TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 1. YLEISTÄ 1.1. KESKEISTÄ Seuran toiminta on pääasiassa perustunut vuodelle 2014 hyväksyttyyn toimintasuunnitelmaan. Seura on tarjonnut jäsenistölle mahdollisuuden päästä mieliharrastustensa pariin. Tärkeimmät toimintamuodot ovat olleet koulutus- ja kurssitoiminta, kilpailu-, harrastus- ja juhlatoiminta sekä tanssi- ja talkootoiminta. 1.2. JÄSENISTÖ Jäsenmäärä vuoden lopussa oli 304 henkilöä, mukaan lukien 15 ainaisjäsentä. 2. VARSINAINEN TOIMINTA 2.1. KOULUTUS- JA KURSSITOIMINTA Seuralla on kaksi tanssikoulua, Pirtin tanssikoulu ja Tanssitalo. Molemmat ovat toimineet kurssimuotoisina yhteistyössä Opintokeskus Kansalaisfoorumin kanssa. 2.1.1. Pirtin tanssikoulu Pirtin tanssikoululla on 26. toimintavuosi. Koulun ohjelmassa ovat olleet perinteiset paritanssit, niiden variaatiot, latinalaistanssit ja ns. swing-tanssit, keski- ja jatkokursseina. Kokoontumiskertoja on ollut 29 ja osanottajia on ollut yhteensä 1189 kpl. Opettajina ovat toimineet Tiina Mylly ja Pekka Karinsaari. Seuran omat talkooryhmät ovat hoitaneet lipunmyynnin ja kahvion pidon. 2.1.2. Tanssitalo Tanssitalo järjestettiin lauantaisin orkesteritanssi-iltoina. Keväällä 6 kertaa klo 17.30-19.30 ja syksyllä 5 kertaa klo 18-19.30. Osanottajia oli yhteensä 130 henkilöä. Kevään ohjelma oli suunnattu jatkotason tanssijoille, joten perusteiden hallintaa edellytettiin. Tanssilajeina olivat perinteiset paritanssit, latinalaistanssit, kansanomaiset sekä swingit. Osallistuja määrä vaihteli 10-35 henkilöön tanssilajista riippuen. Latinalaistanssit olivat suosituimpia. Syksyn Tanssitalo-ohjelma räätälöitiin senioreille. Tällä haluttiin tavoittaa lähinnä illan orkesteritansseihin osallistujat, sillä tansseissa kävijöissä on enemmistö senioriikäisiä. Senioreiden Tanssitalo ei kuitenkaan toteutunut toiveiden ja ajatusten mukaan, osallistuja määrät olivat vähäisiä 6-17 henkilöä. Kiinnostuneita oli paljon, mutta energiaa ei kuulemma riittänyt sekä Tanssitaloon että illan tansseihin. Senioreiden ohjelma koostui perinteisten paritanssien alkeista. Tanssitalo-ohjaajina toimivat Sirpa Lotvonen ja Markku Oikarinen. Ohjaajat hoitivat itse lipunmyynnin. Kahvio ei ole toiminut Tanssitalon yhteydessä. 2.1.3. FolkJam -tanssikurssi FolkJam-tunteja pidettiin keväällä 17 kertaa, kesällä 10 kertaa ja syksyllä 13 kertaa, yhteensä 40 kertaa ja osanottajia oli yhteensä 268 henkilöä. FolkJam on tanssiliikuntamuoto, joka pohjautuu suomalaiseen kansantanssiin. Tunneilla tanssitaan yksin, mukaan otettiin myös pieniä pariharjoituksia. Toiminta oli jaettu teemoihin (koordinaatio, aerobisuus, voima), jotka toistuivat viisi peräkkäistä tuntia. Emäntänä tunneilla toimi Riina Hosio. 2.1.4. Kansanomainen tanssitalo Syyskaudella alkanut ja OAKK:n kansantanssilinjan kanssa yhteistyössä toteutettu Kansanomainen Tanssitalo on tarjonnut mahdollisuuden harjoitella kansanomaisia tansseja ja -tyylejä. Maanantai-iltaiset harjoitukset on aloitettu puolen tunnin huutotanssi tuokiolla; erilaisilla square dance -tansseilla sekä katrilli- ja kontratansseilla. Harjoittelussa on paneuduttu viennin ja seuraamisen lisäksi muunteluun ja eri parien kanssa tanssittaessa tarvittavaan muuntautumiskykyyn.
Jokainen ilta on ollut oma kokonaisuutensa, joten mukaan on voinut tulla milloin tahansa. Ohjaajana on toiminut Tanssitaloidean isä Petri Kauppinen. 2.2. OPINTOTOIMINTA Useimmat harrastuspiirit ovat toimineet kurssimuotoisina yhteistyössä Opintokeskus Kansalaisfoorumin ja Maaseudun Sivistysliitto ry:n kanssa. 2.3. TIEDOTUS- JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Seuran sisäinen tiedotus on ensisijaisesti hoidettu kokouksissa sekä ilmoitustaulun, puhelimen ja postin sekä s-postin välityksellä. Ulkoinen tiedotus on tapahtunut jäsenkirjeellä tai lehti-ilmoituksella Oulu-lehdessä, sanomalehti Kalevassa tai Forum24 lehdessä. Seuran kotisivut osoitteessa: www.oulunsuunnuorisoseura.fi. Tanssi-ilmoitukset on julkaistu myös Suomen tanssipalvelimella: www.tanssi.net. 2.4. LEIRI- JA RETKITOIMINTA Perinteinen syysretki korvattiin katsomalla yhdessä HÄMYn esittämä Perintö esitys ja ruokailulla Olimpos-ravintolassa. 2.5. KILPAILU-, HARRASTUS- JA JUHLATOIMINTA Harrastuspiirit ja kerhot ovat toimineet kevät- ja syyskaudella yhteensä noin seitsemän ja puoli kuukautta, kokoontumispaikkana Pirtti. Keväällä järjestettiin toimintakauden päätteeksi kevätjuhla 27.4. jossa eri harrastuspiirit esittivät taitojaan. 2.5.1. Kansantanssiryhmä Pirttiset Kevätkaudella aikuiset > 50-ryhmä Pirttiset ovat harjoitelleet torstaisin klo 17:00-18:30. Ryhmää ohjasi Eveliina Pilke. Syyskaudella Pirttisissä on ollut mukana 23 osallistujaa. Ryhmäläiset ovat työstäneet Kalevan Nuorten Liiton aikuisten kansantanssin luokitteluihin ohjelmakokonaisuutta, joka sisältää valssia, sottiisia ja humppaa sekä erilaisia parivariaatioita ja kansanomaisen lauluosuuden. Vaikka ryhmä on tavoitteellinen harrastajaporukka, on treeneissä tärkeintä hyvä yhteispeli ja viihtyvyys. Ryhmää ohjasi Mitja Pilke. 2.5.2. Laulukuorokerho Kuorolaiset ovat harjoitelleet Pirtillä maanantaisin klo 19-21. Ryhmässä on ollut 24 laulajaa. Kuoro sai vuoden aikana muutamia uusia jäseniä, etenkin sopraanoon ja alttoon. Uusien kappaleiden opettelu jatkui harjoitusnauhavetoisesti, eli kuorolaiset saivat hakea uudet stemmansa johtajan omalta pilvipalvelimelta omatoimista stemmaharjoittelua varten. Näin pystyimme taas laulamaan huomattavan paljon aikaisempia vuosia enemmän yhtenäisenä kuorona varsinaisella harjoitusvuorolla stemmojen tankkaamisen jäätyä vähälle. Vuoden tärkein ja näkyvin ensiintyminen oli kesäkuussa Iin lohimarkkinoilla. Lisäksi esiinnyimme pirtin perinteisissä juhlissa, ja osa kuorolaisista osallistui myös pirtillä pidettyyn Hermanni-killan iltaan. Kuoron johtajana on toiminut Seija Väärälä. 2.5.3. Aikuisten näytelmäryhmä: Oulunsuun näyttämö Kevätkaudella ryhmä jatkoi kokoontumisiaan heti alkuvuodesta intensiivisellä tahdilla ohjaajansa Marko Pohjanrinteen johdolla. Sirkku Peltolan Pikku jättiläinen -esitys sai ensi-iltansa perjantaina 21.2.2014. Esityksistä kaksi oli suunnattu kuulovammaisille. Syyskaudella näytelmäryhmä harjoitteli tiistai-iltaisin pari-kolme tuntia kerrallaan. Aluksi teimme yleisiä teatteriharjoitteita, mm.improvisaatiotekniikalla. Tämän jälkeen aloimme työstää näytelmätekstiä Kahden maailman hotelli (kirj. Eric-Emmanuel Schmitt, suom. Leo Kontula), jonka esityskausi ajoittuu maaliskuulle 2015. Näytelmäryhmä sai toimintavuoden aikana muutamia uusia jäseniä. Syyskaudella ryhmää ohjasi Heli Niva.
2.5.4. OWLA-kansantanssiseikkailu Kesäkuussa ensi-iltansa saanut OWLA tanssiseikkailu oli poikkeuksellisen suuri ponnistus. Sen toteuttamiseen tarvittiin valtava työryhmä, johon kuului harrastajia ja ammattilaisia. Mukana oli neljän pohjois-pohjanmaalaisen nuorisoseuran seitsemän eri ryhmää ja livebändi, joka koottiin teosta varten paikallisista muusikoista. Esiintyjät olivat 7-70 vuotiaita ja mukana oli yhteensä reilut kuusikymmentä esiintyjää. Teoksessa toteutui eri sukupolvien saumaton kohtaaminen ja samalla paikallisille kansantanssinharrastajille tarjoutui ainutlaatuinen kokemus olla mukana kokoillan kansantanssiteatteriteoksessa ja sitä kautta tutustua Oulun historiaan ja omiin juuriinsa uudesta näkökulmasta. Koko perheelle suunnattua teosta esitettiin Kulttuuritalo Valveella yhteensä kuusi kertaa täysille katsomoille. 2.6. KANSANTANSSIRYHMÄ POLOKKARIT Kansantanssiryhmä Polokkareilla oli jälleen toiminnan täyteinen vuosi. Harjoituksia oli joka torstai kello 18.30-21.15 ja toiminnassa oli mukana yli 25 aktiivista tanssijaa. Polokkarit aloittivat vuoden perinteiseen tapaan osallistumalla tammikuussa Folklandia 2014 risteilylle Helsingistä Tallinnaan. Ryhmä esiintyi Ocean Clubilla tanssien Enkeliskaa ja Hasardipolokan. Keväällä pidettiin useita viikonloppuharjoituksia, joissa harjoittelimme aktiivisesti kauden pääproduktiota, koko perheen Owla tanssiseikkailua. Produktio toteutettiin yhteistyössä Oulun seudun kansantanssiryhmien kanssa. Intensiivisten harjoitusten lisäksi ryhmä osallistui aktiivisesti pukutalkoisiin ja mm. kirpputorin järjestämiseen. Kevätkausi päätettiin virallisesti 22.5 harjoitusten merkeissä, mutta toiminta jatkui aktiivisesti Owla -tanssiseikkailun ja muiden tapahtumien merkeissä. Kevään ja kesän aikana Polokkarit esiintyivät perinteisesti seuran kevätjuhlassa ja lisäksi paikallisissa tilaisuuksissa, kuten Turkansaaren juhannusjuhlilla, Koskelan palvelutalolla, Tuirankartanolla, Haukiputaan vanhusten asumispalvelussa ja Tanssia kaikille tapahtumassa Rotuaarilla 6.7. Kesäkauden kohokohtana oli Kaustisen kansanmusiikkijuhlat, jossa ryhmä esiintyi näyttävästi 11.-12.7 sekä Areenalla, että Tanssipihalla yhdessä 3-henkisen bändin kanssa esittäen Toivon menuettin, Enkeliskan ja Hasardipolokan, sekä Hannu Nipulin Juomaripoika -koreografian. Syksy käynnistyi vauhdikkaasti osallistumalla ensimmäisen kerran kansainväliseen CIOFF festivaaliin, Od Celja do Žalca" International Folklore Festival 10.-15.9. Folklore Suomi Finland kutsui ryhmän edustamaan Suomea hakemuksen perusteella. Festivaali järjestettiin Sloveniassa Celjessä ja sen lähikaupungeissa. 18-henkinen ryhmä ja 3-henkinen bändi esittivät useita esityksiä päivittäin erilaisissa tapahtumissa ja edustivat Suomea kiitettävin palauttein. Lokakuussa ryhmä esiintyi Oulun kaupungintalolla P-P Nuorisoseurojen Liiton ja Oulun kaupungin isännöimässä tilaisuudessa (3.10) koostaen Owla -tanssiseikkailun tansseja. Lisäksi, ryhmä esiintyi Hermanikillan 50-v juhlassa Pirtillä 4.10 sekä Suomen Nuorisoseurat ry: valtuuston kokouksessa Oulussa 22.11 Holiday Inn:ssa, jossa ryhmä esitti Juomaripoika -koreografian. Syksyn aikana Polokkarit harjoittelivat uutta materiaalia sisältäen mm. Toivon menuettia ja Masurkkaa, joka esitettiin ensimmäisen kerran seuran pikkujouluissa 13.12. Lisäksi, aloitettiin yhteistyö Noppamarkan pelimannien kanssa. Bändiin kuuluu Mikko Alanne, Anna Kivari, Virve Yli-Savola, Paulus Lakkala ja Erja Pätsi. Syyskaudella ryhmän koko kasvoi suuremmaksi kuin koskaan aiemmin, joten puvustus vaati täydennystä, pukuja ommeltiin talkoohengessä pukutalkoissa.
Polokkarit ansaitsivat rahaa tanssijoilta perittävillä 60 kausimaksuilla ja muilla keikoilla kuten, hoitamalla maaliskuussa Arktiset askeleet -tapahtuman majoituskoulun yövalvonnat. Varat käytettiin ohjaajapalkkioihin ja tilavuokriin. Vuoden lopussa katseet käännettiin kohti tulevaa 20-vuotisjuhlavuotta sekä valtakunnallista katselmusta. Tulevan juhlavuoden tapahtuman järjestelykuluja varten haettiin apurahoja Oulun kaupungilta sekä Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun taidetoimikunnilta. Ryhmää ohjasi Hanna Poikela. 2.7. VARHAISNUORISOTOIMINTA 2.7.1. Lasten tanssikoulu Pirtin Pirpanat Kevätkaudella Pirtin Pirpanoiden lastenryhmät harjoitteli tiistai iltaisin; 4-6- vuotiaat klo 17.00-17.45 ja 7-9- vuotiaat 17.45.18.30. Ryhmiä ohjasi Eveliina Pilke. Syyskaudella Pirtin Pirpanoiden molemmat lapsiryhmät ovat jatkaneet kokoontumisia tiistai iltaisin. Ryhmät ovat harjoitelleet kansantanssin perusaskelikkoja, oman kehon hallintaa, parin kanssa toimimista, ryhmässä tanssimista, laulamista ja erilaisia rytmejä. Syksyn aikana ryhmien osallistujamäärät ovat vaihdelleet ja kauden lopussa osa osallistujista on lopettanut tanssimisen, joten keväällä 2015 joudumme harkitsemaan ryhmien yhdistämistä. Ryhmiä ohjasi Lotta Terävä. 2.7.2. Näytelmäkerho Pieni Pirtti Kerho ei toiminut ollenkaan. 2.8. YLEISTOIMINTA 2.8.1. Talkootyöt Talkootyön osuus on ollut seuran taloudessa ratkaiseva, sillä toiminta pohjautuu pääasiassa talkootyöhön. Talkoohenki on ollut hyvä ja työryhmiin sekä muihin talkoisiin on osallistunut noin 35 henkilöä. Kiinteistön vuosikorjaukset ovat hoituneet pääasiassa keskusseuran ja Oulun kaupungin sopiman rempparyhmä palvelujen toimesta ja siitä johtuen seuran talkootuntien määrä on vähentynyt. Palveluja ovat voineet hyödyntää (sijainnista riippuen) jäsenmaksunsa maksaneet seurat. Tehdyn talkootyön määrä on arvioitu seuraavasti: - kiinteistön vuosikorjaukset 150 h - hallintotehtävät 1500 h - työryhmät huvitilaisuuksissa 800 h - työryhmät tanssikoulussa 320 h - huutokauppojen kahvion hoito 40 h - muu kahvion hoito 250 h Talkootunnit yhteensä 3060 h Huvitilaisuuksien työryhmässä on ollut kerrallaan seitsemän henkilöä. Tanssikoulun työryhmässä ja huutokauppojen kahvion hoidossa on ollut kaksi henkilöä kerrallaan. Tanssitalon rahastuksen ovat ohjaajat itse hoitaneet. 2.8.2. Jäsenistö Jäsenmäärä vuoden lopussa oli 331 henkilöä, mukaan lukien 15 ainaisjäsentä. Jäsenet ikäryhmittäin: - alle 16-vuotiaat 76 jäsentä - 16-29 vuotiaat 126 - yli 29-vuotiaat 102 - yhteensä 304 - ainaisjäseniä 15 Seuran jäsenistö on vakuutettu Vakuutusyhtiö Pohjolassa nuorisoseuravakuutuksella.
3. HALLINTO 3.1. YLEISKOKOUKSET Seuran varsinainen kevätkokous pidettiin 23.2. Pirtillä. Kokouksessa oli läsnä 7 seuran jäsentä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Kauko Paasovaara ja sihteerinä Tuula Tikkanen. Seuran varsinainen syyskokous pidettiin 24.11. Pirtillä. Kokouksessa oli läsnä 12 seuran jäsentä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Timo Nevanperä ja sihteerinä Tuula Tikkanen. 3.2. JOHTOKUNTA Johtokunnan puheenjohtajana on toiminut Antti Kohtala. Johtokunta on kokoontunut 9 kertaa. Johtokunnan jäsenet ja osallistuminen kokouksiin: - Antti Kohtala puheenjohtaja 9/9 - Markku Loponen varapuheenjohtaja 9/9 - Jemina Vanharanta sihteeri 9/9 - Tuula Tikkanen 8/9 - Anita Valkama 6/9 - Satu Sirniö 5/9 - Tiina Mylly 4/9 - Samuli Pörhölä 4/9 - Mervi Uitto 3/9 Johtokunnan rahastohoitajana toimi Tuula Tikkanen ja kirjanpitäjänä SK-Tilit Ky / Sirpa Kemikoski. 3.3. TOIMIKUNNAT Johtokunnan apuna on toiminut neljä toimikuntaa, jotka ovat kokoontuneet tarvittaessa sekä Kansantanssiryhmä Polokkarit 3.4. TOIMINNANTARKASTAJAT Varsinaisina toiminnantarkastajina ovat toimineet Esko Pyky ja Sirkka-Liisa Sirniö sekä varatoiminnantarkastajina Lauri Palo ja Reijo Hiironen 4. VARAINHANKINTA JA TALOUS Toimintavuosi on taloudellisesti ollut hyvä, tulosta on saatu kiinteistön vuokratuloilla, astia vuokrauksilla, jäsenmaksuilla ja kahviotoiminnalla. Lisäksi saatiin SKAF:n ja MSL:n kurssitoiminta-avustusta sekä Kansantanssiryhmä Polokkarit saivat Suomen Kulttuurirahaston / Pohjois-Pohjanmaan rahastolta apurahaa. 4.1. KIINTEISTÖ Toimitilat ovat olleet vilkkaassa käytössä. Maanantaisin ovat kokoontuneet Kansanomainen Tanssitalo ja aikuisten laulukuoro, tiistaisin Pirtin Pirpanat lasten tanssikouluryhmät 4-6 ja 7-9 vuotiaat sekä näytelmäkerho Oulunsuun Näyttämö, keskiviikkoisin Pirtin tanssikoulu aikuisille, torstaisin tanhuryhmä Pirttiset ja kansantanssi-ryhmä Polokkarit. Talvisaikaan joka toinen lauantai tiloja on käytetty tanssitoimintaan. Tanssi-iltoina on kokoontunut myös Tanssitalo. Muina viikonloppuina tiloja on vuokrattu huutokauppoihin, kokoustiloiksi sekä häätilaisuuksien ym. juhlien pitoa varten. Keväällä pidettiin kiinteistön ja pihan siivoustalkoot. Salin lattia on öljytty kahdesti vuodessa. Kiinteistö on vakuutettu Vakuutusyhtiö Pohjolassa kiinteistön täysarvovakuutuksella.
4.2. TANSSITOIMINTA Orkesteritansseja on järjestetty kevät- ja syyskaudella keskimäärin joka toinen lauantai, yhteensä 11 kertaa ja tanssijoita 1101 henkilöä. 4.3. KAHVIOTOIMINTA Kahvio on pidetty avoinna tanssien, tanssikoulun ja huutokauppojen aikana, sekä muutamissa vuokratuissa tilaisuuksissa. 4.4. JÄSENMAKSUT Jäsenmaksut on peritty syyskokouksen määräämällä tavalla. 4.5. AVUSTUKSET Suomen Kotiseutuliiton myöntämä 5 000 euron avustus kiinteistön remontoinnin pitkäaikaissuunnitelman tekemiseen sekä Suomen Kulttuurirasto / Pohjois- Pohjanmaan rahaston myöntämä 15 000 euron apuraha Kansantanssiryhmä Polokkareille OWLA- tanssiseikkailua varten. 5. YHTEISTYÖ JA YHTEYDET 5.1. OSALLISTUMISET JA MUISTAMISET 16.05.2014 Suomen Kulttuurirahaston / Pohjois-Pohjanmaan rahaston apurahojen jakotilaisuus. 5.2. YHTEYDET JA EDUSTUKSET Nuorisoseurojen Oulun Aluejärjestön johtokunnassa on toiminut puheenjohtajana Sirkka-Liisa Sirniö ja jäsenenä Markku Loponen. Seura on toiminut kiinteässä yhteistyössä mm. naapuriseurojen, Nuorisoseurojen Oulun Aluejärjestön, Pohjois- Pohjanmaan Nuorisoseurojen Liiton (keskusseura), Suomen Nuorisoseurat ry:n, Sivistysliitto Opintokeskus SKAF:n sekä Maaseudun Sivistysliitto MSL:n kanssa.