SISÄILMAONGELMIA KOSKEVA MENETTELYTAPAOHJE SAVONLINNAN KAUPUNGISSA

Samankaltaiset tiedostot
Menettelytapaohje sisäilmasto-ongelmien hoitamiseen

LAPINLAHDEN KUNTA. Menettelytapaohje sisäilmaongelmien hoitamiseen

Menettelytapaohje sisäilmasto-ongelmien hoitamiseen

Monialaisen sisäilmastotyöryhmän toiminta Kankaanpään kaupungissa

Menettelytapaohje sisäilmasto-ongelmien hoitamiseen

Sisäympäristöprosessit HUS:ssa. Marja Kansikas sisäilma-asiantuntija HUS-Kiinteistöt Oy

Jyväskylän kaupunpungin sisäilmastoryhmän toimintaa ja menettelytapoja päiväkotiympäristössä

PYHÄJOEN KUNNAN TOIMINTAOHJEET SISÄILMAONGELMISSA

Koordinoiva sisäilmaryhmä

Kuka on vastuussa sisäilmaongelmista?

Lappeenrannan kaupungin sisäilmatyöryhmän toiminta

Työterveyshuolto ja sisäilmaongelma

SISÄILMARYHMÄN TOIMINTAMALLI

Sisäilma-asioiden hoitaminen Tampereen kaupungin palvelurakennuksissa OPAS TILOJEN KÄYTTÄJÄLLE 2017

Esimies Kiinteistönhoito Tilakeskus

Työsuojeluviranomaisen rooli sisäilmaongelmien valvonnassa. Pohjois-Suomen aluehallintovirasto, työsuojelun vastuualue

Kuka on vastuussa sisäilmaongelmista?

Työsuojeluviranomaisen rooli sisäilmaongelmien valvonnassa

SISÄYMPÄRISTÖÖN LIITTYVÄT OIREET 50 SUOMEN

Ilmanvaihtojärjestelmien kunto terveysnäkökohdat

SISÄILMAONGELMIEN HAVAITSEMINEN JA TODENTAMINEN

KOIVUJÄRVEN KUNNAN TOIMINTAOHJEET SISÄILMAONGELMISSA

TILOJEN HALLINNOLLINEN ESIMIES

Työnantajan ja työntekijöiden yhteistoiminta sisäilmaongelmien käsittelyssä

JYVÄSKYLÄN TILAPALVELU SISÄILMASTOKYSELYT 2015 KOULUT JA PÄIVÄKODIT. ISS Proko Oy Jarmo Minkkinen

Sisäilma-asioiden hoitaminen Tampereen kaupungin palvelurakennuksissa OPAS TILOJEN KÄYTTÄJÄLLE 2016

TUUSULAN KUNTA. Sisäilmaohje. Toimintaohje sisäilmaongelmien ehkäisyyn ja hallintaan YTK

Lohjan kaupungin sisäilmaryhmä Lohjan kaupungin toimintamalli sisäilma-asioissa

TERVEELLINEN JA TURVALLINEN SISÄILMA

Mitä sisäilmaoireet ovat?

Tampereen kaupungin sisäilmaohjeistus

Kiinteistöjen sisäilmatutkimukset ennen korjauspäätöstä - Kysymyksiä ja vastauksia

Vaasan kaupungin menettelytapaohje sisäilmasto-ongelmien hoitamiseen

Monialaisen sisäilmaryhmän toiminta Jyväskylän kaupungissa. sisäilma-asiantuntija Petteri Kontro

Sisäilmaongelman ratkaisumalli

SISÄILMA Rakennusfoorumi. Eila Hämäläinen rakennusterveysasiantuntija Tutkimuspäällikkö, Suomen Sisäilmakeskus Oy

LOPEN KUNNAN TOIMINTAOHJEET SISÄILMAONGELMISSA

Hyvinvointia työstä. Työterveyslaitos

Sisäilma-asioita ratkaistaan Porvoossa yhdessä ja avoimesti. Leena Juvakka Työsuojelupäällikkö Porvoon kaupunki

Monialaisen sisäilmaryhmän toiminta Kittilän kunnassa Terveystarkastaja Juha Metso Puh

Sisäilmatutkimuksen sudenkuopat 10 vinkkiä sisäilmatutkimuksen tilaajalle. Maija Ojala, asiantuntija, Tietopäivä Roadshow Vantaa 1.2.

Tarkastaja Eini Hyttinen Itä-Suomen aluehallintovirasto työsuojeluvastuualue

Moniammatillisen sisäilmaryhmän toiminta Tampereen kaupungissa

2.1 Huoneen lämpötila

TYÖSUOJELUVIRANOMAINEN JA SISÄILMATAPAUSTEN KÄSITTELY

PUHDASTA SISÄILMAA TILOJEN KÄYTTÄJILLE

Kiteen kaupungin toimintaohjeet sisäilmaongelman selvittämisessä

SAVITAIPALEEN KUNNAN TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA VUODELLE Työsuojelupäällikkö Virpi Kallio

Tapaus Vaaranlammen koulu. Kimmo Aaltonen Terveystarkastaja, Rovakaaren YTH à asti Nyt: Terveystarkastaja, Keski-Pohjanmaan YTH 5.10.

Sisäilmainfo Jyväskylän yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille

KOULUN JA PÄIVÄKODIN SISÄILMAONGELMA MONIALAINEN RATKAISU Ennakkotehtävän käsittely

Sisäilmaongelman vakavuuden arviointi

Rakennusten sisäilmaongelmat. Ulla Lignell

Kuntien toimintatavat sisäilmaongelma-asioissa ja PROTEESI-hanke. Forssa, Sisäilmapaja Vesa Pekkola, Etelä-Suomen aluehallintovirasto

Julkisen rakennuskannan tervehdyttäminen Itä- Suomessa

MENETTELYTAPA SISÄILMAEPÄILYISSÄ

JOENSUUN KAUPUNGIN TOIMINTAOHJEET SISÄILMAONGELMISSA

TOIMINTAMALLI SISÄYMPÄRISTÖONGELMISSA. Suomen Yliopistokiinteistöt Oy

Tiina Tuomela LKT, lastentautien erikoislääkäri

Hyvinvointia sisäympäristöstä

LOPEN KUNTA MUISTIO 1 (5) Sisäilmatyöryhmä 3/2019

TERVEYDENSUOJELULAIN MUKAINEN OLOSUHDEVALVONTA KESKI-UUDELLAMAALLA

Hyvinvointia sisäympäristöstä

Menettelytapaohjeet ja yleiset periaatteet olosuhdeongelmien ratkaisemiseksi Espoon kaupungin kiinteistöissä

Kaupunginhallitus Kaupungin kiinteistöjen sisäilmaongelmat. Kh

KOULUN JA PÄIVÄKODIN SISÄILMAONGELMA -MONIALAINEN RATKAISU. Kuka on vastuussa sisäilmaongelmista?

SISÄLLYSLUETTELO. KEHRY, :15, Esityslista 1

2.1 Työsuojelun turvallisuudesta vastaavat henkilöt. Kunnanvirasto Juhani Kylämäkilä kunnanjohtaja

Marita Pirttijärvi Työterveyslääkäri Oulun Työterveys

Korson koulun uimahallirakennuksessa työskentelevien työntekijöiden sisäilmastokyselyn lausunto

Miten oirekyselyt ja erilaiset rakennukseen liittyvät tutkimukset linkitetään yhteen.

VTS - kotien toimintatapa epäiltäessä sisäilmaongelmaa. Asukastoimikunnan seminaari

Vesa Pekkola Neuvotteleva virkamies, Sosiaali- ja terveysministeriö SISÄILMAPAJA TAMPERE

RAPORTTI KIRKONKYLÄN ALA-ASTE

SISÄILMASTOSEMINAARI 2018 TILOJEN SIIVOTTAVUUDELLA PAREMPAAN SISÄILMAAN. Satu Lahtinen Helsinki

Toimintamalli sisäympäristöongelmissa

Työsuojeluviranomaisen rooli sisäilmaongelmien valvonnassa

Tuomas Koivumäki Rakennusinsinööri Insinööritoimisto 2K Oy Joensuu

Viranomaisyhteistyö sisäympäristöongelmissa. Ylitarkastaja, Vesa Pekkola, Sosiaali- ja terveysministeriö

Muistio 2/

JOENSUUN KAUPUNGIN TOIMINTAOHJEET SISÄILMAONGELMISSA

SAVITAIPALEEN KUNNAN TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA VUODELLE 2015

SISÄILMAONGELMIEN HALLINTA KORJAUSRAKENTAMISESSA. Juhani Pirinen TkT Hengitysliiton korjausneuvonta

Hoitoalan työsuojeluvaltuutettujen kokemuksia sisäilmaongelmien hallinnasta. Tuula Putus Turun yliopisto

Sisäilmaongelmien valvonta työsuojelun vastuualueella

Työturvallisuus ja työsuojelu. Sari Anetjärvi lakimiesasessori

Mankkaan koulun sisäilmaselvitysten tuloksia. Tiedotustilaisuus

Poistoa Oy

Kun koulun sisäilma sairastuttaa

Milloin on syytä epäillä sisäilmaongelmaa

miten käyttäjä voi vaikuttaa sisäilman laatuun

TOIMINTAMALLI SISÄYMPÄRISTÖONGELMISSA

IISALMEN KAUPUNGIN TOIMINTAMALLI SISÄILMAONGELMIEN RATKAISEMISESSA

KOSTEUS- JA HOMEVAURIOIDEN VALVONTA

Asunnon terveyshaitan selvittäminen

VASTAUS FRIITALAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYKSELLE

Sisäilmaongelmista aiheutuvien terveyshaittojen tunnistaminen sekä toimenpiteiden kiireellisyyden arvioiminen

Miten parannan sisäilman laatua?

TYÖSUOJELU Oppilailta on tullut ilmoituksia oireiluista sekä ala- että yläkoulusta.

Lounais-Suomen alueellinen turvallisuusfoorumi

Transkriptio:

SISÄILMAONGELMIA KOSKEVA MENETTELYTAPAOHJE SAVONLINNAN KAUPUNGISSA Tekninen lautakunta 14.09.2010 Kaupunginhallitus 18.10.2010

2 Johdanto Savonlinnan kaupungin menettelytapaohje sisäilmasto-ongelmissa on sisäilmastotyöryhmän tekemä uusi ohjeistus sisäilmasto-ongelmien käsittelyyn. Ohjeen tarkoituksena on selkiyttää ja yhdenmukaistaa sisäilmasto-ongelmien käsittelyä sekä lisätä eri tahojen tietoisuutta sisäilmaongelmien monimuotoisuudesta. Sisäilmasto-ongelmien ratkaisu edellyttää moniammatillista yhteistyötä eri alojen asiantuntijoiden ja toimijoiden kanssa. Esitetyssä toimintamallissa on mukana myös hallintokuntien edustus. Ohje opastaa myös tilojen käyttäjiä toimimaan vastuullisesti työpaikkansa sisäilmaston suhteen ennalta ehkäisevin toimenpitein ja ajoissa ottamaan huomioon syntyneet sisäilmastoongelmat. Erityisen tärkeänä työryhmä pitää sitä, että eri toimijatahot sitoutuvat ja jatkossa toimivat uuden ohjeen mukaisesti. Päivityksen on tehnyt työryhmä, johon kuuluivat työsuojelupäällikkö Mika Jokinen, rakennuttajainsinööri Ritva Kutvonen, toimitilainsinööri Markku Pöllänen, rakennusmestari Pekka Hanikka ja korjaustyönjohtaja Kari Kilpi. Esitys pohjautuu entiseen toimintamalliin.

3 SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ SISÄILMASTA JA SISÄILMASTO-ONGELMISTA 4 2 ERI TOIMIJOIDEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT SISÄILMA-ASIOISSA 2.1 Tilan käyttäjä 5 2.2 Toimitilapalvelu 5 2.3 Työterveyshuolto 5 2.4 Työsuojelu (kaupungin työsuojeluorganisaatio) 5 2.5 Terveydensuojeluviranomainen (Ympäristöterveystoimisto) 5 2.6 Työsuojeluviranomainen (Itä-Suomen Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue)6 3 SISÄILMASTO-ONGELMASTA ILMOITTAMINEN JA ONGELMAN KÄSITTELY 6 3.1 Kuinka menettelet työntekijänä sisäilmasto-ongelmaepäilyssä 6 3.2 Kuinka menettelet esimiehenä sisäilmasto-ongelmaepäilyssä 7 3.3 Toimintamalli sisäilmasto-ongelman selvittelytyössä 8 3.4 Tarkastusryhmä 9 3.5 Sisäilmastotyöryhmä 10 4 TIEDOTTAMINEN 11 4.1. Esimies 11 4.2. Toimitilapalvelu 11 4.3. Tarkastusryhmä 11 4.4. Sisäilmastotyöryhmä 11 LIITTEET LIITE 1 Toimenpiteet hyvän sisäilmaston turvaamiseksi LIITE 2 Sisäilmaongelman ilmoituslomake LIITE 3 Toimijatahojen yhteystietoja

4 1. YLEISTÄ SISÄILMASTA JA SISÄILMASTO-ONGELMISTA Suomalaiset viettävät noin 90 % ajastaan sisätiloissa. Aikuinen ihminen hengittää vuorokauden aikana noin 20 000 litraa sisäilmaa. Työpaikalla ihminen viettää ajastaan noin 20 25 %. Sisäilmasto-ongelmista johtuvien terveydellisten kulujen suuruus työpaikoille on suuri. Ihmisen reagointi huonoon sisäilmastoon on yksilöllistä, mikä tekee kohteessa vaikuttavien tekijöiden tunnistamisesta ja tutkimisesta vaikeaa. Lisäksi tunnetaan vain murto-osa sisäilmastoon vaikuttavista tekijöistä ja niiden tutkimusmenetelmät ovat puutteellisia. Sisäilmastolla tarkoitetaan rakennuksen ympäristötekijöitä, jotka vaikuttavat ihmisen terveyteen ja viihtyvyyteen. Sisäilman terveellisyyteen vaikuttavat tekijät voidaan jakaa fysikaalisiin, kemiallisiin, biologisiin ja tuntemattomiin tekijöihin. Psykologisilla seikoilla on myös vaikutusta. Fysikaalisia tekijöitä ovat mm. lämpötila, kosteus, melu, ilmanvaihto, säteily ja valaistus. Kemiallisia tekijöitä ovat mm. orgaaniset haihtuvat yhdisteet (VOC). Biologisista tekijöistä mainittakoon erilaiset mikrobit (virukset, bakteerit, homesienet ym.), punkit ja siitepöly. Sisäilmastoon vaikuttavia epäpuhtauksien lähteitä ovat: - rakentamisen eri työvaiheiden vaikutus ja mm. materiaalivalinnat - rakennuksen käyttö; ihmisten toiminta, henkilöt, eläimet, kasvit - rakennuksen ylläpito; siivouksen taso, järjestelmien huolto - rakenteet; kunnossapito, rakennuksen tiiviystaso, materiaalipäästöt, mahdolliset vauriot - koneet ja laitteet; lämpökuormat, päästöt, hiukkaset - ulkoympäristö; pölyt, hiukkaset, saasteet - maaperä; radon ja muut maaperän kaasut - talotekniset järjestelmät ja niiden toiminta; ilmanvaihto, lämmitys, valaistus, melu Työpaikan tiloissa sisäilmasto-ongelmaan voivat viitata seuraavat tekijät: - tunkkainen ilma - epämiellyttävä haju - liian alhainen tai liian korkea lämpötila - veto - pöly, lika - pinnoitteiden värimuutokset - kosteusvauriojäljet Seuraavat oireet voivat liittyä sisäilmasto-ongelmaan: - silmien, kurkun, nenän tai nielun ärsytys - nenän kuivuus, vuotaminen tai tukkoisuus

5 - äänen käheys, yskä - usein toistuvat hengitystietulehdukset - ihon kuivuus, punoitus tai kutina - ihon yliherkkyysreaktiot - päänsärky - pahoinvointi, huimaus - väsymys Edellä esitetyt oireet ovat hyvin yleisiä ja liittyvät hyvin moniin muihinkin tekijöihin kuin sisäilmasto-ongelmiin. Kun näitä oireita esiintyy erityisesti sisäilmastoongelmaepäillyissä tiloissa ja oireet helpottuvat muualla, kuten kotona ollessa, nämä voivat viitata työpaikan sisäilmasto-ongelmaan. Kun työpaikan tiloissa havaitaan em. sisäilmasto-ongelmaa mahdollisesti aiheuttavia tekijöitä, niihin on puututtava tämän menettelytapaohjeen mukaisesti. 2. ERI TOIMIJOIDEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT SISÄILMA-ASIOISSA 2.1 Tilan käyttäjä Tilan käyttäjä on vastuussa hallinnoimiensa tilojen turvallisuudesta ja toimivuudesta siihen tarkoitukseen, mitä tulosyksikkö tuottaa. Tilan käyttäjä on velvollinen tiedottamaan välittömästi toimitilapalvelulle kiinteistössä havaitsemistaan puutteista ja vioista. 2.2 Toimitilapalvelut Toimitilapalvelut tehtävänä on vastata hallinnoimiensa kiinteistöjen ylläpidosta, kunnossapidosta ja käytettävyydestä siihen käyttötarkoitukseen, johon tilat on tarkoitettu. Korjaustarpeet ovat joko teknisiä tai tilan käyttäjien ilmoittamia puutteita tai vikoja. 2.3 Työterveyshuolto Työterveyshuollon tehtävänä on toimia sisäilmasto-ongelmissa terveyshaittojen asiantuntijana ja terveysriskien arvioijana. 2.4 Työsuojelu (kaupungin työsuojeluorganisaatio) Kaupungin työsuojeluorganisaation (työsuojeluvaltuutetut) tehtävänä on myös valvoa työtilojen terveellisyyttä ja turvallisuutta. 2.5 Terveydensuojeluviranomainen (Terveysvalvonta/ Terveystarkastaja) Terveysvalvonnan tehtävänä (kunnan terveydensuojeluviranomaisena) on päiväkotien, esikoulujen, oppilaitosten, vanhainkotien ym. vastaavien julkisten laitosten terveydellisten olojen valvonta. Terveydensuojeluviranomainen antaa tarvittaessa velvoittavia viranomaismääräyksiä mahdollisia terveyshaittoja

6 aiheuttavien epäkohtien korjaamiseksi ja poistamiseksi. 2.6 Työsuojeluviranomainen (Itä-Suomen Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue) Työsuojeluviranomaisen tehtävänä on valvoa, että työnantaja huolehtii siitä, ettei työympäristössä ole sellaisia tekijöitä, jotka voivat aiheuttaa työntekijälle terveyshaittoja. Työsuojeluviranomainen antaa tarvittaessa velvoittavia viranomaismääräyksiä mahdollisia terveyshaittoja aiheuttavien epäkohtien korjaamiseksi ja poistamiseksi. 3. SISÄILMASTO-ONGELMASTA ILMOITTAMINEN JA ONGELMAN KÄSITTELY 3.1. Kuinka menettelet työntekijänä sisäilmasto-ongelmaepäilyssä TYÖNTEKIJÄ EPÄILET TYÖPAIKALLA SISÄILMASTO-ONGELMAA 1. VAIHE Mitä voit tehdä itse, Katso liite 1, Toimenpiteet hyvän sisäilmaston turvaamiseksi Merkkejä mahdollisesta sisäilmaongelmasta ovat esim. tunkkainen ilma, liian alhainen tai liian korkea lämpötila, epämiellyttävä haju, veto, pöly, pinnoitteiden värimuutokset, kosteusvauriojäljet Sinulla on oireita, jotka helpottuvat tai häviävät muualla ollessa, esim. nenän ja kurkun oireet, silmien ärsytys, iho-oireet, päänsärky,pahoinvointi, huimaus, väsymys, usein toistuvat hengitystietulehdukset 3. VAIHE Ole yhteydessä työterveyshuoltoon, mikäli sinulla oireet jatkuvat ja epäilet niiden liittyvän työpaikkasi sisäilmaan 2. VAIHE Ilmoita esimiehellesi epäily sisäilmasto-ongelmasta Esimies kartoittaa sisäilmaongelman laajuutta ja tekee ilmoituksen Toimitilapalveluun Katso kuva 2 Menettelytapaohje esimiehelle työpaikan sisäilmasto-ongelmassa Kuva 1. Menettelytapaohje työntekijälle työpaikan sisäilmasto-ongelmaepäilyssä

7 3.2. Kuinka menettelet esimiehenä sisäilmasto-ongelmaepäilyssä ESIMIES Työntekijä ilmoittaa esimiehelle epäilevänsä työpaikalla olevan sisäilmasto-ongelmaa Esimies itse havaitsee työpaikalla olevan sisäilmasto-ongelmaa TYÖPAIKALLA EPÄILLÄÄN SISÄILMASTO-ONGELMAA 1. VAIHE Mitä työntekijä ja esimies voivat itse tehdä Katso liite 1 Toimenpiteet hyvän sisäilmaston turvaamiseksi Merkkejä mahdollisesta sisäilmaongelmasta ovat esim. tunkkainen ilma, liian alhainen tai liian korkea lämpötila, epämiellyttävä haju, veto, pöly, pinnoitteiden värimuutokset, kosteusvauriojäljet Työntekijöillä on oireita, jotka helpottuvat tai häviävät muualla ollessa, esim. nenän ja kurkun oireet, silmien ärsytys, iho-oireet, päänsärky,pahoinvointi, huimaus, väsymys, usein toistuvat hengitystietulehdukset 2. VAIHE Esimies kartoittaa sisäilmaongelman laajuutta ja tekee ilmoituksen lomakkeella Toimitilapalveluun, liite 2 tai osoitteesta https://www.savonlinna.fi/asiointi/ vikailmoitukset/sisailmaongelman-ilmoitus Ongelma jatkuu toimenpiteistä huolimatta 3. VAIHE Esimies - on yhteydessä työterveyshuoltoon ja työsuojeluun - on yhteydessä ympäristöterveystoimistoon, mikäli kyse on päiväkodista, koulusta tai muusta vastaavasta laitoksesta Kuva 2. Menettelytapaohje esimiehelle työpaikan sisäilmasto-ongelmaepäilyssä

8 3.3 Toimintamalli sisäilmasto-ongelman selvittelytyössä Kuva 3. Sisäilmasto-ongelman selvittelytyön eteneminen

9 3.4. Sisäilmatyöryhmä Sisäilmatyöryhmä toimii sisäilmasto-ongelmien selvittelytyössä tarvittaessa niissä tapauksissa, joissa sisäilmasto-ongelman mahdollista aiheuttajaa ei löydy alkututkimuksissa. Työryhmän kutsuu koolle Toimitilapalvelun rakennuttajainsinööri, kun alkututkimukset kohteessa on tehty. Sisäilmatyöryhmä on kohdekohtainen työryhmä, joka perustetaan tarvittaessa ja lakkautetaan, kun ongelma on hoidettu. Sisäilmatyöryhmän kokoonpano ja tehtävät on esitetty kuvassa 4. Toimitilapalvelut - lvis -asiantuntija - kiinteistöhuolto - korjaustyönjohto Terveysvalvonta -kohteen terveystarkastaja tai -suunnittelija Työterveyshuolto -hallintokunnan vastaava työterveyshoitaja ja/tai työterveyslääkäri Työsuojelu -työsuojelupäällikkö -henkilöstöryhmän työsuojeluvaltuutettu Puheenjohtaja - toimitilapalvelun edustaja Tarkastusryhmän tehtävät: - toimii työrukkasena kohteiden sisäilmasto-ongelmien selvittelyssä - tekee tarkastuksia kohteisiin ja laatii tarkastussuunnitelman; tarvittavat mittaukset, näytteenotto, tulosten tarkastelu, jatkotoimenpiteet - tiedottaa suunnitelmasta kohteen henkilöstölle - kutsuu ja käyttää tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita sisäilmaongelman ratkaisemiseen - laatii loppuyhteenvedon ja tiedottaa siitä kohteessa - huolehtii tiedonvälityksestä sisäilmastotyöryhmälle - siirtää kohteet, joissa ratkaisua sisäilmaongelmaan ei löydy, sisäilmastotyöryhmän käsiteltäväksi Käyttäjien edustajat; työnantajan ja työntekijöiden edustajat Kuva 4. Tarkastusryhmän kokoonpano ja tehtävät

10 3.5. Sisäilmastotyöryhmä Sisäilmastotyöryhmä toimii sisäilmasto-ongelmien selvittelytyön asiantuntijaelimenä erityisesti niissä ongelmatapauksissa, joihin tarkastusryhmä ei löydä ratkaisua. Toimitilapalvelun rakennuttajainsinööri kutsuu työryhmän koolle. Työryhmä kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa ja aina tarvittaessa. Sisäilmastotyöryhmän kokoonpano ja tehtävät on esitetty kuvassa 5. Toimitilapalvelut rakennuttajainsinööri -lvis -asiantuntija -korjaustyönjohtaja Terveysvalvonta -rakennusterveysasiantuntija Työterveyshuolto - vastaava työterveyslääkäri Työsuojelu - työsuojelupäällikkö - työsuojeluvaltuutettu Puheenjohtaja Toimitilainsinööri tai Rakennuttajainsinööri Sisäilmastotyöryhmän tehtävät: - toimii asiantuntijaryhmänä sisäilmastoasioissa - jatkaa tarkastusryhmältä siirtyneiden kohteiden selvitystyötä - kutsuu ja käyttää tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita sisäilmaongelmien ratkaisemiseen - antaa suosituksia tilojen korjaustarpeesta ja aikataulusta - vastaa yleisestä tiedottamisesta sisäilmastoasioissa - ottaa tarvittaessa yhteyttä työsuojelupiiriin - antaa tarvittaessa toimenpidesuosituksia sisäilman laadun parantamiseksi - laatii vuosittain yhteenvedon käsitellyistä kohteista seuraten sisäilmasto-ongelmien määrää ja niiden vakavuutta sekä tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuutta - tekee ehdotuksia sisäilmastoon liittyvien projektien toteuttamiseksi - huolehtii menettelytapaohjeen päivityksestä Sivistystoimiala - opetuspäällikkö - varhaiskasvatuspäällikkö Tekninen toimiala -tekninen johtaja Muut hallintokunnat - edustaja mukana silloin, kun käsittelyssä ko. hallintokunnan kohteita Hallintokuntien tilayhdyshenkilöt Kuva 5. Sisäilmastotyöryhmän kokoonpano ja tehtävät

11 4. TIEDOTTAMINEN 4.1 Esimies Esimies tiedottaa työpaikalla sisäilmasto-ongelman selvitystyön käynnistymisestä. Esimies tiedottaa henkilökunnalle selvitystyöstä, tutkimusten kulusta ja tuloksista sekä jatkotoimenpiteistä Toimitilapalvelulta saamansa tiedon mukaisesti. Esimies kutsuu tarvittaessa Toimitilapalvelun edustajan järjestämäänsä tiedotustilaisuuteen. 4.2 Toimitilapalvelut Toimitilapalvelun edustaja tiedottaa esimiehelle selvitystyön etenemisestä ja osallistuu tarvittaessa henkilökunnan tiedotustilaisuuteen. Lisäksi Toimitilapalvelun edustaja tiedottaa selvitystyön etenemisestä työterveyshuollolle, työsuojeluvaltuutetulle, ympäristöterveystoimistolle ja sisäilmastotyöryhmälle. 4.3 Sisäilmastotyöryhmä Sisäilmastotyöryhmä tiedottaa tarkastussuunnitelman mukaisista toimenpiteistä ja toimittaa loppuyhteenvedon kohteen toimenpiteistä. Vastaa yleisestä tiedottamista sisäilmastoasioissa mm. sisäilmaongelmaisten päiväkotien ja koulujen tiedotustilaisuuksista. Työryhmä hoitaa tarvittaessa tiedottamisen julkisille tiedotusvälineille.

Toimenpiteet hyvän sisäilmaston turvaamiseksi LIITE 1 Seuraavassa on lueteltu joitakin keskeisiä kohtia, joita jokaisen on syytä ottaa huomioon ja toteuttaa turvatakseen itselleen, työkavereilleen ja työntekijöilleen hyvä sisäilmasto työpaikoilla. Nämä kohdat tarkistetaan myös silloin, kun herää epäily sisäilmasto-ongelmasta. 1. Kiinteistön oikea käyttö ja hoito - varmista esimieheltäsi, että tila, jossa työskennellään, on käyttötarkoituksensa mukainen ja henkilömäärältään oikein mitoitettu. Esimies ottaa tarvittaessa yhteyttä Toimitilapalvelun toimitilainsinööri Markku Pölläseen puh 044 417 4751. - ennen tilojen käyttötarkoituksen muutosta on aina oltava yhteydessä Toimitilapalvelun toimitilainsinööri Markku Pölläseen puh 044 417 4751. - kun tiloja käytetään laajemmalti sovittujen käyttöaikojen ulkopuolella, on otettava huomioon ilmanvaihdon toiminta-ajat ja sen tehostaminen, sovittava Savotek Oy / Esa Suomalainen puh. 044 775 6219, SOL Oy Jari Tenovaara, puh. 044 511 4172 tai ilmoittaa www.savonlinna.fi / Tekninen toimiala/ Toimitilapalvelut / Vikailmoitus. - esimies voi varmistaa kiinteistöntyönjohtaja Timo Konstilta puh 044 417 63, että määräaikaishuollot on tehty 2. Tilojen sisustus - älä sijoita kalusteita ulkoseinille tiiviisti seinään kiinni, varsinkaan ulkonurkkiin, koska seinän lämpötila laskee ja mahdollistaa kosteuden tiivistymisen - varusta uudet irtokalusteet putkijaloilla altasiivouksen helpottamiseksi - varusta säilytyskalusteet ovilla - vältä tavaroiden keräämistä ja säilyttämistä ikkunalaudoilla ja avonaisilla hyllyillä - inventoi ja poista tarpeettomat paperit ja muut tavarat riittävän usein - vältä vaikeasti puhdistettavia tekstiileitä mm. raskaita mattoja, verhoja - vältä omien kalusteiden tuontia tiloihin siivouksen helpottamiseksi ja pölyn kertymisen vähentämiseksi - vältä viherkasvien, heinien ja kuivakukkien sijoittamista työhuoneisiin ja yhteisiin tiloihin, koska osa niistä on allergisoivia, keräävät pölyä ja mullassa kasvaa usein yliherkkyysoireita aiheuttavia mikrobeja 3. Siivous - tarkista, onko tilojen ylläpitosiivouksen ja perussiivouksen tasot ja siivoustiheydet siivouspalvelukuvauksen mukaiset - esimies on yhteydessä kiinteistön siivoustyönjohtajaan, jos tiloissa huomataan sisäilman laatuun vaikuttavia tekijöitä, jotka voidaan siivouksella poistaa - esimies käy läpi siivoojan kanssa ne tehtävät, jotka kuuluvat siivoojille, ja ne, joista jokainen vastaa itse

2 4. Lämmitys - lämmityspattereiden termostaatteja ei saa säätää itse, otettava yhteyttä www.savonlinna.fi / Tekninen toimiala/ Toimitilapalvelut / Vikailmoitus. - lämmityspattereiden termostaatteja ja irtoantureita sekä itse pattereita ei saa peittää kalusteilla tai verhoilla tasaisen lämmön jakautumisen turvaamiseksi - vältä sähkölaitteiden tarpeetonta päällä pitämistä, esim. tietokoneen keskusyksikkö, ylimääräisen lämpökuorman välttämiseksi - omien sähkölämmittimien, ilmankostuttimien, puhdistimien, jäähdyttimien tms. käyttö on kielletty - sulje sälekaihtimet kesällä, kun tilassa ei oleskella, ylimääräisen lämpökuorman pienentämiseksi 5. Ilmanvaihto - ilmanvaihdon venttiileitä ei saa peittää eikä säätää itse. Mikäli ilmanvaihto ei toimi, ota yhteyttä www.savonlinna.fi / Tekninen toimiala/ Toimitilapalvelut / Vikailmoitus. - vältä esineiden ripustamista kattoon, huoneen ilmavirtaukset saattavat muutoin muuttua epäedullisiksi - vältä pitkäaikaista ovien ja ikkunoiden aukipitämistä, rakennuksen painesuhteet on suunniteltu toimiviksi siten, että ilma siirtyy puhtaista tiloista likaisempiin päin (esim. wc-tilat). - nopea ja voimakas ikkunatuuletus on sallittua - tupakointi ja autojen tyhjäkäynti on kielletty ilmanottoaukkojen lähellä - vältä voimakkaita hajusteita ja ilmanraikasteita 6. Vesijohdot ja viemärit - pidä lattiakaivot puhtaina ja varmista, että niissä on vettä (hajuhaitan esto), tarvittaessa ota yhteyttä www.savonlinna.fi / Tekninen toimiala/ Toimitilapalvelut / Vikailmoitus - viemäriverkostoon ei saa laittaa sinne kuulumatonta tavaraa, josta voi seurata tukkeumia tai hajuhaittoja - pesukoneita ei saa jättää käyntiin ilman valvontaa, esim. öisin ja viikonloppuisin - pesu- ja astianpesukoneitten sekä muut vesihanat on suljettava aina käytön jälkeen

3 LIITE 2 Savonlinnan kaupunki / Tekninen toimiala / Toimitilapalvelut SISÄILMAONGELMAN ILMOITUSLOMAKE KOHDE YKSILÖITYNÄ Rakennuksen / tilan nimi Osoite Huonenumerot ILMOITUKSEN TEKIJÄ (Kohteen esimies täyttää) Nimi Puh. Osoite Sähköposti ONGELMAN LAATU Miten ilmenee (esim. haju, lämpötila, veto, tunkkaisuus, näkyvät vauriot) Milloin ilmenee (esim. päivittäin, tiettyinä päivinä, tiettynä ajankohtana) Minkä tyyppisiä haittatekijöitä / oireita aiheuttaa Onko vaikutusta vuodenajoilla (jos ongelma jatkunut pitkään) Päivämäärä Allekirjoitus TOIMITETAAN SAVONLINNAN KAUPUNGIN TOIMIPALVELUT Rakennuttajainsinööri Markku Pöllänen Olavinkatu 27 57130 SAVONLINNA Puh. 044 417 4751

4 TOIMIJATAHOJEN YHTEYSTIETOJA LIITE 3 Toimitilapalvelut Toimitilainsinööri Markku Pöllänen, puh. 044 417 4751, markku.pollanen@savonlinna.fi Kiinteistötyöpäällikkö Pasi Vihavainen, puh. 044 417 4767, pasi.vihavainen@savonlinna.fi Lvi-insinööri Mika Jokinen, puh. 044 417 4757, mika.jokinen@savonlinna.fi Korjaustyönjohtaja Kari Kilpi, puh. 044 417 4760, kari.kilpi@savonlinna.fi Rakennusmestari Pekka Hanikka, puh. 044 417 5072, pekka.hanikka@savonlinna.fi Kiinteistöhuolto, kiinteistötyönjohtaja Timo Konsti, puh. 044 417 4763, timo.konsti@savonlinna.fi Kiinteistötyöt hoitavat Kiinteistöpalvelu Savotek Oy tai SOL Oy; www.savonlinna.fi / Tekninen toimiala/ Toimitilapalvelut / Vikailmoitus. Virka-aikana yhteys Savotek Oy / kiinteistötyönjohtaja Petri Rahunen, puh. 044 775 6201 tai Sol Oy / palveluesimies Esa Paukku, puh. 044 511 4170. Virka-ajan ulkopuolella Savotek Oy:n päivystävä huoltomies, puh. 044 775 6204 ja Sol Oy:n päivystävä huoltomies, puh. 020 570 0200. Terveysvalvonta Terveysvalvonnan palvelupisteet ja henkilöstö Savonlinna: - terveysvalvonnan johtaja Sampsa Kinnunen, puh. 044 775 4752 - terveystarkastaja Tiina Munck, puh. 050 378 9483 - terveystarkastaja Toni Rouvinen, puh. 044 417 2085 - terveystarkastaja Mervi Silvennoinen, puh. 050 561 5467 - päivystävä terveystarkastaja, puh. 044 309 6000

5 Työterveyshuolto Sosteri Pihlajavedentie 8 57120 SAVONLINNA puh 044 417 2800 Terveydenhoitajan vastaanotto on ilman ajanvarausta työterveyshuollossa työpäivinä klo 8.00 10.00. Punkaharjun terveysasemalla työterveydenhoitajan vastaanotto ajanvarauksella maanantaina, keskiviikkona, torstaina ja perjantaina. Savonlinnan seudun työterveyshuolto ry Hälväntie 3 58200 KERIMÄKI puh 015 555 0470 Savonlinnan Seudun Työterveys ry:n Kerimäen toimipiste on auki ma-ke klo 8-15.30, to suljettu, pe klo 8-15. Schaumanintie 1 57200 SAVONLINNA puh 015 555 0460 Savonlinnan Seudun Työterveys ry:n Savonlinnan toimipiste on auki ma-to klo 8-15.30 ja pe klo 8-15

6 Työsuojeluorganisaatio Työnantaja Työsuojelupäällikkö Mika Jokinen, puh 044 417 4757 Työntekijät Työsuojeluvaltuutettu (toimihenkilöt ja muut työntekijäasemassa olevat) Pirjo Juuti, työsuojeluvaltuutettu, puh 044 417 4063 1. varatyösuojeluvaltuutettu Pasi Turtiainen, toimistosihteeri, puh 044 417 4688 2. varatyösuojeluvaltuutettu Ilkka Kemppainen, pääluottamusmies, puh 044 417 4068 Työsuojeluvaltuutettu (opettajat ja lastentarhanopettajat) Tuukka Vannas, työsuojeluvaltuutettu, puh 044 417 4069 1. varatyösuojeluvaltuutettu Teija Pietilä, lastentarhanopettaja, puh 044 417 4336 2. varatyösuojeluvaltuutettu Juha-Pekka Honkanen, päätoiminen tuntiopettaja, puh 044 417 5131