Aalto-yliopiston ammattiosasto JHL ry JÄSENTIEDOTE 1/2013 Sisältö Sivu Toimihenkilöt 2013 2 Ammattiosaston kevätkokous 26.04.2013, klo 16:00 Kevätkokouksen esityslista 3 4 Toimintakertomus vuodelta 2012 5 8 http://jhl.aalto.fi/ Otaniemi 22.04.2013
TOIMIHENKILÖT 2013 HALLITUS Puheenjohtaja Kari Hujanen, Kari.Hujanen@aalto.fi 050-5608380 Varapuheenjohtaja Ilpo Kari, Ilpo.Kari@aalto.fi 050-5304219 Sihteeri Terho Konttinen, Terho.Konttinen@aalto.fi 050-5514227 Taloudenhoitaja Marja-Leena Kadenius, Leena.Kadenius@aalto.fi 050-4693956 Anita Pirhonen, Anita.Pirhonen@aalto.fi 050-5927811 Ilpo Korhonen, Ilpo.Korhonen@aalto.fi 050-4125168 Raija Louhivaara, Raija.Louhivaara@aalto.fi 050-3676423 Merja Puronaho, Merja.Puronaho@aalto.fi 050-5674993 Birgitta Tuomaala, Birgitta.Tuomaala@aalto.fi 050-4112774 Kaarina Lähteenmäki, Kaarina.Lahteenmaki@aalto.fi 050-3765329 LUOTTAMUSMIEHET Pääluottamusmies Kari Hujanen (Aalto ENG) 050-5608380 Varapääluottamusmies Tiina Simonen (Aalto ARTS) 050-3676424 Luottamusmies Ritva Löyttyjärvi (Aalto ECON) 040-3538018 Luottamusmies Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) 050-4699356 Luottamusmies Terho Konttinen (Aalto CHEM) 050-5514227 Luottamusmies Anita Pirhonen (Aalto CHEM) 050-5927811 Luottamusmies Henry Nyberg (Aalto ELEC) 050-5324014 Luottamusmies Ilpo Kari (Aalto ARTS) 050-5304219 VARALUOTTAMUSMIEHET Ilkka Kouri (Aalto ARTS) 050-3785358 Kaarina Lähteenmäki (Aalto ECON) 050-3765329 John Lindfors (Aalto SCI) 050-3841597 Tuire Mikluha (Aalto CHEM) 050-5253631 Ilpo Korhonen (Aalto ENG) 050-4125168 Merja Puronaho (Aalto ARTS) 050-5674993 TIEDOTUSSIHTEERI Tiina Hartikainen 050-4308438 EDUSTUKSET YT-neuvottelukunta Kari Hujanen (Aalto ENG) Tiina Simonen (Aalto ARTS) Varajäsen Anita Pirhonen (Aalto CHEM) 050-5608380 050-3676424 050-5927811 Aalto-yliopiston johtoryhmä Kari Hujanen (Aalto ENG) 050-5608380 Aalto-yliopiston akateemisten asiain komitea Kari Hujanen (Aalto ENG) Varajäsen Birgitta Tuomaala (Aalto ARTS) 050-5608380 040-7668948 Tasa-arvotoimikunta Birgitta Tuomaala (Aalto ARTS) 050-4112774 Kampustoimikunta Raija Louhivaara (Aalto ARTS) Varajäsen Ilkka Kouri (Aalto ARTS) 050-3676423 050-3785358 Ravintolatoimikunta John Lindfors (Aalto SCI) 050-3841597 JÄSENASIAT Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) 050-4693956 2
AMMATTIOSASTON KEVÄTKOKOUS Aika: Perjantaina 26.04.2013, klo 16:00 Paikka: Otaniemi, TUAS-talo, Otaniementie 17, sali AS1 Käsiteltäviä asioita: 1) Toimintakertomus vuodelta 2012 2) Tilinpäätös vuodelta 2012 3) Toiminnantarkastajien lausunto ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle 4) Aalto-yliopiston ajankohtaiset asiat Kokouksen jälkeen on tarjolla iltapalaa juomineen sekä mahdollisuus saunomiseen (HUOM. oma pyyhe mukaan). TERVETULOA! Hallitus 3
KEVÄTKOKOUS 26.04.2013 Esityslista 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1 Puheenjohtajana toimii ammattiosaston puheenjohtaja 3.2 Sihteerinä toimii ammattiosaston sihteeri 3.3 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa 3.4 Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 4 Ilmoitusasiat 5 Käsitellään toimintakertomus vuodelta 2012 6 Käsitellään tilinpäätös vuodelta 2012 ja luetaan toiminnantarkastajien lausunto 7 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 8 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tili ja vastuuvelvollisille 9 Aalto-yliopiston ajankohtaiset asiat 10 Muut esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen 4
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Yleistä Toimintavuoden aikana Aalto-yliopiston palvelurakenteen kehittäminen ja uudistaminen on jatkunut edelleen. Kirjastot ja IT-palvelut on yhdistetty Aalto-tason yksiköiksi. Työnantaja- ja työntekijäjärjestöt järjestivät yhteisen Hyvän työpaikan yhteistoimintakoulutustilaisuuden, joka kiersi yliopistoilla ympäri maata. Aalto-yliopistolla tilaisuus pidettiin tammikuussa. Rehtori nimesi aalto-yliopistoon yhdenvertaisuuden ja tasa-arvotoimikunnan, jonka muodostavat kaikkien korkeakoulujen ja aallon yhteisten yksiköiden yhdyshenkilöt sekä vähemmistöasiantuntijat. Syyskuussa toteutettiin toisen kerran henkilöstökysely. Vastausprosentti laski edellisvuoden kyselyyn verrattuna. Tulokset olivat pysyneet samansuuntaisina. Henkilöstökyselyn kehittämistä jatketaan. Lokakuussa Aalto-yliopisto käynnisti Insinööritieteiden korkeakouluun kuuluvalla sovelletun mekaniikan laitoksella uudelleenjärjestelyjä ja niistä mahdollisesti aiheutuvia henkilöstövaikutuksia koskevat yhteistoimintaneuvottelut. Aalto-yliopiston strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi sekä tuotannollis-taloudellisista syistä käytävien yt-neuvottelujen piirissä oli sovelletun mekaniikan laitoksen henkilökunta. Alustavan arvion mukaan mahdollinen henkilöstön vähentämistarve koski noin 25 työntekijää. Tukipalveluhenkilöstön palvelu-urajärjestelmät ja nimikkeistön yhdenmukaistaminen ovat vielä valmisteluvaiheessa. JHL:n edustajistovaaleissa puheenjohtaja Kari Hujanen valittiin edustajistoon. Palvelussuhteen ehtoihin vaikuttaminen Vuoden 2011 työehtosopimusratkaisussa yliopistojen palkkausjärjestelmään tuli uutena osana vaativuuslisä, jonka käyttöönottoon sopimuksessa kohdennettiin 0,9 % järjestelyerä. Lokakuussa 2011 maksettiin vaativuuslisä ensimmäisen kerran. Työnantaja raportoi järjestelyerän kohdentumisesta vaativuustasoille kummassakin palkkausjärjestelmässä. Järjestöt jättivät raportoinnista kannanoton yliopistoja koskevan työehtosopimuksen osapuolille. Yliopistojen 24.11.2011 sovitun työehtosopimuksen perusteella tulivat vuodelle 2012 seuraavat palkankorotukset: 1.3.2012 yleiskorotus 1,7 % ja järjestelyerä 0,7 %, joka taulukkopalkkojen välysten tasoittamiseen. Lisäksi maksettiin huhtikuun palkanmaksun yhteydessä 150 kertaerä. Kesäkuussa saatiin vuoden 2013 osalta palkantarkistuksista sopimus, jonka mukaan palkkoja korotetaan 1.1.2013 1,2 %:n yleiskorotuksella ja 1.10.2013 0,7 %:n järjestelyerällä. Henkilökohtaisen palkanosan lisäksi työnantaja voi maksaa suorituskorotusta, joka on 50 % työntekijän suoritustason ja sitä ylemmän suoritustason välisestä euromäärästä. Suorituskorotuksen käyttöönotto rahoitetaan järjestelyerästä. 5
Järjestäytymisen edistäminen Kampuksilla toimivat jäsenvastaavat ja luottamusmiehet ovat kertoneet uusille työntekijöille JHL:n jäseneksi liittymisestä. Jäseneksi voi liittyä myös suoraan JHL:n nettisivujenkautta. Ammattiosaston hallitus perusti työryhmän järjestäytymisen edistämiseksi ja avasi jäsenhankintakilpailun alkaen 1.9.2012. Kilpailu päätyy 31.5.2013. Jäsenistön tietotason parantaminen Vuonna 2012 JHL ei järjestänyt yliopisto- ja korkeakouluväelle suunnattuja ajankohtaispäiviä. JHL:n Raseborgin opisto on myynnissä ja jatkossa koulutus tullaan toteuttamaan JHL:n toimiston tiloissa Sörnäisissä. JHL:lle perustetaan oma verkkolehti. Myös Motiivi lehti siirtyy verkkoon. Jäsenkokoukset Toimintavuoden aikana pidettiin kaksi jäsenkokousta, sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset. Kokouksissa oli esillä sääntöjen määräämien asioiden lisäksi ytneuvottelukunnassa käsiteltyjä asioita, työehtosopimusasiat ja henkilöstön asemaan vaikuttavat toimenpiteet yliopiston muutosprosesseissa. Syyskokouksessa sopimustoimitsija Reetta Kuosmanen kävi kertomassa sopimustilanteesta yliopistosektorilla. Hallitus Ammattiosaston hallitus vastasi asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta sekä ohjasi luottamusmiesten ja ammattiosaston muiden edustajien toimintaa. Hallitus kokoontui toimintavuonna 8 kertaa. Luottamusmiestoiminta Luottamusmiestoiminnasta vastasivat pääluottamusmies, seitsemän luottamusmiestä ja heidän varamiehensä. Vuosi oli luottamusmiesten kaksivuotisen toimikauden ensimmäinen. Pääpaino on ollut palkkausjärjestelmän ja sopimusten tulkinnassa ja soveltamisessa. luottamusmiesten kokoontuminen tapahtui hallituksen kokousten yhteydessä. Luottamusmiehiä osallistui maaliskuussa yliopistojen ja korkeakoulujen luottamusmiestiedon täydennyskurssille Karjaalla. YT-menettely Aalto-yliopisto tason yhteistoimintaelimenä toimii neuvottelukunta, jossa ammattiosaston edustajia on kaksi. Käsiteltävinä on ollut yliopiston organisaation ja palvelurakenteen kehittämiseen ja toimintamalleihin liittyvät asiat. Pääluottamusmiesten ja työnantajanedustajien välisissä kokouksissa on käsitelty henkilön työehtoihin liittyvät asiat. 6
yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisessa muun henkilökunnan arviointiryhmässä ammattiosaston edustajina olivat Tiina Simonen, Anita Pirhonen ja Terho Konttinen. Pääluottamusmies Kari Hujanen osallistui sovelletun mekaniikan laitoksen yt-neuvotteluihin ja piti yhteyttä laitoksella työskenteleviin ammattiosaston jäseniin ja tiedotti heille neuvottelujen kulusta. Työnantaja kartoitti mahdollisuuksia työllistää henkilöstöä muissa yliopiston yksiköissä. Neuvottelut jatkuivat vuodenvaihteen yli. Työsuojelu Työsuojeluvaalit käytiin joulukuussa 2011. Uudet työsuojeluvaltuutetut aloittivat toimintansa vuoden alusta. Kaikkien kampuksien kirjastoissa järjestettiin turvallisuuskävelyt. Työsuojeluasioista on tiedotettu pääasiassa Aalto Insiden välityksellä. Työsuojelukoulutuksista on tiedotettu työsuojeluvaltuutettujen välityksellä sekä Aalto Insiden sivuilla. Aalto-yliopiston HR perusti Aallon työhyvinvoinnin verkoston, jossa myös työsuojelulla on oma edustajansa. Verkosto on koottu kaikista Aalto-yliopiston kouluista, yhteensä 17 jäsenestä, jotka toimivat työssään aktiivisina työhyvinvoinnin edistäjinä. Verkoston tavoitteena on mm. hyvinvointia tukevien käytännön hankkeiden, ratkaisujen ja ideoiden suunnittelu yhdessä ja toimia viestinviejänä yliopisto- ja koulutason välillä sekä pilottina uusissa hankkeissa. Aallon työsuojeluväki järjesti henkilökunnan virkistysretken Vierumäelle kesäkuussa. Yliopistojen työsuojelupäivät pidettiin elokuussa Lappeenrannan teknillisessä yliopistossa. Toimintavuonna toteutettiin 12 työpaikkaselvitystä. Terveystarkastukseen kutsuttiin työpaikkaselvityksien yhteydessä TyöOptimi-kyselyjen perusteella. Ikäkausitarkastuksiin kutsuttiin työpaikan kaikki 40-45 -vuotiaat sekä yli 58-vuotiaat henkilöt. Aalto-tason sisäilmaryhmä jatkoi toimintaansa. Sisäilmaryhmän toiminta kuuluu työturvallisuuden toimialaan ja siitä vastaa työnantaja. Kohdekohtaiset sisäilmaryhmät ovat toimineet Taiteiden ja suunnittelun korkeakoululla Arabiassa, Sähkötekniikan korkeakoululla Otakaari 5:ssä sekä Dipoli-rakennuksessa Otakaari 24:ssä. Sisäilmatarkastuksia tehtiin useissa kohteissa Otaniemen, Arabian ja Töölön kampuksilla. Puumiehenkuja 5:ssä suoritettiin laajalle alueelle asbestimittaukset. Arabian kampuksella tehtiin sisäilmakysely opiskelijoille. Sisäilmakysely tehtiin myös Otakaari 5 ja 7:ssä sekä Dipolissa, Otakaari 24:ssä. Aalto-yliopisto solmi uuden siivoussopimuksen kilpailutuksen perusteella Lassila & Tikanojan kanssa. Aalto-yliopiston häirintää koskevissa toimintaohjeissa painotetaan, että häirintää ei hyväksytä missään muodossa. Häirintää kuitenkin vielä esiintyy ja sen selvittelyyn myös työsuojelu on osallistunut. Tapauksissa on käyty keskustelua sekä häirintään osallisten että heidän esimiestensä kanssa. Aalto-yliopiston työsuojelun yhteistoimintasopimus allekirjoitettiin 1.10.2012. Kuluvana vuonna Aalto-yliopistossa aloitettiin työyhteisösovittelu toiminta. Yliopistossa toimii 10 koulutettua sisäistä sovittelijaa. 7
Virkistys ja kulttuuri Toukokuussa järjestettiin retket Pärnuun ja Pietariin. Ryhmä Oulun yliopiston JHL:n jäseniä oli mukana Pietarin matkalla. Lokakuussa osallistuttiin Roosa nauha Stan Up -iltaan Finlandia talossa. Joulukuussa tehtiin pikkujouluristeily Tukholmaan. Toisena vaihtoehtona oli pikkujouluristeily Tallinnaan joko päiväristeilynä tai viipyä yön yli hotellissa. Joulukuussa ammattiosasto tarjosi jäsenilleen perinteisen joululounaan. Tiedotus Jäsenille on tiedotettu pääasiassa sähköpostilla. Toimintavuoden aikana tehtiin kaksi jäsentiedotetta ja useita yksittäisiä tiedotteita. Kaikki tiedotteet on lähetetty myös paperiversiona jäsenille, joilla ei ole sähköpostia käytössä. 8