Kokousaika: Tiistai 14.2.2017 Klo 18.00 18.17 Kokouspaikka: Osallistujat Wanha Sali Asikanius Pertti Felt Riina Hyvönen Veikko Jokinen Eija-Sisko Juhola Jukka Kanerva Teemu Kippilä Satu Kolehmainen Laura, estynyt tilalle kutsuttu Karin Rinne-Halme, poissa Lignell Jouni Metsola Helena Mäenpää Ninna Niinikoski Terhi Pietarinen Kari Runolinna Liljan-Kukka Temmilä Kaija Tukiainen Johanna Vilén Pirkko Vilén Mika Yrtti Mia, estynyt tilalle ei ole kutsuttavissa varajäsentä Muut osallistujat Kari Tuovinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Saarnio sihteeri Poissa Laura Kolehmainen Laura Kolehmaisen sijalle kutsuttu Kaarin Rinne-Halme Mia Yrtti Asiat 17-26 Allekirjoitukset Eija-Sisko Jokinen puheenjohtaja Rauno Saarnio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus / 2017 / 2017 Allekirjoitukset Hyvönen Veikko Juhola Jukka PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkopolku 4, 07170 Pornainen
Alkuhartaus 17 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja totesi, että tässä kokouksessa valitaan seurakunnan maallikkovalitsijat Helsingin hiippakunnan piispan vaalia varten. Puheenjohtajana toimii. Jos varapuheenjohtaja / puheenjohtaja on estynyt tai on pappi, aluksi valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Esitys: Kirkkoneuvoston esittää että vaalikokouksen puheenjohtajana toimii kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Jos varapuheenjohtaja/puheenjohtaja on estynyt tai on pappi, kokouksen aluksi valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Estyneen jäsenen tilalle kutsutaan varajäsen. Varajäsen kutsutaan myös silloin, kun varsinainen jäsen on pappi. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti 18 Läsnä olevien toteaminen sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 2 mom. mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioita. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 6.2.2017 lähtien. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu 6.2.2017 kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkolain 7. luvun 4 1 mom. mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston 19 jäsenestä on paikalla 14 jäsentä ja varajäsentä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen: 1. laillisesti kokoon kutsutuksi 2. päätösvaltaiseksi Papiksi vihitty ei saa osallistua maallikkovalitsijoiden valintaan, vaikka hän kuuluisi muuhun kuin Helsingin hiippakuntaan, vaikka hän ei olisi papin virassa tai vaikka hän olisi eläkkeellä. Papit poistuvat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. He eivät siis osallistu asiaa koskevaan keskusteluun eivätkä varsinaiseen valintaan. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuiksi ja päätösvaltaiseksi. 1/6
19 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Pöytäkirjan tarkastamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä. Kirkkovaltuuston ohjesäännössä 3 luvussa sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kokouksen kaksi pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkovaltuusto tarkastaa itse kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kokouksen aluksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Puheenjohtaja toteaa seurakunnasta valittavien maallikkovalitsijoiden määrän (8), avaa keskustelun asiasta ja pyytää tekemään keskustelun aikana esitykset valittavista henkilöistä. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti. Samat henkilöt voivat toimia sekä pöytäkirjantarkastajina että ääntenlaskijoina. Yhtä hyvin voidaan valita pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat erikseen. Jos ääntenlaskijoita ei ole kokouksen alussa valittu, voidaan heidät tarvittaessa valita myöhemmin kokouksen kuluessa. Päätös: Valittiin Veikko Hyvönen ja Jukka Juhola 20 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös: Työjärjestys Hyväksyttiin 21 Maallikkovalitsijoiden valinta Puheenjohtaja toteaa, että tästä seurakunnasta valitaan yhteensä 8 maallikkovalitsijaa. Puheenjohtaja totesi, että maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen tämän seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt tämän seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä, vaikka hän kuuluisi muuhun kuin Helsingin hiippakuntaan, vaikka hän ei olisi papin virassa tai vaikka hän olisi eläkkeellä. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. LISÄTIETOA Jos maallikkovalitsijaksi valittu muuttaa pois seurakunnan alueelta, eroaa kirkosta tai kuolee, 2/6
hän menettää vaalikelpoisuutensa ja siten myös valitsijan asemansa. Kirkkovaltuusto voi valita täydennysvaalilla uuden valitsijan vaalikelpoisuutensa menettäneen tilalle. Valinnasta on ilmoitettava viipymättä tuomiokapituliin. Puheenjohtaja avasi keskustelun ja pyysi tekemään keskustelun aikana esitykset valittavista henkilöistä. VAIHTOEHTO A: Yksimielinen vaali Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana on ehdotettu yhtä monta nimeä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita. Puheenjohtaja totesi, että seurakunnan maallikkovalitsijoiksi on yksimielisesti valittu ehdotetut henkilöt, joiden luettelo liitettiin pöytäkirjaan. VAIHTOEHTO B: Enemmistövaali Puheenjohtaja totesi, että koska keskustelun aikana on ehdotettu enemmän nimiä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, toimitetaan vaali. Puheenjohtaja totesi, että vaali toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä ja antoi seuraavat äänestysohjeet: Lippuun kirjoitetaan kaikkien niiden henkilöiden nimet, joille äänestäjä haluaa antaa äänensä. Jokaisella äänestäjällä on yhtä monta ääntä kuin on valittavien määrä. Jos esim. seurakunnasta valitaan 10 valitsijaa, jokainen äänestäjä saa äänestää 10 henkilöä. Äänestäjä voi jättää osan äänistään antamatta tai olla kokonaan äänestämättä. Jos äänestyslipussa on enemmän nimiä kuin on valittavien määrä, äänestyslippu hylätään. Äänestää voi myös sellaisia henkilöitä, joita ei ole keskustelun aikana kannatettu. Valituiksi tulevat eniten ääniä saaneet henkilöt. Tasaäänitilanteessa ratkaisee arpa. Toimitettiin maallikkovalitsijoiden vaali. Ääntenlaskun jälkeen puheenjohtaja totesi valituiksi tulleet, joiden luettelo liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan liitteeseen kirjataan myös vaalin tulos kokonaisuudessaan eli jokaisen ehdokkaan saama äänimäärä sekä mahdolliset tasaäänitilanteessa suoritetut arvonnat. VAIHTOEHTO C: Suhteellinen vaali Puheenjohtaja totesi, että koska keskustelun aikana on ehdotettu enemmän nimiä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, toimitetaan vaali. Puheenjohtaja totesi, että suhteellista vaalia on vaatinut niin monta henkilöä, että he voisivat saada valituksi yhden maallikkovalitsijan, joten vaali toimitetaan suhteellisena. Laskukaava: suhteellista vaalia vaativia pitää olla määrä, joka saadaan jakamalla läsnä olevien lukumäärä valittavien lukumäärällä lisättynä yhdellä. Jos osamääräksi tulee 3/6
murtoluku, se pyöristetään aina ylöspäin. Puheenjohtaja määräsi, että ehdokaslistat on annettava puheenjohtajalle tässä kokouksessa viimeistään klo. Vaalitoimitus alkaa tässä kokouksessa klo. Puheenjohtaja totesi, että ehdokaslistassa saa olla enintään niin monta nimeä kuin vaalissa valitaan valitsijoita. Henkilö voi olla ehdokkaana vain yhdellä listalla. Ehdokaslistojen yhdistelmä laadittiin arpomalla ehdokaslistojen järjestys ja numeroimalla ehdokaslistat roomalaisilla numeroilla. Ehdokkaat numeroitiin juoksevassa numerojärjestyksessä alkaen numerosta 2 siten, että ensin annettiin numerot ehdokaslistojen yhdistelmässä ensimmäiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille, sen jälkeen toiseksi arvotun ehdokaslistan ehdokkaille ja niin edelleen. Puheenjohtaja totesi, että vaali toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä ja antoi seuraavat äänestysohjeet: Lippuun kirjoitetaan kaikkien niiden henkilöiden nimet, joille äänestäjä haluaa antaa äänensä. Jokaisella äänestäjällä on yhtä monta ääntä kuin on valittavien määrä. Jos esim. seurakunnasta valitaan 10 valitsijaa, jokainen äänestäjä saa äänestää 10 henkilöä. Äänestää voi eri ehdokaslistoilla olevia ehdokkaita. Äänestäjä voi jättää osan äänistään antamatta tai olla kokonaan äänestämättä. Jos äänestyslipussa on enemmän nimiä kuin on valittavien määrä, äänestyslippu hylätään. Äänestyksen jälkeen samalla ehdokaslistalla olevat ehdokkaat pantiin heidän henkilökohtaisten äänimääriensä osoittamaan järjestykseen. Sen jälkeen annettiin eniten ääniä saaneelle vertausluvuksi listan koko äänimäärä, toiselle 1/2 listan äänimäärästä, kolmannelle 1/3, neljännelle 1/4 jne. Vertausluku on laskettava sellaisellekin ehdokkaalle, joka ei ole saanut henkilökohtaisesti yhtään ääntä. Jos useammalle ehdokkaalle tulee sama vertausluku, järjestys arvotaan. Valituiksi tulevat suurimmat vertausluvut saaneet ehdokkaat. Ääntenlaskun jälkeen puheenjohtaja totesi valituiksi tulleet, joiden luettelo liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan liitteeseen kirjataan myös vaalin tulos kokonaisuudessaan eli jokaisen ehdokkaan saama äänimäärä, vertausluku sekä mahdolliset arvonnat saman vertausluvun saaneiden välillä. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuuston maallikkojäsenet valitsevat Pornaisten seurakunnan kahdeksan (8) maallikkovalitsijaa ilmoitettavaksi Helsingin tuomikapituliin 28.2. mennessä ja 3) vaalikokouksen puheenjohtaja toteaa valittujen maallikkoedustajien täyttävän asetetun vaalikelpoisuuden (valituissa ei ole pappeja). 4/6
Päätös: Valittiin yksimielisesti sopuvaalilla seuraavat henkilöt: Laura Kolehmainen, Teemu Kanerva, Kaija Temmilä, Pertti Asikanius, Eija-Sisko Jokinen, Helena Metsola, Veikko Hyvönen ja Kari Pietarinen 22 Ilmoitusasiat Kirkkovaltuusto merkitsee saaneensa ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi taloudellisen tilanteen vuoden 2016 osalta, joka on päätymässä 128.000 :n ylijäämään. Kirkkovaltuustolle on tulossa määrärahaylitysesitys kiinteistötoimen osalta, syynä metsämyynnin pääomaveron unohtuminen talousarviosta sekä Isojärven leirikeskuksen kulujen ylittyminen. 23 Muut asiat Huomautettiin seurakunnan kuukausitiedotteen jakelun puutteista. 24 Jäsenten esille ottamat asiat Ei jäsenten esille ottamia asioita. 25 Valitusosoitus Kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Helsingin hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, Kirkkohallitukselle tai Opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.17 5/6