Toimintakertomus 2017 Rakastunut Raumaan -kauppiaat
Toiminnan tarkoitus Elävöittää Rauman kaupallista keskustaa Edistää kaupallisen keskustan yrittäjien välistä yhteistyötä ja yhteishenkeä Kehittää ja markkinoida Rakastunut Raumaan -brändiä Tehdä Raumaa tunnetuksi muillekin kuin raumalaisille Vaikuttaa kaupan- ja palvelualojen yrityksiä koskeviin asioihin Ylläpitää ja kehittää Rauman kaupungin yhteistoimintasopimusta
Muut tehtävät Organisoida ja toteuttaa eri ikäryhmiä koskevia tapahtumia Rauman keskustan alueella Torin ja katualueiden hallinnointi Jäätelökioskien, ulkoterassien, mainospaikkojen ja toripaikkojen markkinointi ja vuokraus Torikaupan ja joulun ajan toiminnan ylläpitäminen ja markkinointi Osallistuminen keskustan kehittämiseen ja Vanhaan Raumaan liittyviin toimikuntiin, sekä niissä esiin tulleiden asioiden välittäminen jäsenistölle
Kaupan toimikunta 2017 Rami Kurki (pj) Helkelä Anna Kujansuu Leena Laine Jari Lehti Ari Niskanen Sakari Närvä Johanna Palmu Pekka Loutti Rialiisa Ravintola Goto Kultasepänliike Helkelä Koti-Vakka Jarin Kuvakauppa Arispo POPOshoes Sisustustalo Kodinonni Silmäoptikot Palmu Mattorauma Kokouksissa sihteerinä ovat toimineet: Outi Lehtorinne, Sari Mantere sekä toimiston harjoittelijat. Kaupan toimikunta kokoontui keskimäärin 2-3 viikon välein, yhteensä 14 kertaa. Muut toimikunnat 2017: Toritoimikunta: Lindström Tero, torivalvoja, Ugin torimyynti Kiviniemi Tuija, Rauman kaupungin edustaja Mattila Jari, torikauppias Saarinen Arja, torikauppias Tapahtumakohtaiset toimikunnat - HintaHysteria -toimikunta - Pikimust Perjanda toimikunta -Outlet -toimikunta
Kuluttajille suunnatut tapahtumat 14.2. Ystävänpäivätapahtuma Potkurin ja Wännin kauppakeskuksissa 1.-2.4. Rakastunut Raumaan bloggaajatapaaminen 9.4. Kunnallisvaalipäivän shoppailusunnuntai 19.4. Kaupunkisuunnistus Rauma-päivän kunniaksi 20.-22.4. Hintahysteria-kampanja 5.-7.5. Outlet-tapahtuma Tarvontorilla 9.7.-6.8. Sunnuntaikirppikset Kauppatorilla, yhteensä 5 kertaa 4.7.-.3.8. Iloiset iltatorit Kauppatorilla, yhteensä 11 kertaa 8.7.-5.8. Yhdistystorit lauantaisin Kauppatorilla, yhteensä 5 kertaa 15.-26.7. Pitsi-ikkunakilpailu Rakastunut Raumaan liikkeissä 23.7. Shoppailusunnuntai 28.7. Mustan Pitsin Yön toriohjelma 20.8. Syödään yhdessä! Lähiruokaan keskittyvä tapahtuma 23.9. Minihysteria-lastentapahtuma 19.-21.10. Hintahysteria-kampanja 22.10. Shoppailusunnuntai 17.11. Pikimust Perjanda kampanjapäivä 25.11. Keskustan joulunavaus ------ Joulupukin päivystys tapahtumapäivinä 8.12. Tonttujen Yö 9.12. Jouluinen lauantai keskustassa 16.12. Jouluinen lauantai keskustassa 17.12. Shoppailusunnuntai 21.12. Kauneimmat joululaulut torilla 23.12. Jouluinen lauantai keskustassa
Jäsentapahtumat 29.3. Some-aamukahvit Valokuvia sosiaaliseen mediaan 11.5. Some-aamukahvit: yrityksen digitaalinen markkinointi 11.7. Rakastunut Raumaan -kauppiaiden kesäteatteri-ilta 29.11. Pikkujoulut sekä vuoden 2017 Rakastunut Raumaan -kauppiaan julkistaminen Lisäksi yhteistyössä Rauman Yrittäjät ry:n kanssa järjestettiin: 10.1. Koulutus: Google analytics 26.1. Koulutus: Somen hyödyntäminen liiketoiminnassa 3.2. Jäsenilta Rauman kaupunginteatterissa 13.2. Koulutus: Taloushallintoilta 28.2. Työllistämisinfo Rauman kaupungin 6.4. LähiTapiolan hätäensiapukoulutus 24.4. Ota stressi haltuun! Yrittäjien hyvinvointi-ilta 14.9. Koulutus tietosuoja-asioista
Muu toiminta / tapahtumat 1/2 Yhteistyö kaupungin matkailun kanssa: Rakastunut Raumaan -jäsenet kaupungin kesäkartassa 2017 RR-tapahtumien suunnittelu ja niiden markkinointi yhdessä kaupungin kanssa Jäsenten tiedottaminen kuukausikirjeillä sekä erillisillä sähköposteilla Rakastunut Raumaan ovitarrat Tehostettu jäsenhankinta tammi-maaliskuussa 2017 = tuloksena 14 uutta jäsentä RR-jäsenet mukanana yhdistyksen Osaava Rauma -lehdissä Osallistuminen keskustan kehittämiseen ja Vanhaan Raumaan liittyviin toimikuntiin, sekä niissä esiin tulleiden asioiden välittäminen jäsenistölle
Muu toiminta / tapahtumat 2/2 Outi, Pekka ja Tunnu osallistuivat EKK:n syyskonferenssiin Helsingissä elokuun lopulla 29.-31.8. Porvoon Yrittäjät RY:n ja RR-kauppiaiden vieraana elokuussa RR-jäsenistö kutsuttu lähes kaikkiin RY:n tilaisuuksiin: aamukahvit, koulutukset, kokoukset, teatterit yms. Kysely kävelykaduista helmikuussa 2017 tulokset pohjana kaupungin kesän kävelykatusuunnitelmalle (päätös: 3 viikkoa --- myös kesäksi 2018) Joulun ajan toritapahtumien järjestäminen Kaupungin kanssa tehdyn yhteistoimintasopimuksen päivittäminen joulutapahtumien osalta
Toiminnan mittarit Jäsentyytyväisyyskyselyn ja tapahtumakohtaisten kyselyiden tulokset Some-kattavuus Facebook-tykkäysten määrän kasvu 4015 4750 Instagram-tykkäysten määrän kasvu 1642 1950 Nettisivujen kävijämäärät Sivujen katselut 97 119 kertaa (+5,13 % v. 2016 verrattuna) Käyttäjiä 27 847 kpl (+4,99 %) Eniten käyttäjiä Helsingistä, Turusta, Raumalta, Tampereelta ja Porista Mediaosumat Rakastunut Raumaan -toiminnasta uutisoitu säännöllisesti paikallisissa ja maakunnallisissa medioissa (lehdet, radio, some) Rakastunut Raumaan -yhteisön jäsenet yrittäjinä esillä myös useissa valtakunnallisissa medioissa (tv, sanoma- ja aikakauslehdet jne.) Talous Tapahtumakohtaiset budjetit, ennusteet, toteumat
Jäsenet ja henkilökunta Rakastunut Raumaan -jäsenet Jäseniä oli vuoden lopussa 97 Uusia jäseniä oli 23 ja eronneita 5 Jäsenistä kannatusjäseniä oli yhteensä 15 Varsinaiset jäsenet työllistää yli 150 henkilöä Henkilökunta Outi Lehtorinne tapahtumakoordinaattorina, Pauliina Tanttu äitiysloman sijaiseksi 1.12. alkaen Sari Mantere vs. toiminnanjohtajana Työharjoittelussa Rauman Yrittäjien toimistolla oli vuoden 2017 aikana Pauliina Tanttu (In-business) ja Tomi Ahto (kv-kauppa) Satakunnan Ammattikorkeakoulusta sekä Marika Rosengren, Noora Viksted, Nea Lehtilä, Jasmin Vikstedt ja Jenna Piirtola Winnovan matkailupuolelta. Toimiston henkilöstön työajasta noin 60 % käytettiin Rakastunut Raumaan - toimintaan vuonna 2017.
Keskeiset sidosryhmät Toiminnalle tärkeitä sidosryhmiä ovat Rauman Yrittäjien ja Rauman kaupungin yhteistoimintasopimuksen johdosta kaupungin eri hallintokunnat: tekninen virasto viestintä matkailu kulttuuri- ja vapaa-aika opetus- ja varhaiskasvatus vihertoimi kaavoitus ja keskusvirasto Muut sidosryhmät: Muut tapahtumajärjestäjät Raumalla Tapahtumajärjestäjät valtakunnallisella tasolla (esim. TMK Tori- ja markkinakaupan palvelukeskus Oy) Vanhan Rauman liikekeskusyhdistys ry Toiminnan sponsorit Paikalliset mediat Elävät Kaupunkikeskustat ry Paikalliset yhdistykset ja urheiluseurat Oppilaitokset
12
14