Asialista: 1 12 (54-65 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston kokouksen laillisuuden valvonta 6. Maksut ja korvaukset 2018 7. Seurakunnan ja hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma 2018-2020 8. Sampo Oyj, Sampo A osakkeen myynti 9. Talousarvion täytäntöönpano-ohje 2018 10. Muut mahdolliset asiat 11. Tiedoksi 12. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 54 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 55 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ti 14.11.2017, sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ke 22.11.2017 lähtien viikon ajan. KN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 56 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimi Kerttu Ylilauri ja Aira Aspegren. KN: Esitys hyväksyttiin ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Litola ja Jouni Kurkela.
57 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. 58 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN LAILLISUUDEN VALVONTA asia 5 KL 10 luvun 6 :n mukaisesti kirkkoneuvoston, jonka tulee panna kirkkovaltuuston kokousten päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto lukee kirkkovaltuuston kokouksen 3.10.2017 päätökset ja toteaa ovatko ne syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ovatko ne kirkkolain tai kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. KN: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, päätöksen ovat kirkkolain ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisia eivätkä ole menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. 59 MAKSUT JA KORVAUKSET 2018 asia 6 1. SEURAKUNTATALON KÄYTTÖKORVAUS - tilaisuus A (ruokatilaisuus tai muuten laaja) käyttökorvaus 100, liinat 5,00 /kpl - tilaisuus B (kahvitilaisuus tai muuten suppea) käyttökorvaus 50, liinat 5,00 /kpl 2. KIRKON KÄYTTÖKORVAUS KONSERTEISSA - huhti - lokakuussa 100 - marras - maaliskuussa 200 3. HAUTAUKSEEN LIITTYVÄT MAKSUT - uusi hautapaikka Lumijoen kunnassa asuville 50 - uusi uurnahautapaikka Lumijoen kunnassa asuville 50 - uusi hautapaikka ulkopaikkakuntalaisille 200 - uusi uurnahautapaikka ulkopaikkakuntalaisille 200 - yksi varaus viereen on mahdollinen - hautapaikkamaksu peritään kun varaus otetaan käyttöön - haudankaivu ja peruskunnostus (tasaaminen ja nurmetus) - Lumijoen seurakunnan jäsenille 200 - muille 350
- uurnahaudan kaivu ja peruskunnostus (tasaaminen ja nurmetus) - Lumijoen seurakunnan jäsenille 30 - muille 50 - haudan peittäminen Lumijoen seurakunnan jäsenille 100 - haudan peittäminen muille, kuin Lumijoen seurakunnan jäsenille 100 - uurnahaudan peittäminen on maksuton Veteraaneille ja heidän puolisoilleen ei hautapaikka- eikä haudankaivu/peittomaksua, ei myöskään seurakuntatalon käyttökorvausmaksua muistotilaisuudessa. 4. HAUTAINHOITOTORAHASTON MAKSUT - 1 vuoden haudanhoitosopimus 70 (lisäkukka 10 ) - 5 vuoden haudanhoitosopimus 380 (lisäkukka 60 ) Haudanhoitosopimukseen kuuluu: - kukkaistutukset - kitkeminen, kastelu - kukat uusitaan tarvittaessa 10.8. saakka - syksyllä havutus - pyhäinpäivänä kynttilä - haudan kesähoito 40 - asiakas istuttaa omat kukat - kesähoitosopimukseen kuuluu kitkeminen ja kastelu Esitys (pj): Kirkkoneuvosto käsittelee maksut ja korvaukset vuodelle 2018 ja esittää kirkkovaltuustolle niiden hyväksymistä. 60 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018-2020 asia 7 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:1) viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava niin, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talous- ja toimintasuunnitelmat esitellään kokouksessa.
Esitys (pj): Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2018-2020 seurakunnan ja hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman ja esittää kirkkovaltuustolle niiden hyväksymistä. 61 SAMPO OYJ, SAMPO A OSAKKEEN MYYNTI asia 8 Vuoden 2018 alussa astuu voimaan Euroopan laajuinen sijoittajansuojaa parantava MiFID IIviranomaissääntely. Sääntely edellyttää, että kaikilla arvopaperikauppaa käyvillä yrityksillä ja yhteisöillä on oltava LEI-tunnus (Legal Entity Identifier) 3.1.2018 alkaen. Tunnus on tarkoitettu niiden yritysten ja yhteisöjen tunnistautumiseen, jotka haluavat käydä arvopaperikauppaa osakkeilla, joukkovelkakirjalainoilla yms. pörssivälitystuotteilla. Tunnus tulee hakea Patentti- ja rekisterihallitukselta. Hakemusmaksu on 110, joka sisältää ensimmäisen vuoden vuosimaksun. Sen jälkeen vuosimaksu on 70 + alv. Maksut ovat vuoden 2017 maksuja ja voivat muuttua. Tunnus on voimassa vuoden ja se uusitaan maksamalla seuraavan vuoden vuosimaksu. Lumijoen seurakunta omistaa Sampo Oyj, Sampo A osakkeita 80 kpl. Hankintameno on ollut 84,09. Markkina-arvo 31.12.2016 on ollut 3 407,20. Markkina-arvo 31.10.2017 on 3 598,40. Sampo A osake on pörssiosake ja kaupankäyntiä varten seurakunnan tulisi hankkia LEI-tunnus. Osuuspankista suositeltiin, että seurakunta myisi Sampo A osakkeen ennen vuoden vaihdetta, näin toimimalla seurakunnan ei tarvitse hankkia LEI-tunnusta. Oulun ICT/Partneran osakkeita LEI-tunnus ei koske. Esitys(pj): Kirkkoneuvosto päättää myydä Sampo Oyj, Sampo A osakkeet ennen vuodenvaihdetta myyntipäivän markkinahintaan. 62 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJE 2018 asia 9 (Taloussääntö 4 ) Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat saavat tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarvion täytäntöönpanoon liittyvistä ohjeista. Lumijoen kirkkovaltuusto hyväksynee kokouksessaan 12.12..2017 seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2018 2020 toimintasuunnitelmat. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion täytäntöönpano-ohjeen vuodelle 2018.
63 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 10 KN: 64 TIEDOKSI asia 10 - Taloustilanne 10/2017 - Haudankaivuusopimusta on jatkettu. - Kirkkoherran päätöksellä on päätetty tehdä tarjous Partneran osakkeesta Lumijoen vanhustentaloyhdistykselle. Tarjottu hinta on 300. Lumijoen vanhustentaloyhdistyksen johtokunta on päättänyt 1.11.2017 esittää syyskokoukselle, joka pidetään 30.11.2017, että vanhustenyhdistys myy Lumijoen seurakunnalle Partneran osakkeen hintaan 300. - Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus on tehty 19.10.2017. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. 65 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 11 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeet, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi KN: Esitys hyväksyttiin ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.12.