Asialista TARKASTUSLAUTAKUNTA Päivän ohjelma: klo 10.00 Kahvi + kokous Tutustuminen Linnan Cafen toimintaan n. klo 12.00 Ruokailu, Ravintola Taica KOKOUSAIKA: KOKOUSPAIKKA: kello 10.00 Linnan Cafe, Keskuskatu 20, Pieksämäki KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Asia Liite 35 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen 37 Katsaus kuntayhtymän toimintaan 38 39 Tutustuminen Linnan Cafen toimintaan Muut esille tulevat asiat PUHEENJOHTAJA SIHTEERI merk. Pekka Seppä rj2 4IJ.. ' J' pa Kinnunen
TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/18 1 (5) KOKOUSAIKA kello 10.00-12.00 KOKOUSPAIKKA Linnan Cafe, Pieksämäki SAAPUVILLA OL- LEET JÄSENET Varsinainen jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Pj. Pekka Seppä X Helen Kontturi Vpj. Anita Rikalainen X Reijo Hämäläinen Jäsenet Mervi Heinonen X Jari Jalkanen Heikki Ropponen X Olli Koponen Läsnä MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kuntayhtymän johtaja likka Jokinen (35-37 ) Avopalvelujen johtaja Kirsi Ruutala Kuntoutuksen johtaja Maarit Rantakurtakko Talouspäällikkö Marja-Liisa Jantunen Hallinnon sihteeri Sirpa Kinnunen, sihteeri ASIAT 35-39 PÖYTÄKIRJAN AL- Puheenjohtaja Sihteeri LEKIRJOITUS JA VARMENNUS Allekirjoitus PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN,.,-; / ri(;? cl!) P.....- Kinnunen '7öytäkirja on tarkastettu kokouksen kulun mckaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika Jv!vrfik LlUi ( /,,t,aj"--' L Allekirjoitus nita I a a1nen Mervi Heinonen Heikki Ropponen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄOLO Vaalijalan kuntayhtymän yleinen tietoverkko https://www.vaalijala.fi/poytakirjat 9.11.2018 alkaen. Allekirjoitus Sirpa Kinnunen, hallinnon sihteeri
Tarkastuslautakunta 35-36 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tark.ltk 35 Kuntayhtymän hallintosäännön mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kuntalain mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on kokouksessa. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on tallennettu Essi-esityslistajärjestelmään ja tieto tästä on lähetetty jäsenille sähköpostilla 1.11.2018. Päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen Tark.ltk 36 Päätösehdotus: Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan kokouksessa. Pöytäkirjan allekirjoittavat kaikki lautakunnan jäsenet. Ehdotus hyväksyttiin. YTT Hallitus Yhtymäkokous Tarkastuslautakunta Jvl/.fc f>{j._ \
Tarkastuslautakunta 37 3 Katsaus kuntayhtymän toimintaan Tark.ltk 37 Esityslistan mukana seuraa hallitukselle 31.10.2018 annettu selvitys toiminta- ja taloustilanteesta tammi-syyskuulta 2018. Johtavat viranhaltijat selostavat asiaa. Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Kuntayhtymän johtaja likka Jokinen antoi selvityksen kuntayhtymän tämän hetkisestä taloustilanteesta sekä vuoden 2019 talousarviosta. Jokinen kertoi myös vuonna 2019 uudistuvasta Nenonpellon yksiköiden hinnoittelusta ja uuden asiakastietojärjestelmän päivityksestä sekä sote-/maakuntauudistuksen tämän hetkisestä tilanteesta. Kuntoutuksen johtaja Maarit Rantakurtakko selosti Nenonpellon yksiköiden nykyistä kuntahinnoittelua ja vuoden 2019 alusta uudistuvaa hinnoittelua. Rantakurtakko kertoi myös Puistola-yksikön toiminnan kehittämisestä ja Sateenkaaren erityiskoulun uudisrakentamisesta, joka on edennyt aikataulun mukaisesti. Avopalvelujen johtaja Kirsi Ruutala antoi tilannekatsauksen avopalvelujen toimintaan, hinnoitteluun ja siellä olevien kiinteistöjen kuntotilanteeseen. Ruutala kertoi myös Jyväskylässä lokakuun lopussa järjestetyn IMO-illan palautteesta, paikalla oli noin 100 osallistujaa. Talouspäällikkö Marja-Liisa Jantunen antoi tämän hetkisen arvion tulevasta tilikauden 2018 tuloksesta. Keskusteltiin henkilöstön lomien järjestämisestä ja niiden pituudesta. Tarkastuslautakunta merkitsi saadut selvitykset tiedoksi. Merkittiin, että likka Jokinen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana. YTT Hallitus Yhtymäkokous T arkastuslautakunta (l{v \c\z-- /Jl--.
Tarkastuslautakunta 38 4 Tutustuminen Linnan Cafen toimintaan T ark. ltk 38 Linnan Cafen toimintaan voi tutustua osoitteessa https:/ /www.vaalijala.fi/linnan-cafe Linnan Cafen kotisivu seuraa myös esityslistan mukana. Päätösehdotus: Tutustutaan Linnan Cafen toimintaan. Kuntoutusyksikön johtaja Juha Hemminki selosti Linnan Cafen toimintaa. Juha Hemminki selvitti myös päiväaikaisen tekemisen tiekarttaa. YTT Hallitus Yhtymäkokous Tarkastuslautakunta
Tarkastuslautakunta 39 5 Muut esille tulevat asiat Tark.ltk 39 Muita esille tulevia asioita ei ollut. YTT Hallitus Yhtymäkokous T arkastuslautakunta H.!/-e., Hz_