Huoneistotietojärjestelmä Esitys sisältää tämän hetken käsityksen käyttöön tulevista toimintamalleista. Ne edellyttävät lainsäädäntömuutoksia, joista ei vielä ole tehty lopullisia päätöksiä.
Huoneistotietojärjestelmä Palvelut: rekisterin ylläpito, asiointi, tietopalvelut Osakehuoneistorekisteri - Omistustiedot - Panttaustiedot - Osakeryhmään kohdistuvat rajoitukset MML Hallintakohderekisteri - Yhtiön tiedot - Asunto-osakkeita koskevat tiedot Kaupparekisteri (PRH), väestötietojärjestelmä (VTJ), verohallinnon rekisterit, asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät ASREK-hanke, käyttöön 1.1.2019 Asunto-osakeyhtiöiden järjestelmät - Asunto-osakeyhtiön taloudelliset ja tekniset tiedot Asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät Mahdollinen jatkohanke
Hankkeen tavoite Luoda asunto-osakkeita koskeville tiedoille ja omistajamerkinnöille sähköinen palvelu, jonka avulla tietojen saatavuus, luotettavuus, ajantasaisuus ja kattavuus paranevat Luoda edellytykset sähköiseen asiointiin ja sähköisiin palveluihin, kuten esimerkiksi asunto-osakkeiden sähköiseen kaupankäyntiin vakuuksien hallintaan asunto-osakeyhtiön elinkaaren hallintaan Mahdollistaa erilaisten tietojen kokoaminen, ylläpito ja tietopalvelu asiakkaan kannalta yhtenäisiksi palvelukokonaisuuksiksi
Miksi huoneistotietojärjestelmää tarvitaan? Sähköiset toimintatavat vaihdannassa eivät ole mahdollisia, jos toiminta perustuu paperisiin osakekirjoihin Sähköinen asuntokauppa Sähköiset panttikirjat Sähköinen omistajamerkintä Asunto-osakeyhtiöistä ei ole saatavissa tietoa keskitetysti Yhtenäiset tietopalvelut koko maasta Osakehuoneistorekisterin merkintöjen julkinen luotettavuus
Yleiset edellytykset Omistus- ja hallintakohteet (asunto-osakkeet) on yksilöity Paperiset osakekirjat on korvattu sähköisillä omistajamerkinnöillä Vaihdantaa ja vakuuskäsittelyä varten tarvittaville omistajamerkinnöille taataan julkinen luotettavuus
Huoneistotietojärjestelmän hyödyt Rekisteri helpottaa kymmenien tuhansien henkilöiden työtä mm. Taloyhtiöissä, isännöinnissä, kiinteistönvälityksessä, rahoituslaitoksissa ja julkishallinnossa Viime kädessä hyöty realisoituu asumisen kokonaiskustannusten alentumisena
Huoneistotietojärjestelmän hyödyt Valtioneuvoston selvitys huoneistotietojärjestelmän hyödyistä https://tietokayttoon.fi/artikkeli/-/asset_publisher/10616/selvitysasuinhuoneistojen-sahkoiseen-hallintaan-ja-vaihdantaan-siirtymisentaloudelliset-ja-muut-yhteiskunnalliset-vaikutukset
Siirtymävaiheet ja aikataulut Uudet yhtiöt perustetaan sähköisesti hallittaviksi Vanhat yhtiöt siirtävät osakeluettelot huoneistotietojärjestlmään Paperisten osakekirjojen muuntaminen sähköisiksi omistajamerkinnöiksi 1/2019 05/2019 12/2022 12/2032 Uudet yhtiöt (vuoden 2018 jälkeen perustetut) perustetaan sähköisinä hallittaviksi. Näiden omistaja- ja panttausmerkintöjen sekä osakeluettelon ylläpito on huoneistotietojärjestelmässä. Osakekirjoja ei enää paineta. Olemassa olevat yhtiöt (ennen 1.1.2019 perustetut) siirtävät osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään Yhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito MML:lle vuoden 2022 loppuun mennessä Huoneistotietojärjestelmään siirtyneiden yhtiöiden asunto-osakkeet muutetaan sähköisiksi merkinnöiksi ensimmäisen saannon tai panttauksen kirjaamisen yhteydessä. Paperinen osakekirja mitätöidään kirjaamisen yhteydessä. Omistaja voi myös hakea sähköistä omistajamerkintää. Asunto-osakkeille on haettava sähköistä omistajamerkintää 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta. Sähköisille kaupankäyntijärjestelmille tarjotaan edellytykset automaattiseen kaupan edellytysten tarkastamiseen ja saannon kirjaamiseen Vanhat asunto-osakkeet on siirretty osakehuoneistorekisterin piiriin.
Osakehuoneistorekisteri.fi-sivusto Asiakkaiden tuki www-maanmittauslaitos.fi (11-12/2018 alkaen) Valtakunnallinen puhelinpalvelu, avoinna klo 9-16.15 arkipäivisin suomi, ruotsi Sähköiset lomakkeet Chat, avoinna klo 9-12 arkipäivisin asiakaspalvelu@maanmittauslaitos.fi, kundservice@lantmateriverket.fi Asiakaspalvelu 26 paikkakunnalla, tarkista paikkakuntakohtainen aukioloaika www-sivuilta Oma tuki osakeluettelon siirtoa varten 1.5.2019 alkaen
Huoneistotietojärjestelmän infotilaisuuden ohjelma 9.00-9.20 Avaus ja yleisesitys - Paavo Häikiö 9.20-10.00 Keskeiset muutokset lainsäädännössä - Saija Korhonen 10.00-10.20 Yhtiöjärjestyksen muutokset - Esa Kosonen PRH 10.20-10.40 Tauko 10.40-11.20 Asunto-osakeyhtiön liittyminen huoneistotietojärjestelmään ja sen vaikutukset - Paavo Häikiö, Erkki Tapola 11.20-11.45 ASREKin tietopalvelut - Pauliina Heikkilä, Erkki Tapola 11.45-12.00 Loppukeskustelu 12.00 Tilaisuus päättyy #asrek #osakehuoneistorekisteri 12