LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 Kirkkokatu 10 53100 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126236 Aika Maanantai 11.2.2008 klo 17.30 Paikka Seurakuntakeskus Koulukatu 10 B rippikoulusali Käsiteltävät asiat: 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 5 LUOTTAMUSHENKILÖN VAIHTUMINEN 6 VUODEN 2007 TOIMINTAKERTOMUKSET 7 II KAPPALAISEN VIRKA 8 LÄHETYSMÄÄRÄRAHOJEN JAKO 9 JÄRJESTÖJEN AVUSTUKSET 10 DIAKONISSAN VIRKAPAIKKA 11 ANOMUS OSITTAISEN HOITOVAPAAN JATKUMISESTA 12 ANOMUS VAPAUTUKSESTA RIPPIKOULUUN OSALLISTUMISESTA 13 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT KEVÄTKAUDELLA 2008 14 KOLEHDIT AJALLE 1.1. 9.3.2008 15 EHTOOLLISEN JAKAMISESSA AVUSTAMINEN 16 TIEDOKSI 17 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika 11.2.2008 klo 17.30 20.34 Paikka Seurakuntakeskus Koulukatu 10 B rippikoulusali Läsnä Tiihonen Juha puheenjohtaja Aalto Huhtinen Tiina jäsen Heiro Elina Kinnunen Pia Antti Linkolan varajäsen, saapui 6 :n aikana klo 18.12 Kärri Panu jäsen Laakko Marjatta Matikainen Matti Mölsä Aino Nakari Aulis Niiranen Kaija Mikko Tiiran varajäsen Pettinen Kari jäsen Pulkkinen Arto, poistui 6 :n jälkeen klo 18.51 Pursiainen Matti Rantalainen Juha varapuheenjohtaja, puheenjohtajana 6 :ssä Roilas Heikki jäsen Tirronen Liisa Marketta Eskelisen varajäsen Poissa Eskelinen Marketta jäsen Linkola Antti Nenonen Esko Tiira Mikko Mukana kutsuttuina Asikainen Martti poistui klo 19.22 Gustafsson Marika poistui klo 18.52 Hänninen Marjo poistui klo 19.22 Kuokkanen Pia Leena poistui klo 18.34 Lampi Timo poistui klo 18.46 Ojanen Pirkko Liisa poistui klo 18.52 Perttilä Ilpo poistui klo 18.52 Seppä Eeva poistui klo 18.52 Tonder Titta poistui klo 18.04 Pöytäkirjanpitäjä Välikauppi Anne Mari srk sihteeri
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 KÄSITELLYT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 173: 1,3. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille ohjesäännön mukaisesti. Todetaan mukanaolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin muutoksella, että 12 käsiteltiin 6 :n jälkeen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Vuorossa ovat Tiina Aalto Huhtinen ja Marketta Eskelinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valittiin Tiina Aalto Huhtinen ja Liisa Tirronen. 5 LUOTTAMUSHENKILÖN VAIHTUMINEN Seurakuntaneuvoston jäsen Mikko Tiira on muuttanut toiselle paikkakunnalle 31.7.2007. Hänen luottamushenkilötoimensa on siten Lappeenrannan seurakunnassa päättynyt. Todetaan Mikko Tiiran paikkakunnalta muutto ja nimetään Tiiran tilalle varsinaiseksi seurakuntaneuvoston jäseneksi ensimmäinen varaluottamushenkilö Liisa Tirronen.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 Todettiin luottamushenkilön vaihtuminen. Mikko Tiiran tilalle seurakuntaneuvoston varsinaiseksi jäseneksi tulee Liisa Tirronen. 6 VUODEN 2007 TOIMINTAKERTOMUKSET Seurakuntaneuvosto käy läpi Lappeenrannan seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset vuodelta 2007 ja Walliveljien toimintasuunnitelma vuodelle 2008 (liite 1). Pyhäkoulut olivat vähentyneet. Pyhäkouluopettajista oli pula. Nettipyhäkoulu on ollut suosittu. Tyttötyön toimintakertomuksesta ei käynyt selville kuinka monta tyttö kävi kerhoissa. Tähän toivottiin muutosta jatkossa. Nuorisotyön toimintakertomuksen kohdalla todettiin olevan resurssipula perjantai iltaisin ja viikonloppuisin. Nuorisotilaa ei voida tuolloin pitää auki. Diakoniatyön yhteisvastuukonsertin järjestäjän paikka oli avoinna. Musiikkityön Gospel ryhmä oli nimeltään Gospel kuoro. Ristikankaan aluetyössä koetaan henkilöstö vajausta. Ensisijaisesti tulisi perustaa aluetyöryhmä, johon kuuluisi alueella asuvia henkilöitä. 7 II KAPPALAISEN VIRKA Seurakuntaneuvosto hyväksyi vuoden 2007 toimintakertomukset. Lisäksi seurakuntaneuvosto hyväksyi Walliveljien toimintasuunnitelman vuodelle 2008. Lappeenrannan seurakunnan pitkäaikaiselle kappalaiselle Ilpo Perttilälle on myönnetty ero virastaan 1.9.2008 lukien eläkkeelle siirtymistä varten (liite 2). Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian (Henkilöstösuunnittelu Keinot) mukaan Seurakuntayhtymän virkoja ja työsuhteita tarkastellaan koko yhtymän näkökulmasta huomioiden alueelliset ja toiminnalliset tarpeet sekä niissä tapahtuneet muutokset. Lisäksi tehtäviä tarkastellaan tulevaisuuden näkymiä ennakoiden. Tämän toteutuminen menee yhteinen kirkkoneuvoston päätösten kautta. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lappeenrannan seurakunnan avoimeksi tuleva II kappalaisen virka julistetaan haettavaksi. Viran täyttäminen varmistaisi sitä seurakunnan hengellisen peruspalvelun toteutumista, mikä liittyy pappisviran sisältöön. 20.000 jäsenen kasvava seurakunta tarvitsee seitsemän pappia.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen. 8 LÄHETYSMÄÄRÄRAHOJEN JAKO Tämä 7 tarkastettiin kokouksessa. Lähetyksen työryhmä on jakanut eri lähetysjärjestöille Lappeenrannan seurakunnan budjettiin vuodelle 2008 sisältyvät lähetysmäärärahat (liite 3). Seurakuntaneuvosto käy keskustelun määrärahojen jaosta ja hyväksyy tehdyn esityksen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti lähetyksen työryhmän valmisteleman esityksen. 9 JÄRJESTÖJEN AVUSTUKSET Aikaisempina vuosina ovat muutamat kirkolliset järjestöt saaneet Lappeenrannassa järjestettäviä tilaisuuksiaan varten seurakuntaneuvoston määrärahasta tietyn summan käyttöönsä järjestelykuluihin. Kokouksessaan 1 2007 päätti seurakuntaneuvosto siirtää järjestöille annettavat toimintarahat omasta budjetistaan kohtaan Lappeenrannan muut seurakuntatilaisuudet juhlat ja tilaisuudet. Seurakuntaneuvosto myöntää vuoden 2008 toimintoihin 200 euroa seuraaville järjestöille: Etelä Saimaan Ev.lut. Kansanlähertys, Suomen Raamattuopiston säätiö ja Parikanniemisäätiö. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen. 10 DIAKONISSAN VIRKAPAIKKA Diakonissa Pirkko Liisa Ojasen päivystyspaikka on muuttunut Koulukatu 10:een aikaisemmasta Ristikankaankadun diakonissanhuoneesta. Tästä muutoksesta ei toistaiseksi ole tehty hallinnollista päätöstä. Seurakuntaneuvosto nimeää Pirkko Liisa Ojasen virkapaikaksi Koulukatu 10:n. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 11 ANOMUS OSITTAISEN HOITOVAPAAN JATKUMISESTA Seurakuntaneuvosto myönsi diakonissa Marika Gustafssonille osittaista hoitovapaata ajalle 14.5. 31.12.2007, jona aikana työaika lyheni yhden työpäivän viikossa. Gustafsson anoo saman sisältöisen osittaisen hoitovapaan jatkumista ajalle 1.1. 31.12. 2008 (liite 4). Seurakuntaneuvosto myöntää Marika Gustafssonille hänen anomansa osittaisen hoitovapaan. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen. 12 ANOMUS VAPAUTUKSESTA RIPPIKOULUUN OSALLISTUMISESTA (PYKÄLÄ POISTETTU NETTISIVUILTA) 13 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT KEVÄTKAUDELLA 2008 Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy työntekijöiden kevään 2008 lomat (liite 6). Seurakuntaneuvosto hyväksyi työntekijöiden kevätkauden lomat. 14 KOLEHDIT AJALLE 1.1. 9.3.2008 Seurakuntaneuvosto hyväksyy alkuvuoden kolehtilistan (liite 7). Samalla srkneuvosto nimeää kaksi edustajaansa sopimaan kirkkoherran kanssa loppuvuoden vapaista kolehtipyhistä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi 1.1. 9.3.2008 kolehdit. Seurakuntaneuvosto nimesi Juha Rantalaisen ja Marjatta Laakon sopimaan puheenjohtajan kanssa loppuvuoden kolehdeista. 15 EHTOOLLISEN JAKAMISESSA AVUSTAMINEN Kirkkojärjestyksen 2. luvun 12, 2 mom. sanoo: Kirkkoherra voi myöntää evankelis luterilaisen kirkon konfirmoidulle, kristillisestä vakaumuksesta tunnetulle jäsenelle oikeuden avustaa ehtoollisen jakamisessa. Tämän mahdollisuuden vuoksi käydään keskustelu srk neuvoston jäsenten
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 halukkuudesta tulla mukaan Lappeenrannan seurakunnan ehtoollisavustajien joukkoon. Ehtoollisavustajiksi ilmoittautuivat Elina Heiro ja Matti Matikainen. 16 TIEDOKSI 1. Lähetystyön työryhmä: muistio (kokous 10.12.2008), joka sisältää vuoden 2007 budjetin ylimääräisen lähetysrahan jaon eri lähetysjärjestöille sekä tiedon srk neuvoston jäsenen Marketta Eskelisen lähdöstä muutaman kuukauden lähetysjaksolle avustamaan tansanialaisen Marangun sairaalan tietojärjestelmien käyttöönotossa (liite 8). 17 MUUT ESILLE OTETTAVAT ASIAT 2. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet (liitteet 9 12): pastori Kirsi Ryösön ja pastori Arja Kalliopaasin virkamääräysten muutos musiikin maisteri Heidi Kuntun valtakirja Lappeenrannan ja Sammonlahden yhteisen kanttorin virkaan kappalainen Mikko Ojaselle on myönnetty rovastin arvo 3. Lähetetty vastaus Mikkelin tuomiokapituliin kappalaisen välillisen vaalin kokemuksista (liite 13). 4. Etelä Karjalan palvelevan puhelimen toiminta ja taloussuunnitelma vuodelle 2008 (liite 14). 5. Sakari Toiviaisen lähettämä tiedote Uusi Tie lehtien tilauksista (liite 15). 1. Lappeenrannan seurakunnan toiminnan suunnitelma vuodelle 2015. Sovimme päivämäärän, jolloin srk neuvosto yhdessä työntekijöiden kanssa katsoo tulevien vuosien toiminnan suuntaviivoja. Päivä, aika ja paikka: keskiviikko 5.3.2008 klo 18.00 Piiluvassa, kahvit klo 17.30. 2. Lappeenrannan kirkon vapaaehtoiset päivystysvuorot kesälle 2008. Onko halukkuutta? Aino Mölsä ilmoitti halukkuutensa etsiä vapaaehtoisia päivystäjiä. 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusohjeet (liite 16).
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35. Lappeenrannassa 14. päivänä helmikuuta 2008 Juha Tiihonen puheenjohtaja Anne Mari Välikauppi sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1 / 2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa. päivänä helmikuuta 2008 Tiina Aalto Huhtinen Liisa Tirronen