NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1 (13) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tiistai 12.6.2018 klo 15.00-17.00 Seurakunnan toimistotalo, Valkamankatu 2 A KN 59 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 60 SIHTEERIN VALINTA KOKOUKSEN 67 AJAKSI 3 KN 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 63 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 64 KIRKKONEUVOSTON 23.5.2018 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 KN 65 TALOUSKATSAUS 5 KN 66 VARHAISKASVATUKSEN TYÖALAJOHTAJAN VALINTA 6 KN 67 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄN SOPIMUSKOROTUS 7 KN 68 POISTETTU 9 KN 69 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 10 KN 70 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 KN 71 ILMOITUSASIAT 12 KN 72 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 13 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 2 (13) KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 12.6.2018 klo 15.00-17.00 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan toimistotalo, Valkamankatu 2 A Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Asmala Erkki puheenjohtaja poissa Erkki Puustisen varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen 59-66, 68-72 Pirkko Pihlajamaa 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 15.6.2018 Heli Pispa 59-66, 68-72 Jorma Kuoppala 67 Allekirjoitukset Seppo Saarinen Unto Setälä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 18.6.-1.7.2018 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 3 (13) KN 59 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 60 SIHTEERIN VALINTA KOKOUKSEN 67 AJAKSI Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Lauri Salminen ja kokouksen sihteeri, talousjohtaja Heli Pispa ovat esteellisiä 67 käsittelyn osalta. Puheenjohtajana 67 aikana toimii kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirkko Pihlajamaa (KJ 9 luku, 1 3 mom.). Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto valitsee 67 ajaksi sihteerin. Kirkkoneuvosto päätti valita sihteeriksi Jorma Kuoppalan 67 ajaksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). KN 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 7.6.2018. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Saarinen ja Unto Setälä. KN 63 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 4 (13) KN 64 KIRKKONEUVOSTON 23.5.2018 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kirkkoneuvoston 23.5.2018 kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Pihlajamaa ja Erkki Puustinen. Pirkko Pihlajamaa poistui kokouksesta 52 jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajien tulee olla koko ajan läsnä kokouksessa ja näin ollen kokouksen 23.5.2018 pöytäkirjan 53-58 osalta Pirkko Pihlajamaa ei voi toimia pöytäkirjan tarkastajana. Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto tarkastaa 23.5.2018 pidetyn kokouksen pöytäkirjan 53-58 kokouksessaan 12.6.2018. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 5 (13) KN 65 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2018 seurakunnalle kertyi verotuloja ja valtionrahoitusta tammi-toukokuulta 2.854.225 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2017 verotuloja kertyi 2.762.181 euroa. Vuoden 2018 kumulatiivinen kertymä on 3,3 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 2.585.185 euroa, joka on 4,2 % enemmän kuin edellisenä vuonna (2.480.593 euroa). Vuoden 2018 ansioverotulon kertymä ei ole vertailukelpoinen edellisen vuoden kertymään. Alkuvuonna 2017 kertymä oli keskimääräistä pienempi ja joulukuussa saatiin huomattavasti keskimääräistä suurempi verotuotto, jolla oikaistiin alkuvuoden liian pientä kertymää. Vuoden 2018 tammi-toukokuun ansioverotuotto on lähes saman suuruinen kuin vuonna 2016 vastaavana aikana. Yhteisöveron tilalle tuli 1.1.2016 alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tulee noin 53.800 euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä toukokuun loppuun mennessä oli 269.041 euroa. Ansio- ja pääomaverotuoton kehitystä on seurattava tarkasti. Verotuotot vähenevät tulevaisuudessa ja tämä on otettava huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Talousjohtajan ehdotus - Merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 6 (13) KN 66 VARHAISKASVATUKSEN TYÖALAJOHTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.3.2018 julistaa varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran avoimeksi ja perustaa työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi kirkkoherra Lauri Salmisen, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan, kirkkoneuvoston edustajaksi Erjaleena Ojalan ja varhaiskasvatuksen tukitiimin edustajaksi Seppo Saarisen. Varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran hakuilmoitus julkaistiin KirkkoHRpalvelussa, te-palvelussa, kirkon avoimet työpaikat-sivustolla, Oikotiellä sekä Nokian seurakunnan omilla internetsivuilla. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 14. Haastattelut pidettiin 18.5.2018. Kooste hakijoista on lähetetty esityslistan mukana ja kaikkien hakijoiden hakemukset ovat nähtävinä kirkkoneuvoston kokouksessa. Valintaa valmistellut työryhmä käytti hakijoiden arvioinnissa kriteereinä viran hakuilmoituksessa mainittuja edellytyksiä, joita olivat varhaiskasvatuksen ohjaajan viran pätevyys tai muu soveltuva korkeakoulututkinto, työalajohtamisen koulutus, kokemus esimiestehtävistä ja kirkon varhaiskasvatuksen tunteminen. Haastatteluiden, hakijoiden koulutuksen, kokemuksen ja soveltuvuuden perusteella valintaa valmistellut kirkkoneuvoston valitsema työryhmä totesi yksimielisesti, että varhaiskasvatuksen työalajohtajan virkaan tulee valita Sosionomi (AMK), kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja Merja Jokela. Hänellä on hakuilmoituksessa edellytetty viran koulutuspätevyysvaatimus, hän on sitoutunut suorittamaan työalajohtamisen koulutuksen, hänellä on kokemusta esimiestehtävistä ja pitkä kokemus kirkon varhaiskasvatuksesta. Liite 1 Hakijayhteenveto Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto päättää, että varhaiskasvatuksen työalajohtajan virkaan valitaan Merja Jokela 1.8.2018 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu, muut hakijat, palkanlaskenta Lauri Salminen ja Heli Pispa poistuivat tässä kohdassa kokouksesta 67 käsittelyn ajaksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 7 (13) KN 67 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUSJÄRJESTELMÄN SOPIMUSKOROTUS 67 ajan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirkko Pihlajamaa. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluvat saivat peruspalkkaan 1,1 % yleiskorotuksen 1.4.2018 alkaen. Nokian seurakunnassa kirkkoherra ja talousjohtaja kuuluvat Kirkon virka-ja työehtosopimuksen ylimmän johdon palkkausjärjestelmään. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmässä palkantarkistukset toteutetaan 1.4.2018 alkaen 1,6 % suuruista järjestelyerää käyttäen. Seurakunta päättää ylimmän johdon järjestelyerän käyttämisestä. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee kirkkoneuvosto. Järjestelyerää ei voida jättää maksamatta. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Järjestelyerämääräyksellä kannustetaan kehittämään ylimmän johdon palkkausjärjestelmän paikallista soveltamista. Siihen liittyen määräyksessä edellytetään, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä jatkossa. Asiaa valmistelleet kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirkko Pihlajamaa ja henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela ovat todenneet, että ylimmälle johdolle ei ole asetettu varsinaisia tavoitteita. Siksi on johdonmukaista toteuttaa 1,6 % sopimuskorotus tasapuolisesti kirkkoherralle ja talousjohtajalle. Järjestelyerän suuruus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta on 186,18 euroa kuukaudessa. Tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamisen arviointiin on hyvä luoda käytännöt. Suositeltavaa on mm. kokeilla ylimmän johdon tavoite- ja arviointikeskusteluja käytännössä. Kirkkoneuvosto voi perustaa ylimmän johdon palkkausasian valmistelua varten luottamushenkilöistä koostuvan valmisteluryhmä. Valmisteluryhmän tehtävänä on mm. asettaa tavoitteet ylimmälle johdolle, käydä arviointikeskustelut ylimmän johdon kanssa ja raportoida asiasta kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ehdotus 1. Järjestelyerä 1,6 % maksetaan yleiskorotusluonteisesti kirkkoherralle ja talousjohtajalle 1.4.2018 lukien.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 8 (13) 2. Kirkkoneuvosto päättää perustaa luottamushenkilöistä koostuvan 2-4 hengen valmisteluryhmän, joka asettaa kirkkoherralle ja talousjohtajalle tavoitteet peruspalkan määrittelemiseksi jatkossa. Kohdan 1. osalta kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Kohdan 2. osalta kirkkoneuvosto päätti seuraavasti: Kirkkoneuvosto perusti työryhmän, johon kuuluvat jatkossa kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja yksi kirkkoneuvoston jäsen. Vuoden 2018 osalta valitut henkilöt ovat Hannele Vaittinen, Erja-Leena Ojala, Pirkko Pihlajamaa ja Seppo Saarinen. Työryhmän ehdotus menettelyistä tulee olla valmis 26.9.2018 mennessä. Ryhmän kokoonkutsujana on Hannele Vaittinen. Muutoksenhaku Kohdan 1. osalta päätökseen ei saa hakea muutosta viranhaltija, joka on jäsenenä sellaisessa viranhaltijayhdistyksessä tai sen alayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa, eikä myöskään työsuhteessa oleva työntekijä (KL 6:72). Kohdan 2. osalta päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Kirkkoherra, talousjohtaja, palkanlaskenta, kirkon työmarkkinalaitos
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 9 (13) KN 68 POISTETTU
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 10 (13) KN 69 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Tukitiimeissä toimivat kirkkoneuvoston edustajat esittävät kukin tiivistetyt katsaukset tukitiimin viimeisimmästä kokouksesta. Kirkkoherran ehdotus - Merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien katsaukset tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta sekä merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimi 8.5.2018 - Varhaiskasvatuksen tukitiimi 26.4.2018 - Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimi 9.5.2018 - Lähetys- ja aikuistyön tukitiimi 24.5.2018 Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 11 (13) KN 70 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 33-34 Talousjohtaja 25-29 Henkilöstöpäällikkö 23-24 Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - Merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 12 (13) KN 71 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2018 - ke 26.9.2018 klo 15.00: Budjetti I - ke 31.10.2018 klo 15.00: Budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2018 - ke 13.6.2018 klo 18.00, Nokian kirkko: Tilinpäätös, vero% 2019 - ke 14.11.2018 klo 18: Budjetti 2019 (vero% tarvittaessa) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkohallituksen päätös 274 Nokian seurakunnan loma-asuntorakennuspaikan myynti Urhatun juhannusjuhlat 22.6.2018 ja Herättäjäjuhlat 6.-8.7.2018 Juhlien järjestelyihin kaivataan vapaaehtoisia Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 4/2018 Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2018 Verkkotyön yhteistyömalli Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 13 (13) KN 72 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.