LIPPUKUNNAN JOHTAMINEN - KOULUTUSKOKONAISUUDEN KUVAUS JA MODUULIKUVAUKSET Lippukunnan hallituksen jäsenet ja näihin pesteihin aikovat vaeltajat ja aikuiset Partiojohtaja-peruskoulutus Osaa johtaa lippukuntaa tavoitteena suunnitelmallinen ja lainmukainen partiotoiminta Osaa analysoida ja arvioida lippukunnan tilaa ja toimintaa sekä tehdä suunnitelman näiden parantamiseksi. Osaa rekrytoida, pestata, tukea ja ohjata aikuisia. Osaa antaa ja vastaanottaa palautetta. Osaa johtaa aikuisista muodostettua ryhmää huomioiden erilaiset jäsenet ja ryhmäytymisen vaiheet. Osaa tukea lippukunnassa toimivia aikuisia. Moduulit Aikuisen rekrytointi, tuki ja ohjaaminen, 4 h Aikuisryhmän ohjaaminen ja johtaminen, 3 h Lippukunnan toiminnan johtaminen, 4 h Minä aikuisena tukena, 3 h Yhdistyksen johtaminen, 4 h Suositellut suoritustavat Todistus ja tunnukset Täydennys- ja jatkokoulutus Aloitus- ja päätöskeskustelut Koulutuskokonaisuuden suoritukseen kuuluu keskustelu omasta pestistä ja omista tavoitteista pestin suhteen sekä itsetuntemuksen ja partion arvojen sisäistämisen syventäminen. 18 h Partiopiiri Koulutuksen hyväksyy koulutusohjaajan hyväksymä partiokouluttaja. Päätöskeskustelussa olennaista on varmistaa kokonaiskuvan muodostuminen lippukunnan toiminnan johtamisesta sekä yhdistyksenä että partiotoiminnan perusyksikkönä, jolla on partiokasvatuksen ohjelman toteuttamisessa keskeinen vastuu. Viikonlopun kurssi, joka järjestetään yhteistyössä Ikäkausivastaavan koulutuksen kanssa ja johon sisältyy ennakkotehtävä tai ennakkotapaaminen. Koulutuksen suorituksesta saa todistuksen. Kyseisestä koulutuskokonaisuudesta on aiemmin käytetty mm. termejä Lippukunnanjohtamiskoulutus ja Lippukunnanjohtaminen koulutus
Aikuisen rekrytointi, tuki ja ohjaaminen Lippukunnassa toimivat partiojohtajat Pj-peruskurssi Tuntee partiopestin, osaa käydä pestikeskustelun ja ymmärtää pestiin perehdytyksen tarpeellisuuden. Osaa suunnitella lippukunnan johtajaresursseja ja tietää eri keinoja löytää tekijöitä pesteihin. Osaa ohjata ja tukea aikuista arvioimaan ja kehittämään itseään. Osaa hyödyntää partion ohjelma- ja koulutustarjontaa lippukunnan toiminnassa. Osaa antaa ja vastaanottaa palautetta. Ymmärtää, että partio on kaikille avoin harrastus, johon kaikkien pitäisi olla helppo tulla mukaan. Partiopestin merkitys, pestikeskustelun rakenne, tavoite ja sisältö. Lippukunnan johtajaresurssien suunnittelu ja rekrytointi oman pestin näkökulmasta. Lippukunnan eri toimintaryhmien tukeminen osallistumaan piirin ja keskusjärjestön tapahtumiin (erityisesti kova ja ikava). Palautteen antamisen tapoja, ja palautteen vastaanottaminen. Partion saavutettavuus omalla toiminta-alueella ja eri keinoja löytää uusia eri ikäisiä partiolaisia (erityisesti lpkj). Pestiavain, lippukunnan koulutussuunnitelma, moduulikartta, piirin tapahtumakalenteri, PJ-kurssilaisten ohjaaminen. Johtajan kansio 1.4.3 Ryhmät ja toimiminen, Johtajan kansio 1.4.4 Johtajat ja aikuisen rooli Partiojohtajan käsikirja 1. painos 4.2 Ottaisinko partiopestin?, http://toiminta.partio.fi/lippukunta/aluetyo/aluetyon-tyokalupakki/aikuiset 4 x 45min Ohjaaminen Moduuli: Pesti ja aikuisen ohjaaminen
Aikuisryhmän ohjaaminen ja johtaminen Lippukunnassa toimivat partiojohtajat Pj-peruskurssi Osaa perustaa aikuis- ja projektiryhmiä lippukuntaan sekä tukea niiden toimintaa. Osaa hyödyntää toiminnassaan tietämystä ryhmän kehitysvaiheista ja rakentaa ryhmähenkeä. Ymmärtää ryhmän jäsenten erilaisuuden mahdollisuudet ryhmän toiminnassa. Osaa jakaa vastuuta ja sitouttaa ryhmän jäseniä. Osaa käsitellä ja johtaa haastavia tilanteita ryhmässä sekä nähdä tilanteet oppimismahdollisuutena. Uuden ryhmän perustaminen lippukuntaan ja aikuisista ja vaeltajista koostuvan ryhmän tukeminen. Vertaistuen hyödyntäminen. Erilaiset ryhmän jäsenet ja ryhmähenkeen vaikuttavat asiat. Haastavien tilanteiden käsittely ja purkaminen käyttäen ongelmanratkaisukeinoja Aikuisten ryhmään sitouttamisen ja motivoinnin keinoja: itsensä kehittäminen, kouluttaminen, tuloksien näkyväksi tekeminen, lasten toiminnan mahdollistaminen, kaveruuden hyödyntäminen. Johtajan kansio 1.6.1 Ryhmän ja ihmisten johtaminen, Johtajan kansio 1.6.2 Ryhmähenki ja ryhmäyttäminen Persoonallisuustestin tulosten vertailu erilaisten ihmisten kanssa toimimiseen (sama testi joka tehdään moduulissa Minä aikuisena tukena) 3 X 45min Ohjaaminen Moduuli: Aikuisryhmän ohjaaminen ja johtaminen
Lippukunnan toiminnan johtaminen Lippukunnan hallituksen jäsenet ja muut lippukunnassa toimivat johtajat Tätä on partio, Partio-ohjelma Ymmärtää lippukunnan paikan kasvattajana ja osana partioliikettä. Osaa analysoida lippukunnan arkisen tilanteen, vahvuudet ja kehittämiskohteet. Osaa arvioida lippukunnan toimintaa. Osaa ohjata johtajistoa suunnittelemaan toimintaa pidemmälle aikavälille huomioiden kaikki ikäkaudet ja partio-ohjelman. Ymmärtää eri lippukuntien perinteitä ja tapoja ja osaa soveltaa niitä oman lippukunnan tarpeisiin. Lippukunta partioliikkeen edustajana (partion päämäärän, -ohjelman ja - menetelmän paikallinen toteuttaja) Partiotilastot ja niiden hyödyntäminen Toiminnan laadun arvioinnin työkalut Lippukunnan toiminnan pitkäntähtäimen suunnittelu Eri lippukuntien perinteisiin ja tapoihin tutustuminen Taustamateriaalit: partion peruskirja, lippukuntakansio, lippukuntaviisari, lpkj-kortti, kehittyvä lippukunta Koulutusmenetelmiä: SWOT-analyysi, eri lippukuntien viisareiden vertailu, pitkän tähtäimen suunnittelu esimerkiksi tehdään tilastojen ja laadunarvioinnin pohjalta piiri 4 x 45min Lippukunta Alkuperäinen Lippukunnan toiminnan johtaminen
Minä aikuisena tukena Lippukunnassa toimivat partiojohtajat Pj-peruskurssi Ymmärtää oman roolinsa kasvattajana ja aikuisena tukena. Tunnistaa tilanteita, joissa tarvitaan aikuista tukea ja osaa toimia tilanteeseen sopivalla tavalla. Osaa käyttää omia vahvuuksia ja tunnistaa kehittämiskohteensa aikuisena tukena lippukunnassa. Vahvistaa omaa toimintatapaansa erilaisissa johtamistilanteissa ja erilaisten aikuisten ja nuorten kanssa. Aikuisen rooli kasvattajana ja tukena lippukunnassa. Johtamistyylien ja roolien soveltaminen. Omien vahvuuksien ja toimintatapojen havainnointi ja itsensä kehittämisen keinot. Oman toiminnan arvioiminen aikuisena tukena lippukunnan toiminnassa. Johtajan kansio 1.4.4 Johtajat ja aikuisen rooli [Ikäkausivastaavan koulutus -kappale vanhentunut], Johtajan kansio 1.3 Partiomenetelmä, Partiojohtajan käsikirja 1. painos 3.5 Ikäkausitoiminnan johtaminen (erityisesti Ikäkausivastaava s.134), Partiojohtajan käsikirja 1. painos 4.1 Aikuisen rooli johtajana lippukunnassa Persoonallisuustestin tekeminen (ei käsitellä partion johtamiskäsitystä, joka on PJ-kurssilla) Jotta aikuinen tuki lippukunnassa toteutuu, pitää aikuisen olla läsnä toiminnassa 3 x 45min Itsetuntemus Uusi moduuli, ei aikaisempia versioita
Yhdistyksen johtaminen Lippukunnan johtajatehtävissä toimivat, erityisesti hallituksen jäsenet Lippukunta yhdistyksenä Osaa johtaa lippukuntaa yhdistyksenä Osaa tarkastella kriittisesti kyseenalaistaa lippukunnan sääntöjä ja toimintatapoja ja kehittää niitä toisiaan vastaaviksi ja partiotoimintaa tukeviksi Osaa soveltaa toiminnan suunnittelun työkaluja lippukunnan toiminnan kehittämiseen Osaa analysoida lippukunnan taloudellista tilannetta sekä käyttää tietoa toiminnan suunnitteluun ja ohjaamiseen. Osaa käyttää viestintää lippukunnan johtamisen tukena. Ymmärtää lippukunnan markkinoinnin tarpeellisuuden. Ymmärtää lippukunnan sidosryhmien ja piirin tarjoaman tuen merkityksen ja hyödyn Ymmärtää miten piirin päätöksenteko toimii ja miten lpk osallistuu siihen Kerrataan lippukunnan toimintaa ohjaavat lait, säännöt ja toiminnantarkastus. Sääntöjen ja toimintatapojen kehittäminen toisiaan vastaaviksi ja tarvittaessa muuttaminen Esityslistat, pöytäkirjat ja muistiot. Erilaiset päätöksentekotavat Toiminnan suunnittelun erilaisia tapoja. Lippukunnan talouden hallinta johtamisen välineenä (rahan käytön periaatteet, seuranta) Kaupunkien/kuntien avustustoiminnan periaatteet, erilaiset varainhankintakeinot, piirin ja SP:n avustukset Viestintä johtamisen tukena. Erilaisia markkinointikeinoja. Kriisiviestintä Sidosryhmät (taustayhteisö, vanhemmat, kunta, alueen muut lippukunnat, piiri, aluetyö, muut järjestöt). Taustayhteisösopimus ja taustayhteisön toiminta Piirin päätöksentekoprosessit, niihin osallistuminen ja vaikuttaminen Koulutusmateriaaleja: lippukuntakansio, lait ja säännöt (yhdistyslaki, nuorisolaki, lippukunnan säännöt, SP peruskirja, henkilötietojen käsittely), turvallisesti yhdessä -ohjeistus, lpk:n vuosisuunnittelun materiaalit (toimintasuunnitelma, talousarvio, toimintakertomus ja tilinpäätös), lomakkeet ja anomukset, piirin kriisiviestintäohjeet, taustayhteisösopimus Koulutusmenetelmiä: yhdistyksen toimintaan vaikuttaviin lakeihin tutustuminen tietokilpailuna, lippukunnan vuosisuunnittelun harjoitteleminen simulaationa, sidosryhmäsosigrammi piiri 4 x 45min Yhdistystoiminta Alkuperäinen Yhdistyksen johtaminen