Pyhämaan kappelineuvosto 4.2.2015 1/6 PYHÄMAAN KAPPELINEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Aika: Keskiviikkona 4.2.2015 klo 18.00 Paikka: Kettelin seurakuntatupa OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: puheenj. 6 lukien jäsenet: Mika Sjöblom Mira Johtela Marko Kivistö Lilja Laiho-Virtanen Anneli Laurila Kai Lindegren kappalainen Juhani Kapiainen Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti kirkkoneuvoston Heikki Wala poissa edustaja
Pyhämaan kappelineuvosto 4.2.2015 2/6 ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Kokouksen laillisuus 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6. Kappelineuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2015-2018 7. Kappelineuvoston sihteerin valitseminen vuosiksi 2015 2018 8. Kappelityöryhmän valitseminen vuosiksi 2015-2016 9. Pyhämaan kappelineuvoston toimintakertomus vuodelta 2014 10. Muut mahdolliset asiat 11. Ilmoitusasiat 12. Muutoksenhaku 13. Päätöshartaus 14. Kokouksen päättäminen
Pyhämaan kappelineuvosto 4.2.2015 3/6 1. KOKOUKSEN AVAUS Päätös: Kappalainen Juhani Kapiainen avaa kokouksen. Laulettiin virsi 333:1-2, 8-9. Kappalainen piti alkurukouksen ja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Päätös: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi.
Pyhämaan kappelineuvosto 4.2.2015 4/6 Päätös: Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että kohdassa Muut mahdolliset asiat merkitään tiedoksi ja liitetään pöytäkirjaan kappelityöryhmän muistiot 2/2014 ja 3/2014. 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUSAJANKOHDAN JA NÄHTÄVILLÄOLOAJANKOHDAN PÄÄTTÄMINEN Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Mira Johtela ja Marko Kivistö. Valittaneen kaksi pöytäkirjantarkastajaa, pöytäkirja tarkastettaneen ja pidettäneen yleisesti nähtävänä (14pv) seurakuntatoimistossa sekä ilmoitustaululla kirkon parkkipaikalla. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mira Johtela ja Marko Kivistö. Pöytäkirja tarkastetaan pe 6.2. klo 17.30-17.50 välisenä aikana srktoimistossa ja pidetään yleisesti nähtävänä 9.-22.2. 2015 srk-toimistossa ja kirkon parkkipaikalla olevalla ilmoitustaululla. 6. KAPPELINEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Pyhämaan kappelineuvoston ohjesäännön mukaan kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kappelineuvosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2018 Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Mika Sjöblom ja varapuheenjohtajaksi Lilja Laiho-Virtanen. Muutoksenhakuoikeus.
Pyhämaan kappelineuvosto 4.2.2015 5/6 7. KAPPELINEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Kokousten pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla kappelineuvoston jäsen tai seurakunnan viranhaltija. Kappelineuvosto valitsee sihteerin vuosiksi 2015-2018 Päätös: Sihteeriksi valittiin kappalainen Juhani Kapiainen Muutoksenhakuoikeus. 8. KAPPELITYÖRYHMÄN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2015-2016 Kappelineuvoston asettamana on toiminut kappelityöryhmä, johon on kuulunut sen puheenjohtajan lisäksi 13 jäsentä työaloittain. Viimeksi työryhmään ovat kuuluneet: puheenjohtaja Lilja Laiho-Virtanen lähetystyö: Leena Airikkala ja Salme Leino diakoniatyö: Lilja Imppu ja Anneli Laurila evankelioimistyö: Teuvo Laihonen ja Jari Korjus lapsi- ja nuorisotyö: Elisa Korjus, Milja Korjus, Lilja Laiho-Virtanen, Kirsi Toivonen ja Suvi Teeri musiikkityö: Marjut Ruusunen, Teijo Laihonen ja Mika Sjöblom Valitaan kappelityöryhmä vuosiksi 2015-2016 Päätös: Kappelityöryhmään valittiin seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Lilja Laiho-Virtanen lähetystyö: Leena Airikkala, Salme Leino ja Raija Sunila diakoniatyö: Lilja-Imppu, Sisko Wellenius ja Marketta Jasmavaara evankelioimistyö: Teuvo Laihonen ja Jari Korjus lapsi- ja nuorisotyö: Elisa Korjus, Outi Eilu, Kirsi Toivonen ja Suvi Teeri
Pyhämaan kappelineuvosto 4.2.2015 6/6 musiikkityö: Marjut Ruusunen ja Teijo Laihonen Lisäksi kappelineuvosto päätti, että kaikki neuvoston jäsenet kuuluvat myös kappelityöryhmään. Muutoksenhakuoikeus. 9. PYHÄMAAN KAPPELINEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Laaditaan Pyhämaan kappelineuvoston vuoden 2014 toimintakertomus. Päätös: Laadittiin Pyhämaan kappelineuvoston toimintakertomus 2014 liite 1/1/2015 Ei muutoksenhakuoikeutta 10. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Merkittiin tiedoksi ja liitettiin pöytäkirjaan kappelityöryhmän muistiot 2/2014 ja 3/2014 liitteet 2/1/2015 ja 3/1/2015 Ei muutoksenhakuoikeutta 11. ILMOITUSASIAT Khra Esa Mierlahti ilmaisi ilonsa Pyhämaan kappelityöryhmän toiminnasta mainiten esimerkkinä tammikuussa järjestetyn aamiaiskirkon. Hän kertoi myös rakennemuutokseen liittyvistä palavereista Laitilassa. Niihin kutsutaan johtavien viranhaltijoiden j a työntekijöiden lisäksi myös luottamushenkilöitä. Palaverien päivämäärät ovat 25.2., 2.3. ja 18.3. Khra kertoi myös la 7.2. Uudessakaupungissa järjestettävästä lähetyslounaasta sekä siitä, että hänen 6 kk:n mittaisen vuorotteluvapaansa aikana kirkkoherran sijaisena toimii Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen. Niin ikään khra kertoi uuden talous-
Pyhämaan kappelineuvosto 4.2.2015 7/6 päällikön valintaprosessin olevan käynnissä ja päätös toivon mukaan saadaan tehtyä asiassa kirkkovaltuuston kokouksessa 26.2. 12. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 13. PÄÄTÖSHARTAUS Laulettiin virsi 565 ja kappalainen piti loppurukouksen. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05 puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Mira Johtela Marko Kivistö
Pyhämaan kappelineuvosto 4.2.2015 8/6
Pyhämaan kappelineuvosto 4.2.2015 9/6