2/2011 Kirkkovaltuusto 1 (11)

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2011 Kirkkovaltuusto 1 (11) KOKOUSAIKA Maanantaina 02.05.2011 klo 18.30-21.20 (Kahvitus klo 18.00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Ritva Nuorala, puheenjohtaja Kaisa Alasaari, Matti Eskola, Riikka Hannula, Silpa Häkkilä, Maija Kallio, Olli Korpi, Sami Korri, Jukka Kukkola, Marita Kumpula, Eeva-Liisa Laurila, Riitta Muilu, Kaisa Määttä, Eija-Riitta Niinikoski, Marika Palola, Pasi Peltokorpi, Aaro Peltosaari, Esko Peräaho, Leena Sandvik, Tuure Turpeinen, Katriina Tyhtilä, Aatu Liikanen, Mauri Uusitalo, Ilpo Vähäsöyrinki, Sampo Ylikoski Martti Viljanen, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Alli Aitto-oja, kirkkoneuvoston jäsen Annikki Klemola, talouspäällikkö, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 419. Kirkkoherra Martti Viljanen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ritva Nuorala avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat 17 tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu lähetetty kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenille 20.4.2011, mistä alkaen kokouskutsu on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, TÖSVALTAISUUS kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä 20.4.2011. Kokouksesta todettiin -nimenhuuto poissa olevan Riitta Ahlholm-Ainassaaren, Marita Töllin ja Jari Vierimaan. -poissaolojen hyväksyminen Kutsutuista varajäsenistä paikalla oli Aatu Liikanen. Hyväksyttiin poissa olot -hyväksytyt varajäsenet ja varajäsenen läsnä olo. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja 18 päätösvaltaiseksi. ASIAT 17-25 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Matti Eskola ja Riikka KASTAJAT JA ÄÄNTEN Hannula. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 05.-11.05.2011 khranvirastossa, Vapauden 3, klo 9-15, paitsi tiistaina TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-17, viraston aukioloaikoina. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 19 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Ritva Nuorala Annikki Klemola, tp PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI Matti Eskola Riikka Hannula Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä

NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Kirkkoneuvosto 28.03.2011 4 Kirkkoneuvosto 18.04.2011 4 Kirkkovaltuusto 02.05.2011 2 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010 Kirkkoneuvosto 47 Tilinpäätös vuodelta 2010 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2010 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 1,50 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 1 963 269,37 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 806 105,92 euroa ja yhteisöverotuloja 157 163,45 euroa. Verotulot laskivat edellisvuoteen verrattuna 7,5 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on alijäämäinen 41 053,31 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 21 376,97 euroa, toimintakulut 24 825,05. Tilikauden alijäämä on 2 845,23 euroa. Alijäämä katetaan edellisten tilikausien ylijäämillä ja siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2010 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010 tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Merkitään pöytäkirjaan, että kirkkoherra Martti Viljanen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. --------------------------------------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 57 Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan

Kirkkoneuvosto 18.04.2011 5 Kirkkovaltuusto 02.05.2011 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010 (jatkuu ) päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2010 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. --------------------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 20 Kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi ja vahvisti tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2010 sekä myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2010. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan

Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 28.03.2010 5 Kirkkoneuvosto 18.04.2011 6 Kirkkovaltuusto 02.05.2011 4 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIATOIMIKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTA- KERTOMUS VUODELTA 2010 Kirkkoneuvosto 48 Nivalan seurakunta on hoitanut Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan kirjanpidon vuosina 2007-2010. päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee jättää Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2010 tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. ---------------------------------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 58 Tilintarkastajat ovat suorittaneet 04.04.2011 tilintarkastuksen ja antaneet siitä tilintarkastuskertomuksen. päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2010 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. ---------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 21 Kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi ja vahvisti Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2010 sekä myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2010. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan

Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 18.04.2011 7 Kirkkovaltuusto 02.05.2011 5 TILINTARKASTAJAN JA VARATILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2011-2014 Kirkkoneuvosto 59 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälään on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta 2011-2014 alkaen. Kirkkovaltuusto valitsee yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTMtarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Joulukuussa 2011 voimaan tulevan kirkkolain 16 luvun mukainen Kirjurijärjestelmän käyttö edellyttävät, että seurakuntien on noudatettava uusia tietoturvallisuuteen liittyviä ohjeita ja määräyksiä, jotka Kirkkohallitus on antanut seurakunnille kirkkolain (KL 16 luku) perusteella. Samoin tulevaisuudessa kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus edellyttää sisäistä ja ulkoista valvontaa mm. tietoturvallisuuskysymyksissä. Tarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain (30.3.2007/348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 30 000 euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Oy Audiator Ab on lähettänyt Nivalan seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2011-2014 tarjouksen, jossa Oy Audiator Ab esittää päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Asko Vanhatupaa ja tämän varahenkilöksi JHTT; HTM Simo Paakkolaa. päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee tilintarkastuksen järjestämisestä vuosiksi 2011-2014 ja tehnee esityksen kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastusyhteisöksi Oy Audiator Ab:tä, josta päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Asko Vanhatupa ja tämän varahenkilöksi JHTT; HTM Simo Paakkola. --------------------------------------------- Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan

Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto 02.05.2011 6 TILINTARKASTAJAN JA VARATILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2011-2014 Kirkkovaltuusto 22 Kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi tilintarkastusyhteisöksi Oy Audiator Ab:n, josta päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Asko Vanhatupa ja tämän varahenkilöksi JHTT; HTM Simo Paakkola. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan

Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkoneuvosto 18.04.2011 10 Kirkkovaltuusto 02.05.2011 7 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJAT VUOSIKSI 2011-2014 Kirkkoneuvosto 62 Nivalan seurakunnassa kirkkovaltuusto on valinnut erikseen kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat. Edellisellä kaudella tarkastajina ovat toimineet Roope Alpua, Esa Harju ja Timo Meriläinen. päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valinnee kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat toimikaudeksi 2011-2014. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. ----------------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 23 Kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosiksi 2011-2011 Alpo Hietalan, Heikki Ainasojan ja Timo Meriläisen. Merkitään pöytäkirjaan, että kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto 02.05.2011 8 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 24 1. Verotulokertymä 01.01.-30.04.2011, talouspäällikkö 2. Tuloslaskelman toteutumavertailu 31.03.2011, talouspäällikkö 3. Terveiset Petroskoista, kortit, kirkkoherra 4. Sankarivainajien nimilaattojen puhdistus, Mauri Uusitalo 5. Kaatuneittein muistopäivä 15.5.2011 6. Karvoskylän hautausmaa/muualle haudattujen muistomerkki Kirkkovaltuusto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi. Kirkkovaltuusto yksimielisesti nimesi Tuure Turpeisen ja Kaisa Alasaaren seppeleenlaskijoiksi Kaatuneitten muistopäivänä 15.5.2011. Lisäksi kirkkovaltuusto antoi kirkkoneuvoston valmisteltavaksi Karvoskylän hautausmaan muualle haudattujen muistomerkkiasian.

Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Kirkkovaltuusto 02.05.2011 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 25 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.20. Veisattiin virsi 566.