1 Pöytäkirja Nro 1/2018 Kokoustiedot Aika Tiistai 13.02.2018 klo 18.00-18.19 Paikka Simon seurakuntakeskus Osallistujat Päätöksentekijät Raimo Kittilä, vs. kirkkoherra Jari Miettunen (varapj) Johanna Leinonen-Simoska Paula Kaukoniemi Kyllikki Simoska puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut osallistujat Toivo Pirneskoski kv:n puheenjohtaja Teija Onkalo sihteeri Poissa Juha Parpala Markku Rimali Asiat 1 8 Allekirjoitukset Raimo Kittilä Jari Miettunen puheenjohtaja 1-4, 6-8 puheenjohtaja 5 Teija Onkalo sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Simossa 13.02.2018 Kyllikki Simoska Johanna Leinonen-Simoska Pöytäkirja yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 14.02.2018 lähtien. Todistetaan Simon seurakunnan kirkkoherranvirastossa 14.02.2018 vs. kirkkoherra Raimo Kittilä
2 Simon seurakunta KIRKKONEUVOSTO KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Kokoustiedot Aika Ti 13.02.2018 kello 18.00 Paikka Simon seurakuntakeskus, Simontie 6 (Liite vaali-info postitettu kokouskutsun liitteenä.) Kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen klo 19.00 kirkkovaltuuston vaali kokous. Käsiteltävät asiat 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 3 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 3 5 OULUN HIIPPAKUNNAN PIISPAN VAALI 2018,... 4 MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALI... 4 6 ILMOITUSASIOITA... 5 7 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO... 6 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS SEKÄ... 7 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 7 Puheenjohtaja Raimo Kittilä, vs. kirkkoherra
3 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja pitää alkuhartauden, toteaa läsnäolijat ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Vs. kirkkoherra Raimo Kittilä piti alkurukouksen. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston johtosäännön 5 :n mukaan kokouskutsu tulee toimittaa ille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet istä on paikalla. Kokouksesta on postitettu 1. päivänä helmikuuta 2018 kullekin kirkkoneuvoston elle sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Jari Miettunen ja Juha Parpala, vuorossa Markku Rimali ja Kyllikki Simoska. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Kyllikki Simoska ja Johanna Leinonen-Simoska. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti. Oulun hiippakunnan piispan vaali 2018, maallikkovalitsijoiden vaali 5 aikana ei voi toimia pappi puheenjohtajana. Varapuheenjohtaja toimii 5 aikana puheenjohtajana. Jos hän on estynyt, kokous valitsee puheenjohtajan tälle pykälälle ja kirjaa sen pöytäkirjaan.
4 5 OULUN HIIPPAKUNNAN PIISPAN VAALI 2018, MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALI Oulun hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali piispa Samuel Salmen ilmoitettua jäävänsä eläkkeelle 1.11.2018 alkaen. Vaalin aikataulussa kirkkovaltuuston on valittava maallikkovalitsijat ja ilmoitettava ne tuomiokapitulille 28.2.2018 mennessä. Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkoet, hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat, kirkkohallitukseen valittu maallikko, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikko. Kirkkovaltuustot ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua. Maallikkovalitsijoiden määrä on laskettu siten, että jokaiselle seurakunnalle (60) on annettu ensin yksi ja loput on jaettu suhteessa seurakuntien määriin. Simon seurakunnassa on 3 maallikkovalitsijaa. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Valittavan on oltava valitsevan seurakunnan. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä tai lehtoria. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Varahenkilöitä ei valita koska vaalissa on ennakkoäänestysmahdollisuus. Liitteenä Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin lakimiesasessori, Mari Aallon lähettämä kirje Piispan vaali Oulun hiippakunnassa 2018. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa maallikkovalitsijoiden vaalin. Varapuheenjohtaja Jari Miettunen siirtyi puheenjohtajaksi klo 18.10-18.12. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
5 6 ILMOITUSASIOITA Kirkkohallituksen ja työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet luettavissa www.sakasti.evl.fi tai taloustoimistossa. Simon seurakunnan vs. kirkkoherran tehtäviä hoitaa 1.2. 13.3.2018 Pastori, rovasti Raimo Kittilä. Kirkkoneuvoston kokous to 22.3.2018. Merkitään tiedoksi.
6 7 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14.02. 02.03.2018, kirkkoherranviraston aukioloaikana. Simon seurakunnan kirkkoherranvirasto, Simontie 6, 95200 Simo. kirkkoherran esitys: Hyväksytään. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
7 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.19. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitteenä.