1/8 TARJOUSPYYNTÖ 139872 Kalavalmisteet kalamassasta, tuorekala ja kalajalosteet Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Naantali Postinumero 21100 Maa Yhteyshenkilö Suomi Irma Taka-Prami +358 447334545 Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) irma.taka-prami@naantali.fi Suomi FI http:// Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/naantali?id=139872&tpk=1e0c5a5b-4cb8-4db2-a93a- 1b91a72245fc Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Kalavalmisteet kalamassasta, tuorekala ja kalajalosteet Hankinnan tunniste 139872 Hankinnan kuvaus pyytää tarjoustanne kalavalmisteista (kalamassa), tuorekalasta ja kalajalosteista ajalle 1.1.2018 (tavoite) - 31.12.2019. Satunnaisia, yksittäisiä hankintoja voidaan saatavuus- tai laadullisista tekijöistä johtuen (mikäli toimitettu tuote ei vastaa ominaisuuksiltaan sovittua) tehdä vähäisissä määrin myös muilta kuin sopimustoimittajilta. Pääkohde Päänimikkeistö
2/8 Maa-, karja-, kala- ja metsätaloustuotteet sekä vastaavat tuotteet (03000000-1) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Tavarahankinnat Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 17.11.2017 09:00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: 31.03.2018
3/8 Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Paras hinta/laatusuhde Vertailuperusteet Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset vaatimuksia Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä 10 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
4/8 Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimuksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin lomakkeella. Tarjoajien on pyydettäessä toimitettava selvitykset kohdista, joissa vaaditaan "kyllä"- vastaus tarjouskilpailun päätyttyä hankintayksikölle. Selvitykset tullaan pyytämään valituksi tulevilta. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Hankintasopimusten kartelliehto Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa 1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 2. Kaupparekisteriote 3. Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. 4. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Palveluntarjoaja vahvistaa, ettei se ole tähän kilpailutukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen palveluntarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Palveluntarjoaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Palveluntarjoajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona 50 % Palveluntarjoajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. Sähköinen lasku edellyttää sähköistä laskutusta. Maksuehto vähintään 21 pv netto Viivästyskorko enintään korkolain mukainen Hankinnan kohteen kriteerit Korkolain mukainen viivästyskorko on tällä hetkellä 7 %. Kalavalmisteet kalamassasta (kalamurekepihvi) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu)
5/8 Ryhmän yleiset kriteerit Hankittava määrä on noin 2000kg. Pakkauskoko 3kg /kg Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 70.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Kierrätysmateriaali pitää olla ympäristöystävällistä. Järvi- /merikala: ahven, särki, hauki Kalalajit yhdessä tai erikseen (villikala). Kalamurekepihvin kalapitoisuus vähintään 60% tuotteen painosta (yksi kypsäpihvi 80g). Suola alle 1g, ei saa sisältää natriumglutamaattia. Lataa kuvaus murekepihvistä. Kalan alkuperä on oltava villikalaa. Kalamassa saa olla vain yhden kerran pakastettu. Valmiin tuotteen saa myydä pakastettuna. Tuotesisältö tekstinä tai tuotesisältö ladattuna tiedostona. Allergeenit oltava näkyvilla tuoteselosteessa. Natriumia <400 mg/100g ja rasvaa alle 15g/100g, kovaa rasvaa < 25% rasvasta (ei saa sisältää natriumglutamaattia). Lataa kuvaus tuotesisällöstä. Toimitusajankohta aamutoimitukselle klo 7-9 ja klo 11 jälkeen. Gluteeniton, laktoositon, maidoton. Kalan jalostuslaitosten tulee olla EU-hyväksyttyjä ja jokaisella laitoksella on oltava toimiva omavalvontajärjestelmä, jolla varmistetaan tuotteiden tasainen korkea laatu. Elintarvikehuoneistoasetuksen (28/2009) mukaan pakkaamattoman tuoreen luonnonkalan pyyntipäivä tai viljellyn kalan nostopäivä on selvästi kirjalliseti ilmoitettava myyntitiedoissa. Komission asetuksen N:0 2065/2001 mukaan annettavissa myyntitiedoissa tulee olla kalalajin kauppanimi, pyyntitai nostoalue. Tuoreen kalan toimitusketjun tulee olla vedestä tilaajalle alla 2 vuorokautta. Toimitusketjun kaikissa vaiheissa tulee säilytyslämpötilan olla alle + 3 C. Ladattava 20.00 Manuaalinen Ladattava Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 10.00 Manuaalinen Kalajaloste; maustesilakka (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu)
6/8 Ryhmän yleiset kriteerit Arvioitu kilomäärä noin 70kg. Raaka-aineiden tulee olla puhtaudeltaan korkeatasoisia ja alkuperältään jäljitettäviä, siten kun yleisessä jäljitettävyysvaatimuksessa on määritelty elintarviketoimijoiden osalta. Lisäksi tarjottavat tuotteet eivät saa olla tai sisältää muuntogeenisiä aineksia (GMO). Kaupunki arvostaa lähiruokaa. MTK:n määritelmän mukaan lähiruoka on tuoretta, mahdollisimman lähellä tuotettua ruokaa, jonka alkuperä, tuottaja ja valmistaja tiedetään. Lataa suutarinlohi tuotetiedot. /kg Syötettävä Pisteiden laskentatapa 80.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ladattava 20.00 Manuaalinen Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Tuorekala; kirjolohi ja savukirjolohi (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Kirjolohi, arvioitu kilomäärä noin 4500kg. Savukirjolohi, arvioitu kilomäärä noin 500kg. Tuoreen kalan toimitusketju tulee olla vedestä tilaajalle kaksi vuorokautta. Toimitusketjun kaikissa vaiheissa tulee säilytyslämpötila olla alle +3 C. Lataa kuvaus kalan toimitusketjusta. Raaka-aineen alkuperä ja pyyntipaikka ilmoitettava. Pyyntipäivä, ja käyttöpäivä. Pakkakauspäivä, laatuketjun hallinta ja dokumentointi. Tuoreen kalan tulee olla täysin ruodotonta, fileroitu. Kalan jalostuslaitosten tulee olla EU-hyväksyttyjä ja jokaisella laitoksella on oltava toimiva omavalvontajärjestelmä, jolla varmistetaan tuotteiden tasainen korkea laatu. Kalat verestetään ja jäähdytetään välittömästi pyynnin jälkeen. Nopea jäähdytys tehdään laittamalla saalis välittömästi noston jälkeen jää-vesiseokseen hyväksytyissä tiloissa. /kg /kg Syötettävä Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 60.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 30.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Ladattava 10.00 Manuaalinen Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00
7/8 Muut tiedot Hankintayksikön esittely on kasvava ja vetovoimainen yli 19 000 asukkaan kaupunki, jossa hallinto-, sivistys-, sosiaali -ja terveys-, sekä teknisissä palveluissa on noin 1200 työntekijää. Lisätietoa Naantalin kaupungista on osoitteessa Tarjouksen lähettäminen Tarjous tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksessa mainitut hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan. Pakkaus-, käsittely-, toimitus- laskutus ym. lisiä ei hyväksytä. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Palveluntuottaja sitoutuu olemaan ilmaisematta tai muutoin paljastamatta toimeksiantoa toteuttaessaan tietoonsa saamiaan Tilaajan, sen asiakkaan tai sopimusosapuolen liike- tai ammattisalaisuuksia tai vastaavia salaisuuksia, sekä taloudellista asemaa, terveydentilaa tai muuta yksityistä olosuhdetta koskevia tietoja. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :n tai voidaan sulkea pois mikäli tarjoajaa koskee 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta ja myös olla tekemättä yhtään sopimusta. Sopimusmenettely Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Sopimuksessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja, joiden pätemisjärjestys on: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 TAVARAT) 4. tarjous. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus.
8/8 Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa. Muut asiat ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei tavara vastaa sovittua ja virhe tai laiminlyönti on vähäistä suurempi eikä virhettä Tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden tavaran tomittaminen sopimuskaudella viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia.