JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 1/2018 1 (8) Aika Torstai 25.1.2018 klo 17.00 18.50 Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 5 Heikki Rantasen virkavapaa-anomus 4 6 Diakonia-lähetyssihteerin viran johtosääntö 5 7 Työalojen strategiat 6 8 Viranhaltijapäätökset 7 9 Muut asiat 7 10 Ilmoitusasiat 7 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja kokouksen päätös 8 Puheenjohtaja Pentti Leppänen puheenjohtaja
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/2018 2 (8) Aika Torstai 25.1.2018 klo 17.00 18.50 Paikka Jämsän seurakunnan kirkkoherranvirasto Läsnä Leppänen Pentti puheenjohtaja Ekosaari Leena jäsen Honkanen Jorma Kiuru Inkeri Konstari Tarmo Laukkanen Laila Lehtonen Pertti poissa Leppänen Antero Rautiainen Erkki poissa Sanaslahti Erja Stenhäll Juhani Pohjanheimo Kimmo varajäsen Muut osallistujat Ahola Lotta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mäkinen Marjatta aluekappalainen Luomanen Johanna aluekappalainen Pietilä Timo aluekappalainen Hell, Anneli talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Asiat 1-11 Allekirjoitukset Pentti Leppänen Puheenjohtaja Anneli Hell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jämsässä 25.1.2018 Inkeri Kiuru Tarmo Konstari Pöytäkirja yleisesti Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 26.1. 9.2.2018 nähtävänä
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/2018 3 (8) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pentti Leppänen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 18.1.2018. Talousjohtaja ehdottaa: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talousjohtaja ehdottaa: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Esityksen mukainen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Talousjohtaja ehdottaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Inkeri Kiuru ja Tarmo Konstari. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä 26.1. 9.2.2018 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 26.1. 9.2.2018 Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Inkeri Kiuru ja Tarmo Konstari.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/2018 4 (8) 5 HEIKKI RANTASEN VIRKAVAPAA-ANOMUS Liite 1 Seurakuntapastori Heikki Rantanen anoo palkatonta virkavapaata, jotta hän voisi jäädä vuorotteluvapaalle 17.3.2018 alkaen. Vuorotteluvapaan on määrä kestää 16.8.2018 saakka. Heikki Rantasen virkaura on kestänyt yli 30 vuotta, joten hänellä on oikeus jäädä vuorotteluvapaalle. Vuorotteluvapaa edellyttää myös säädösten mukaista vuorottelijaa. Pastori Juha Lankinen täyttää vuorottelijalta vaadittavat ehdot vuorotteluvapaan alkaessa (90 päivää työttömyyttä / viimeisen 14 kuukauden jaksossa). Heikki Rantanen hoitaa seurakuntapastorin tehtäviä. Vastuualueina hänellä on lähetystyö ja Koskenpään kirkkopiiri. Nämä tehtävät on luonnollista siirtää Juha Lankisen hoidettavaksi. Kirkkoherra ehdottaa: Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto antaa puoltavan lausunnon seurakuntapastori Heikki Rantasen virkavapaaseen ja esittää siten Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että tuomiokapituli myöntää Jämsän seurakunnan seurakuntapastori Heikki Rantaselle palkattoman virkavapaan ajalle 17.3.2018-16.8.2018, jotta hän voi jäädä täksi ajaksi vuorotteluvapaalle. Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Juha Lankiselle virkamääräystä määräaikaseksi seurakuntapastoriksi Jämsän seurakuntaan ajalle 17.3.2018-16.8.2018. Määräaikainen viransijaisuus katsotaan saavan lainvoiman, kun vuorotteluvapaan tekemiseen olevat ehdot todetaan täyttyneeksi ja viransijainen on esittänyt hyväksyttävissä olevan rikosrekisteriotteen. Esityksen mukainen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/2018 5 (8) 6 DIAKONIA-LÄHETYSSIHTEERIN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ Toukokuussa 2017 muuttui 100 %:nen lähetyssihteerin virka siten, että lähetyssihteerin viranhaltija alkoi palvella Jämsän seurakunnan diakoniatyössä 50 %:n virka-ajalla käyttäen 50 % virka-ajastaan lähetyssihteerin tehtäviin. Koska tämä virkajärjestely on pysyväisluonteinen, niin on syytä saattaa viran johtosääntö asianmukaiseksi. Kesällä 2017 laadittiin johtosääntö, joka ottaa huomioon sekä lähetyssihteerin viran että diakoniatyöhön liittyvän viran. Lähetystyön työryhmä käsitteli syksyllä uuden johtosäännön ja lähetti sen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja kirkkovaltuustossa vahvistettavaksi. Kirkkoherra ehdottaa Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto jättää pöydälle diakonia-lähetyssihteerin viran johtosäännön ja palaa asian käsittelyyn organisaationmuutoksen käsittelyn jälkeen. Esityksen mukainen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/2018 6 (8) 7 TYÖALOJEN STRATEGIAT Liite 3 Jämsän seurakunnan strategia vuosille 2017 2020 on hyväksytty kirkkovaltuustossa. Sen pohjalta ovat työalat valmistelleet työalakohtaiset strategiat. Näiden strategioiden tarkoitus on luoda pohja työalojen toimintasuunnitelmiin ja toimia arvioimisen välikappaleena sekä toimintasuunnitelmille että toteutuneelle toiminnalle. Työalojen strategiat luovat pohjaa myös ohje- ja johtosääntöjen tarkastelulle ja tarkennuksille. Kirkkoneuvoston on hyvä keskustella työalastrategioista ja tehdä tarvittavia tarkennuksia tai korjauksia niihin. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy työalojen tarkistetut strategiat ja lähettää ne kirkkovaltuuston vahvistettaviksi. Käsittely: Tarmo Konstari esitti, että jokainen työala tekee toimenpideohjelman, miten työmuoto toteuttaa seurakunnan strategiaa. Antero Leppänen kannatti esitystä. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa työmuotojen strategiat koska esitetyt strategiat eivät kerro sitä miten työalat toteuttavat seurakunnan strategiaa. Työmuodot tekevät toimenpideohjelman, jossa tehtävät toimenpiteet on selkeästi esitetty. Kirkkoherra ohjeistaa toimenpideohjelman tekemisen.
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/2018 7 (8) 8 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Liite 4 Viranhaltija numerot Kirkkoherra 32 38/2017, 1-2/2018 Talousjohtaja 6 8/2017 Musiikkityön työalajohtaja 1/2017 Merkittiin tiedoksi. 9 MUUT ASIAT - Keskusteltiin diakoniatyön työtilanteesta. - Leena Ekosaari ehdotti, että pyhäkoulutyötä pitäisi yrittää laajentaa ja ottaa mukaan vapaaehtoisia. - Keskusteltiin kouluyhteistyöstä, joka toimii Jämsässä hyvin. Merkittiin tiedoksi. 10 ILMOITUSASIAT Hallinto kevenee hankkeen muistio 15.1.2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/2017 Piispainkokouksen päätös muun kirkon jäsenen osallistumisesta ehtoolliseen 19/2017 Sisällissodan muistovuosi Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirje A11/2017 1.Ryhmähenkivakuutussopimus 2018 2.Rokotussuoja sairaalasielunhoidossa Yleiskirje A10/2017 1.Luottamusmieskoulutus 2.Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus Yleiskirje A9/2017 1.Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2018 lukien 2.Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2018 lukien
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/Pöytäkirja 1/2018 8 (8) 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liite 5 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen klo 18:50