oikeuksia piirissä ovat esimerkiksi oikeus käyttää piirin päätäntävaltaa piirin kokouksissa, oikeus säilyttää säännöistä johtuvat oikeudet (nk. erityiset edut) piirissä, oikeus säilyttää yhdenvertaisuutensa piirissä, oikeus saada koolle piirin kokous, oikeus halutessaan pysyä piirin jäsenenä, oikeus halutessaan erota piirin jäsenyydestä, oikeus osallistua piirin toimintaan, oikeus tutustua piirin kokousten pöytäkirjoihin ja oikeus tehdä aloitteita. 2. Piirin kokoukset 2.1. Kokouksen pitäminen ja koollekutsuminen Piirin asioista päättää piirin kokous. Piirin varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevätja syyskokous. Kevätkokous pidetään maalis-huhtikuun aikana ja syyskokous lokamarraskuun aikana. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos piirin kokous niin päättää tai jos vähintään 1/10 piirin äänivaltaisista jäsenistä sitä hallitukselta pyytää erityisesti ilmoitettua asiaa varten, taikka jos hallitus pitää sitä tarpeellisena. Piirin kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni ja lisäksi yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50:tä jäsenmaksun kokousta edeltävän heinäkuun loppuun mennessä maksanutta jäsentä kohden. Edustajikseen piirin kokouksiin varsinaiset jäsenet valitsevat korkeintaan vuodeksi kerrallaan äänimääräänsä vastaavan määrän edustajia, jotka käyttävät äänivaltaa, ja heille varaedustajat. Edustajiksi ja varaedustajiksi tulee valita kyseisen jäsenyhdistyksen 15 vuotta täyttäneitä jäseniä. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Kutsu piirin kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti sekä julkaistava jäsenille menevässä jäsenlehdessä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Mikäli se ei ole mahdollista, kutsu on julkaistava piirin toiminta-alueella ilmestyvässä sanomalehdessä edellä mainitussa ajassa. Kutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat. Piirin kokouksissa on kannattajajäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kokouksessa käsiteltäviksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle, kevätkokoukseen 31.1. ja syyskokoukseen 31.8. mennessä huomioon ottaen yhdistyslain 24. :n määräykset. 2.2. Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat Kevätkokouksen tehtävänä on 1) valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 2) todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3) valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 4) valita neljä ääntenlaskijaa 5) vahvistaa toimintakertomus ja tilinpäätös sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä piirihallitukselle ja muille tilivelvollisille 6) päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta 7) valita edustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin 8) käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat (esim. vaalitoimikunnan asettaminen). 2.3. Syyskokouksessa käsiteltävät asiat Syyskokouksen tehtävänä on 1) valita kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 2) todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3) valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 4) valita neljä ääntenlaskijaa 5) hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa toimintakautta varten 6) hyväksyä talousarvio seuraavaa toimintakautta varten 7) vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimikaudeksi 8) valita erovuoroisen hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja 9) valita erovuoroisen hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja 10) valita erovuoroisten alue-, vapaaehtoistuen-, kasvatus-, talous- ja viestintä- ja markkinointitoiminnanaloista vastaavien sekä muiden hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet

11) valita kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä seuraavaksi tilikaudeksi 12) käsitellä piirin hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat. Muissa asioissa valitaan kahden vuoden välein ehdokkaat L-SP:n partioneuvoksiksi. Kokous voi valtuuttaa piirihallituksen tekemään edellä kohdassa 9 mainitun varapuheenjohtajan valinnan. Mikäli hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan vaalissa ei kukaan ehdokkaista saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan vaalissa toinen kierros, jolla ovat ehdokkaina kaksi ensimmäisellä kierroksella eniten ääniä saanutta ehdokasta. 3. Piirihallitus 3.1. Kokoonpano Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n hallituksen (myöhemmin tässä ohjesäännössä piirihallitus) muodostavat hallituksen puheenjohtaja (piirinjohtaja) ja varapuheenjohtaja (piirin varajohtaja) ja viiden eri toiminnanalan johtajat. Toiminnanalat ovat: alue, vapaaehtoistuki, kasvatus, talous sekä viestintä ja markkinointi. Näiden lisäksi hallitukseen voi kuulua 1 5 muuta jäsentä. Piirihallituksen sihteerinä toimii toiminnanjohtaja. Hallituksen jäsenten kausi on kaksi kalenterivuotta. Piirinjohtajaksi, piirin varajohtajaksi tai hallituksen muuksi jäseneksi voidaan kuhunkin näistä tehtävistä valita enintään kolmeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi, joihin ei lueta mukaan kahta toimintavuotta lyhempiä toimikausia. Piirinjohtaja ja varajohtaja ovat erovuorossa samaan aikaan. 3.2. Kokoukset Piirihallitus kokoontuu kesäkautta lukuun ottamatta pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. Kokoukset kutsuu koolle piirinjohtaja tai hänen ollessaan estyneenä piirin varajohtaja. Kokouskutsu, esityslista ja muu kokousaineisto lähetetään osanottajille etukäteen siten, että ne ovat perillä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kiireellisessä tilanteessa hallitus voidaan kutsua koolle lyhyemmässäkin ajassa ja muulla tavalla. Hallitus voi ottaa käsiteltäväksi muita kuin esityslistassa mainittuja asioita vain, mikäli hallitus niin yksimielisesti päättää. Hallitus on päätösvaltainen, jos hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla.

3.3. Tehtävät Piirihallituksen tehtävänä on 1) ohjata ja valvoa piirin toimintaa 2) edustaa piiriä 3) huolehtia piirin kokousten koollekutsumisesta 4) huolehtia piirin kokousten päätösten täytäntöönpanosta 5) ratkaista jäseneksi liittymisanomukset ja pitää jäsenluetteloa 6) vastata piirin talouden ja omaisuuden hoidosta 7) vahvistaa sääntöjen 8. :ssä mainitut ohjesäännöt 8) ottaa piirille tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. 3.4. Piirinjohtaja ja varajohtaja Piirinjohtajia ovat piirin kokouksen valitsemat piirinjohtaja ja varajohtaja. Tehtävät piirinjohtajat jakavat haluamallaan tavalla. Piirinjohtajien tehtäviin kuuluvat 1) piirihallituksen ja työvaliokunnan puheenjohtajuus ja koolle kutsuminen 2) vastuu piirin ja Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n välisistä suhteista 3) toiminnanjohtajan esimiehenä toimiminen 4) ansiomerkkitoimikunnan jäsenyys 5) vastuu piirin hallinnosta ja organisaatiosta sekä niiden kehittämisestä 6) piirihallituksen jäsenten perehdyttäminen tehtäviinsä 7) piirin edustaminen 8) vastuu piirin suhdetoiminnasta. Edellä mainittujen lisäksi piirinjohtajan ja varajohtajan hoidettavaksi voidaan hallituksen jäsenten työnjaossa antaa muitakin tehtäviä. 3.5. Työvaliokunta Piirihallituksen kokouksia valmistelee työvaliokunta. Työvaliokuntaan kuuluvat luottamushenkilöistä piirinjohtajat sekä tarvittava määrä muita jäseniä. Piirihallitus voi halutessaan täydentää työvaliokuntaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan. Työvaliokunnan nimeää piirihallitus. Työvaliokunta kokoontuu ennen kutakin piirihallituksen kokousta ja tarvittaessa muulloinkin. Työvaliokunnan tekemät esitykset on saatettava piirihallituksen päätettäväksi sisällyttämällä ne seuraavan piirihallituksen kokouksen esityslistaan ja pöytäkirjaan. Työvaliokunnan sihteerinä toimii toiminnanjohtaja. Toiminnanaloista vastaavat piirihallituksen jäsenet toimittavat toiminnanalaansa koskevat, piirihallituksen käsiteltäväksi tulevat asiat piiritoimistoon ennen piirihallituksen kokousta valmistelevaa työvaliokunnan kokousta.

3.6. Asioiden valmistelu ja esittely Työvaliokunta laatii piirihallituksen kokousten esityslistat. Käsiteltäväksi tulevat asiat pyritään valmistelemaan toiminnanaloittain. Esityslista toimitetaan hallituksen jäsenille kokouskutsun yhteydessä sekä lähetetään piirihallituksen tai työvaliokunnan erikseen päättämille henkilöille. Työvaliokunta sopii, kuka asian esittelee piirihallituksessa. Asian esittelijänä ja valmistelijana voi toimia piirihallituksen jäsen tai muu henkilö. Pääsääntöisesti toiminnanaloista vastaavat esittelevät oman toiminnanalansa valmistelemat asiat. 3.7. Pöytäkirjat Sihteeri laatii piirihallituksen kokouksista pöytäkirjan. Jäljennös työvaliokunnan hyväksymästä pöytäkirjasta on asetettava nähtäväksi piirin internetsivuille viikon kuluessa kokouksesta. Hallituksen päätöksistä on muutoinkin tiedotettava jäsenistölle. Jäljennös pöytäkirjasta on lähetettävä piirihallituksen jäsenille sekä niille muille henkilöille, joille esityslistakin on toimitettu, viimeistään seuraavan kokouksen esityslistan yhteydessä. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa, ellei jossain tapauksessa erikseen valita pöytäkirjantarkastajia. Pöytäkirjat arkistoidaan O365-palvelun kautta käyttöönotettavaan piirin omaan työtilaan. Samaan työtilaan talletetaan myös aiempien vuosien muistiot niin kattavasti kuin ne ovat saatavilla. Työvaliokunnan kokouksista laaditaan erillinen muistio tarvittaessa. 3.8. Vuosisuunnitelma Piiri toteuttaa kaksivuotiseen sykliin perustuvaa toiminnan suunnittelua. Tämä tarkoittaa sitä, että kahden vuoden välein suoritetaan täysipainoinen tulevan toiminnan tavoitteiden asettaminen ja suunnitteluprosessi. Välivuosina olemassa olevia tavoitteita tarkennetaan ja muokataan tarpeen mukaan. Piirihallituksen kokouksissa käsitellään/huomioidaan mm. seuraavia asioita. Tarkka käsittelykuukausi saattaa vaihdella vuosittain kokoussyklin mukaisesti. Tammikuun kokouksessa vahvistetaan piirinjohtajien työnjako valitaan työvaliokunnan jäsenet sovitaan piirihallituksen pestikeskustelut sovitaan vastuista vierailujen osalta piirin tapahtumissa nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat päätetään kevätkokouksen koollekutsumisesta päätetään piirihallituksen vuoden kokousajat vahvistetaan piirin pankkitilien käyttöoikeudet käydään läpi toimintaohje- ja hankintaohjesääntö läpi käsitellään talous- ja tilastokatsaus ajalta syys-joulukuu keskustellaan piirin edustajista Lounais-Suomen Partiosäätiön hallituksessa.

Helmikuun kokouksessa päätetään kevätkokoukselle tehtävästä jäsenmaksuesityksestä valitaan piirilehden päätoimittaja, www-päätoimittaja ja mahdolliset muut päätoimittajat valitaan ansiomerkkitoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle valitaan piirin edustajat Lounais-Suomen Partiosäätiön hallitukseen päätetään piirin toimintakilpailun pisteytettävät tapahtumat huomioidaan, että paraati- ja kevätkokousmateriaalit lähtevät lippukuntiin mahdollisuuksien mukaan samassa postituksessa käynnistetään jäsenkokousvuosina haku L-SP:n jäsenkokousdelegaatioon aloitetaan haku esimerkillinen lippukunnanjohtaja ja aktiivinen nuori partiojohtaja -tunnustusten saajista käydään läpi toimintakilpailun tuloslaskennan tilanne edellisen vuoden osalta saadaan tiedoksi Lounais-Suomen Partiosäätiölle ja Satakunnan Partiosäätiölle lähetetty piirin kuulumiskirje. Maaliskuun kokouksessa päätetään kevätkokoukselle annettavasta vuosikertomuksesta päätetään kevätkokoukselle annettavasta tilinpäätöksestä ja allekirjoitetaan tilinpäätös päätetään kevätkokoukselle tehtävästä vaalitoimikuntaa koskevasta esityksestä keskustellaan kevätkokouksessa mahdollisesti annettavasta julkilausumasta. Huhtikuun kokouksessa päätetään joka toinen vuosi seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelman yleistavoitteista ja painopistealueista ja päivitetään toimintasuunnitelmaa joka toinen vuosi kaksivuotissuunnittelun syklissä päätetään esimerkillinen lippukunnanjohtaja ja aktiivinen nuori partiojohtaja - tunnustusten saajista hyväksytään työvaliokunnan ehdotukset piirin apurahojen saajista päätetään piirin tilaisuuksien osanottomaksut ym. piirin perimät maksut seuraavaksi toimintakaudeksi käydään läpi vuosiselosteen piirikysymysten vastaukset. Toukokuun kokouksessa huomioidaan paraatiin liittyvä kiittäminen käsitellään talous- ja tilastokatsaus ajalta tammi-huhtikuu päätetään seuraavan toiminta- ja tilikauden talousarvion perusteista.

Elokuun kokouksessa päätetään syyskokouksen koolle kutsumisesta. Syyskuun kokouksessa päätetään syyskokoukselle esitettävästä toimintasuunnitelmasta päätetään syyskokoukselle esitettävästä talousarviosta päätetään syyskokoukselle tehtävästä esityksestä Partioneuvoston jäsenten valinnassa todetaan Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n hallituksesta erovuorossa olevat ja keskustellaan tarvittavista toimista käsitellään talous- ja tilastokatsaus touko-elokuun osalta keskustellaan syyskokouksessa mahdollisesti annettavasta julkilausumasta keskustellaan mahdollisista piirin omista kysymyksistä vuosiselosteeseen. Lokakuun kokouksessa käydään läpi piirin joulukorttilistaus. Marraskuun kokouksessa päätetään piirihallituksen vastuulla seuraavana toimintakautena olevien tilaisuuksien vastuuhenkilöt hyväksytään piirin viestintä- ja markkinointisuunnitelma seuraavalle vuodelle päätetään ILMOn tuottamisesta seuraavana vuonna hyväksytään toimiston joulun aukioloajat ja henkilökunnan talvilomat. Joulukuun kokouksessa käydään läpi vuosiselosteeseen päätetyt piirikysymykset. 4. Piirihallituksen alaiset toimikunnat 4.1. Ansiomerkkitoimikunta Piirihallituksen alaisuudessa toimivaan ansiomerkkitoimikuntaan kuuluvat piirinjohtaja ja/tai varajohtaja sekä vähintään 4 muuta jäsentä. Jäsenten toimikausi on kaksi piirin toimintakautta ja jäseneksi voidaan valita yleensä enintään kolmeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi. Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Ansiomerkkitoimikunnan sihteerinä toimii piirihallituksen nimeämä henkilö.

Ansiomerkkitoimikunnan tehtävänä on 1) päättää piirin ansiomerkkien, ansioplakettien ja pöytälippujen myöntämisestä. Piirin ansioplakettien ja pöytälippujen myöntämisestä voi päättää myös piirihallitus tai työvaliokunta 2) antaa piirin lausuntoja piirin jäsenille haettavista Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n ansiomerkeistä yms. huomionosoituksista 3) antaa pyynnöstä, yhdessä piirinjohtajan kanssa, piirin lausuntoja toisten piirien jäsenille haettavista Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n ansiomerkeistä yms. huomionosoituksista 4) seurata ansiomerkkitilannetta ja myöntää tai tehdä ehdotuksia erityisesti piirin tehtävissä toimiville partiojohtajille sekä lippukunnanjohtajille myönnettävistä piirin ja Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n ansiomerkeistä 5) tehdä piirihallitukselle ehdotuksia ritarikuntien kunniamerkkien yms. hakemisesta ja antaa pyynnöstä piirin lausunto piirin jäsenille haettavien ko. kunniamerkkien hakumenettelyyn 6) tehdä piirihallitukselle ehdotuksia ansiomerkkijärjestelmän kehittämisestä. 4.2. Paraatitoimikunta Lounais-Suomen Partiopiirin (piiri) ja Turun Partiolaiset - Scouterna i Åbo:n (TurPa) organisaatioihin kuuluu yhteinen Paraatitoimikunta, jonka piirin ja TurPan hallitukset yhdessä nimittävät. Toimikunta toimii suoraan näiden hallitusten ohjauksessa. Paraatitoimikunnan tehtävänä on suunnitella, koordinoida, kehittää, johtaa ja junailla jokavuotisen partioparaatin järjestelyjä. Toimikuntaan kuuluu vähintään kuusi (6) jäsentä, jotka valitsevat keskuudestaan toimikunnan puheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Lisäksi toimikuntaan kuuluu piirin hallituksen kalenterivuodeksi nimittämä paraatinkomentaja. Uusi toimikunta nimitetään, kun toimikunnan puheenjohtaja, piirin hallitus tai TurPan hallitus sen tarpeelliseksi näkee. Piirin hallitus ja TurPan hallitus vastaavat yhdessä siitä, että Paraatitoimikunnalla on käytössään riittävä toimihenkilötuki. Toimikunnan sihteerinä toimii Paraatitoimikuntaa tukeva toimihenkilö. Toimikunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti Turussa. Paraatikilpailujen kohdalla noudatetaan perustajien ja lahjoittajien erillisiä sääntöjä, ehtoja ja valtuutuksia. 5. Ryhmät ja jaostot Piirin toiminnanalojen toteuttamisesta ja kehittämisestä huolehtivat piirihallituksen apuna ryhmät ja niiden alaisuudessa jaostot. Vakituisesti toimivat ryhmät ovat seuraavat: alueryhmä (aluetoiminnanala) koulutusryhmä sekä aikuis- ja luottisryhmä (vapaaehtoistuen toiminnanala) ohjelmaryhmä (kasvatuksen toiminnanala)

talousryhmä (talous- ja tilastot toiminnanala) viestintä- ja markkinointiryhmä (viestinnän ja markkinoinnin toiminnanala) y-ryhmä (yhteiskuntasuhteet) jäsenhankintaryhmä Vakituisesti toimivien ryhmien rinnalla voi piirissä toimia erilaisia projektiryhmiä. 5.1. Ryhmien ja jaostojen kokoonpano ja kokoukset Ryhmän muodostavat piirihallituksen toiminnanalasta vastaava jäsen, ryhmän puheenjohtaja sekä ryhmän määrittämät muut henkilöt (katso ryhmäkohtaiset kuvaukset ryhmien organisaatioiden alta). Ryhmän jäsenet nimittää ryhmän puheenjohtajan esityksestä piirihallitus. Jäsenten pestaamisesta vastaa ryhmän puheenjohtaja. Ryhmät valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. Ryhmän jäsenten toimikausi on tavallisesti kaksi piirin toimintakautta ja jäseneksi voidaan valita yleensä enintään kolmeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi. Ryhmä laatii kokouksistaan muistion, jonka toimittaa tiedoksi piirihallitukselle. Jaoston muodostavat jaoston puheenjohtaja sekä jaoston jäsenet. Jaoston puheenjohtajan nimittää ministerin esityksestä piirihallitus. Jaostojen jäsenet vahvistaa jaoston puheenjohtajan ehdotuksesta ko. toiminnanalan ryhmä. Jäsenten pestaamisesta vastaa jaoston puheenjohtaja. Jaosto laatii kokouksistaan muistion, jonka toimittaa tiedoksi toiminnanalansa ryhmälle. Luottiksia rekrytoidaan ryhmiin ja jaostoihin ohjatulla piirirekryllä kaksi kertaa vuodessa: helmikuussa sekä elo-syyskuussa. Ryhmät ja jaostot täyttävät pestiilmoitukset, jotka julkaistaan piirin nettisivuilla. Piirirekrystä kokonaisuudessaan vastaa Aikuis- ja luottisryhmä (vapaaehtoistuen toiminnanala). Ryhmien ja jaostojen kokousten muistiot arkistoidaan O365-palvelun kautta käyttöönotettavaan piirin omaan työtilaan. Samaan työtilaan talletetaan myös aiempien vuosien muistiot niin kattavasti kuin ne ovat saatavilla. 5.2. Ryhmien ja jaostojen väliset tehtävät, vastuut ja velvollisuudet 1) Ryhmän tehtävänä on toimia ministerinsä ja puheenjohtajansa apuna toiminnanalan johtamisessa sekä ohjata ja kehittää jaostojensa toimintaa ja koordinoida niiden välistä yhteistyötä. 2) Ryhmä pitää yhteyttä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n, yhteistoimintapiirien ja muiden partiopiirien vastaaviin toimijoihin ja tarvittaessa muihin toiminnanalansa sidosryhmiin. 3) Ryhmä toimii linkkinä piirihallituksen, jaostojen ja toimihenkilöiden välillä. 4) Ryhmä nimittää jaostojensa jäsenet jaoston puheenjohtajan esityksestä sekä huolehtii kunkin jaoston käytettävissä olevien resurssien riittävyydestä. Jaostojen jäsenten pestaamisesta vastaa kunkin jaoston puheenjohtaja.

5) Ryhmä kokoaa piirihallituksen ohjeiden mukaisesti oman toiminnanalansa toimintasuunnitelman ja talousarvion jaostojen tekemien ehdotusten pohjalta. 6) Ryhmä laatii piirihallituksen ohjeiden mukaisesti oman toimialueensa toimintakertomuksen jaostojensa raporttien pohjalta. 5.3. Ryhmien ja jaostojen oikeudet 1) Jaostolla on oikeus tulla kuulluksi ryhmässä ja ottaa kantaa omaan erikoisalaansa liittyviin asioihin. Ryhmällä puolestaan on oikeus tulla kuulluksi piirihallituksessa sitä koskevissa asioissa. 2) Jaostolla ja ryhmällä on oikeus antaa ja saada palautetta toimintaansa liittyen. 3) Ryhmällä on käytössään piirin tarjoamat toimintaresurssit sekä toimihenkilöiden ja muun luottamushenkilöorganisaation tuki. 4) Ryhmälle annetaan mahdollisuus ja resurssit kouluttautumiseen ja toiminnan kehittämiseen. 5.4. Työryhmät Piirihallitus voi ryhmien ja niiden pysyvien jaostojen lisäksi asettaa erilaisia työryhmiä suorittamaan tietyn tehtävän. Piirihallitus päättää kunkin työryhmän kokoamisesta ja antaa ryhmälle toimeksiannon, joka sisältää ainakin tehtävän, tavoitteet, aikataulun ja ohjeet raportoinnista sekä tarvittaessa taloutta koskevat periaatteet. Työryhmä voidaan asettaa toimimaan myös nimetyn ryhmän tai jaoston ohjauksessa. 6. Toiminnanalat 6.1. Aluetoiminnanala Aluetoiminnanalaa johtaa alueryhmä, ja toiminnanalaan kuuluvat valmentaja- ja lippukuntajaostot. Keskeinen tavoite on saada piiri tukemaan lippukuntia entistä suoremmin ja sen kautta auttaa lippukuntia onnistumaan laadukkaan partiotoiminnan järjestämisessä kaikille ikäkausille. Aluetoiminnanalan työn tuloksena lippukunnan koko johtajisto ja erityisesti lippukuntaa johtava lippukunnan-, ohjelma- ja pestijohtajan muodostama johtokolmikko saa ohjausta työhönsä sekä tukea partioohjelman toteuttamiseen. Aluetyöllä kannustetaan lippukuntia alueelliseen yhteistyöhön. 6.1.1. Alueryhmän kokoonpano ja toiminta Alueryhmän puheenjohtajana toimii piirihallituksen aluetoiminnasta vastaava jäsen tai ryhmälle erikseen valittu puheenjohtaja. Ryhmän varapuheenjohtajana toimii valmentajajaoston puheenjohtaja tai vastaava lippukuntavalmentaja. Ryhmän jäseniä ovat lisäksi lippukuntajaoston puheenjohtaja, vastaava(t) ohjelmavalmentaja(t) sekä vastaava(t) pestausvalmentaja(t). Ryhmän sihteerinä toimii toiminnanalasta vastaava toimihenkilö. Tarvittaessa ryhmään voidaan valita muita jäseniä valmentaja- tai lippukuntajaostoista.

Alueryhmä pitää vähintään neljä kokousta vuodessa. Kokouksista kaksi on kevätkaudella ja kaksi syyskaudella. 6.1.2. Alueryhmän tehtävät Alueryhmän tehtävänä on tukea piirin lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa. Tärkeimpänä välineenä yhteydenpidossa lippukuntiin toimivat valmentajajaosto sekä lippukunta-, ohjelma- ja pestausvalmentajat. Tiedonvälitys piirin ja lippukuntien välillä on keskeinen osa aluetoiminnanalan työtä. Toiminnanala kerää informaatiota lippukuntien tilasta ja tarpeista alueiden kautta ja pyrkii rakentamaan toimivan viestintäkanavan lippukunnista piiriin ja piiristä keskusjärjestöön sekä päinvastoin. Alueryhmä hoitaa yhteyksiä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n aluevaliokuntaan ja osallistuu oman toiminnanalansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin. Alueryhmä ohjaa valmentajien ja aluetoiminnan kautta ajankohtaisten teemojen ja strategisten tavoitteiden toteuttamista piirin aluetoiminnassa ja sen kautta lippukunnissa. Tehtäväänsä ryhmä toteuttaa mm. järjestämällä jaostojensa kautta lippukuntien johtajistolle suunnattuja tapahtumia sekä koulutuksia valmentajille. Erityistä tukea tarvitsevien lippukuntien tukitoimet koordinoidaan lippukuntajaoston kautta. 6.1.3. Alueryhmän alaiset jaostot Alueryhmän alaisuudessa toimii kaksi jaostoa. 6.1.4. Valmentajajaosto Valmentajat pitävät yhteyttä alueensa lippukuntiin ja lippukunnan-, ohjelma- ja pestijohtajiin. Jaosto edistää partiotoiminnan ylläpitämistä koko piirin alueella, suunnittelee alueellisia yhteistyömahdollisuuksia sekä ohjaa lippukuntia käyttämään niitä. Valmentajajaosto toimii tiiviissä yhteistyössä lippukuntajaoston kanssa. Valmentajajaostoon kuuluvat jaoston puheenjohtaja ja vastaava lippukuntavalmentaja, jotka ovat alueryhmän jäseniä sekä tarpeellinen määrä koulutettuja valmentajia. Lisäksi kokouksiin osallistuvat tarpeen mukaan vastaavat ohjelma- ja pestausvalmentajat. Jaoston sihteerinä toimii lippukuntakoordinaattori. Vastuunjaon vahvistaa toimintakausittain valmentajajaoston puheenjohtajan esityksestä alueryhmä. Piirissä on 15 maantieteellistä aluetta ja yhteen alueeseen kuuluu 4 14 lippukuntaa (lippukuntia yhteensä noin 140). Lisäksi lippukunnat, joissa on sisupartiotoimintaa muodostavat oman sisu-alueensa. Valmentajat toimivat ensisijaisesti kolmen hengen aluetiimeinä, joissa toimii lippukunta-, pestaus- ja ohjelmavalmentajat. Tavoitteena on, että kaikki valmentajat ovat suorittaneet SP:n valmentajakoulutuksen. Alueen valmentajat sopivat keskenään työnjaosto, jos alueelle ei ole kaikkia kolmea valmentajaa. Jos alueella on vain yksi valmentaja, vastaa hän lippukuntien koko johtokolmikon tukemisesta. Valmentajajaosto kokoontuu vähintään viisi kertaa vuodessa. Osa kokouksista on suunnattu erityisesti lippukuntavalmentajille, jolloin kokouksissa käsitellään erityisesti kyseiseen pestiin liittyviä asioita. Osa taas on suunnattu enemmän pestaus-

ja ohjelmavalmentajille. Suurimpaan osaan kokouksista on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta. Ohjelma- ja pestausvalmentajat kokoontuvat myös piirin ohjelmaja koulutusryhmien kanssa kerran vuodessa. Vähintään kaksi kertaa vuodessa kaikki valmentajat kokoontuvat samassa paikassa (toiminnansuunnittelukokous ja torilla tavataan kokous alkusyksystä). Lisäksi valmentajat kokoontuvat tarvittaessa erilaisina ryhminä valmistelemaan jaoston vastuulla olevia tapahtumia. Valmentajat osallistuvat mahdollisuuksien mukaan SP:n valtakunnallisiin valmentaja- ja sisujohtajatapaamisiin, koulutuksiin sekä piirin luottis- ja ohjaajatapahtumiin. Piirin alueet Altti Etelä-Turku Huittinen Kaakkois-Turku Kymmenykset Leijankorpi Maarian Partioyhtymä Pohjoiskulma Pohjois-Satakunta Pohjois-Turku Pori Rannikkoseutu Rauma Salo Saviseutu Sisu-alue 6.1.5. Lippukuntajaosto Lippukuntajaosto toimii valmentajien ja ns. perusaluetyön rinnalla. Jaosto tarjoaa käytännön tukea ja ohjausta lippukuntien arjessa ilmenneiden haasteiden ratkaisemisessa, ja hiipuvien lippukuntien toiminnan elvyttämisessä. Jaoston apu perustuu lippukuntien toiveisiin ja erityistarpeisiin. Lippukuntajaosto toimii tiiviissä yhteistyössä valmentajajaoston ja erityisesti lippukuntavalmentajien kanssa. Jaosto osallistuu vuosittain kahteen lippukuntavalmentajien kokoukseen, ja pitää lisäksi omia kokouksiaan tarpeen mukaan. Lippukuntien tilanteita ratkotaan yhteistyössä kunkin alueen valmentajien kanssa. Lisäksi lippukuntajaosto vastaa Tervetuloa partioon - koulutuksen järjestelyistä. Lippukuntajaostoon kuuluu puheenjohtaja, joka on alueryhmän jäsen. Jaostoon kuuluu lisäksi tarpeellinen määrä muita jäseniä, joiden toimenkuvat muodostuvat tarpeen mukaan. Mukana jaoston toiminnassa ovat tarvittaessa lippukuntakoordinaattorit. Vastuunjaon vahvistaa toimintakausittain lippukuntajaoston puheenjohtajan esityksestä alueryhmä.

6.2. Vapaaehtoistuen toiminnanala Toiminnanalaan kuuluu koulutusryhmä sekä aikuis- ja luottisryhmä. Vapaaehtoistuen toiminnanalasta vastaava piirihallituksen jäsen (vapaaehtoistuen ministeri) vastaa sekä koulutusryhmän että aikuis- ja luottisryhmän toiminnasta. Koulutusryhmä vastaa piirin aikuisille suunnatusta koulutustoiminnasta ja sen jatkuvasta kehittämisestä. Aikuis- ja luottisryhmä tarjoaa tukea kaikille aikuisille piirin alueella tukien ja kouluttaen sekä piirin luottamushenkilöitä että lippukunnissa toimivia aikuisia. 6.2.1. Koulutusryhmän kokoonpano ja toiminta Koulutusryhmään kuuluu piirihallituksen vapaaehtoistuen toiminnanalasta vastaava jäsen (vapaaehtoistuen ministeri) sekä ryhmän keskuudesta valittu vastaava koulutusohjaaja, jotka sopivat keskenään työnjaosta koskien koulutusryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tehtäviä. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi ryhmään kuuluu tarvittava määrä koulutettuja koulutusohjaajia. Ryhmä jakaa sisäisesti eri vastuualueita koulutusohjaajille. Vastuualueita kierrätetään jäsenillä 1-2 vuoden välein. Koulutusryhmä järjestää kaksi kertaa vuodessa laajennetun koulutusryhmän kokouksen, jonne on kutsuttuina myös tarvittava määrä ryhmän ulkopuolisia. Kevään kokoukseen kutsutaan Ko-Gi-ohjaajat. Syksyn kokoukseen kutsutaan piirin pestausvalmentajat. 6.2.2. Koulutusryhmän tehtävät Koulutusryhmä vastaa piirin vaeltajille ja aikuisille suunnatusta koulutusjärjestelmän mukaisesta koulutustoiminnasta. Ryhmä varmistaa, että tarjolla on johtajuuskoulutusta sopivissa määrin sekä ajankohtaisten teemojen ja strategisten tavoitteiden toteutumisen koulutustoiminnassa. Ryhmä kehittää piirin koulutustoimintaa kokonaisvaltaisesti varmistaen nousujohteisuuden toteutumisen. Tehtäväänsä ryhmä toteuttaa järjestämällä koulutusjärjestelmän mukaista koulutusta sekä ohjaamalla ja tukemalla muuta piirissä tapahtuvaa koulutuksellista toimintaa. Koulutusryhmän nimetyt koulutusohjaajat toimivat vastaavina pestausvalmentajina, jotka osallistuvat sovitusti alueryhmän ja valmentajaoston kokouksiin sekä tukevat piirin pestausvalmentajia pestissään. Koulutusryhmä tukee lippukuntien mahdollisuuksia toteuttaa pitkäjänteistä koulutussuunnittelua, kehittää piirien välistä koulutusyhteistyötä sekä ohjaa valtakunnallisten kurssien suorittamista. Piirissä on käytössä keskitetty ilmoittautumisjärjestelmä, jonka mukaan ilmoittautumiset koulutustapahtumiin tehdään kahdesti vuodessa. Lippukuntien pestijohtajat ilmoittavat lippukuntalaisensa koulutuksiin. Ilmoittautumisjärjestelmän keskeinen työkalu on Ilmo, joka laaditaan vuosittain kaksi kertaa. Ilmoon kootaan tiedot piirin koulutustarjonnasta ja ilmoittautumisohjeet. Koulutusryhmällä on edustaja Ilmo-työryhmässä. Koulutusryhmä hoitaa yhteyksiä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n vapaaehtoistuen valiokuntaan, tarpeen mukaan muiden partiopiirien koulutusryhmiin tai muutoin koulutuksesta vastaaviin ryhmiin piireissä sekä osallistuu oman toiminnanalansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin ja koulutuksiin.

6.2.3. Aikuis- ja luottisryhmän kokoonpano ja toiminta Aikuis- ja luottisryhmään kuuluu puheenjohtajan lisäksi riittävä määrä muita jäseniä, joiden tehtävät määritellään tarpeen mukaan. Tehtävät vaihtuvat 1-2 vuoden välein jatkuvuuden takaamiseksi. Ryhmä suunnittelee toimintaansa kokouksissaan sekä järjestää tarpeen mukaan laajennetun aikuis- ja luottisryhmän kokouksia 1-2 kertaa vuodessa. 6.2.4. Aikuis- ja luottisryhmän tehtävät Aikuis- ja luottisryhmä tukee kaikkia piirin alueella toimivia yli 22-vuotiaita aikuisia lippukunnissa sekä piirin luottamushenkilöitä. Ryhmä auttaa lippukuntia huolehtimaan aikuisistaan (niin pitkään mukana olleista kuin uusistakin) sekä kouluttamalla että erilaista materiaalia tuottamalla. Ryhmä suunnittelee ja toteuttaa lippukunnille työkaluja aikuisten rekrytointiin sekä heidän tukemiseen pesteissään. Ryhmä tukee lippukuntia aikuisluotsin ja mentoripestin käyttöönotossa sekä ylläpitää piirin mentoripankkia. Aikuis- ja luottisryhmä on vastuussa piirin luottamushenkilöille suunnattujen koulutusten ja tapahtumien järjestelyistä. Ryhmä huolehtii luottamushenkilöiden osaamisen kartoituksesta, ylläpidosta ja koulutusmahdollisuuksien tarjoamisesta. Aikuis- ja luottisryhmä koordinoi piirin eri toiminnanalojen alaisten ryhmien ja jaostojen aikuisiin liittyviä materiaaleja ja tuotteita sekä auttaa tekemään L-SP:stä houkuttelevan paikan aikuisille tehdä vapaaehtoistyötä. Aikuis- ja luottisryhmä vastaa kaksi kertaa vuodessa toteuttavasta piirirekrystä. Aikuis- ja luottisryhmä organisoi yhdessä piirihallituksen kanssa, että piirissä luottamushenkilöitä kiitetään ja palkitaan asianmukaisin tunnustuksin. Aikuis- ja luottisryhmä hoitaa yhteyksiä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n aikuisryhmään sekä vapaaehtoistuen valiokuntaan, tarpeen mukaan muiden partiopiirien aikuisryhmiin tai muutoin aikuisista ja luottiksista vastaaviin ryhmiin piireissä sekä osallistuu oman toiminnanalansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin ja koulutuksiin. 6.3. Kasvatuksen toiminnanala Kasvatuksen toiminnanalaa johtaa ohjelmaryhmä (OR). Toiminnanalan keskeisenä tehtävänä on huolehtia siitä, että piirin alueella toteutettava partiotoiminta on partioohjelman ja kasvatustavoitteiden mukaista. Toiminnanalan toiminnassa keskeinen osa ovat jaostot, jotka järjestävät piirin vastuulla olevia ohjelmatapahtumia sekä tukevat lippukuntia partiotoiminnan toteuttamisessa. 6.3.1. Ohjelmaryhmän kokoonpano ja toiminta Ohjelmaryhmään kuuluu piirihallituksen kasvatuksen toiminnanalasta vastaava jäsen (kasvatusministeri), vastaava ohjelmaohjaaja, kaksi vastaavaa ohjelmavalmentajaa sekä tarvittava määrä koulutettuja ohjelmaohjaajia. He sopivat keskenään työnjaosta koskien ohjelmaryhmän puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tehtäviä. Ohjelmaryhmän kokouksia on noin kerran kuukaudessa ja lisäksi on vuosittain 2-3 laajennettua ohjelmaryhmää, johon kuuluvat myös jaostojen puheenjohtajat.

Kokoukset ovat keskeinen osa OR:n työskentelyä. Niissä vaihdetaan ajatuksia, välitetään informaatiota sekä tehdään toiminnanalaa koskevia päätöksiä ja esityksiä piirihallitukselle. Aktiivinen osallistuminen kokouksiin on välttämätöntä pestin laadukkaan hoitamisen kannalta. Keväällä ohjelmaryhmän kokoukseen kutsutaan myös kaikki piirin ohjelmavalmentajat. Ohjelmaryhmä nimeää keskuudestaan jokaiselle jaostolle ohjelmaohjaajan, jonka tehtävänä on hoitaa yhteyksiä ohjelmaryhmän ja jaoston välillä. OR:n kokousten lisäksi ohjelmaohjaajat osallistuvat jaostojen kokouksiin. Ohjelmaohjaajat tekevät tapahtumaarvioinnit yhdessä ohjelmatapahtuman järjestäjien kanssa. 6.3.2. Ohjelmaryhmän tehtävät Ohjelmaryhmän tehtävänä on vastata partio-ohjelman toteutumisesta ja tukemisesta piirin alueella. Se toteuttaa tehtäväänsä jaostojen kautta. Ryhmässä on ikäkausi- ja taitojaostoja, jotka kukin vastaavat oman erikoisosaamisensa puitteissa ohjelman kokonaisuudesta. Jaostot järjestävät kohderyhmälle ohjelmatapahtumia ja aikuisille koulutusta. Jaostot tukevat myös lippukuntia ja alueita järjestämään vuorollaan piirin ja Suomen Partiolaisten yhteisiä ohjelmatapahtumia. Ohjelmaryhmä laatii piirin järjestämisvuorotaulukon yhteistyössä jaostojen kanssa ja huolehtii sen tiedottamisesta lippukunnille. Ohjelmaryhmä seuraa, arvioi ja tukee partio-ohjelman toteutumista piirin alueella, käyttäen apunaan mm. ohjelmatapahtuma-arviointilomaketta. Se auttaa jaostoja huomioimaan toiminnassaan eri ikäkaudet ja niiden tarpeet. Ryhmä varmistaa, että piirissä järjestettävät ohjelmatapahtumat ja materiaalit ovat kasvatustavoitteiden mukaisia. Se varmistaa myös, että jokaiselle ikäkaudelle järjestään ohjelmatapahtumia ikäkauden tarpeen mukaan. Ryhmä vastaa ohjelmatoiminnanalan kehittämisestä, yhteistyöstä muiden toiminnanalojen kanssa sekä varmistaa ohjelmatarjonnan ja - kysynnän kohtaamisen. Se tarjoaa tukea tarvittaessa myös muiden toiminnanalojen tapahtumiin. Ohjelmaryhmä koordinoi alueiden järjestelyvuorotaulukkoa. Piirissä on käytössä keskitetty ilmoittautumisjärjestelmä, jonka mukaan ilmoittautumiset ohjelmatapahtumiin tehdään kahdesti vuodessa. Ohjelmatapahtumien osalta noudatetaan tapahtumakohtaisesti sovittavia ilmoittautumisaikoja. Lippukuntien koulutusvastaavat, pesti- tai ohjelmajohtajat ilmoittavat lippukuntalaisensa koulutuksiin. Ilmoittautumisjärjestelmän keskeisiä työkaluja ovat Ilmo ja Ilona. Ne julkaistaan kaksi kertaa vuodessa, keväisin ja syksyisin. Ilmoon kootaan tiedot piirin koulutustarjonnasta ja ilmoittautumisohjeet. Ilona, joka julkaistaan Repolaisen välissä, on kooste Ilmosta. Ohjelmaryhmällä on edustaja toimituskunnassa. Ohjelmaryhmä pitää yhteyttä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n kasvatusvaliokuntaan sekä osallistuu oman toiminnanalansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin.

6.3.3. Ohjelmaryhmän alaiset jaostot Ohjelmaryhmän alaisuudessa toimii 11 jaostoa. Jaostoista viisi on ikäkausijaostoja: sudenpentu-, seikkailija-, tarpoja-, samoaja ja vaeltajajaosto. Taitokoulutusjaostoja on seitsemän: huolto-, kilpailu-, kv- ja aate-, meripartio-, erätaito-, turvallisuus- ja sisujaosto. Ikäkausijaostot Sudenpentujaosto Sudenpentujaostoon kuuluvat puheenjohtaja ja tarpeellinen määrä jäseniä. Sudenpentujaostoa ohjaa sudenpentuikäkauden ohjelmaohjaaja. Jaosto ohjaa ja tukee sudenpentuikäisten toimintaa piirin alueella ja osallistuu sudenpentuikäisten ohjelman kehittämiseen. Jaosto koordinoi ikäkauden ohjelmatapahtumien järjestämistä ja tukee alueellisesti järjestettäviä sudenpentukisoja ja -tapahtumia. Jaosto tukee lippukuntien ikäkausitoimintaa mm. laatimalla toimintaa tukevaa materiaalia. Seikkailijajaosto Seikkailijajaostoon kuuluvat puheenjohtaja sekä tarpeellinen määrä jäseniä. Seikkailijajaostoa ohjaa seikkailijaikäkauden ohjelmaohjaaja. Jaosto ohjaa ja tukee seikkailijaikäisten toimintaa piirin alueella, osallistuu seikkailijaikäisten ohjelman kehittämiseen. Jaosto vastaa ikäkauden ohjelmatapahtumien järjestämisestä ja tukee alueellisesti järjestettäviä seikkailijakisoja. Jaosto tukee lippukuntien ikäkausitoimintaa mm. laatimalla toimintaa tukevaa materiaalia. Tarpojajaosto Tarpojajaostoon kuuluvat puheenjohtaja sekä tarpeellinen määrä jäseniä. Tarpojajaostoa ohjaa tarpojaikäkauden ohjelmaohjaaja. Jaosto ohjaa ja tukee tarpojaikäisten toimintaa piirin alueella, osallistuu tarpojaikäisten ohjelman kehittämiseen. Jaosto vastaa ikäkauden ohjelmatapahtumien järjestämisestä ja tukee alueellisesti järjestettäviä tarpojien taitopäiviä. Jaosto tukee lippukuntien ikäkausitoimintaa mm. laatimalla toimintaa tukevaa materiaalia. Samoajajaosto Samoajajaostoon kuuluvat puheenjohtaja sekä tarpeellinen määrä jäseniä. Samoajajaostoa ohjaa samoajaikäkauden ohjelmaohjaaja. Jaosto ohjaa ja tukee samoajaikäisten toimintaa piirin alueella, osallistuu samoajaikäisten ohjelman kehittämiseen. Jaosto vastaa ikäkauden ohjelmatapahtumien järjestämisestä. Jaosto tukee lippukuntien ikäkausitoimintaa mm. laatimalla toimintaa tukevaa materiaalia. Vaeltajajaosto Vaeltajajaostoon kuuluvat puheenjohtaja sekä tarpeellinen määrä jäseniä. Vaeltajajaostoa ohjaa vaeltajaikäkauden ohjelmaohjaaja. Jaosto ohjaa ja tukee vaeltajaikäisten toimintaa piirin alueella, osallistuu vaeltajaikäisten ohjelman kehittämiseen. Jaosto vastaa ikäkauden ohjelmatapahtumien järjestämisestä. Jaosto tukee lippukuntien ikäkausitoimintaa mm. laatimalla toimintaa tukevaa materiaalia.

Taitojaostot Kv- ja aatejaosto Kv- ja aatejaostoon kuuluu puheenjohtaja ja tarpeellinen määrä jäseniä, joista yhden tehtävä on toimia piirin reception team -vastaavana. Kv- ja aatejaoston toimintaa ohjaa ohjelmaohjaaja. Jaosto vastaa kv- ja partioaatteellisten ohjelmatapahtumien järjestämisestä. Jaosto tukee lippukuntia tuottamalla kansainvälisyyskasvatuksellista, partioaatteellista ja uskontokasvatuksellista materiaalia Jaosto tukee lippukuntien kvprojekteja. Piirin reception team pitää yllä verkostoa, jonka kanssa se avustaa piirin kautta tai piirin alueelle saapuvia ulkomaalaisia partiolaisia. Huoltojaosto Huoltojaostoon kuuluvat puheenjohtaja, sihteeri sekä tarpeellinen määrä jäseniä. Huoltojaoston toimintaa ohjaa ohjelmaohjaaja. Jaosto organisoi piirin tilaisuuksien muonitukset sekä ylläpitää ja huoltaa piirin muonituskalustoa. Jaosto ylläpitää piirin huolto- ja hygieniaosaamista kokonaisuutena sekä tukee ja kehittää erityisesti piirin suurtapahtumien huoltotoimintaa. Jaosto tukee lippukuntia järjestämällä muonitusta ja huoltotehtäviä koskevaa koulutusta sekä tarjoamalla tukimateriaalia. Kilpailujaosto Kilpailujaostoon kuuluvat puheenjohtaja sekä tarpeellinen määrä jäseniä. Kilpailujaoston toimintaa ohjaa ohjelmaohjaaja. Jaosto tukee partiokilpailutoimintaa piirin alueella ja antaa tarvittaessa apua kilpailujen järjestäjille. Jaosto valitsee piirin kilpailuihin valvojat ja tuomarineuvoston puheenjohtajat sekä pitää luetteloa piirin alueella toimivista maastotuomareista ja myöntää III luokan maastotuomarikortit. Jaosto tukee lippukuntia järjestämällä kilpailutoiminnan kursseja ja muita tilaisuuksia. Jaoston tehtäviin kuuluu myös kehittää piirin kilpailutoimintaa ja -kulttuuria ja varmistaa kilpailujen tavoitettavuus. Meripartiojaosto Meripartiojaostoon kuuluvat puheenjohtaja, sekä tarvittava määrä muita jäseniä. Meripartiojaoston toimintaa ohjaa ohjelmaohjaaja. Jaosto ohjaa ja tukee meripartiotoimintaa piirin alueella, sekä osallistuu meripartio-ohjelman kehittämiseen. Jaosto tukee lippukuntia suunnittelemalla ja järjestämällä meripartiotoimintaa koskevat koulutukset. Lisäksi jaosto vastaa meripartiotoimintaan liittyvien ohjelmatapahtumien järjestämisestä sekä edistää kaukopurjehdustoimintaa. Erätaitojaosto Erätaitojaostoon kuuluvat puheenjohtaja sekä tarpeellinen määrä jäseniä. Erätaitojaoston toimintaa ohjaa ohjelmaohjaaja. Jaoston tehtävänä on edistää ja kehittää piirin ja lippukuntien retkeily- ja ympäristökasvatusta, luontoa säästävää toimintaa sekä vaalia partioleirikulttuuria. Jaosto tukee lippukuntia suunnittelemalla ja järjestämällä retkeilyyn ja luontoon sekä ympäristökasvatukseen liittyvää koulutus- ja ohjelmatoimintaa. Jaosto avustaa tarpeen mukaan piirin muussa koulutus- ja ohjelmatoiminnassa. Lisäksi jaosto edistää kaukoretki- ja kaukomelontatoimintaa. Turvallisuusjaosto Turvallisuusjaostoon kuuluvat puheenjohtaja sekä tarpeellinen määrä jäseniä. Turvallisuusjaoston toimintaa ohjaa ohjelmaohjaaja. Jaosto suunnittelee, koordinoi ja

valvoo partiolaisten viesti- ja pelastuspalvelutoimintaa piirin alueella sekä osallistuu vapaaehtoiseen pelastuspalveluun. Jaosto ylläpitää piirin turvallisuusalan osaamista kokonaisuutena sekä tukee ja kehittää myös piirin suurtapahtumien turvallisuusosaalueita. Jaosto pitää yhteyttä SPR:n valmiuspäällikköön ja tarvittaessa muihin pelastuspalvelutoiminnassa mukana oleviin yhteisöihin ja yksiköihin. Jaosto tukee lippukuntia järjestämällä viesti- ja pelastuspalvelutoiminnan sekä ensiavun kursseja ja ohjelmatapahtumia. Jaosto vastaa piirin viestikalustosta. Jaosto nimeää pelastuspalvelun yhteistoiminta-alueille partiolaisten pelastuspalveluohjaajat. Sisujaosto Sisujaostoon kuuluu puheenjohtaja ja tarpeellinen määrä jäseniä. Sisujaoston toimintaa ohjaa ohjelmaohjaaja. Sisujaoston tehtävänä on tukea sisupartioryhmän aloittavia lippukuntia sekä markkinoida sisupartiota piirin kaikille lippukunnille. Lisäksi jaoston vastuulla on partiotoiminnan onnistuminen erityistä huomiota vaativien partiolaisten kanssa ja esteettömyysasiat piirin toiminnassa. Jaosto järjestää sisupartiointiin liittyviä koulutuksia ja teemailtoja. Sisujaosto tekee vahvaa yhteistyötä piirin sisualueen ja SP:n sisuryhmän kanssa. 6.4. Viestinnän ja markkinoinnin toiminnanala Toiminnanalaa johtaa viestintä- ja markkinointiryhmä. Toiminnanalalla toimii tarvittava määrä jaostoja, mm. toimitusjaosto ja Young Spokespeople eli YSP -jaosto. Toiminnanala vastaa siitä, että partio näkyy ja kuuluu piirin alueella, ja että mahdollisimman moni partiotoiminnasta kiinnostunut löytää tarvitsemansa tiedon päästäkseen partioharrastuksen pariin. Tehtäväänsä toiminnanala toteuttaa yhdessä piirin muiden toimijoiden ja lippukuntien kanssa. 6.4.1. Viestintä- ja markkinointiryhmän kokoonpano ja toiminta Viestintä- ja markkinointiryhmän puheenjohtajana toimii piirihallituksen viestinnän ja markkinoinnin toiminnanalasta vastaava jäsen tai ryhmälle erikseen valittu puheenjohtaja. Jokaisen toiminnanalan jaoston puheenjohtaja edustaa jaostoaan ryhmässä ja tuo ryhmään omaa asiantuntemustaan. Lisäksi ryhmään kuuluu muita tarvittavia jäseniä, esimerkiksi piirilehden päätoimittaja, ulkoisesta viestinnästä vastaava, sosiaalisesta mediasta vastaava, piiri-ysp, piirin projektien viestintävastaavat, nettipäätoimittaja, visuaalisesta viestinnästä vastaava ja viestintäkoulutusvastaava sekä viestinnästä vastaava työntekijä. Ryhmä tekee tiivistä yhteistyötä jäsenhankintaryhmän kanssa. Viestintä- ja markkinointiryhmä hoitaa yhteyksiä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n viestintävaliokuntaan ja osallistuu oman toiminnanalansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin. 6.4.2. Viestintä- ja markkinointiryhmän tehtävät Ryhmä vastaa piirin sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä, sen tekemisestä ja tukemisesta. Viestintä- ja markkinointiryhmä suunnittelee ja toteuttaa tarvittaessa uutta materiaalia piirin ja lippukuntien käyttöön. Ryhmä tekee piirin viestintä- ja markkinointistrategian. Ryhmä vastaa erilaisista markkinointitempauksista yhteistyössä lippukuntien, YSPjaoston ja piirin muiden ryhmien tai jaostojen kanssa. Ryhmä koordinoi piirin

osallistumista erilaisiin markkinointitapahtumiin. Ryhmän vastuulla on mm. Eskarikampanja, partionaloitustempaukset. Lippukuntien markkinointia ja sen kautta jäsenhankintaa tuetaan markkinointirahan avulla, markkinointipaketeilla ja ohjaamalla lippukuntia alueellisiin markkinointitilaisuuksiin. Lippukuntiin liittyviä viestinnän tehtäviä ovat viestintäkoulutus ja -neuvonta piirin ja keskusjärjestön tapahtumista tiedottaminen lippukunnille ja jäsenille yhdessä muiden toiminnanalojen kanssa piirin www-sivustojen ja sosiaalisen median kanavien ylläpito ja kehittäminen partio-ohjelman kokonaisuuden edistäminen viestinnän keinoin partiotoiminnan kiinnostavuuteen vaikuttaminen partion brändin mukaisesti. Piiriin liittyviä viestinnän tehtäviä ovat piirin viestinnän johtaminen ja järjestäminen piirin toimijoiden kouluttaminen tiedottamaan ja kertomaan aktiivisesti oman toiminnanalan asioista lippukunnille kriisitiedotusvalmiuksien ylläpitäminen www-sivustojen ja sosiaalisen median kanavien ylläpito ja kehittäminen piirin tapahtumaesite Ilmon kokoaminen yhteistyössä muiden toiminnanalojen ja partiotoimiston kanssa suhteet tiedotusvälineisiin ja kiinnostavien partioaiheiden tarjoileminen niille ulkoinen tapahtumaviestintä yhdessä tapahtumien viestintävastaavien kanssa partion ulkoisesta kuvasta vastaaminen partion brändin mukaisesti toimintaalueellaan viestintäkanavien käyttö ja kehittäminen piirin graafisesta ilmeestä vastaaminen vastata piirin IT-infrastruktuurin ylläpitämisestä ja kehittämisestä. Keskusjärjestöön liittyviä viestinnän tehtäviä ovat keskusjärjestön viestinnän seuraaminen säännöllinen yhteydenpito yhteistyö keskusjärjestön viestintävaliokunnan kanssa. 6.4.3. Viestintä- ja markkinointiryhmän alaiset jaostot Viestintä- ja markkinointiryhmän alaisuudessa toimii neljä jaostoa. IT-jaosto Jaostoon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja tarpeellinen määrä muita jäseniä. IT-jaoston päätarkoitus on toimia piirin IT-infran ylläpitäjänä sekä tukea piirin henkilökuntaa, luottamushenkilöitä ja lippukuntia IT-asioissa. Lippukunnille

tarjotaan apua muun muassa koulutuksen ja ajankohtaisten uutisten muodossa. ITjaosto toimii asiantuntijana piirin IT-asioissa osallistuen myös SP:n IT-hankkeisiin. IT-jaosto edustaa piiriä SP:n laajennetussa IT-ryhmässä. Toimitusjaosto Toimitusjaostoon kuuluvat puheenjohtaja ja piirilehden päätoimittaja sekä tarpeellinen määrä muita jäseniä. Jaosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Toimitusjaoston tehtävänä on toimittaa sisältöä piirin viestintäkanaviin. YSP-jaosto YSP-jaosto on viestintäryhmän alaisuudessa toimiva vapaamuotoinen ryhmä, jota johtavat YSP-vastaava ja piiriysp. Jaostoon kuuluu Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n kouluttamat Lounais-Suomen Partiopiirin Nuoret medialähettiläät. Jaoston tehtävänä on luoda partion brändin mukaista julkisuuskuvaa partiosta sekä olla mukana ulkoisessa viestinnässä. Markkinointijaosto Markkinointijaoston vastuulla on partiotoiminnan markkinointi piirin alueella erilaisten markkinointitapahtumien ja -tempausten muodossa, sekä markkinointimateriaalien tilaaminen. 6.5. Talouden toiminnanala Talouden toiminnanalaa johtaa talousryhmä. Toiminnanalan vastuulla on suunnitella, seurata, arvioida ja kehittää kaikkea piirin talouteen liittyvää toimintaa. 6.5.1. Talousryhmän kokoonpano ja toiminta Talousryhmän puheenjohtajana toimii piirihallituksen taloustoiminnasta vastaava jäsen tai ryhmälle erikseen valittu puheenjohtaja. Ryhmä valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Ryhmän jäseninä ovat kulloinkin tarvittava määrä asiantuntijajäseniä, joiden kesken vastuualueet sovitaan erikseen. Talousryhmä hoitaa yhteyksiä Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n talousvastaaviin ja osallistuu oman toiminnanalansa valtakunnallisiin ja alueellisiin tapahtumiin. 6.5.2. Talousryhmän tehtävät Talousryhmän tehtävänä on suunnitella, seurata, arvioida ja kehittää piirin taloushallintoa, taloudenhoitoa, varainhankintaa ja sijoituksia sekä talouden pitkäjänteistä ja kestävää toteuttamista. Talousryhmän tärkeä tehtävä on myös piirin ryhmien ja jaostojen tukeminen talouden suunnittelussa. Lisäksi talousryhmä voi järjestää talous- ja hallintokoulutusta lippukunnille tarpeen mukaan. Ryhmä ohjaa taloudellisesti merkittävien projektien ja suurtapahtumien taloussuunnittelua ja seurantaa, riskien hallintaa ja kartoitusta. Tehtäväänsä talousryhmä toteuttaa mm. järjestämällä talous-, varainhankinta- ja järjestötoiminnan koulutustapahtumia, tukemalla projektien, kampanjoiden ja tapahtumien taloussuunnittelun ja seurannan toteuttamista. Ryhmä varmistaa