HARKINNANVARAISTA JOHTAMISTA HAVA-foorumi HAVA:n käyttöönottoprosessi Kirkon työmarkkinalaitos Talvi 2012
Perustelut HAVA:n käyttöönotolle seurakunnan näkökulma Tarve kehittää seurakunnan toimintaa, työn laatua ja vaikuttavuutta Halu/mahdollisuus hyödyntää palkkausjärjestelmän tarjoamia välineitä siinä HAVA on työnantajan välineistö siihen, miten työntekijän työsuoritus otetaan huomioon hänen palkkauksessaan Tehtäväkohtaista palkanosaa (työn vaativuus) ei voi käyttää työsuorituksesta palkitsemiseen 20.1.2012 2
Palkan osat kirkon yleinen palkkausjärjestelmä Perusteena työn tulokset Perusteena henkilön osaaminen ja työsuoritus arviointikriteerit Perusteena henkilön työkokemus Harkinnanvarainen palkanosa Vuosisidonnainen palkanosa Tulospalkkio Henkilökohtainen palkanosa Muuttuva/ täydentävä palkanosa (Tulospalkkio ei sisälly Kirkon palkkausjärjestelmään) palvelusaika Varsinainen palkka Perusteena tehtävän vaativuus vaativuuskriteerit ja yleiskuvaus erityinen peruste Tehtäväkohtainen palkanosa 20.1.2012 3
Perustelut HAVA:n käyttöönotolle - Kirkon pääsopijaosapuolten näkökulma Sopijaosapuolet pitävät tärkeänä, että kirkon työpaikoilla edistetään tuloksellisuutta tuottavaa toimintaa (työn laatua ja vaikuttavuutta) Edellytyksenä on, että tehtäväkohtainen ja harkinnanvarainen henkilökohtainen palkanosa ovat aktiivisessa käytössä työnantajan ja henkilöstön ja heidän edustajiensa välinen vuoropuhelu palkkausta koskevissa asioissa on työhön kannustavaa ja motivoivaa. Sopijaosapuolten kannanotto Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2012-2013 allekirjoituspöytäkirja 10 20.1.2012 4
Paikallinen järjestelyerä 1.4.2013 seurakunnan tarpeita palveleva ratkaisu Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän soveltamista tukeva paikallinen järjestelyerä 1.4.2013 lukien Voidaan käyttää 0,5 % Harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan (HAVA) ja/tai Tehtäväkohtaiseen palkanosaan HAVA:n käyttöönotto HAVA:n kehittäminen Palkkaporrastuksen ja palkkauksellisen tasa-arvon kehittäminen, osaavan henkilöstön rekrytointiin liittyvät perusteet 20.1.2012 5
HAVAn käyttöönoton prosessi x.x.2012 x.x.2012 Väh. 6kk 1.4.2013 0,5 % Käynnistys Valmistelu Käyttöönottopäätös Täytäntöönpano/ Arviointijakso Seuranta Tarve Käyttöönoton edellytykset Aikataulu Tavoitteiden asettaminen HAVAn täsmennys Täytäntöönpanoneuvottelut Kuinka paljon varoja HAVAan? Mistä suoritustasosta maksetaan? Kuinka paljon/suoritustaso? Arviointijakson pituus? Maksuajankohta? ET-keskustelu Työntekijän tavoitteet Työsuorituksen arviointi HAVAn maksaminen Tulosten arviointi Johto Johto Esimiehet Työntekijät KN/YKN Esimies Työntekijä Johto Johto Luottamusmiehet Luottamusmiehet Luottamusmiehet
HAVA:n käyttöönoton prosessi 1. Käynnistysvaihe Oltava yhteinen (ta/johto ja lm:t) näkemys, että käytössä olevaa palkkapoliittista välineistöä on tarpeen kehittää missä aikataulussa valmistellaan että käytetään sopimuskauden 2013 paikallista järjestelyerää, jos sitä halutaan niin käyttää ja jos HAVA 1.4.2013 lukien maksuun Tästä alustava yhteinen näkemys mahdollisimman pian 20.1.2012 7
HAVA:n käyttöönoton prosessi Valmistellaan yhdessä Ta/johto ja lm:t Esimiehet ja henkilöstö 2. Valmisteluvaihe Johtamisvastuiden järjestäminen ja esimiestyön kehittäminen niin, että työsuorituksen arvioinnin lopputulokseen voidaan luottaa ja että sen perusteella voidaan tehdä palkkaa koskevia päätöksiä 20.1.2012 8
HAVA:n käyttöönoton prosessi 2. Valmisteluvaihe (jatkuu) Työsuorituksen tavoitteet HAVA osaksi strategisen johtamisen prosessia ja normaalia esimiestyötä Arviointikriteerit, työsuorituksen tasot ja niiden muuntaminen euroiksi, arviointijakson pituus Arviointimatriisin täsmentäminen Kuinka paljon varoja käytetään, mistä suoritustasosta maksetaan ja kuinka paljon/suoritustaso KirVESTES:n määräykset! Esim. arviointikriteerit ja niiden tasot, HAVA:n maksimi, arviointijakson pituus 20.1.2012 9
HAVA-VUOROPUHELUN OSAPUOLET vuoropuhelu palkkausta koskevissa asioissa on työhön kannustavaa ja motivoivaa. SRK-työnantaja ja sen edustajat T E T KV KN Khra Tp E E T T T T Työntekijöiden edustajat Pää-LM LM Muu psj:n jäsenten valitsema LM LM T = työntekijä LM = luottamusmies E = esimies Tp = talouspäällikkö Khra = kirkkoherra KN = kirkkoneuvosto KV = kirkkovaltuusto PSJ= pääsopijajärjestö
HAVA:n osapuolet, tehtävät ja vastuut PÄÄSOPIJAOSAPUOLET Koordinoivat, seuraavat täytäntöönpanoa Auditoivat ja kehittävät järjestelmää SRK-TYÖNANTAJA: KV, KN Päättää palkanosan käyttöönotosta Päättää kuinka paljon varoja osoitetaan, mistä suoritustasosta maksetaan ja kuinka paljon Ohjeistaa, valtuuttaa ja nimeää edustajanaan toimivat tahot Päättää/Seuraa ja arvioi tuloksia HAVA YLIN JOHTO: khra, tp/tj HAVAn käyttöönoton valmistelu (täytäntöönpanoneuvottelut) HAVAn toteuttamisesta huolehtiminen Valmistelee/päättää Seuraa ja arvioi tuloksia Kehittää TYÖNTEKIJÄ Perehtyy srk:n palkkausperusteisiin Tuntee oman työnsä vaatimukset ja tavoitteet Osallistuu tavoitteiden asettamiseen, työsuorituksen arviointiin (ET keskustelu) LUOTTAMUSMIES HAVAn käyttöönotto yhteistoiminnassa ta:n kanssa (täytäntöönpanoneuvottelut) Valmentaa ja neuvoo edustamiaan jäseniä Seuraa etenemistä ja arvioi tuloksia Kehittää ESIMIES Toimii srk:n palkkapolitiikan mukaisesti Asettaa tavoitteet, arvioi työsuorituksen (ET keskustelu) Osallistuu päätöksen valmisteluun, tekee ehdotuksen
Talousarvio 1.10.-15.12. esitys HAVA-palkanosan määrärahasta KN:lle 1.10.-31.10. edeltää täytäntöönpanoneuvottelu, jos maksamisperusteisiin (mm. määriin) esitetään muutoksia esitys HAVA-palkanosan määrärahasta KV:lle 15.11-30.11. päätös HAVA-palkanosan määrärahasta 1.12.-15.12. Tehtävänkuvausten muutosten käsittely Tehtävänkuvauksen sisällön vuositarkistus 1.12.-31.1. Vaativuuden muutosesitysten käsittely/koordinointi 1.2.-15.2. Vaativuuden muutosesitykset järjestöpalaute 1.2.-15.2. Esitys muutoksista kirkkoneuvostolle 28.2. Tehtävien vaativuusmuutosten vahvistaminen 28.2. Yksittäisten tehtävänkuvausmuutosten käsittely (henkilöstömuutosten ja tehtävämuutosten yhteydessä) Tehtävänkuvausten arkistointi Tavoite- ja arviointikeskustelu (etkeskustelu) 1.12.-31.1 arviointi (vanha vuosi) tehtävänkuvauksen sisällön vuositarkistus tavoitteenasettelu (uusi vuosi) Työnantajan HAVA-vuosikello -Esimerkkejä asioista ja aikatauluista, kun HAVA on käytössä Kehityskeskustelu 1.4.-30.9., jos erillinen Hava-esitykset ja päätökset 1.1.-1.3. esimiehen arvioinnit ja HAVA-esitykset arviointien yhteismitallisuuden koordinointi esitys kirkkoneuvostolle päätös HAVA-palkanosista (kenelle) palaute työntekijälle (KN-päätöksen jälkeen) Hava-palkanosan maksatus Hava-tiedottaminen/-prosessin arviointi 1.3.-31.3. yhteenvetojen laatiminen: tehtäväryhmät työskentelypaikat tms. käsittely luottamusmiesten kanssa päättyneen kierroksen onnistumisen arviointi, kehittämistarpeet tiedottaminen henkilöstölle 12