Sisällysluettelo 1 Seuran tarkoitus ja tavoitteet 1 1.1 Myönteisen ajattelun lisääminen #MyönteinenTTK 1 1.2 Työnteon selkeyttäminen 1 1.3 Yhteistyö 2 2 Hallinto 2 3 Talous 3 3.1 Luistelijakartoitus 3 4 Tapahtumat ja kilpailut 3 4.1 Kansainvälisiin kilpailuihin osallistuminen 4 4.2 Muodostelmaluistelun leirit ja tehopäivät 4 5 Koulutus 4 6 Talousarvio 2018-2019 5
1 Seuran tarkoitus ja tavoitteet Tikkurilan Taitoluisteluklubi on yksi Suomen johtavista kilpaluisteluseuroista ja paikallisesti laadukasta harrastetoimintaa tarjoava taitoluisteluseura. Perusajatuksemme on tarjota sekä mukava liikuntaharrastus, että mahdollisuus kilpailla aina lajin huipulla asti. Tavoitteemme on, että luistelijat oppivat ja kehittyvät luistelijana omista lähtökohdistaan ja kokevat onnistuvansa harrastuksensa parissa. Tikkurilan Taitoluisteluklubin toimintamuotoja ovat alle kouluikäisten luistelukoulutoiminta ja kouluikäisten ja aikuisten harrastajaryhmät sekä kilpailumuotoisina yksinluistelu ja muodostelmaluistelu. Harjoittelupaikkana on pääsääntöisesti Tikkurilan Urheilupuisto. Toimintakaudelle 2018 2019 on valittu tavoitteita, joilla pyritään parantamaan seuran toimintaa eri osa-aluilla. 1.1 Myönteisen ajattelun lisääminen #MyönteinenTTK Haastamme kaikki seuran luistelijat, vanhemmat ja työntekijät pohtimaan millä tavalla kukin pystyy lisäämään myönteistä ajattelua toiminnassaan. Valmennustiimin kanssa on suunniteltu kauden jokaiselle kuukaudella oma teema, jonka tiimoilta myönteistä ajattelua ja toimintaa pyritään yhdessä edistämään. Toukokuu: Kesäkuu: Heinäkuu: Elokuu: Syyskuu: Lokakuu: Marraskuu: Joulukuu: Tammikuu: Helmikuu: Maaliskuu: Huhtikuu: MOIKKAA KAIKKIA OPI UUTTA RENTOUDU JA KOKEILE UUTTA SIISTI HALLI TARTU TOIMEEN KANNUSTA KAVERIA TSEMPPAA SECRET SANTA ARVOSTUS KIITOS OLE LÄSNÄ YHDESSÄ 1.2 Työnteon selkeyttäminen Kaudella 2018 2019 pyritään selkeyttämään seuran eri toimijoiden tehtäviä ja tavoitteita. TTK:n työntekijöiden ja hallituksen työskentelyä ohjaa kausittain päivitettävä vuosikello. Vuosikelloon lisätään myös eri toimikuntien kauden aikaiset tärkeimmät tehtävät. Työntekijöiden työnkuvat ja vastuualueet on määritelty ja niitä täsmennetään tarvittaessa kausittain. Vastuuhenkilöiden tärkeimmät työtehtävät on määritelty seuran toimintalinjassa. Kaudella 2017 2018 hallituksen sisällä jaettiin jäsenten vastuualueet ja tehtävät. Vastuualueita ja tehtäviä tarkennetaan yhä edelleen.
Työntekijöiden ja hallituksen lisäksi merkittävässä roolissa ovat seurassa toimivat vapaaehtoisista jäsenistä muodostettavat toimikunnat: Yksinluistelun kilpailutoimikunta Muodostelmaluistelun toimikunta Nuorisotoimikunta 1.3 Yhteistyö Pyrimme toimimaan yhteistyössä muiden Vantaalaisten seurojen ja toimijoiden kanssa myös yli lajirajojen. Etelä-Vantaan Taitoluistelijat ry Pyrimme jatkamaan ja tiivistämään yhteistyötämme Etelä-Vantaan Taitoluistelijat ry:n kanssa. Muodostelmaluistelun SM tason joukkueiden kanssa pyritään jatkamaan tiivistä yhteistyötä jääharjoittelussa. Yhteistyötä laajennetaan myös tulokas- ja minorijoukkueiden toimintaan. Yksinluistelupuolella yhteistyötä EVT:n kanssa jatketaan kuukausikilpailuiden järjestämisellä sekä kilpailuissa tapahtuvalla valmennusyhteistyöllä. Kiekko-Vantaa Itä ry Kiekko Vantaan kanssa kaudella 2017 2018 aloitettua yhteistyötä tiivistetään. Kauden aikana järjestetään yhteinen talvitempaus ulkojäillä. Tavoitteena on aloittaa yhteinen luistelukoulutunti syksyllä 2018. Koulu- ja päiväkoti- ja muu yhteistyö Kevät- ja syyskauden alkaessa lähialueiden päiväkodeille järjestetään päiväkotiluistelut. Seura kannustaa yläasteikäisiä luistelijoitaan osallistumaan Vantaan kaupungin urhea toimintaan. Urhea harjoittelu on suunniteltu toimivaksi seuran kilparyhmissä ja joukkueissa harjoittelun tukena. Seura on mukana Vantaan Kaupungin Liikuntapalveluiden Liikkuva koulu toiminnassa osallistumalla Kokeile Liikuntaa tapahtumaan toukokuussa 2018. Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan myös muihin yhteistyömuotoihin lähialueilla. 2 Hallinto Seuran hallinnosta vastaa kevätkokouksen valitsema hallitus. Hallitus kokoontuu kauden aikana tarvittaessa, pääsääntöisesti kuukausittain. Seuran korkeinta päätösvaltaa käyttävät jäsenet seuran syys- ja kevätkokouksessa. Hallitus käsittelee kokouksissaan kauden ajankohtaiset asiat, suunnittelee käytännön toimet sekä jakaa tehtäviä seuran toimihenkilöille, valmentajille ja vapaaehtoisille. Hallitus valvoo seuran taloudellista ja muuta toimintaa talouspäällikön ja valmennuspäällikön kanssa. Yksinluistelun ja muodostelmaluistelun vastuuvalmentajat osallistuvat tarvittaessa hallituksen kokouksiin antamaan lajinsa kuukausikatselmuksen.
Hallitus laatii, ylläpitää ja julkaisee tiedoksi kauden Toimintalinjan ja Maksusäännön kausimaksuineen. 3 Talous Seuran päätulonlähde on kausimaksut. Muu tuotto koostuu tapahtumista, talkoista, kaupungin avustuksesta sekä mainos- ja yhteistyötuotosta. Vastaavasti seuran merkittävimmät kustannukset syntyvät henkilöstökuluista, jäämaksuista ja kilpailukustannuksista. Seuran toimistotyöntekijä laatii kausi- ja kilpailumaksulaskut. Talouspäällikkö vastaa seuran työntekijöiden palkanlaskennasta sekä kirjanpidon valmistelusta. Muu kirjanpito ostetaan ulkopuoliselta tilitoimistolta. Talousarviot ja -toteumat esitetään seuran jäsenistölle kevät- ja syyskokouksissa niin, että ne ovat vertailtavissa edellisiin vuosiin. Liitteenä on seuran talousarvioesitys seuraavalle tilikaudelle. 3.1 Luistelijakartoitus Seuran toimesta tehdään kysely seuran kaikkien kilparyhmien luistelijoiden toiveista ja tavoitteista sekä luistelun jatkamisesta seurassa kautta 2019 2020 varten. Samalla kysytään palautetta edellisestä kaudesta seuran kehittämistä varten. Kyselyn tulokset tukevat seuran tulevan kauden toimintasuunnitelman ja talousarvion muodostamista sekä valmentajien ryhmäsiirtosuunnittelua. Kysely tehdään seuran toimesta maaliskuussa 2019. 4 Tapahtumat ja kilpailut Tapahtumien ja kilpailujen järjestäminen edellyttää yhdessä tekemisen kulttuuria ja vanhempien vahvaa ja sitoutunutta osallistumista. Tähän pyritään avoimella, positiivisella ja kannustavalla asenteella sekä hyvällä yhteistyöllä ja aktiivisella vuorovaikutuksella. Kauden aikana pyritään järjestämään seuraavat tapahtumat: Vanhempainillat aina tarvittaessa kauden aikana Seurapäivä syyskuussa 2018 Kilpaohjelmien ensi-ilta lokakuussa 2018 Puurojuhla joulukuussa 2018 Kevätnäytös maalis - huhtikuussa 2019 Olympialaiset huhti - toukokuussa 2019 Kauden aikana pyritään järjestämään seuraavat kilpailut: Yksi yksinluistelun liiton alainen kilpailu ja sen yhteydessä kutsukilpailu Yksi yksin- ja muodostelmaluistelun yhteinen liiton alainen kilpailu Yksinluistelun SM-Noviisien Aluemestaruuskilpailu
Muodostelmaluistelun kutsukilpailu Tiksi Ice Club Yksinluistelun kuukausikilpailut nuoremmille luistelijoille Lisäksi kutsukilpailuja ja alueellisia yksinluistelukilpailuja järjestetään tarpeen ja jäätilanteen mukaan. Lisäksi kilparyhmien ja -joukkueiden luistelijoille pidetään kehityskeskustelut. 4.1 Kansainvälisiin kilpailuihin osallistuminen Yksinluistelun kansainvälisiin kilpailuihin osallistuminen edellyttää aina hallituksen erillistä päätöstä. Kansainvälisiin kilpailuihin osallistutaan korkeintaan kolmeen syyskauden ja kolmeen kevätkauden aikana. Luistelija voi halutessaan osallistua useampaan kansainväliseen kilpailuun täysin omalla kustannuksellaan kattaen valmentajan sekä sijaisvalmentajan kustannukset. Muodostelmajoukkueilla on mahdollisuus osallistua kauden aikana korkeintaan yhteen kansainväliseen kilpailuun. Kilpailuihin osallistumisesta päätetään joukkueen vanhempainillassa. Osallistuminen edellyttää 2/3 vanhemmista hyväksynnän. Hallitus antaa lopullisen hyväksynnän ulkomaankilpailuihin osallistumisesta. 4.2 Muodostelmaluistelun leirit ja tehopäivät Leiritoimintaa ja tehopäiviä järjestetään yhteistyössä valmennustiimin ja luistelijoiden vanhempien kesken. Leiritoiminta ja tehopäivät eivät sisälly kausimaksuihin, vaan ne kustannetaan luistelijoilta kerättävillä joukkuemaksuilla. 5 Koulutus Valmentajien ja seuran toimihenkilöiden ammattitaitoa pyritään kehittämään tarjolla olevien koulutuksen (STLL, VALO, ESLU) avulla. Luistelukouluohjaajat koulutetaan tehtäväänsä. Seuran toimihenkilöt, hallituksen jäsenet sekä seuran aktiiviset vanhemmat voivat osallistua seuratoimintaa kehittäviin kursseihin ja koulutuksiin. Kaikkiin kursseihin osallistumisista päättää hallitus. Tarkempi kuvaus kauden Toimintalinjassa.
6 Talousarvio 2018-2019 Tuloslaskelma Talousarvio 2017-2018 Talousarvio 2018-2019 Edellinen tilikausi vain 10 kk pituinen! Varsinainen toiminta 1.7.2017-30.4.2018 1.5.2018-30.4.2019 Tuotot 3000 Kausimaksut 574 159,15 670 656,84 3010 Kilpailutuotot 25 500,00 26 000,00 3012 Tuomaripalkkiot 0,00 0,00 3014 Testituotot 0,00 0,00 3020 Kilpailumaksut (omat luistelijat) 19 400,00 22 400,00 3030 Muut tuotot 0,00 0,00 3031 LK Lisenssituotot 800,00 0,00 3032 Koreografiatuotot 1 500,00 1 500,00 3034 Testituotot 0,00 0,00 3036 Musiikkimaksut 2 450,00 2 450,00 Tuotot yhteensä 623 809,15 723 006,84 Kulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot -241 377,13-318 825,56 Eläkekulut -43 777,58-57 911,91 Muut henkilösivukulut -6 596,62-8 726,45 Henkilöstökulut yhteensä -291 751,33-385 463,93 Suunnitelman mukaiset poistot 0,00 0,00 Muut kulut Vapaaehtoiset henkilösivukulut -4 200,00-4 200,00 Toimitilakulut -9 000,00-9 000,00 Harjoittelukulut -230 236,49-258 220,60 Atk-laite ja -ohjelmistokulut -4 500,00-4 500,00 Kilpailukulut -35 000,00-34 700,00 Valmennuksen ja tuomareiden matkakulut -5 900,00-5 900,00 Edustuskulut 0,00 0,00 Myyntikulut 0,00 0,00 Markkinointikulut -1 600,00-1 600,00 Valmennuksen kulut -25 820,00-28 020,00 Hallintopalvelut -24 600,00-25 120,00 Muut liikekulut 0,00 0,00 Muut kulut yhteensä -340 856,49-371 260,60 Tuotto- ja kulujäämä I -8 798,67-33 717,69 Varainhankinta Tuotot 31 125,00 31 675,00 Kulut -7 500,00-7 500,00 Varainhankinnan tuotto-/kulujäämä 23 625,00 24 175,00 Tuotto- ja kulujäämä II 14 826,33-9 542,69 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 0,00 0,00 Kulut 0,00 0,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotto-/kulujäämä 0,00 0,00 Tuotto- ja kulujäämä III 14 826,33-9 542,69 Yleisavustukset 8 000,00 10 000,00 Tilikauden tulos 22 826,33 457,31 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 22 826,33 457,31